Cara melihat semua orang di Microsoft Teams

Untuk organisasi yang mempunyai berbilang ahli pasukan, Microsoft Teams menawarkan pilihan untuk mencipta pasukan berasingan untuk setiap jabatan dalam syarikat, dengan ahli dalam setiap pasukan. Perkhidmatan ini menawarkan pilihan pemesejan langsung, panggilan audio/video, perkongsian skrin dan penyepaduan dengan ciri-ciri sorotan seperti membuat pautan sertai ,  meredam semua peserta dan menandakan mesej sebagai penting .

Pasukan boleh memasukkan sehingga 5000 ahli dalam satu pasukan tetapi hanya boleh menerima sehingga 250 daripada mereka semasa mesyuarat. Jika ramai orang berkongsi idea dalam kumpulan dengan bilangan yang ramai, anda mungkin mahu melihat seramai mungkin peserta pada skrin anda.

Kedua-dua Zoom dan Google Meet menawarkan cara untuk melihat semua orang semasa anda membuat panggilan video kumpulan tetapi jika anda atau organisasi anda menggunakan Microsoft Teams, bolehkah anda melihat semua peserta semasa mesyuarat pasukan? Itulah yang kita di sini untuk bercakap tentang.

kandungan

• Bolehkah anda melihat semua orang dalam mesyuarat Microsoft Teams?
• Berapa ramai orang yang boleh anda lihat pada satu masa di Microsoft Teams
• Bolehkah anda menukar reka letak skrin video semasa mesyuarat Pasukan
• Apa lagi yang boleh anda lakukan untuk melihat peserta lain dalam mesyuarat Pasukan
  • Menyemat video
  • Bertukar antara orang dan kandungan
  • Membingkai semula video
• Bolehkah anda melihat semua peserta dalam mesyuarat Pasukan?
• Bilakah keupayaan untuk melihat semua peserta akan datang ke Pasukan?

Bolehkah anda melihat semua orang dalam mesyuarat Microsoft Teams?

Nah, jika anda ingin melihat semua orang pada satu skrin, maka jawapan lurus ialah "tidak." Walau bagaimanapun, anda boleh melompat antara skrin untuk melihat suapan video semua orang dalam mesyuarat.

Berapa ramai orang yang boleh anda lihat pada satu masa di Microsoft Teams

Microsoft membenarkan sehingga 250 orang dalam satu mesyuarat Microsoft Teams. Perkhidmatan kerjasama itu juga memaparkan paparan grid 7×7 pada apl Pasukannya, sekali gus menyokong keupayaan untuk melihat sehingga 49 peserta pada satu skrin. Anda boleh menggunakan ciri ini pada komputer Mac atau Windows serta melalui apl Teams pada Android dan iOS.

Peserta yang suapan videonya tidak ditunjukkan pada skrin tersedia sebagai ikon di bahagian bawah skrin. Zoom juga membolehkan pengguna melihat sehingga 49 peserta dalam satu grid semasa mesyuarat manakala penyelesaian pada Google Meet membolehkan anda melihat semua peserta dalam mesyuarat dalam pembentukan grid.

Peningkatan untuk melihat 49 peserta secara serentak ialah perubahan terbaru kerana Microsoft hanya membenarkan pengguna melihat 4 peserta aktif terakhir semasa mesyuarat video dahulu, sebelum beralih ke hos 9 peserta pada skrin sekaligus. Kemas kini terkini juga telah membuka pintu untuk menukar latar belakang perisian dan mengangkat tangan semasa mesyuarat, dan secara rasmi menamatkan mesyuarat walaupun untuk semua peserta.

Bolehkah anda menukar reka letak skrin video semasa mesyuarat Pasukan

ya. Microsoft Teams menawarkan reka letak video yang berbeza yang boleh anda ubah semasa persidangan video - mod Galeri, Galeri Besar dan Bersama. Secara lalai, semua mesyuarat akan ditetapkan kepada susun atur ' Galeri ' yang sepatutnya memaparkan peserta dalam grid 2 x 2 atau 3 x 3, sekali gus memaparkan sehingga 9 peserta pada skrin yang sama. Jika anda telah menyambung kepada lebih daripada 9 peserta dalam mesyuarat, maka Pasukan akan membenarkan anda menukar reka letak skrin mesyuarat kepada paparan "Galeri Besar".

