Cara membuat dan menguruskan pasukan dalam Microsoft Teams

• Microsoft Teams dalam platform kerjasama pasukan yang sangat baik : maklumat dikongsi dengan cepat dan ahli pasukan dapat mengerjakan tugas bersama
• Sekiranya ini pertama kalinya anda membuat dan menguruskan pasukan dalam Microsoft Teams, berikut adalah semua yang perlu anda ketahui mengenai proses ini
• Jangan lupa untuk menandakan halaman panduan pengguna Microsoft Teams kami untuk lebih banyak petua dan trik yang akan membantu anda menjadi ahli Pasukan
• Lawati Microsoft Teams Hub kami untuk panduan tambahan yang akan berguna terutamanya apabila Microsoft Teams tidak berfungsi seperti yang diharapkan

Microsoft Teams adalah aplikasi kolaborasi berasaskan cloud untuk Office 365 yang pada dasarnya berubah menjadi ruang kerja maya untuk ahli pasukan anda berinteraksi. Sebagai pentadbir, anda boleh membuat pasukan dengan mudah di klien Teams atau pusat pentadbir Microsoft Teams .

Kemudian, anda mengawal tetapan dan kebenaran pasukan anda. Sekiranya anda hanya ahli, anda hanya boleh mengemukakan permintaan dan menunggu ia diterima atau ditolak. Sekiranya anda pemilik pasukan, anda boleh menambahkan seseorang yang baru dalam pasukan, memberi kebenaran mengedit kepada ahli dan banyak lagi.

Itulah sebabnya hari ini kami akan menunjukkan kepada anda cara menyesuaikan tetapan ini. Mengapa anda tidak terus membaca untuk mengetahui lebih lanjut?

Bagaimana anda membuat pasukan di Microsoft Teams?

1. Buat pasukan dalam Microsoft Teams

1. Buka aplikasi Microsoft Teams .
2. Di sebelah kanan halaman, anda dapat melihat kawasan yang berlainan seperti Pasukan, Peranti, Lokasi, Pengguna dan banyak lagi. Klik Pasukan .
3. Anda akan ditujukan kepada semua pasukan berbeza yang menjadi sebahagian daripada anda.
4. Di sudut kiri bawah senarai pasukan, klik Pasukan baru .

   

5. Kemudian, klik Buat pasukan baru .
6. Di kotak dialog pop timbul, beri nama pasukan anda dan berikan keterangan.
7. Anda kemudian akan diminta untuk menambahkan ahli pasukan, jadi masukkan nama mereka.
8. Sebarang perlawanan akan muncul untuk anda pilih.
9. Setelah dipilih, klik butang Tambah .
10. Setelah selesai menambahkan ahli, klik Tutup untuk menyelesaikan prosesnya.
11. Setelah dibuat, pasukan anda akan muncul di Pusat Pentadbiran, dan juga dalam Pasukan.

Tidak dapat membuka aplikasi Pasukan kerana berlaku kerosakan? Ikuti langkah mudah dari panduan ini sehingga menyelesaikan masalah dalam masa yang singkat.

2. Tambahkan ahli Pasukan baru

1. Pergi ke grid gambaran keseluruhan Pasukan utama .
2. Navigasi ke halaman profil pasukan .
3. Di sini anda dapat melihat ahli, pemilik, tetamu yang termasuk dalam pasukan, bersama dengan semua saluran dan tetapan pasukan.
4. Dari halaman profil pasukan , sila:

• tetapkan sama ada ahli dapat mengedit dan menghapus mesej yang dihantar - dalam tetapan Perbualan .
• tetapkan sama ada pasukan itu awam atau peribadi - dalam tetapan Privasi .
• tambah ahli baru:

1. Klik Lagi pilihan> Tambah ahli .
2. Mula menaip nama, senarai pengedaran, kumpulan keselamatan, atau kumpulan Office 365 untuk ditambahkan ke pasukan anda.
3. Taipkan alamat e-mel untuk menambahkan orang di luar organisasi anda sebagai tetamu.
4. Setelah semua ahli pasukan ditambahkan, pilih Tambah .
5. Kemudian, pilih Tutup .
6. Orang yang anda tambahkan akan menerima e-mel yang memberitahu mereka bahawa mereka kini menjadi ahli pasukan anda.

Catatan : Satu pasukan boleh memuatkan tidak lebih dari 5000 ahli.

3. Buat saluran untuk pasukan anda

1. Cari pasukan yang anda buat.
2. Klik Lagi pilihan> Tambah saluran .
3. Beri saluran itu nama yang deskriptif.
4. Sebagai pemilik pasukan, anda boleh membuat saluran kegemaran secara automatik untuk keseluruhan pasukan, menjadikannya lebih mudah dilihat oleh semua ahli.

Catatan : Anda boleh menambahkan saluran baru, mengedit atau bahkan membuang saluran yang ada dengan mudah. Walau bagaimanapun, anda tidak dapat menghapus saluran Umum lalai.

