Cara membuat Aliran dalam Pasukan Microsoft dan mengapa anda mungkin ingin membantu anda kekal produktif

Dengan Power Automate dan Microsoft Flow, anda dapat membuat "Flow" tertentu untuk membantu anda mengikuti perniagaan anda, dan membantu meningkatkan produktiviti anda. Ini caranya.

Sediakan aplikasi Power Automate di Microsoft Teams dengan memasangnya dari katalog Aplikasi di bar sisi kiri Teams

Setelah siap, anda akan dibawa ke laman Utama di Power Automate. Klik butang Aliran Baru. Kemudian, pilih yang sesuai dengan Pasukan Microsoft.

Pastikan untuk menyambungkan akaun anda dengan Aliran, untuk menjadikannya hijau muda

Teruskan dan ikuti arahan di skrin dan kemudian klik Buat Alur

Aliran akan muncul dalam Pasukan, dan ia akan muncul dalam senarai di halaman Power Automate utama

Pernahkah anda ingin mendapatkan pemberitahuan mengenai aktiviti yang berlaku di dalam Pasukan yang berkaitan dengan dokumen yang dimuat naik, borang yang ditandatangani, atau bahkan tugas yang diselesaikan di Perancang? Biasanya, anda mungkin perlu memeriksa setiap aplikasi Microsoft 365 ini secara berasingan untuk mengetahui sesuatu dengan pantas. Walau bagaimanapun, dengan Power Automate dan Microsoft Flow, anda dapat membuat "Flow" tertentu untuk membantu anda menjejaki perniagaan anda, dan membantu meningkatkan produktiviti anda. Hari ini, kami akan menunjukkan kepada anda bagaimana anda boleh melakukannya.

Menambah Kuasa Automatik kepada Pasukan

Perkara pertama yang pertama, anda perlu menambahkan Power Automate ke Microsoft Teams untuk meneruskan. Untuk melakukan ini, klik bahagian Aplikasi di bar sisi Pasukan. Dari sana, cari Power Automate. Kemudian, pilih aplikasi Power Automate yang terbuka dan pilih butang tambah ungu. Sekiranya anda mahukan aliran dalam saluran tertentu atau keseluruhan pasukan untuk semua pengguna, anda juga dapat memilih anak panah ke bawah, dan memilih Tambah ke pasukan, jika anda mempunyai hak istimewa untuk menambahkan Automasi untuk semua orang. Setelah selesai, anda akan melihat aplikasi Power Automate terbuka di bar sisi dalam Pasukan.

Membuat aliran perdana, "popular" dalam Pasukan

Selanjutnya, anda harus dibawa ke pilihan yang disaring yang menunjukkan kepada anda hanya Microsoft Teams Flow dan Templates. Anda boleh menapis ke Aliran lain jika anda mahu dengan mengklik butang penapis di sebelah butang Aliran Carian (tetapi lebih banyak lagi kemudian.) Bagaimanapun, anda juga harus melihat beberapa templat popular untuk Aliran dalam Pasukan. Ini adalah templat yang telah dibuat oleh Microsoft, yang boleh anda aktifkan dengan hanya beberapa klik, tidak memerlukan pengekodan!

Kami akan memfokuskannya pada perkara pertama, kerana ini adalah yang paling popular dan membantu menangani beberapa keperluan yang paling biasa untuk pemberitahuan dalam Pasukan. Berikut adalah senarai di bawah, tetapi perlu diingat bahawa anda dapat melihat senarai semua aliran Pasukan dengan memilih untuk Melihat semua templat Pasukan di bahagian bawah aplikasi Power Automate. Secara umum, mana-mana Aliran dalam senarai Pasukan akan terus maju, hanya memerlukan beberapa langkah mudah.

• Maklumkan kepada pasukan apabila respons Borang baru dihantar
• Apabila status tugas dalam Perancang berubah menjadi selesai, beri tahu saluran
• Beritahu pasukan apabila item baru dibuat dalam Daftar SharePoint
• Simpan mesej ke OneNote
• Buat item kerja dari mesej
• Beritahu pasukan apabila tugas baru ditambahkan ke papan Trello
• Beritahu pasukan apabila status item kerja berubah di Azure DevOps
• Beritahu pasukan apabila amaran dipicu di PowerBI.

