Dalam bidang mesyuarat maya dan apl persidangan video, seseorang tidak boleh menafikan bahawa Google Meet pasti menyerlah. Aplikasi panggilan video yang sentiasa berkembang ini tidak menahan diri dari segi apa yang ditawarkannya dan sangat berhasrat untuk menguasai pasaran yang kini dikongsi dengan Zoom dan Skype di kalangan beberapa pesaing lain.
Tetapi kepada seseorang yang masih baharu dengan apl persidangan video popular ini, sebenarnya penting untuk mengambil beberapa langkah ke belakang dan cuba memahami Google Meet, cara membuat mesyuarat anda sendiri dan aspek asas lain apl panggilan video. Jadi mari kita selami.
Berkaitan: Cara melihat semua orang di Google Meet pada PC dan Telefon
kandungan
Apakah Google Meet?
Meet ialah sebahagian daripada G-Suite dan saling berkaitan dengan aplikasi Google lain yang kesemuanya boleh diakses melalui Akaun Google anda. Malah, Meet adalah salah satu tambahan terbaru yang diperkenalkan untuk pengguna percuma juga kerana perubahan drastik dalam keadaan yang telah mewujudkan situasi 'kerja dari rumah' bagi kebanyakan kita.
Memandangkan pelbagai jenis organisasi daripada sekolah kepada MNC telah beralih kepada panggilan video untuk pelbagai bentuk komunikasi, perisian peringkat perusahaan seperti Google Meet muncul untuk membantu mereka yang berada di jawatan dan jawatan tertentu untuk menganjurkan persidangan video untuk kumpulan yang boleh berkisar antara 2 hingga 10,000. Google Meet ialah penyelesaian panggilan video syarikat yang berkesan dan mudah yang boleh digunakan oleh sesiapa sahaja selagi mereka mempunyai Akaun Google.
Berkaitan: Cara meredamkan diri anda, guru dan hos di Google Meet
Jadikan Google Meet di Web
Berikut ialah cara anda boleh memulakan atau menjadualkan mesyuarat di web, dan kemudian berkongsi pautan atau kod jemputan dengan peserta anda. Akhirnya, apabila mereka menyertai mesyuarat, bagaimana untuk menerima peserta ke mesyuarat.
Sebagai permulaan, cuma lawati meet.google.com untuk mengakses Google Meet dengan mudah daripada mana-mana penyemak imbas, sama ada pada mudah alih atau PC. Log masuk sebaik sahaja anda mencapai halaman utama Google Meet.
Helah alternatif: Kaedah mudah lain untuk mengakses Google Meet ialah melalui penyemak imbas Chrome anda pada PC itu sendiri. Anda boleh pergi ke Meet daripada laci Apl yang akan anda lihat pada halaman Google di penjuru kanan sebelah atas. Tatal ke bawah dalam laci sehingga anda melihat apl Meet dan kemudian klik padanya.
Satu di halaman web Meet , klik pada butang Mulakan mesyuarat yang tersedia dalam lipatan pertama halaman.
Sebaik sahaja anda mengklik Mulakan mesyuarat , Meet akan menawarkan anda pilihan berikut: untuk menjana pautan mesyuarat yang boleh dikongsi dengan orang lain, mulakan mesyuarat segera atau jadualkan mesyuarat menggunakan Kalendar Google (yang telah kami bincangkan kemudian dalam artikel ini).
Setelah mengklik pada pilihan Dapatkan pautan mesyuarat untuk berkongsi , tetingkap baharu akan muncul dengan maklumat kod penyertaan. Klik pada ikon kertas di sebelahnya untuk menyalin pautan. Nota: Bahagian URL selepas nama domain ialah kod anda untuk mesyuarat.
Klik pada pilihan Mulakan mesyuarat segera jika anda ingin membuat mesyuarat dengan segera. Tab persidangan video yang berasingan akan timbul/dibuka. Di sini anda akan melihat pilihan untuk Sertai sekarang , klik padanya.
Sertai sekarang akan membawa anda ke mesyuarat sebenar. Berhati-hati untuk melihat tetingkap yang akan muncul dengan kod penyertaan. Klik pada ikon kertas untuk menyalin pautan mesyuarat.
