Cara Menambah Mesyuarat Skype pada Jemputan Mesyuarat Outlook (dan Trik Hebat)

Tidak dapat dinafikan bahawa Microsoft Outlook dan Outlook Web adalah pengurus e-mel yang mantap. Mereka menawarkan pelbagai pilihan mengurus e-mel serta kalendar. Dan apabila ia datang kepada penjadualan mesyuarat, Outlook membolehkan anda mencuba beberapa perkhidmatan, termasuk Zoom dan Skype. Jadi, jika anda sedang mencari cara untuk menambah mesyuarat Skype pada Outlook, anda telah datang ke tempat yang betul.

Sama ada untuk perniagaan atau sekadar bertemu rakan, Skype telah wujud sejak tahun 2003. Syukurlah, proses menyediakan Mesyuarat Skype kepada Outlook adalah mudah dan tidak memerlukan banyak masa. Jadi, mari kita pergi.

Cara Menambah Mesyuarat Skype pada Mesyuarat Outlook

Langkah 1 : Sebelum anda menambah mesyuarat Skype pada Outlook, anda mesti menyemak sama ada Outlook anda sudah mempunyai tambahan tersebut.

Untuk berbuat demikian, klik pada Fail > Pilihan, dan pilih Tambah-masuk daripada menu.

Anda harus melihat Add-in tersebut dalam senarai di bawah Aktif. Setelah selesai, pergi ke tetingkap utama Outlook dan klik pada Laman Utama > Item Baharu.

Langkah 2 : Pilih Mesyuarat Baharu dan anda akan melihat ikon Mesyuarat Skype pada reben. Kini, apabila anda mengklik padanya, pautan untuk mesyuarat akan dijana secara automatik dan ditampal pada badan mesyuarat.

Oleh itu, anda mesti memilih masa mula dan masa tamat terlebih dahulu. Selepas itu, Outlook akan menjana pautan mesyuarat Skype yang sepadan.

Kemudian anda boleh menambah butiran yang tinggal seperti Agenda dan itu sahaja. Anda hanya perlu menghantarnya pergi.

Perkara yang baik tentang mesyuarat Skype ialah pengguna Outlook akan melihat pilihan untuk menyertai mesyuarat Skype di bahagian atas jemputan, manakala pengguna bukan pandangan, seperti pengguna Gmail , akan melihat pilihan untuk membuka apl web Skype dalam jemputan mereka. . Ya, tiada ketidakpadanan langsung.

Anda akan melihat pop timbul peringatan apabila mesyuarat semakin hampir sama seperti kebanyakan mesyuarat Skype.

Walau bagaimanapun, terdapat beberapa perkara yang perlu anda ingat sebelum anda meneruskan. Untuk satu, Skype dan Outlook hanya berfungsi untuk pengguna Skype for Business. Kedua, nama pengguna yang digunakan dalam kedua-dua Skype dan Outlook perlu sama. Jika tidak, anda akan menerima ralat konfigurasi.

Sekiranya anda menggunakan dua akaun Outlook, pastikan anda bertukar kepada akaun yang dikonfigurasikan untuk akaun Skype anda.

Cara Menambah Skype Meeting pada Outlook Web

Langkah 1: Tidak seperti versi desktop Outlook, menambah mesyuarat Skype pada Outlook Web adalah mudah dilihat dan lebih intuitif.

Pergi ke tab Kalendar dengan mengklik ikon kalendar di sudut kiri bawah.

Langkah 2: Klik pada butang Acara Baharu akan membuka tetingkap penjadualan. Pastikan anda memaksimumkannya untuk melihat semua pilihan.

Langkah 3: Selepas anda menambah semua butiran seperti tarikh, masa dan tajuk mesyuarat, togol butang untuk mesyuarat Skype, seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah.

Selepas itu, anda akan melihat pautan untuk mesyuarat Skype ditambahkan pada jemputan badan mesyuarat.

Selain itu, anda boleh meneroka ciri tambahan seperti pilihan Respons. Jika anda tidak mahu jemputan dimajukan kepada orang lain, dan nyahpilih pilihan untuk Benarkan pemajuan.

Setelah semuanya dimuktamadkan dan jemputan dihantar, anda akan melihat butiran pada kalendar anda dengan semua butiran lain. Dan ya, ada pilihan bagus untuk menyertai mesyuarat dari sana.

Jadi, begitulah cara anda boleh menambah dan mengkonfigurasi mesyuarat Skype pada Outlook dan Outlook Web.

Dan itu bukan penghujungnya. Kami mempunyai beberapa petua dan helah bagus untuk Outlook, jadi teruskan membaca.

Trik Tinjauan Bonus

1. Buka Skype dari Web

Adakah anda tahu anda boleh mengakses tetingkap sembang Skype terus dari Outlook Web? Ya, anda membacanya dengan betul. Terdapat pilihan Skype yang bagus pada reben atas.

Apa yang anda perlu lakukan ialah memilihnya, dan anda akan melihat sembang yang sedang berjalan dan pilihan lain.

Untuk memulakan sembang, klik pada mana-mana satu nama dan anda akan melihat tetingkap sembang dibuka di bahagian bawah.

Perkara yang terbaik? Anda boleh memastikan berbilang tetingkap terbuka pada masa yang sama.

2. Tukar Tema

Outlook Web memberikan beberapa pilihan baharu apabila ia berkaitan dengan tema. Daripada ungu terang kepada biru sejuk, ia mempunyai semuanya. Walau bagaimanapun, Tetapan (pantas) hanya memaparkan lima tema. Anda akan mengatasi mereka dalam masa yang singkat.

Untuk beralih daripada tema lalai itu, klik pada butang Lihat semua Tetapan Outlook di bahagian bawah Tetapan dan pergi ke Umum > Rupa, dan pilih satu daripada senarai. Semudah itu!

Petua Hebat: Anda juga boleh mendayakan Mod Gelap dari bawah Rupa.

Tandakan Tarikh

Selain Skype, Outlook juga membenarkan anda menambah mesyuarat Zum . Perkara yang anda akan sukai ialah anda boleh mempunyai kedua-dua pilihan pada masa yang sama, supaya anda boleh menjadualkan mesyuarat anda mengikut keselesaan anda.

Seterusnya: Ingin beralih daripada format tandatangan lalai pada Outlook? Semak artikel di bawah untuk mengetahui cara menambah dan mengedit tandatangan pada Outlook Web, desktop dan telefon.