Cara Membentangkan pada Zum: Panduan & Petua Persembahan Slaid Google dan Powerpoint

Membentangkan di hadapan rakan sebaya dan atasan anda mesti menjadi salah satu tugas yang paling menakutkan. Anda tidak pasti tentang maklum balas yang akan anda terima, yang hanya menambah ketegangan. Walau bagaimanapun, dalam musim pandemik ini, tugas untuk membentangkan entah bagaimana menjadi lebih mencabar. Terdapat banyak halangan teknikal yang perlu diatasi, yang boleh membawa angin kencang daripada belayar seseorang — terutamanya jika mereka tidak begitu berpengalaman dalam perkara itu.

Zoom, sudah tentu, telah menjadi aplikasi persidangan video yang paling popular sejak beberapa bulan lalu dan menawarkan banyak alat untuk menenangkan fikiran kita. Hari ini, kami akan membawa anda melalui kesemuanya dan juga memberi anda beberapa petunjuk untuk menambah baik pembentangan anda dalam Zoom.

Berkaitan: Latar Belakang Zum Halloween Hebat Untuk Muat Turun

kandungan

• Apakah itu Perkongsian Skrin Zoom dan mengapa ia penting?
• Bagaimana untuk mempersembahkan PPT Powerpoint dalam Zum?
  • 1. Buat tetingkap tayangan slaid yang berasingan
  • 2. Bentangkan PPT pada Zum
• Bagaimana untuk membentangkan menggunakan Slaid Google pada Zum?
  • 1. Gunakan Paparan Penyampai
  • 2. Gunakan Zum untuk mempersembahkan
• Beberapa petua untuk pembentangan yang berjaya
  • 1. Kuasai kraf anda
  • 2. Pakaian untuk majlis tersebut
  • 3. Wujudkan persekitaran yang tenang

Apakah itu Perkongsian Skrin Zoom dan mengapa ia penting?

Perkongsian Skrin ialah salah satu ciri Zum yang paling banyak digunakan dan paling penting. Ia membolehkan anda menunjukkan pemikiran anda, memberi rakan sebaya anda gambaran sekilas tentang idea anda. Anda boleh sama ada berkongsi tetingkap aplikasi, keseluruhan desktop anda, atau malah papan putih — kemungkinannya tidak terhad di sini.

Anda juga boleh memulakan sesi perkongsian skrin tanpa melompat melalui gelung membuat mesyuarat berasingan. Hanya klik/ketik pada butang 'Kongsi Skrin' dalam klien Zum — kedua-dua PC dan mudah alih — dan anda boleh pergi.

Berkaitan: Cara menggunakan Penapis Zum

Ingat anda memerlukan kunci perkongsian atau kunci mesyuarat untuk ini berfungsi. Jika anda tidak mempunyai akses kepada kedua-duanya, anda mesti berkongsi skrin anda semasa anda berada dalam mesyuarat.

Untuk berkongsi skrin anda semasa mesyuarat, mula-mula, log masuk dengan bukti kelayakan yang sesuai dan mulakan mesyuarat. Kemudian, tekan butang 'Kongsi Skrin' — 'Kongsi' semasa menggunakan peranti mudah alih — betul-betul di tengah-tengah panel pilihan mesyuarat dan perkara yang ingin anda kongsi dengan kelas.

Kami telah membincangkan topik perkongsian skrin pada Zoom dengan agak meluas dalam artikel berasingan. Jadi, pastikan anda menyemaknya .

Berkaitan:  Apakah Maksud Video Pin pada Zum? Adakah Mereka Tahu Jika Anda Sematkan Video?

Bagaimana untuk mempersembahkan PPT Powerpoint dalam Zum?

Suite Microsoft Office adalah, tanpa ragu-ragu, aplikasi pembentangan yang paling banyak digunakan di planet ini. Ia telah berada di komputer kita sejak sekian lama dan ia berkemungkinan kekal diletakkan untuk tempoh yang agak lama.

Dengan itu, Zoom tidak memberi anda pilihan untuk memuatkan komponen Microsoft Office dalam aplikasi. Namun, terdapat kaedah pembentangan yang cukup mudah di hadapan kelas.

Berkaitan: 50+ Permainan Zoom Terbaik

Anda boleh mencapai hasil yang diingini dengan bantuan ciri Perkongsian Skrin Zoom — ya, sedikit yang kami bincangkan dalam bahagian sebelumnya. Ia hanya membenarkan anda memilih tetingkap pilihan anda dan berkongsi dengan kelas.

Apa yang lebih hebat ialah para peserta juga boleh mengutarakan pendapat dan berkongsi pendapat mereka jika mereka rasa sesuai. Sebagai alternatif, anda juga boleh berkongsi keseluruhan skrin desktop anda, yang merupakan cara terbaik untuk mendapatkan lebih banyak hartanah skrin.

Dengan tiada perkara asas, mari lihat cara anda boleh mempersembahkan slaid pada Zum.

Berkaitan:  Kod Ralat Zum 3113 Betulkan

1. Buat tetingkap tayangan slaid yang berasingan

Jika anda mempunyai persediaan skrin tunggal tradisional, ini adalah satu-satunya panduan yang anda perlukan untuk mengambil berat tentang diri anda. Metodologi dibahagikan kepada dua bit — satu: PowerPoint dan dua: Zum.

Mula-mula, buka Microsoft PowerPoint dan pilih slaid yang ingin anda kongsi. Sekarang, klik pada tab 'Pertunjukan Slaid' dan tekan 'Sediakan Pertunjukan Slaid.'

Kemudian, pilih 'Disemak imbas oleh individu (tetingkap)' di bawah 'Tunjukkan jenis.' Tekan 'Ok' untuk mengesahkan.

Akhir sekali, tukar kepada mod persembahan slaid dengan mengklik tab 'Slaid Show' dan memilih sama ada 'From Beginning' atau 'From Next Slide.'

Ini akan membuka tetingkap persembahan slaid, secara berasingan. Jika anda tidak mahu menunjukkan tayangan slaid dalam tetingkap yang berasingan, anda hanya perlu melangkau langkah sebelumnya — 'Disemak oleh individu (tetingkap)'

2. Bentangkan PPT pada Zum

Sekarang, kembali ke mesyuarat Zum anda dan klik pada pilihan 'Kongsi Skrin'.

Sekarang bahawa PPT telah dilancarkan dalam tetingkap yang berasingan, anda boleh memilih tetingkap itu dengan mudah pada skrin seterusnya dan memulakan tayangan slaid. Klik pada 'Kongsi' untuk bermula.

Begini rupanya:

Bagaimana untuk membentangkan menggunakan Slaid Google pada Zum?

Jika Microsoft PowerPoint agak terlalu berat untuk anda, anda sentiasa boleh memilih alternatif Google yang cukup berkuasa yang dipanggil Slaid. Ia membolehkan anda membuat pembentangan yang menarik lagi mudah dan berkongsi mengikut kesesuaian anda. Sudah tentu, ia juga memerlukan ciri Perkongsian Skrin Zoom untuk berfungsi seperti yang dimaksudkan, yang, pada ketika ini, sepatutnya terasa biasa kepada anda.

Berkaitan: Cara Membisukan pada Zum

1. Gunakan Paparan Penyampai

Sekarang, jika anda mahukan pengalaman yang lebih mengasyikkan dan juga menjejaki nota yang mungkin anda miliki, kami mengesyorkan menggunakan 'Paparan Penyampai.' Dengan Paparan didayakan, Slaid Google akan mencipta tetingkap berasingan untuk semua nota anda, yang hanya anda boleh lihat. Tetingkap pembentangan utama, sebaliknya, akan kekal bebas daripada kekacauan dan bebas daripada gangguan.

Untuk menggunakan 'Paparan Penyampai,' mula-mula, anda hanya perlu pergi ke halaman pembentangan anda, klik pada anak panah ke bawah kecil betul-betul di sebelah butang 'Hadirkan' di bahagian atas sebelah kanan.

Sekarang, tekan 'Paparan Penyampai.'

Sebaik sahaja anda mengklik butang itu, anda akan mendapat ruang yang berasingan untuk semua nota anda, manakala satu lagi tetingkap bersih akan muncul untuk tayangan slaid.

2. Gunakan Zum untuk mempersembahkan

Sekarang setelah tetingkap telah diasingkan, anda boleh menggunakan Zoom dengan mudah untuk mempersembahkan tetingkap tayangan slaid. Semasa dalam mesyuarat, klik pada butang 'Kongsi Skrin' dan pilih tetingkap penyemak imbas dengan Slaid Google di atas.

Akhir sekali, tekan 'Kongsi' untuk memulakan sesi perkongsian skrin.

Beberapa petua untuk pembentangan yang berjaya

Seperti yang telah kita bincangkan, pembentangan adalah salah satu tugas yang paling menakutkan di dunia untuk kebanyakan, malah secara maya. Jargon teknologi selalunya hanya menambah ketegangan, membuatkan ramai orang takut dengan sesi, walaupun mereka sudah bersedia sepenuhnya. Di bawah ialah beberapa petua berguna asas untuk pembentangan anda yang seterusnya.

Berkaitan: Cara membuat anotasi pada Zoom

1. Kuasai kraf anda

Mengetahui bahan sentiasa merupakan cara terbaik untuk menyediakan persembahan yang sibuk. Jika anda tahu perkara yang anda bentangkan dan mempunyai kepercayaan penuh terhadap laporan itu, anda sepatutnya melakukannya dengan sangat baik. Walau bagaimanapun, apabila bercakap tentang pembentangan Zum, mengetahui bahan sahaja tidak mencukupi. Anda juga perlu memastikan semua komponen anda adalah teratur dan anda mempersembahkan dengan yakin.

Cuba beberapa larian kering, lihat sama ada pembentangan anda berfungsi seperti yang sepatutnya. Berlatih padang jika anda perlu. Memeriksa semua kotak ini akan meningkatkan peluang anda untuk berjaya, dengan ketara.

2. Pakaian untuk majlis tersebut

Apabila anda tidak dipaksa untuk hadir di bilik persidangan yang megah, tidak sukar untuk melupakan etika berpakaian. Walau bagaimanapun, anda mesti ingat skala pembentangan anda dan cuba yang terbaik untuk melihat bahagian tersebut. Memakai baju yang diseterika dengan sempurna dan seluar yang dipasang bukan sahaja akan menarik perhatian rakan sebaya dan atasan anda, tetapi ia juga akan menimbulkan rasa yakin dalam diri anda.

Berkaitan: Bagaimana untuk melihat semua orang di Zoom

3. Wujudkan persekitaran yang tenang

Zoom cukup mampu menapis sedikit bunyi daripada sembang video. Walau bagaimanapun, ia tidak mempunyai kualiti untuk membatalkan semua yang anda lemparkan kepadanya. Jadi, sebelum anda memulakan sesi persidangan video dan meneruskan pembentangan anda, pastikan anda berada dalam persekitaran yang agak sunyi. Mungkin ada sedikit bunyi bising, di sana sini, tetapi pastikan mata halus anda tidak ditenggelamkan oleh beberapa salakan penyangak dari jalan di bawah.

BERKAITAN

• Cara Menonton Netflix pada Zum Dengan SO dan Rakan Anda
• Bagaimana untuk mengaburkan latar belakang anda pada Zum
• Tukar Nama Anda pada Zum
• Zum latar belakang maya tidak berfungsi menyelesaikan masalah
• Cara merakam mesyuarat Zum tanpa kebenaran hos
• Apakah Maksud Pin Video pada Zum? Adakah Mereka Tahu Jika Anda Sematkan Video?
• Cara Menukar Latar Belakang Zum pada Chromebook: Panduan Langkah Demi Langkah
• Cara memuat turun laporan tinjauan pendapat semasa mesyuarat Zum