Berkaitan: Cara menyahredam pada Google Meet
Anda kini boleh berkongsi pautan jemputan dengan orang yang anda ingin jemput ke mesyuarat anda. FYI, pautan mesyuarat juga mengandungi kodnya, iaitu bahagian selepas meet.google.com/. Pautan dan kod itu boleh dikongsi pada sembang atau e-mel juga.
Anda juga boleh menjemput orang daripada Meet sendiri dengan mengklik pada ikon Tambah orang untuk menambahkan orang daripada senarai mel anda. Masukkan nama atau alamat e-mel dalam kotak teks supaya mereka segera dimaklumkan tentang mesyuarat itu.
Klik pada ikon orang untuk membuka senarai peserta. Anda akan melihat ikon ke arah bahagian atas sebelah kanan skrin.
Dalam bahagian orang, anda akan dapat melihat ikon Tambah Orang yang anda terlepas sebelum ini. Gunakan langkah yang sama seperti yang kami nyatakan sebelum ini untuk menjemput peserta ke mesyuarat. Anda boleh melakukan ini pada permulaan atau semasa mesyuarat sedang berlangsung.
Sekarang, taip id e-mel pengguna yang ingin anda tambahkan pada mesyuarat.
Dan apabila anda telah membuat senarai peserta, klik pada Hantar E-mel.
Apabila pengguna mengklik pada pautan mesyuarat atau cuba menyertai melalui kod daripada meet.google.com , mereka akan melihat butang 'Minta untuk sertai'. Sebaik sahaja mereka mengklik itu, mereka akan diberitahu oleh Meet untuk menunggu sehingga seseorang membenarkan mereka masuk dan Meet akan memberitahu anda (Hos) bahawa pengguna ingin menyertai mesyuarat.
Apabila pengguna sedang menunggu kemasukan, hos dimaklumkan oleh Google dalam bentuk mesej dengan nama orang yang ingin menyertai dan pilihan untuk Tolak kemasukan atau Akui, bergantung pada pilihan hos.
Untuk menerima pengguna ke dalam panggilan, klik pada pilihan Terima .
Itu sahaja. Itulah keseluruhan proses membuat Google Meet di web — memulakan mesyuarat dahulu, kemudian berkongsi pautan/kodnya untuk menjemput peserta ke mesyuarat, dan kemudian akhirnya, menerima pengguna ke mesyuarat selepas mereka menyertai mesyuarat.
Berkaitan: Zoom vs Google Meet: Semua yang anda perlu tahu
Jadikan Google Meet pada apl iPhone dan Android
Kaedah lain untuk mengakses perkhidmatan adalah dengan apl Google Meet pada telefon anda. Tiada aplikasi tersedia pada PC, walaupun. Anda boleh memuat turun apl Google Meet pada peranti Android anda daripada Play Store dan pada iPhone/iPad anda daripada App Store .
Berkaitan: Kesan Google Meet: Cara Muat Turun Dan Sesuaikan Latar Belakang Mesyuarat Anda
Buka apl meet pada peranti Android atau iOS anda, kemudian ketik pada butang Mesyuarat baharu yang tersedia di bahagian bawah skrin video dalam bahagian yang berasingan.
Anda akan mendapat tiga pilihan, pilih yang anda mahu.
Kongsi pautan mesyuarat dengan orang yang anda ingin jemput ke mesyuarat. Untuk ini, klik butang Salin (seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah) untuk menyalin pautan mesyuarat. Tampal pautan pada e-mel atau mesej untuk berkongsi dengan sesiapa sahaja.
Jika anda ingin mengelakkan salin-tampal, maka anda boleh klik pada butang ' Kongsi jemputan ' berwarna biru di atas, dan kemudian pilih aplikasi yang anda ingin kongsikan. Pilih atau tambah orang yang anda ingin kongsikan pautan itu dan hantar mesej atau e-mel, mengikut mana-mana yang berkenaan.
Sekiranya anda terlepas pop timbul untuk menjemput orang, anda boleh mengakses menu yang sama dalam butiran mesyuarat. Ini caranya.
Kaedah alternatif:
Pertama, ketik nama mesyuarat di bahagian atas sebelah kiri skrin.