Sekiranya Aliran yang anda mahukan ada dalam senarai ini, kemudian klik. Anda akan mendapat mesej pop timbul, yang membolehkan anda mengkonfigurasinya. Kami menggunakan Aliran untuk perubahan tugas dalam Perancang, sebagai contoh. Biasanya, anda akan melihat kotak yang membolehkan anda menamakan aliran. Kemudian, di bawah itu, terdapat senarai log masuk (atau penyambung) yang anda perlukan. Pastikan anda masuk ke setiap satu, dan kemudian klik teruskan dan ikuti arahan di skrin. Dalam kes kami, kami perlu mengkonfigurasi dan memilih ID kumpulan Perancang, ID Rencana, Pasukan Pasukan, dan kemudian Saluran untuk meneruskan.

Setelah selesai, anda boleh memilih Buat Alur. Anda kemudian akan melihat mesej pop timbul yang mengatakan bahawa aliran kerja anda telah dibuat. Kini muncul dalam senarai Aliran di halaman Power Automate utama! Dan ia akan berjalan secara automatik mulai sekarang.

Membuat Aliran lain dalam Pasukan

Terima kasih kepada Power Automate, anda tidak hanya terhad pada Aliran yang bertemakan Pasukan. Sekiranya anda mahu, anda juga boleh membuat Aliran lain juga. Anda boleh menukarnya dengan mengklik butang Tapis di bahagian atas layar, di sebelah kotak carian, dan memilih Semua Templat. Kemudian, lihat ke kiri untuk memilih kategori. Langkahnya akan sama, memerlukan anda masuk dan menyambungkan akaun, seperti yang kami lakukan di atas.

Sekiranya anda pengguna yang lebih maju, anda juga boleh membuat Aliran kosong sendiri, tidak mengikuti templat. Klik tab Buat di Power Automate, dan kemudian pilih Buat dari kosong. Dari sana, anda akan melihat senarai pencetus dan tindakan. Anda juga akan melihat beberapa tema, di bawah Semua. Pilih tema anda, untuk menapis pencetus dan tindakan.

Kemudian, pilih pemicu, mengikuti arahan di skrin. Setelah pencetus selesai, atur tindakan dengan mengikuti arahan dan wizard di skrin. Setiap Aliran mempunyai sekumpulan arahan yang berbeza, tetapi cukup mudah difahami. Anda kemudian boleh Menguji aliran dengan mengklik butang Uji di bahagian atas. Anda juga boleh memeriksa aliran untuk kesilapan dengan memilih Flow Checker juga. Setelah siap, klik Simpan dan Aliran anda akan dilaksanakan.

Memeriksa dan menghapus Aliran

Setelah anda membuat Aliran, anda juga dapat menghapusnya atau mengeditnya dengan mudah. Cukup buka aplikasi Power Automate di Tim dengan mengklik (....) Di Sidebar, dan kemudian mengklik tab Home. Dari sana, anda akan melihat senarai Aliran anda. Anda boleh menggerakkan tetikus ke kanan, dan klik tiga titik dalam senarai dan kemudian pilih Edit atau Padam untuk menghapus Aliran. Lebih penting lagi, anda juga boleh menyemak Sejarah Lari untuk melihat bagaimana ia berjalan, kerana ia tidak betul.

Hanya permulaan kemungkinan yang tidak berkesudahan!

Membuat Aliran dalam Pasukan dengan kekuatan Automate hanyalah permulaan kemungkinan. Microsoft mempunyai platform yang dikenali sebagai PowerApps, yang memungkinkan anda membuat aplikasi khusus untuk perniagaan anda menggunakan templat serupa. Anda boleh mengetahui lebih lanjut mengenai perkara itu di sini . Dan ingat, periksa hab Microsoft 365 kami untuk lebih banyak berita dan maklumat.