Sama ada anda perlu membuat mesyuarat segera atau menjadualkan mesyuarat, Microsoft Teams mempunyai segala cara untuk memastikan pasukan anda mendapat maklumat terkini mengenai mesyuarat dalam talian. Untuk majlis yang menuntut mesej yang disampaikan dengan keutamaan, Microsoft Teams menawarkan Mesyuarat.
Dengan Mesyuarat dalam Pasukan, anda boleh menggunakan panggilan audio dan video serta perkongsian skrin dengan peserta lain yang telah dijemput ke mesyuarat pasukan. Pasukan menawarkan keupayaan untuk menambah sehingga 10,000 orang ke mesyuarat pasukan pada satu-satu masa dengan ciri sorotan seperti membuat pautan sertai , meredam semua peserta dan menandai mesej sebagai penting .
Mesyuarat Pasukan datang dengan 3 keistimewaan ahli - Penganjur, Penyampai dan Hadirin. Walaupun dua yang terakhir berkisar tentang siapa yang bercakap semasa mesyuarat, penganjur adalah orang yang boleh membuat dan menjadualkan mesyuarat. Tetapi, sebagai penganjur, bolehkah anda menamatkan mesyuarat sebaik sahaja anda meninggalkannya di Microsoft Teams?
kandungan
Bagaimana untuk menamatkan mesyuarat

Kemas kini [13 April 2020] : Penganjur mesyuarat kini boleh mencari pilihan untuk "menamatkan mesyuarat" dalam pilihan bar kawalan mesyuarat.
Nah, ia mudah. Walaupun ia mungkin tidak berfungsi seperti yang anda inginkan. Mari kita jelaskan.
Untuk menamatkan mesyuarat, anda hanya boleh mengklik Tutup (butang merah dalam tangkapan skrin di atas) atau butang Tutup (x) di penjuru kanan sebelah atas tetingkap Mesyuarat. Ini akan membuatkan anda meninggalkan mesyuarat, ini menamatkan mesyuarat untuk anda, tetapi ia tidak menamatkan mesyuarat untuk semua peserta, walaupun anda adalah hos mesyuarat.
Adakah butang 'Tutup' menamatkan mesyuarat?

Nah, Microsoft Teams tidak mempunyai cara untuk menamatkan mesyuarat secara rasmi. Jika anda seorang penganjur, anda menjangkakan mesyuarat akan berakhir sebaik sahaja anda mengklik butang 'Tutup' pada skrin. Tetapi sebaliknya, peserta lain boleh terus bercakap dan berkongsi fail dalam skrin mesyuarat selepas penganjur menekan butang 'Tutup'.
Apa masalahnya?

Dalam senario yang ideal, jika penganjur memilih untuk menamatkan mesyuarat, tetingkap mesyuarat harus segera ditutup, mengalih keluar semua peserta daripada sesi mesyuarat. Memandangkan mesyuarat itu sepatutnya dijalankan dengan penganjur pada mulanya, tidak masuk akal bahawa mesyuarat pasukan masih aktif tanpa ketua pasukan atau seseorang memantau mesyuarat itu.
Dari sudut keselamatan, penganjur seharusnya boleh menamatkan mesyuarat dan mengalih keluar semua peserta daripada mesyuarat supaya mereka tidak dapat menjalankan perbincangan selepas tempoh mesyuarat. Masalah dengan Microsoft Teams ialah peserta masih aktif selepas penganjur meninggalkan mesyuarat.
Bolehkah anda menamatkan mesyuarat tanpa memastikan orang lain aktif dalam mesyuarat?

Kemas kini [13 April 2020] : Microsoft telah menambah keupayaan untuk penganjur mesyuarat menamatkan mesyuarat untuk semua peserta dengan mengklik butang.
Pada masa penulisan, TIDAK! Microsoft Teams masih tidak mempunyai cara untuk penganjur menamatkan mesyuarat secara rasmi dan menutupnya untuk semua peserta. Walau bagaimanapun, sebagai tindak balas kepada UserVoice yang disiarkan pada forum maklum balasnya, seorang jurutera Microsoft Teams mendedahkan bahawa keupayaan untuk 'menamatkan' mesyuarat sama sekali oleh penganjur mesyuarat sedang diuji secara dalaman.
Ciri 'Tamatkan mesyuarat untuk semua orang' dijangka akan dilancarkan ke gelanggang awam dalam masa seminggu. Ini akan membolehkan penganjur mempunyai keupayaan untuk 'menamatkan' mesyuarat sama sekali dan bukannya meninggalkan ruang mesyuarat sahaja.
Apa yang boleh anda lakukan sekarang?
Kemas kini [13 April 2020] : Untuk menamatkan mesyuarat yang sedang berjalan untuk semua peserta, pergi ke kawalan mesyuarat, pilih ikon 3 titik dan klik pada Tamat Mesyuarat. Anda akan diminta untuk mengesahkan. Apabila anda melakukannya, mesyuarat akan tamat untuk semua orang serta-merta.
Ciri 'Tamatkan mesyuarat untuk semua orang' baru-baru ini telah menyelesaikan ujian dalamannya sebelum membuatnya kepada pengguna awam Microsoft Teams. Ciri ini sedang dilancarkan kepada pengguna dalam gelang awam.
Adakah anda menunggu Microsoft melancarkan ciri 'Tamatkan mesyuarat untuk semua orang' di Pasukan? Beritahu kami dalam ulasan di bawah.