Memandangkan kebanyakan daripada kita telah berpindah ke platform persidangan video, mesyuarat telah menjadi usaha yang amat memberangsangkan bagi ramai orang. Memo pejabat fizikal telah digantikan dengan mesyuarat berjadual dan peralihan tidak menjadi lebih mudah untuk ramai orang.
Mujurlah, peneraju alat persidangan video, Zoom, menawarkan banyak bot ciri yang mudah dikuasai yang menjadikan tugas penjadualan mesyuarat menjadi lebih mudah. Hari ini, kami akan melihat mesyuarat berulang Zoom dan memberitahu anda cara ia membantu kerja harian anda.
Berkaitan: Cara menukar nama anda pada Zoom
kandungan
Apakah Mesyuarat Berulang?
Zoom telah mencuba yang terbaik untuk meniru elemen penting dalam kehidupan pejabat seharian. Ia membolehkan anda memulakan mesyuarat dalam sekelip mata, menjadualkan mesyuarat untuk tarikh yang akan datang, malah menjadikannya berulang.
Perkara terakhir — Mesyuarat Berulang — ialah topik yang kami bincangkan hari ini. Bagi pemula, memperkenalkan istilah baharu mungkin kelihatan agak menakutkan, tetapi yakinlah bahawa tidak banyak yang perlu anda lakukan untuk menjadikannya berkesan. Mesyuarat Berulang bermaksud bahawa mesyuarat itu akan diadakan sekali lagi pada tarikh kemudian, untuk satu biji lagi.
Anggaplah ia sebagai mesyuarat belanjawan bulanan — tempat di mana setiap akauntan dalam syarikat anda berbincang dan berkongsi jumlah individu mereka. Ia juga boleh menjadi mesyuarat perancangan suku tahunan, yang membantu dalam memberikan hala tuju syarikat untuk suku seterusnya.
Apabila anda membuat mesyuarat Berulang, Zoom hanya mencipta banyak contoh mesyuarat yang sama pada tarikh pilihan anda. Ia hanya menyalin data daripada mesyuarat asal dan menampalnya pada slot lain. Anda boleh menetapkan tempoh mesyuarat dan menetapkan agenda juga, menjadikan objektif mesyuarat jelas kepada semua peserta.
Berkaitan: Cara Membisukan pada Zum
Bagaimana untuk menetapkan Mesyuarat Berulang dalam Zum pada PC?
Seperti yang telah kita bincangkan, Zoom adalah tentang menjadikan peralihan lebih mudah untuk pengunjung pejabat biasa, yang secara langsung menghasilkan Antara Muka Pengguna yang kurang bersepah dan banyak pilihan. Setakat Mesyuarat Berulang berkenaan, anda mendapat pilihan untuk menjadualkannya melalui PC atau telefon anda dan anda juga boleh memilih daripada pelanggan Kalendar yang berbeza. Dengan sedikit pengenalan, mari kita terus kepadanya.
Anda memerlukan apl desktop Zoom untuk bermula. Jika anda tidak mempunyai aplikasi, pergi ke portal rasmi Zoom , log masuk dengan bukti kelayakan yang diperlukan dan muat turun klien desktop. Selepas pemasangan selesai, nyalakan dan log masuk. Sekarang, klik pada pilihan 'Jadual'.
Sebaik sahaja skrin seterusnya muncul, hanya buat mesyuarat 'Berulang' dengan menandakan pilihan.
Selepas membuat mesyuarat berulang, anda akan mendapat pilihan untuk memilih kalendar. Zum di sini menawarkan tiga pilihan — 'Microsoft Outlook,' 'Kalendar Google' dan 'Kalendar Lain.'
Berkaitan: Cara Memainkan Muzik pada Zum
Microsoft Outlook
Untuk masa yang lama, Microsoft Outlook telah berkhidmat sebagai aplikasi kalendar lalai untuk profesional. Ia mudah digunakan, menawarkan ciri yang mantap dan boleh disepadukan dengan klien e-mel untuk lancar ke sana ke mari. Jika anda merupakan pengguna Microsoft Outlook, pastikan anda menyemak pilihan dan klik 'Jadual'.
Sebaik sahaja anda melakukannya, Zoom akan memulakan hubungan dengan aplikasi desktop dan memberi anda pilihan untuk menetapkan mesyuarat sebagai acara berulang.