Jika Paparan besar didayakan, perkhidmatan akan menyusun semula skrin secara dinamik bergantung pada bilangan peserta yang hadir atau bilangan suapan video yang dihidupkan. Pasukan akan membolehkan grid 4 x 5 jika terdapat 20 peserta atau kurang dan akan bertukar kepada 6 x 5 apabila bilangan peserta meningkat. Jika lebih ramai peserta memasuki mesyuarat, Pasukan akan bertukar kepada reka letak 7 x 7 untuk membolehkan anda melihat semua ahli dalam mesyuarat. Perlu diingat bahawa anda tidak boleh melihat lebih daripada 49 peserta sekaligus.

Akhir sekali, Mod Bersama direka bentuk untuk menunjukkan semua peserta mesyuarat dalam latar belakang yang dikongsi seperti dewan kuliah. Ini telah dibawa untuk menggalakkan penglibatan, mengurangkan gangguan dan membawa tumpuan kepada orang yang aktif bercakap semasa sesi.

Apa lagi yang boleh anda lakukan untuk melihat peserta lain dalam mesyuarat Pasukan

Walaupun anda boleh menukar reka letak skrin pada Pasukan, anda boleh memilih perkara yang anda mahu lihat dalam mesyuarat Pasukan dan berikut ialah beberapa cara untuk melakukannya.

Menyemat video

Apabila anda ingin memberi tumpuan kepada ahli tertentu semasa persidangan video, anda boleh berbuat demikian dengan menyematkan suapan video mereka. Untuk berbuat demikian, pilih video yang ingin anda sematkan, klik kanan padanya dan pilih 'Pin'. Ini akan menyematkan video pilihan anda tanpa mengira siapa yang bercakap dan anda boleh menyemat seberapa banyak video yang muat pada skrin anda. Untuk menyahsemat video, klik kanan padanya dan pilih 'Nyahsemat'.

Bertukar antara orang dan kandungan

Apabila pembentangan ditunjukkan, anda boleh bertukar antara melihat kandungan itu dan menonton orang di dalam bilik. Anda boleh berbuat demikian dengan mengklik kandungan yang kami berminat untuk menonton. Ini boleh membantu penyampai menyemak siapa yang mengambil nota dan juga menganalisis bahasa badan mereka di dalam bilik mesyuarat.

Membingkai semula video

Secara lalai, Microsoft Teams cenderung untuk memangkas video untuk menjadikannya muat pada skrin anda dengan lebih baik. Jika anda ingin menukar paparan video tertentu dalam mesyuarat atau jika peserta telah dipangkas keluar daripada video, anda boleh klik kanan pada video dan pilih 'Muat ke bingkai' untuk melihat keseluruhan video. Jika anda mahu video mengisi suapan video, anda boleh memilih untuk 'Isi bingkai' yang akan memberi anda paparan yang lebih dekat dan dipotong.

Bolehkah anda melihat semua peserta dalam mesyuarat Pasukan?

Microsoft Teams pada masa ini menawarkan paparan grid 7×7 yang membolehkan anda melihat sehingga 49 peserta pada satu skrin semasa mesyuarat. Itu sama baiknya dengan melihat semua orang yang hadir pada skrin sekaligus.

Zum mempunyai ciri Paparan Galeri yang memaparkan berbilang peserta dalam pembentukan grid dan semasa dalam mesyuarat, anda boleh melihat sehingga 49 peserta pada satu skrin. Untuk mesyuarat lebih daripada 49 peserta, peserta yang lain boleh dilihat dengan melompat ke halaman seterusnya Paparan Galeri.

Bilakah keupayaan untuk melihat semua peserta akan datang ke Pasukan?

Paparan grid 7 x 7 semasa membolehkan anda melihat sehingga 49 peserta mesyuarat, sekali gus. Jika mesyuarat anda melebihi kiraan grid maksimum, anda boleh melihat peserta yang tinggal dengan pergi ke halaman seterusnya Paparan Galeri.

Memandangkan paparan 7 x 7 pasti mencukupi untuk kebanyakan organisasi, kami tidak fikir Microsoft akan terlalu bimbang untuk meningkatkan had. Selain itu, mencipta Paparan Galeri yang lebih besar akhirnya akan mengatasi tujuan, kerana skrin yang terlalu ramai akan mengurangkan kejelasan visual dan mengundang lebih banyak huru-hara.

Adakah anda menunggu Microsoft melancarkan sokongan untuk lebih banyak suapan video peserta semasa mesyuarat Pasukan atau adakah anda fikir keupayaan semasa untuk melihat sembilan peserta sudah lebih daripada mencukupi? Beritahu kami dalam ulasan di bawah.