Cara Melumpuhkan Pemberitahuan pada Microsoft Teams [AIO]

Kerjasama jarak jauh telah menjadi nama permainan pada tahun 2020 dan Microsoft Teams telah menjadi salah satu perkhidmatan terkemuka dalam pasaran yang membolehkan anda berkomunikasi dengan ahli dalam organisasi anda dan seterusnya. Perkhidmatan ini membolehkan anda membuat pasukan tertentu, mengadakan mesyuarat, menghantar mesej terus dan kumpulan, berkongsi fail dan merakam skrin untuk memudahkan pasukan anda bekerja rapat walaupun dari rumah.

Apabila anda menggunakan Microsoft Teams, perkhidmatan ini memaklumkan anda tentang sebarang perubahan kecil yang berlaku dalam apl, pasukan anda atau saluran anda yang berbeza. Kami faham bahawa kadangkala, pemberitahuan ini agak menjengkelkan dan jika tidak diurus dengan betul, anda mungkin kehilangan makluman penting yang sepatutnya anda lihat.

Dalam siaran ini, kami menghuraikan cara berbeza untuk melumpuhkan pelbagai pemberitahuan pada Microsoft Teams dan cara anda boleh menyelesaikannya.

kandungan

• Lumpuhkan pemberitahuan sembang Mesyuarat untuk mesej baharu
• Lumpuhkan bunyi pemberitahuan
• Lumpuhkan pemberitahuan untuk perbualan tertentu
• Lumpuhkan pemberitahuan saluran daripada senarai Pasukan
• Lumpuhkan sepanduk "mesyuarat telah bermula".
• Lumpuhkan sebutan, balasan dan reaksi dalam Sembang
• Lumpuhkan pemberitahuan "Seseorang yang anda kenali menyertai Pasukan".
• Lumpuhkan/Kurangkan pemberitahuan E-mel
• Lumpuhkan pemberitahuan sembang
• Lumpuhkan pemberitahuan Status "Sekarang Tersedia".
• Lumpuhkan pemberitahuan sepenuhnya pada Pasukan

Lumpuhkan pemberitahuan sembang Mesyuarat untuk mesej baharu

Jika anda jengkel dengan aliran makluman yang berterusan dalam perbualan yang anda sertai, anda boleh menyingkirkannya dengan mengubah suai pemberitahuan sembang mesyuarat mengikut keutamaan anda. Anda bukan sahaja boleh menyesuaikan tetapan ini mengikut cara yang anda mahukan tetapi juga boleh mematikannya sepenuhnya jika anda tidak mahu lagi menerima pemberitahuan daripada mesej baharu dalam sembang.

Untuk melakukan ini, buka menu tetapan Microsoft Teams dengan mengklik pada gambar profil anda di bahagian atas sebelah kanan dan memilih 'Tetapan' daripada menu.

Di dalam skrin Tetapan, pilih tab 'Pemberitahuan' dari bar sisi kiri dan kemudian klik pada butang 'Edit' bersebelahan dengan bahagian 'Mesyuarat' di bawah.

Dalam skrin seterusnya, pilih pilihan 'Redam sehingga saya menyertai atau menghantar mesej' yang tersedia di sebelah bahagian 'Pemberitahuan sembang mesyuarat'.

Apabila anda berbuat demikian, anda tidak akan dimaklumkan dengan pemberitahuan sembang melainkan anda menyertai sembang itu sendiri atau menghantar mesej ke sana.

Lumpuhkan bunyi pemberitahuan

Selain makluman visual, Microsoft Teams juga menawarkan untuk memberitahu anda melalui bunyi pemberitahuan seperti mana-mana aplikasi lain pada peranti anda. Secara lalai, Teams mendayakan bunyi untuk pemberitahuan apabila anda memasang apl desktopnya tetapi anda boleh melumpuhkan.

Untuk berbuat demikian, buka menu tetapan Microsoft Teams dengan mengklik pada gambar profil anda di bahagian atas sebelah kanan dan memilih 'Tetapan' daripada menu.

Di dalam skrin Tetapan, pilih tab 'Pemberitahuan' dari bar sisi kiri dan togol MATI suis bersebelahan dengan 'Mainkan bunyi untuk pemberitahuan' di bawah 'Penampilan dan bunyi'.

Bunyi pemberitahuan kini akan berhenti dimainkan untuk setiap makluman yang anda perolehi pada apl Pasukan.

Lumpuhkan pemberitahuan untuk perbualan tertentu

Kami menerangkan kepada anda cara anda boleh meredamkan pemberitahuan tertentu sehingga masa anda kembali ke sembang tetapi bagaimana jika anda mahu mematikan pemberitahuan untuk perbualan tertentu? Anda boleh menghentikan kemas kini untuk perbualan tertentu dalam Microsoft Teams dengan mengikuti langkah ini.

Untuk berbuat demikian, pergi ke saluran yang perbualannya ingin anda hentikan pemberitahuan. Di dalam saluran, tuding pada penjuru kanan sebelah atas perbualan yang berkenaan, klik pada ikon 3 titik di hujung kanan dan pilih pilihan 'Matikan pemberitahuan' daripada menu lungsur.

Sudahlah! Anda tidak akan menerima pemberitahuan kepada perbualan saluran lagi.

Lumpuhkan pemberitahuan saluran daripada senarai Pasukan

Anda telah melihat cara anda boleh mematikan pemberitahuan daripada perbualan saluran tertentu tetapi anda juga boleh melumpuhkan pemberitahuan daripada saluran dengan mengubah suai pemberitahuan Salurannya. Anda boleh berbuat demikian dengan menuding pada saluran pilihan dalam senarai pasukan anda dan kemudian mengklik pada butang 'Lagi pilihan (3 titik)' yang muncul di sebelah nama saluran.

Di sini, klik pada pilihan Pemberitahuan saluran dalam menu dan kemudian pilih 'Mati' untuk siaran dan balasan di dalam saluran.

Nota : Melumpuhkan pemberitahuan Saluran untuk saluran masih akan memberi anda pemberitahuan untuk balasan terus dan sebutan peribadi yang dihantar dalam saluran.

Lumpuhkan sepanduk "mesyuarat telah bermula".

Apl desktop Teams memasang sepanduk yang memberitahu anda setiap mesyuarat yang anda sertai bermula. Anda boleh melumpuhkan pemberitahuan ini dengan pergi ke gambar profil anda > Tetapan > Pemberitahuan, dan mengklik pada butang 'Edit' bersebelahan dengan bahagian 'Mesyuarat' di bawah.

Dalam skrin seterusnya, pilih 'Mati' di dalam 'Pemberitahuan bermula mesyuarat'.

Anda tidak akan menerima makluman lagi apabila mesyuarat bermula.

Lumpuhkan sebutan, balasan dan reaksi dalam Sembang

Sama seperti mematikan pemberitahuan dalam perbualan, anda boleh melumpuhkan makluman yang dihantar kepada anda dalam sembang dengan pergi ke skrin Tetapan Pasukan. Untuk melumpuhkan sebutan, balasan dan reaksi daripada Sembang, pergi ke gambar profil anda > Tetapan > Pemberitahuan, dan klik pada butang 'Edit' di sebelah bahagian 'Sembang'.

Microsoft hanya membenarkan anda meminimumkan bilangan pemberitahuan untuk beberapa makluman dalam Chat. Untuk berbuat demikian, anda perlu memilih pilihan berikut untuk tetapan yang tersedia pada skrin:

• @sebutan: Hanya Tunjukkan dalam suapan
• Balasan: Mati
• Suka dan reaksi: Mati (Pilih 'Hanya tunjukkan dalam suapan' sekiranya anda ingin melihat makluman tersebut dalam suapan Pasukan anda tetapi bukan sebagai sepanduk)

Dengan memilih tetapan yang disebutkan di atas, anda boleh mengurangkan bilangan pemberitahuan sepanduk pada Pasukan supaya anda boleh melihat mesej dan siaran yang perlu anda lihat.

Lumpuhkan pemberitahuan "Seseorang yang anda kenali menyertai Pasukan".

Sama seperti apl dan perkhidmatan lain, Microsoft Teams juga menawarkan untuk memberitahu anda apabila seseorang yang anda kenali mula menggunakan perkhidmatan kerjasama. Walaupun boleh memberi manfaat untuk mengetahui rakan, rakan sekerja atau keluarga anda yang telah menyertai Pasukan, pada kebanyakan masa, mendapat makluman tentang mereka di tengah-tengah kerja mungkin menyusahkan di belakang.

Nasib baik, Microsoft membenarkan anda melumpuhkan pemberitahuan ini dan anda boleh melakukannya dengan pergi ke gambar profil anda > Tetapan > Pemberitahuan, dan klik pada butang 'Edit' di sebelah bahagian 'Lain'.

Dalam skrin ini, klik pada pilihan yang tersedia untuk bahagian 'Seseorang yang anda kenali menyertai Pasukan' dan pilih 'Mati' untuk berhenti mendapat makluman.

Lumpuhkan/Kurangkan pemberitahuan E-mel

Apabila anda mula menggunakan Microsoft Teams, dalam masa beberapa hari anda akan menyedari bahawa anda menerima banyak e-mel yang memberitahu anda tentang setiap kemas kini dan tindakan yang diambil dalam perkhidmatan kerjasama. Jika anda tidak mula mengurus pemberitahuan anda, e-mel anda tidak lama lagi akan ditutup dengan mel daripada Microsoft Teams tentang perubahan terkecil dan kadangkala, ia mungkin menjadi terlalu menjengkelkan.

Untuk membantu anda membersihkan pemberitahuan Microsoft Teams anda daripada e-mel anda, anda boleh sama ada meminimumkan kekerapan anda menerima e-mel atau mematikannya sepenuhnya. Anda boleh belajar untuk melakukan ini dengan menyemak panduan lengkap kami mengenai topik dalam pautan di bawah

▶ Cara mendapatkan lebih sedikit e-mel daripada Microsoft Teams

Lumpuhkan pemberitahuan sembang

Setakat ini, kami telah memberitahu anda cara untuk melumpuhkan atau meredamkan pemberitahuan daripada saluran, pasukan, e-mel dan bunyi tetapi anda juga boleh mematikan pemberitahuan apabila menerima mesej melalui Sembang daripada seseorang. Ini boleh dicapai dengan menggunakan fungsi bisu yang boleh digunakan untuk menumpukan perhatian pada kerja di tangan tanpa gangguan.

Anda boleh meredamkan seseorang di Microsoft Teams dengan mengikuti panduan dalam pautan di bawah:

▶ Cara untuk mematikan pemberitahuan sembang menggunakan Mute dalam Microsoft Teams

Lumpuhkan pemberitahuan Status "Sekarang Tersedia".

Salah satu daripada banyak ciri yang Microsoft Teams tawarkan ialah keupayaannya untuk menerima pemberitahuan tolak apabila ahli pasukan datang dalam talian. Pentadbir pasukan boleh mendapat manfaat daripada pilihan ini kerana mereka boleh memerhatikan pekerja mereka, masa kerja dan memastikan komunikasi yang telus.

Walau bagaimanapun, bagi sesetengah orang, pemberitahuan Status "Sekarang Tersedia" boleh menjadi urusan yang menyusahkan tetapi anda boleh mematikan ciri ini dengan mengikuti panduan yang telah kami sediakan dalam pautan di bawah.

▶ Cara menghentikan pemberitahuan Status "Sekarang Tersedia" pada Microsoft Teams

Lumpuhkan pemberitahuan sepenuhnya pada Pasukan

Jika anda jarang melihat pemberitahuan pada Pasukan, maka pilihan terbaik anda ialah menggunakan tetapan pemberitahuan tersuai yang membolehkan anda melumpuhkan semua makluman apl desktop Pasukan anda sekali dan untuk semua. Nasib baik untuk anda, Pasukan membenarkan anda menyesuaikan pemberitahuan desktop dan aktiviti untuk pilihan anda sendiri.

Anda boleh mengakses bahagian pemberitahuan 'Tersuai' dengan menuju ke gambar profil anda > Tetapan > Pemberitahuan dan kemudian mengklik pada jubin 'Tersuai' di bawah bahagian 'Pasukan dan saluran'.

Apabila anda memilih jubin 'Tersuai', skrin baharu akan dimuatkan memberikan anda pelbagai pilihan untuk mengurus pemberitahuan anda daripada pasukan dan saluran yang anda berkomunikasi. Untuk mengelakkan sepenuhnya pemberitahuan, konfigurasikan klien Microsoft Teams anda dengan tetapan berikut yang telah kami gunakan dalam tangkapan skrin di bawah.

BERKAITAN

• Cara Menyekat dan Nyahsekat Seseorang pada Microsoft Teams dan Apakah Alternatifnya
• Cara Menonjolkan Seseorang dalam Pasukan Microsoft
• Cara Menjadikan Pasukan Microsoft Kekal Hijau
• Cara Melumpuhkan Nyahredam untuk Peserta dalam Pasukan Microsoft Menggunakan Hard Mute
• Cara Meninggalkan Pasukan dalam Pasukan Microsoft dan Perkara yang Berlaku Apabila Anda Lakukan