Untuk berbuat demikian, klik pada 'Recurrence' sebaik sahaja anda berada dalam aplikasi Microsoft Outlook. Anda boleh menetapkan Masa Janji Temu — masa mula, masa tamat dan tempoh — menukar corak mesyuarat, pilih masa ia akan berulang, tetapkan julat tarikh untuk mesyuarat dan banyak lagi.
Selepas anda berpuas hati dengan pilihan anda, tekan 'Ok.' Akhir sekali, simpan Mesyuarat Berulang dengan menekan ikon 'Simpan' di penjuru kiri sebelah atas.
Kalendar Google
Kalendar Google ialah aplikasi kalendar yang sangat popular. Tidak seperti Microsoft Outlook, Kalendar Google tidak memerlukan versi desktop untuk berfungsi dengan sempurna, kerana versi web boleh melakukan tugas dengan cekap. Untuk pergi ke Kalendar Google dan melengkapkan proses, anda hanya perlu menyemak pilihan 'Kalendar Google' daripada senarai tiga item dan tekan 'Jadual'.
Anda akan diubah hala ke halaman web Kalendar dalam sekelip mata.
Anda akan dikehendaki melog masuk dengan bukti kelayakan Google anda. Sebaik sahaja anda melakukannya, Kalendar akan dibuka dengan butiran mesyuarat Zum yang telah sedia ada. Selepas itu, anda perlu mengklik pada menu lungsur turun di bawah pilihan tarikh dan masa. Di sana, anda perlu memilih ulangan mesyuarat yang dipersoalkan. Terdapat beberapa pratetap — harian, mingguan, bulanan dan tahunan — untuk membolehkan anda meneruskan, tetapi anda juga boleh menambah jadual baharu dengan mengklik pada pilihan 'Tersuai'.
Semak semula pilihan anda dan klik pada 'Simpan' untuk memuktamadkan.
Kalendar lain
Jika anda menggunakan sesuatu selain daripada Microsoft Outlook dan Kalendar Google, anda boleh menggunakan pilihan ini untuk menyimpan janji temu anda.
Tidak seperti dua pilihan sebelumnya, ini tidak mencetuskan tindakan pemanggilan dan hanya mencipta fail kalendar ICS setempat. Anda boleh membuka fail dalam apl kalendar kegemaran anda untuk menjalankan prosedur yang lain.
Berkaitan: Audio zum tidak berfungsi? Inilah cara untuk menyelesaikannya
Bagaimana untuk menetapkan Mesyuarat Berulang dalam Zum pada mudah alih?
Pengguna desktop biasanya mempunyai akses kepada banyak faedah tambahan, tetapi, mujurlah, keupayaan untuk mencipta Mesyuarat Berulang bukanlah salah satu daripadanya. Anda boleh membuat mesyuarat berulang dengan mudah pada Android dan iOS. Tidak seperti PC, di sini, anda dibawa terus ke apl kalendar lalai anda.
Setelah anda log masuk ke apl mudah alih, ketik pada 'Jadual'.
Pada halaman seterusnya, tekan 'Ulang.'
Buat pilihan anda daripada lima pilihan — harian, mingguan, setiap minggu ganti, bulanan dan tahunan.
Selepas memilih bingkai berulang, anda juga boleh mengetik pada 'End Repeat' dan memilih tarikh tamat mesyuarat berulang.
Setelah anda berpuas hati dengan pilihan anda, tekan 'Selesai.'
Tindakan ini akan membawa anda ke apl kalendar lalai anda dan meminta kebenaran.
Berkaitan: Bagaimana untuk melihat semua orang pada Zum pada PC dan Telefon
Kalendar Google
Selepas anda mendarat di Kalendar Google, ketik pada 'Lagi Pilihan' di bawah tetapan tarikh dan masa. Ketik pada 'Tidak berulang' untuk memilih daripada pratetap — harian, mingguan, bulanan dan tahunan — atau tetapkan jadual berulang tersuai. Semak semula pilihan anda dan tekan 'Selesai.'
Microsoft Outlook
Jika Microsoft Outlook ialah pelanggan kalendar lalai anda, ketik 'Ulang' dan pilih pilihan berulang. Apabila anda berpuas hati dengan pilihan anda, ketik pada ikon tanda kecil di penjuru kanan sebelah atas. Akhir sekali, tekan 'Simpan' dan keluar.
