Cara Menambah Zum Mesyuarat pada Kalendar Outlook dan Kalendar Google

Kedua-dua Kalendar Google dan Kalendar Outlook ialah apl yang kukuh dan merupakan tambahan yang bagus untuk kedua-dua apl e-mel Outlook dan Gmail, masing-masing. Sama ada mencipta acara atau membuat tugasan yang mudah, kedua-dua alatan ini membolehkan anda melakukan sesuatu dengan sangat mudah. Walau bagaimanapun, apabila ia datang untuk menambah mesyuarat Zum, kedua-dua alat ini tidak membenarkan anda menambahkannya secara langsung. Pada masa yang sama, anda tidak boleh membuat (atau menjadualkan) mesyuarat Zum melalui Kalendar Outlook dan Kalendar Google, sekurang-kurangnya, bukan secara langsung.

Tetapi, sentiasa ada jalan. Jadi, jika anda sedang mencari cara untuk menambahkan mesyuarat Zum pada Kalendar Outlook atau Kalendar Google anda, anda telah datang ke tempat yang betul.

Dalam siaran ini, kami akan memberitahu anda cara menambahkan mesyuarat Zum pada dua kalendar popular ini.

Cara Menambah Zum Mesyuarat pada Outlook Web

Berbanding dengan versi desktopnya, saya dapati Outlook Web jauh lebih mudah untuk digunakan. Saya suka antara muka dan saya boleh membukanya di mana-mana sahaja, asalkan saya mempunyai bukti kelayakan yang diperlukan bersama saya.

Langkah 1 : Di sini, anda perlu memasang pemalam terlebih dahulu. Pergi ke Microsoft AppSource dan cari Zoom. Setelah anda menemuinya, klik pada butang Dapatkannya Sekarang.

Pergi ke Microsoft AppSource

Sila ambil perhatian bahawa anda perlu kekal log masuk ke akaun Microsoft anda daripada penyemak imbas yang sama.

Setelah pemalam telah dipasang, anda akan melihatnya bersama-sama dengan pemalam lain yang telah anda pasangkan sebelum ini.

Langkah 2: Buka tetingkap Kalendar melalui panel di sebelah kanan pada Outlook Web. Sila ambil perhatian bahawa anda perlu memaksimumkan tetingkap untuk melihat semua pilihan yang tersedia.

Setelah masuk, ketik pada butang Acara Baharu dan memaksimumkan tetingkap ini juga.

Langkah 3 : Seterusnya, klik pada butang tiga titik di sebelah kanan dan pilih Zum > Tambah Mesyuarat Zum. Apabila mencuba buat kali pertama, anda perlu memasukkan kelayakan Zoom anda.

Setelah itu disahkan, anda akan dapat melihat semua butiran seperti Tajuk dan Masa, bersama-sama dengan yang lain seperti pautan Mesyuarat, ID mesyuarat dan kata laluan.

Tambahkan jemputan mengikut keperluan mesyuarat, dan itu sahaja.

Hantarkannya dan anda akan dapat melihat mesyuarat yang dijadualkan pada Kalendar Outlook anda serta pada kalendar Zum anda.

Menerima mesyuarat Zum

Menerima mesyuarat Zum pada Outlook Web adalah serupa dengan menerima sebarang mesyuarat lain. Ketik pada Ya apabila anda menerima e-mel, dan perkara yang sama akan ditunjukkan pada kalendar Outlook anda.

Anda tidak akan dapat menambahkan mesyuarat pada kalendar Outlook anda jika orang di sebelah sana telah menghantar jemputan kepada anda melalui e-mel. Jemputan akan kelihatan seperti ini tanpa pilihan untuk menambah/menolak.

Dalam kes sedemikian, anda perlu menambah mesyuarat itu sendiri.

Cara Menambah Zum Mesyuarat pada Outlook (Desktop)

Langkah 1: Buka Zum dan klik pada butang Jadual. Di sini anda akan melihat pilihan untuk menambah tajuk Mesyuarat, tarikh dan butiran lain yang berkaitan dengan mesyuarat anda.

Anda juga akan melihat beberapa pilihan untuk kalendar seperti Outlook, Kalendar Google, Lain-lain dan iCal (untuk pengguna Apple).

Seperti yang anda mungkin telah meneka, satu klik pada pilihan Kalendar Outlook dan kemudian pada butang Jadual akan melihat butiran mesyuarat ditambahkan secara automatik ke kalendar Outlook anda.

Jadi, itu bahagian tambahan.

Langkah 2: Untuk menjemput rakan sekerja dan rakan sepasukan anda ke dalam mesyuarat, salin tajuk dan pautan ke mesyuarat Zum dan tambahkannya pada kotak teks Subjek dan Lokasi.

Klik pada Hantar, dan itu sahaja.

Mesyuarat Zum akan ditambahkan pada kalendar Outlook anda. Dan bukan itu sahaja, sekiranya peserta anda menerima jemputan, ia juga akan ditambahkan secara automatik pada kalendar mereka.

Mudah, kan?

Cara Menambah Zum Mesyuarat pada Kalendar Google

Sama seperti proses di atas, penjadualan dan penambahan Mesyuarat Zum pada Kalendar Google juga merupakan proses yang tidak rumit. Sudah tentu, anda memerlukan pemalam untuk dipasang.

Langkah 1: Untuk melakukannya, pergi ke G Suite Marketplace dan cari Zoom. Kemungkinannya adalah bahawa ia sudah pun meningkat di tempat pertama. Klik padanya untuk memasangnya.

Lawati G Suite Marketplace untuk Zoom

Langkah 2 : Log masuk menggunakan kelayakan anda. Saya telah menggunakan akaun Google saya untuk log masuk ke Zum sebelum ini, oleh itu ia bukan satu isu besar di sini.

Sekali lagi, anda perlu memberikan kebenaran akaun. Walau bagaimanapun, kali ini ia adalah dari Gmail ke Zum.

Setelah melakukan itu, anda akan melihat pemalam di sebelah. Mulakan mesyuarat akan membolehkan anda memulakan mesyuarat Segera, manakala pilihan kedua akan membolehkan anda menjadualkan mesyuarat dengan cara konvensional dengan menambahkan masa, peserta dan zon waktu.

Ya, cara konvensional penuh.

Setelah memasukkan semua butiran, cuma klik pada Cipta mesyuarat untuk menyelesaikan perkara.

Satu-satunya had kaedah ini ialah anda perlu memastikan e-mel dibuka semasa anda menjadualkan mesyuarat.

Menerima Mesyuarat Zum

Sekali lagi, menerima mesyuarat Zum pada Gmail adalah serupa dengan mana-mana mesyuarat lain. Ketik pada salah satu pilihan, dan selebihnya akan diuruskan oleh Gmail dan Kalendar Google.

Tahukah Anda : Anda juga boleh menambah hari lahir dalam Kalendar Google.

Tandakan Tarikh

Memandangkan anda tahu cara menambahkan mesyuarat Zum pada Kalendar Outlook dan Kalendar Google secara langsung, tiba masanya untuk mula menjadualkan dan memanfaatkan masa anda sepenuhnya. Dan hei, jangan lupa untuk merakam mesyuarat Zoom tersebut untuk rujukan masa hadapan.

Seterusnya: Adakah Google Duo lebih baik untuk persidangan video dan mesyuarat? Baca perbandingan Google Duo vs Zoom untuk mengetahui lebih lanjut tentang persamaan dan perbezaan.