Sekarang, dalam tab Orang, ketik pada butang ' Kongsi maklumat penyertaan ' untuk berkongsi pautan mesyuarat dengan peserta anda.
Seterusnya, pilih apl yang mana anda ingin berkongsi pautan jemputan . Tambah/pilih kenalan mengikut keadaan, dan hantar mesej.
Jika anda perlu menyalin pautan sertai mesyuarat , kemudian ketik pada tab Maklumat dahulu, dan kemudian ketik butang salin, seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin betul-betul di bawah.
Ketik pada Akui untuk membenarkan pengguna menyertai.
Begitulah cara anda menjemput dan menerima peserta ke Google Meet.
Berkaitan: Google Meet untuk Guru: Tutorial Lengkap dan 8 Petua Berguna
Petua berguna
Mulakan mesyuarat di Gmail
Di sebelah kiri antara muka Gmail, anda akan melihat tiga bahagian, bahagian pertama dan utama akan dikhaskan untuk tindakan/aktiviti berkaitan e-mel seperti Peti Masuk, Draf, Dihantar, Label, dll, bahagian kedua akan dikhususkan untuk Meet dan bahagian ketiga untuk Hangouts.
Pergi ke bahagian kedua yang dikhususkan untuk Meet dan klik pada Mulakan mesyuarat .
Ikuti panduan 'Web' di atas selepas memulakan mesyuarat untuk berkongsi pautan/kod mesyuarat dengan peserta, dan tambahkan mereka pada mesyuarat dengan pilihan 'Akui' apabila mereka cuba menyertai.
Berkaitan: 15 sambungan Chrome Google Meet yang boleh anda cuba sekarang!
Buat mesyuarat pada Kalendar Google
Kami telah menyerlahkan langkah untuk membuat Google Meet menggunakan Kalendar Google dalam bahagian seterusnya. Dalam tetingkap panel edit, anda akan menemui bahagian yang dipanggil Tambah tetamu.
Untuk menyemak keseluruhan senarai tetamu anda dan menyesuaikan kebenaran untuk tetamu anda, klik pada Lagi pilihan.
Ikuti panduan 'Web' di atas selepas memulakan mesyuarat untuk berkongsi pautan/kod mesyuarat dengan peserta, dan tambahkan mereka pada mesyuarat dengan pilihan 'Akui' apabila mereka cuba menyertai.
Berkaitan: Cara menggunakan Google Meet dalam Bilik Darjah Google
Jadualkan mesyuarat menggunakan Kalendar Google
Mengintegrasikan Meet ke dalam Kalendar adalah panggilan yang baik kerana itu cara yang baik untuk mendapatkan maklumat lanjut tentang Meet seterusnya, menjana kod penyertaan dengan lebih awal dan mengelakkan perebutan saat-saat akhir yang datang dengan menyediakan sesi panggilan video spontan. Berikut ialah langkah untuk menjadualkan pertemuan menggunakan Kalendar Google.
Pergi ke Kalendar Google sama ada daripada pautan ini atau daripada laci apl yang anda lihat di penjuru kanan sebelah atas dalam kes halaman web Google atau Gmail.
Sebaik sahaja anda berada di dalam halaman Kalendar, pilih tarikh dan klik padanya untuk membuka tetingkap dengan pilihan edit.
Dalam panel tetingkap edit, buat acara, tetapkan slot masa tertentu dan setelah anda berpuas hati, klik pada Tambah persidangan video Google Meet untuk membuat kod penyertaan bagi mesyuarat itu.
Butang akan berubah untuk menunjukkan butang Sertai dengan Google Meet . Klik padanya untuk pergi ke halaman persidangan video sebenar.
Pemberitahuan akan dihantar kepada orang yang telah ditambahkan ke mesyuarat dan tarikh/masa akan disimpan pada Kalendar mereka. Selain itu, mereka juga akan dihantar mel untuk mengesahkan kehadiran mereka bersama-sama dengan pautan terus untuk menyertai persidangan Google Meet.
Berkaitan: Ingin Melumpuhkan Sembang dalam Google Meet?