Bagaimana untuk memadamkan Mesyuarat Berulang?
Berubah fikiran anda tentang Mesyuarat Berulang yang akan datang? Jangan risau, memadamkan Mesyuarat Berulang adalah lebih mudah daripada yang anda jangkakan.
PC
Untuk memadamkan Mesyuarat Berulang daripada PC anda, log masuk dahulu ke klien desktop Zoom. Sekarang, pergi ke tab 'Mesyuarat' untuk melihat Mesyuarat Berulang yang akan datang. Kemudian, klik pada 'Padam.'
Akhir sekali, tekan 'Ya' untuk mengesahkan. Anda juga boleh memulihkan mesyuarat dalam masa 7 hari selepas membuangnya.
mudah alih
Pada mudah alih, mula-mula, hidupkan klien Zoom dan log masuk dengan bukti kelayakan yang diperlukan. Sebaik sahaja anda masuk, pergi ke tab 'Mesyuarat' dan cari Mesyuarat Berulang yang anda mahu padamkan.
Ketik untuk melihat sifatnya dan tekan 'Padam.'
Akui amaran dan tekan 'Padam Mesyuarat.'
Apakah faedah Mesyuarat Berulang?
Sekarang setelah anda tahu cara menetapkan Mesyuarat Berulang, izinkan kami memberi anda beberapa sebab mengapa anda harus mula meletakkan rutin anda dalam 'Berulang.'
Pertama sekali, menjadualkan Mesyuarat Berulang adalah lebih mudah daripada melakukan kerja secara manual berulang kali. Lakukan sedikit kerja pada kali pertama dan berhenti bimbang tentang tidak mengendalikan mesyuarat anda tepat pada masanya.
Selain itu, Mesyuarat Berulang bagus untuk kesinambungan. Ia membolehkan ketua pasukan untuk terus berhubung dengan kakitangan darat dan menghulurkan bantuan apabila diperlukan. Dengan memastikan penglibatan, adalah mungkin untuk meningkatkan produktiviti seluruh pasukan.
berkaitan :
Panduan praktikal membersihkan pelembap udara dengan asid sitrik. Perbezaan antara jenis penguapan, stim, ultrasonik, dan hibrid; contoh kepekatan dan masa daripada pengeluar; prosedur 8 langkah; serta larangan mencampurkan dengan bahan berasaskan klorin, disusun berdasarkan maklumat rasmi.
Menyusun maklumat berdasarkan sumber rasmi tentang apa yang berlaku jika penapis penyaman udara tidak dibersihkan. Membezakan salah faham mengenai bil elektrik, kecekapan, bau, dan fungsi pembersihan automatik, serta menerangkan langkah penyelesaian mengikut situasi.
Pelajari cara membersihkan kepala paip sinki atau pengudaraan, buang mendapan mineral, uji hasilnya, dan ketahui bila aliran rendah menandakan masalah paip yang lebih serius.
Pelajari cara mencuci sneaker HOKA dengan tangan, menghilangkan lumpur dan bau, mencuci tali dan insole, melindungi mesh dan buih, serta mengeringkannya dengan cara yang betul.
Pelajari cara membersihkan kasut lari putih secara manual, daripada lumpur kering dan jaring kusam hingga tali, tapak dalam, tapak tengah, dan pengeringan udara yang selamat.
Pelajari cara mengeluarkan lilin lilin yang telah mengeras dari pakaian dengan selamat: kikis, gunakan haba rendah terkawal jika label penjagaan membenarkan, rawat sisa, basuh, dan periksa sebelum mengeringkan.
Pelajari cara membersihkan topper tilam memori dengan selamat, daripada menyedut habuk dan membersihkan kotoran setempat hingga mengeringkannya sepenuhnya dan mengelakkan kesilapan biasa.
Pelajari cara membersihkan kartrij pencetak dengan selamat, bermula dengan pemeriksaan muncung dan pembersihan terbina dalam, kemudian sentuhan elektrik kartrij, serta apa yang berbeza untuk toner laser.
Pelajari cara membersihkan jaket kulit dengan selamat menggunakan sedikit air, sabun lembut, pengeringan angin, dan perapi, serta bila perlu menggunakan pakar kulit.
Pelajari cara membersihkan pemadam papan tulis kering mengikut bahan, bila air sudah memadai, bila perlu menggantikan pad, dan cara mencegah jalur serta pengumpulan dakwat.
