Cara Membuat Dan Menggunakan Templat Kertas Dropbox

Dropbox mungkin tidak mempunyai kilauan Microsoft Office atau Google Drive. Tetapi anda boleh mengubahnya menjadi tempat kerja yang lincah di awan. Terabait storan memastikan fail anda selamat, tetapi bagaimana jika anda memerlukan dokumen untuk mengikat semuanya bersama-sama? 

Dropbox Paper ialah alat kerjasama dokumen yang boleh membantu anda membina pangkalan pengetahuan yang lengkap. Templat ialah bantuan tambahan untuk membantu memulakan kerja anda.

Templat Kertas Dropbox, seperti semua templat, adalah blok binaan pra-bina yang menjimatkan masa. Anda juga boleh menukar mana-mana dokumen menjadi templat dengan satu klik. Jadi, mari kita terokai kedua-dua proses dan hargai betapa mudahnya Dropbox berjaya melakukannya.

Cara Memilih Templat Kertas Pra-Reka Bentuk Dalam Dropbox

Dropbox mempunyai pilihan templat pra-reka bentuk yang baik. Templat ini sesuai untuk industri dan keperluan harian mereka. Sesetengah templat seperti templat nota mesyuarat adalah serba boleh dan tambang standard dalam mana-mana koleksi templat. Anda boleh memilih templat dan menambah kandungan anda sendiri atau mengubah reka bentuk agar sesuai dengan keperluan anda.

Berikut ialah cara untuk memulakan dokumen dengan templat.

1. Buka Kertas Dropbox .

2. Pada skrin Utama, pergi ke kanan dan bukannya mengklik pada Cipta Dokumen baharu , pilih Cipta dengan templat .

3. Tetingkap lungsur turun terbuka dan memaparkan pilihan tiga templat lalai (Brainstorm, Nota mesyuarat, Pelan projek). Anda boleh memilih untuk menggunakan mana-mana templat dengan satu klik pada lakaran kenit dan melancarkan dokumen anda.

4. Tetingkap templat memaparkan semua templat. Klik anak panah lungsur di sebelah Semua dan anda boleh menapis templat yang anda miliki atau yang dikongsi dengan anda oleh rakan usaha sama anda. Sebarang templat yang anda buat juga akan dipaparkan di sini.

5. Seperti semua templat, dokumen ini juga hanyalah rangka tindakan. Anda boleh menyesuaikannya mengikut keperluan anda dengan menukar mana-mana medan, pengepala atau teks pemegang tempat. Sebaik sahaja anda menyelesaikan dokumen, alihkannya ke folder yang ditetapkan.

Dropbox juga mempunyai Perpustakaan Templat Kertas dengan pilihan templat lain yang dikategorikan dengan baik. Telusuri yang anda mahu dengan melalui kategori. Klik pada lakaran kenit templat yang anda mahu dan pilih Gunakan templat untuk memulakan dokumen anda.

Cara Membuat Templat Anda Sendiri Daripada Dokumen Kosong

Anda boleh menukar mana-mana dokumen kosong menjadi templat. Letakkan dokumen dan formatkannya dengan alat yang disediakan oleh Dropbox kepada anda.

Memformat templat Kertas Dropbox adalah sama seperti memformat dokumen. Anda boleh menambah jadual, garis masa, media, blok kod dll pada templat anda. Anda juga boleh menambah teks pemegang tempat yang boleh bertindak sebagai label untuk menerangkan perkara yang boleh diisi oleh orang lain ke dalam medan atau tempat kosong. Ingat, Dropbox menyimpan semua perubahan secara automatik.

Kemudian cuma buka menu Lagi (tiga titik mendatar) di bahagian atas sebelah kanan dan klik Templatize daripada menu lungsur. 

Templat dibuat dan pengepala Templat Pengeditan akan muncul di bahagian atas halaman. Sebaik sahaja anda membuat templat, sebarang perubahan yang anda buat pada ini tidak akan menjejaskan dokumen asal anda. 

Anda juga boleh menambah teks Pemegang Tempat dengan memilih teks mengklik ikon teks pada menu pemformatan.

Petua: Anda juga boleh mempertimbangkan dokumen Tugasan dan mengubahnya menjadi templat. Tugasan disembunyikan sehingga anda mengklik butang Tunjukkan tugasan di bahagian atas sebelah kanan. Sebaik sahaja anda memaparkannya, anda boleh mengusahakannya seperti dokumen biasa dan juga menjadikannya sebahagian daripada dokumen lain. Tetapi untuk menjadikannya lebih berguna, buat sebarang perubahan padanya dan ubahnya menjadi templat.

Sebagai contoh, anda boleh mengubahnya menjadi senarai semak yang boleh anda gunakan untuk menyemak dokumen atau projek. Sudah tentu, anda mempunyai pilihan untuk menggunakan templat Senarai Semak Pasukan dalam perpustakaan juga.

Mengedit Templat Kertas Dropbox

Anda hanya boleh mengedit templat yang telah anda buat. Jika anda ingin mengedit templat kongsi yang dibuat oleh orang lain, kemudian buat dokumen daripada templat. Seterusnya, Templatize untuk membuat salinan anda sendiri.

Tetapi sekarang, bagaimana jika tiada templat terbina dalam memenuhi keperluan anda? Dropbox Paper memudahkan anda membuat templat anda dengan hanya beberapa klik.

Berkongsi Templat Kertas Dropbox

Berkongsi templat membantu setiap ahli pasukan bermula dari pangkalan yang sama. Tuding pada templat yang anda ingin gunakan dan klik ikon edit (ia kelihatan seperti pensel). Klik Kongsi .

Anda juga boleh menjemput rakan usaha sama untuk mengerjakan templat baharu dengan anda. Aliran kerja adalah sama seperti mana-mana dokumen yang dikongsi sebelum anda membuat templatnya.

Cipta Templat Kertas Dropbox Daripada Apl Mudah Alih

Anda tidak perlu terikat pada desktop. Gunakan aplikasi mudah alih Dropbox Paper khusus untuk mencipta dan mengurus dokumen anda semasa bergerak. Prosesnya adalah sama.

1. Buka Dropbox Paper pada iOS atau Android .

2. Pada skrin Semak imbas , klik tanda tambah di bahagian atas dan pilih templat daripada senarai yang muncul pada skrin.

Masih terdapat beberapa pengehadan pada aplikasi mudah alih. Anda tidak boleh mengakses perpustakaan templat lagi. Selain itu, kaedah untuk "membuat templat" dokumen tiada. Mudah-mudahan, Dropbox akan memasukkannya dalam lelaran apl seterusnya.

Dropbox Lebih Daripada Storan Awan

Dropbox ialah destinasi kegemaran di awan. Jimat masa dan usaha dengan bantuan petua ini untuk menggunakan Dropbox dengan lebih berkesan . Keanggunan halus Dropbox Paper membuktikan bahawa ia sedang berkembang menjadi suite produktiviti yang lengkap. Menulis dokumen anda atau bekerjasama pada fail anda hanyalah satu cara untuk menggunakan ruang yang anda ada.