Buat mesyuarat berulang menggunakan Kalendar
Terdapat acara tertentu seperti borak pasukan atau mesyuarat akhir bulan yang bersifat berulang. Untuk acara sedemikian, anda mempunyai pilihan untuk membuat Google Meet berulang untuk memudahkan kehidupan. Ini caranya.
Ikut langkah yang telah kami tunjukkan kepada anda sebelum ini untuk membuat acara biasa dengan membuka Kalendar Google, memilih tarikh dan membuka tetingkap pengeditan. Sebaik sahaja anda berada dalam tetingkap edit, klik pada bahagian Tarikh .
Bahagian tersebut akan berkembang untuk mendedahkan pilihan Tidak mengulang dengan anak panah lungsur . Klik pada anak panah.
Now you will see a list of options ranging from weekly scheduling to monthly scheduling options. At the very end of the list, you will see an option called Custom. Click on it to customize your schedule.
Once you’re in the Custom settings, you will be able to set the number of weeks, recurrences as well as end date.
When you’re done with the customization, click on Done and then Save to save the event.
So, that was how you can create a recurring Google Meet meeting using Google Calendar.
Related: Google Meet limit: Maximum participants, call duration, and more
How to remove/cancel a Google Meet?
Unfortunately, once a joining code has been generated it’s impossible to delete the Google Meet. Google has not provided any provision to remove the room so even after the meeting has ended, people can still go back to the room and interact even if the owner of the room is not present as long as they have a joining code.
How do I know if my browser supports Meet?
You need to ensure that you’re using one of the following browsers to be able to access Meet comfortably:
- Google Chrome
- Mozilla Firefox
- Microsoft Edge
- Apple Safari
Chrome is definitely ideal, however, if you must use another browser, then avoid Microsoft Edge because it has limited support.
Can I pre-record a meeting?
Absolutely! You can pre-record a meeting and present it in a live meeting using the Present Now option. In fact, if you are repeating the same session on a different meet call, you can record the entire meeting and Google will mail you the recording which will be stored in Drive. You can use this recording on your next Meet call.
Related: 16 cool Google Meet Ideas for Teachers
How to join meeting with the invite link or code
There are two ways to easily join a Google Meet meeting that you’ve been invited to. The first is to use the meeting link you are provided with, and the second is to use the code given to you. Let’s have a look at both methods.
Related: How To Get Google Meet Meeting On TV
Join using invite link
Well, simply click the Google Meet meeting’s link you have received on the device of your choice to visit the Meet webpage (or the app on your phone) to join the meeting. That’s all. Clicking on the invite link is all you need to do.
Option A in the screenshot above (from the invite email) shows the Meeting’s link. To join a meeting, you can simply click on the ‘JOIN MEETING’ button in green. In case you need to copy the link of the meeting, option B has it for you. Copy it, and paste it in the browser of your choice to join the meeting.
Once you do the above, Google Meet will ask you to provide it access to the camera and microphone. Allow that. Next, you will need to click on the ‘Ask to join’ button to be able to join the meeting.
When you do the above, you have to wait for the meeting’s host to admit you to the meeting. The host gets the notification that you want to join the meeting. Once he admits you, you will be in, there is nothing else you need to do.
Related: How To Freeze Your Screen or Camera on Google Meet
Join using invite code
The joining code is a super crucial aspect of the Google Meet experience. Since there are thousands of meetings being held at any given time, Google assigns a specific joining code (in an arrangement of ten hyphenated alphabets) to any meeting that you create making it the password that is required to gain entry. You will find the code as part of the meeting URL in the form of hyphenated alphabets after meet.google.com/. Copy only the code from the URL to use it in this tutorial.
On the Meet website, directly insert the code in the text box provided in the first fold.
On the Google Meet app, a Meeting code button is provided at the bottom, select it, and then paste the meeting code to join the meeting.
On Gmail, you will see the Join a meeting option. Click on it and insert the joining code when prompted.
That’s how you use the joining code!
Provide Google Meet with access to the camera and microphone, and then click the ‘Ask to join’ button to let the meeting’s host admit you to the meeting. You can only wait until you are admitted to the meeting.
That’s all.
We hope you found this article helpful! Take care and stay safe.
RELATED: