Cara Membenarkan Orang Memintas Lobi pada Pasukan Microsoft

Terima kasih kepada perkhidmatan seperti Microsoft Teams , Zoom dan Google Meet , kerjasama video dan kerja jauh kini menjadi semudah dan mudah seperti biasa. Tidak lama selepas wabak melanda kami, kemudahan akses semua perkhidmatan ini menjadi perhatian kerana terdapat beberapa pelakon berniat jahat yang dapat merampas panggilan video dan mengganggu pemanggil.

Pada masa itu, semua perkhidmatan popular memperkenalkan ciri kecil yang kemas yang mereka panggil ' Bilik menunggu '. Microsoft Teams memanggilnya sebagai 'Lobi' tetapi tujuan asasnya tetap sama – untuk menjauhkan peserta atau penceroboh yang tidak diingini daripada mesyuarat.

Walaupun Lobi menambahkan lapisan keselamatan tambahan pada mesyuarat anda di Teams, ia menyebabkan peserta menyertai mesyuarat sedikit lebih menyusahkan kerana mereka dikehendaki menunggu sehingga hos membenarkan mereka masuk. Itulah sebabnya Teams membenarkan anda mengkonfigurasi lobi supaya anda boleh membenarkan peserta yang anda percayai memasuki mesyuarat anda secara automatik tanpa membuat mereka menunggu.

Dalam siaran ini, anda boleh mengkonfigurasi siapa yang boleh memintas lobi pada Microsoft Teams.

kandungan

Siapa yang boleh memintas lobi pada Microsoft Teams?
Mengapa anda perlu membenarkan orang ramai memintas lobi?
Cara Membenarkan Orang Ramai Memintas Lobi
- Pada PC
- Dalam talian

Siapa yang boleh memintas lobi pada Microsoft Teams?

Penganjur mesyuarat boleh memilih siapa di antara peserta mereka yang boleh mengelak daripada dibuang ke bilik menunggu apabila mesyuarat dibuat. Dengan cara ini, hos boleh meluangkan sedikit masa untuk meluluskan setiap peserta yang menghantar permintaan penyertaan. Microsoft membenarkan anda memutuskan siapa yang menunggu dan siapa yang memasuki mesyuarat tanpa kelulusan anda dengan membenarkan anda memilih siapa yang boleh memintas lobi.

Apabila anda menggunakan fungsi ini, anda boleh memilih daripada mana-mana pilihan berikut:

Hanya anda : Pilihan ini seperti namanya hanya akan membenarkan anda masuk ke mesyuarat anda secara langsung. Ini boleh membantu jika anda mahu setiap peserta dalam mesyuarat anda menunggu di lobi sehingga anda meluluskan mereka.
Orang yang saya jemput : Apabila anda memilih pilihan ini, semua orang yang anda hantar jemputan mesyuarat daripada Pasukan akan dapat memasuki skrin mesyuarat secara langsung tanpa menunggu di lobi. Dengan cara ini semua peserta yang tidak diundang yang cuba memasuki mesyuarat akan dihantar ke lobi. Dengan cara ini, anda boleh memastikan orang yang anda kenali adalah satu-satunya orang yang diterima masuk ke mesyuarat tanpa kebenaran anda.
Orang dalam organisasi saya : Pilihan ini memastikan semua orang yang telah ditambahkan pada organisasi anda dapat menghadiri mesyuarat anda tanpa menunggu kelulusan anda. Apabila anda memilih pilihan ini, anda boleh menjimatkan masa yang anda akan luangkan dengan menjemput orang secara manual ke mesyuarat anda kerana anda hanya boleh berkongsi pautan mesyuarat dengan orang dalam organisasi anda dan mereka boleh masuk tanpa dimasukkan ke lobi.
Orang dalam organisasi dan tetamu saya : Pilihan ini berfungsi apabila anda mahu membenarkan semua orang dalam organisasi anda serta tetamu yang mempunyai domain e-mel yang berbeza daripada mesyuarat dalaman organisasi anda di Microsoft Teams. Dengan cara ini anda boleh menambah beberapa tetamu secara manual dan mengalihkan semua pengguna luar daripada organisasi lain ke lobi mesyuarat.
Orang dalam organisasi saya dan organisasi yang dipercayai serta tetamu : Memilih pilihan ini akan membenarkan semua orang dalam organisasi Pasukan anda, pengguna luar daripada organisasi lain yang dipercayai dan tetamu ke mesyuarat anda secara langsung tanpa meletakkan mereka di lobi. Ini memastikan pengguna luar daripada organisasi yang tidak dikenali tidak memasuki mesyuarat anda secara langsung dan sebaliknya terpaksa menunggu di lobi.
Semua orang : Apabila pilihan ini didayakan, sesiapa sahaja yang mempunyai akses kepada pautan mesyuarat Pasukan anda boleh memasuki mesyuarat secara terus tanpa menunggu kelulusan anda. Jika anda memilih ini, tiada sesiapa yang menyertai mesyuarat anda akan dihantar ke lobi dan mereka tidak perlu menunggu sehingga anda meluluskan penyertaan mereka.
Orang yang memanggil masuk melalui telefon : Ini ialah tetapan pilihan yang anda boleh dayakan untuk membenarkan peserta memasuki mesyuarat dengan menghubungi mesyuarat melalui telefon mereka tanpa menunggu di lobi.

Bergantung pada cara anda menyediakan organisasi anda dan kekerapan anda mempunyai peserta dan tetamu luar dalam mesyuarat anda, anda boleh memilih pilihan yang paling sesuai untuk anda.

Mengapa anda perlu membenarkan orang ramai memintas lobi?

Jika anda telah menyediakan saluran anda sedemikian rupa sehingga tiada sesiapa kecuali anda boleh memasuki mesyuarat yang anda buat pada Microsoft Teams, anda perlu meluluskan secara manual setiap peserta yang ingin menyertai mesyuarat itu. Walaupun ini menghalang pengguna yang tidak dikenali atau tidak diingini daripada menyertai mesyuarat anda, meluluskan setiap peserta semasa mesyuarat sedang berjalan boleh menjadi urusan yang memenatkan. Di sinilah ciri 'Siapa yang boleh memintas lobi' boleh membantu.

Anda boleh menggunakan ciri ini untuk:

Mulakan mesyuarat pada masa yang dijadualkan tanpa menunggu peserta lain masuk dan diluluskan.
Elakkan membiarkan peserta menunggu apabila mesyuarat sedang berlangsung.
Jimat masa yang anda luangkan untuk meluluskan peserta secara manual.
Elakkan gangguan berterusan semasa perbincangan yang pasti akan berlaku jika anda mempunyai beberapa jemputan untuk diluluskan dari semasa ke semasa.

Cara Membenarkan Orang Ramai Memintas Lobi

Untuk membenarkan orang ramai memasuki mesyuarat anda, anda perlu memulakan mesyuarat di Microsoft Teams sendiri sebagai penganjur pada desktop atau pada telefon. Setelah anda melakukannya, anda boleh mengikuti langkah di bawah untuk membenarkan orang ramai menyertai mesyuarat anda secara langsung tanpa perlu masuk ke lobi.

Pada PC

Pilihan untuk membenarkan orang memintas lobi hanya muncul apabila anda memasuki mesyuarat sebagai hos. Selepas anda memasuki mesyuarat, anda boleh mengakses pilihan dengan mengklik pada ikon 3 titik terlebih dahulu di bahagian atas skrin mesyuarat tempat anda melihat kawalan mesyuarat lain.