Seperti yang anda lihat, agak mudah untuk membina pasukan pertama anda di Microsoft Teams dan menguruskan ahli atau ciri perkhidmatan lain yang berkaitan. Sudah jelas bahawa anda bercita-cita untuk melakukannya, namun bagaimana jika anda berjuang untuk memulakannya?

Anda dapat menjimatkan masa dengan mengatur semua kerja anda dalam satu hab, berkongsi kandungan semasa dalam perjalanan, dan membuat semua orang merasa seperti menjadi sebahagian daripada pasukan yang aktif. Namun, semua ini tidak akan berlaku, sekurang-kurangnya tidak sampai mencari jalan penyelesaian ketika anda sukar membuat pasukan di tempat pertama.

Di sini kita akan meneroka kaedah terbaik untuk menyelesaikan masalah ini dan mencapai matlamat anda dengan mudah. Teruskan membaca untuk mengetahui lebih lanjut.

Apa yang perlu dilakukan jika saya tidak dapat membuat pasukan di Microsoft Teams?

1. Log keluar dan mulakan semula Pasukan Microsoft

1. Pertama, klik gambar profil anda di bahagian atas aplikasi.
2. Pilih Log Keluar .
3. Mulakan semula aplikasi.
4. Sekiranya kemustahilan anda untuk membuat pasukan adalah masalah yang berkaitan dengan cache sementara, maka log keluar dan pelancaran semula harus diperbaiki dalam masa yang singkat.
5. Sekiranya masalah berlanjutan, tutup apl selama beberapa minit dan mulakan semula.
6. Periksa apakah masalahnya kini diselesaikan.

Sekiranya anda menghadapi masalah penyegerakan dengan Pasukan Microsoft, lihat panduan ringkas ini untuk menyelesaikan masalah dalam masa yang singkat.

2. Anda memerlukan versi Microsoft Teams yang terpasang

1. Klik gambar profil anda di bahagian atas aplikasi.
2. Pilih Periksa kemas kini .
3. Sebarang kemas kini baru dimuat dan dipasang semasa komputer anda dalam keadaan tidak aktif.
4. Sekiranya menggunakan versi Microsoft Teams versi mudah alih, periksa juga versi aplikasi terbaru di Play Store .

Sebarang aplikasi usang mungkin tidak beroperasi dengan baik. Inilah cara untuk memastikan anda menjalankan Pasukan Microsoft terkini dan mengelakkan tingkah laku yang tidak menentu.

Catatan : Ketika Microsoft Teams dipasang ke Program Files melalui skrip pemasangan dan bukannya ke lokasi lalai, klien tidak dapat mengemas kini secara automatik walaupun versi baru tersedia. Pastikan memasang aplikasi di lokasi lalai: userAppdata .

3. Minta kebenaran daripada Pentadbir IT / Office 365 anda

Pasukan adalah sebahagian daripada Office 365 . Ini bermaksud bahawa mana-mana kumpulan keselamatan Office 365 yang dibentuk untuk membatasi pengguna membuat Kumpulan Office 365 akan dibawa ke Pasukan.

Jadi, ada peluang besar untuk mengetahui bahawa pentadbir telah menghadkan pembuatan pasukan Office 365 kepada anggota kumpulan keselamatan. Itulah sebabnya kemungkinan besar anda perlu meminta kebenaran daripada pentadbir IT / Office 365 anda untuk menukar tetapan kumpulan keselamatan untuk organisasi anda.

Kesimpulannya

Pentadbir global tidak mempunyai pilihan untuk membuat pasukan baru dalam aplikasi Pasukan atau portal web. Itulah sebabnya mereka perlu menghulurkan bantuan. Sekiranya tidak ada tetapan seperti itu yang dibuat, maka dua penyelesaian lain yang dapat dilaksanakan.

Adakah anda tahu perkara lain yang boleh anda lakukan untuk memastikan bahawa membuat pasukan dalam Microsoft Teams berfungsi seperti angin? Gunakan ruangan komen di bawah untuk berkongsi dengan pembaca lain.

Soalan Lazim

• Siapa yang boleh memadamkan pasukan dalam Pasukan Microsoft?

  Satu-satunya orang yang boleh memadamkan pasukan dalam Pasukan Microsoft adalah pemilik pasukan, yang bermaksud orang yang mencipta pasukan masing-masing. Pemilik pasukan hanya satu-satunya yang dapat mengedit nama pasukan.

• Apa yang berlaku ialah pemilik pasukan meninggalkan pasukan di Microsoft Teams?

  Sekiranya pemilik pasukan meninggalkan pasukan, pasukan masing-masing masih boleh berfungsi tanpa masalah. Satu-satunya batasan berkenaan saluran peribadi di mana ahli baru tidak dapat ditambahkan dan ahli lama tidak dapat dikeluarkan dalam pasukan yang tidak mempunyai pemilik.

• Bolehkah ahli pasukan menambah ahli baru dalam Pasukan Microsoft?

  Ahli pasukan Microsoft Teams boleh menambahkan ahli baru hanya di saluran awam. Di saluran peribadi, ahli baru hanya boleh ditambahkan oleh ahli pasukan.