Cara Menambah Zum Pada Microsoft Outlook

Zoom telah membolehkan organisasi dan institusi pendidikan bekerjasama untuk bekerja, merakam sesi, berkongsi skrin antara satu sama lain dan berinteraksi dengan pelanggan dan rakan sekerja. Perkhidmatan ini menampilkan persidangan video kumpulan, panggilan satu sama satu, latar belakang maya, mesyuarat berulang dan banyak lagi.

Ciri terbaiknya datang dalam bentuk ketersediaannya dan integrasi yang lancar dengan platform dan perkhidmatan lain. Jika anda menggunakan kedua-dua Zoom dan Outlook dengan kerap, maka anda boleh menyepadukan apl Outlook anda dengan Zoom supaya anda boleh menjadualkan mesyuarat dengan mudah pada Zum dari dalam perkhidmatan pengurusan e - mel dan mengeditnya kemudian apabila diperlukan.

Berkaitan: Cara melakukan mesyuarat Zum: Sediakan, sertai, hos, jadualkan, gunakan latar belakang maya dan banyak lagi

kandungan

• Apakah itu Microsoft Outlook
• Bagaimana untuk menambah Zoom pada Microsoft Outlook
  • Menggunakan alat tambah Zoom untuk Outlook pada portal Pentadbiran Office 365
  • Menggunakan alat tambah Zoom untuk Outlook pada klien desktop Outlook
  • Menggunakan Zoom Plugin untuk Microsoft Outlook pada Windows/macOS
  • Menggunakan alat tambah Zoom untuk Outlook pada Outlook di web

Apakah itu Microsoft Outlook

Outlook ialah penyedia perkhidmatan e-mel Microsoft dan aplikasi pengurusan mel untuk menghantar dan menerima e-mel. Perkhidmatan ini tersedia sebagai sebahagian daripada suite Microsoft Office dan menawarkan penjadualan kalendar, pengurusan tugas, pengambilan nota, mengurus kenalan dan juga menyemak imbas web.

Jika anda log masuk ke telefon dan PC anda menggunakan Akaun Microsoft, maka Microsoft Outlook boleh menyegerakkan semua data antara peranti anda dan membenarkan anda menggunakan aplikasi itu tanpa mengira di mana anda berada. Anda boleh mendapatkan Microsoft Outlook apabila membeli Office 2019 dan Office 365 pada peranti Windows, Mac, Android dan iOS.

Berkaitan: Zoom vs Google Meet: Semua yang anda perlu tahu

Bagaimana untuk menambah Zoom pada Microsoft Outlook

Jika anda seorang yang menggunakan Zoom untuk semua keperluan persidangan video anda dan Outlook untuk e-mel, anda boleh menjadualkan mesyuarat dengan mudah di Zoom menggunakan Microsoft Outlook. Panduan di bawah akan membantu anda menambahkan Zum pada klien Outlook anda pada desktop, web atau portal pentadbir anda, bergantung pada cara anda menggunakan perkhidmatan pengurusan mel.

Menggunakan alat tambah Zoom untuk Outlook pada portal Pentadbiran Office 365

Jika anda ingin mendayakan Zoom untuk semua pengguna yang mendaftar dalam akaun Office 365 anda, anda boleh berbuat demikian dengan melog masuk ke Portal Pentadbiran Office 365 , mengklik pada ikon gear dan memilih 'Perkhidmatan & tambahan'. Dalam halaman Perkhidmatan & tambahan, klik pada butang 'Deploy Add-in', kemudian pilih 'Saya mahu menambah Add-In daripada Office Store' dan klik pada 'Next'.

Di dalam Gedung Pejabat, cari 'Zoom untuk Outlook' dan apabila anda menemui apl itu, klik pada 'Dapatkan sekarang'.

Anda kini boleh memilih sama ada anda mahu Zoom untuk Outlook didayakan untuk semua pengguna dalam organisasi anda secara pilihan atau mandatori. Anda boleh memastikan pilihan itu dilumpuhkan untuk semua orang tetapi dalam satu cara, orang lain boleh mendayakannya sendiri. Sahkan perubahan dengan mengklik 'Seterusnya', memilih pengguna dan kumpulan untuk menambahnya, dan kemudian mengklik pada 'Simpan'.

Berkaitan: Bagaimana untuk meletakkan gambar pada Zum pada PC dan Telefon

Menggunakan alat tambah Zoom untuk Outlook pada klien desktop Outlook

Jika anda menggunakan apl desktop Outlook (2013 atau lebih tinggi) pada komputer Windows atau macOS anda, maka anda boleh memasang alat tambah Zoom untuk Outlook untuk membuat dan menjadualkan mesyuarat pada Zoom. Sebelum anda memasang alat tambah itu, anda perlu memastikan bahawa anda mempunyai Microsoft Exchange dan anda telah menambahkannya pada apl Outlook anda.

Untuk memasang alat tambah Zoom untuk Outlook pada Outlook, buka klien desktop Outlook, pergi ke Fail > Urus Tambahan, kemudian klik pada ikon '+' dan pilih 'Tambah daripada Gedung Pejabat'. Apabila Gedung Pejabat dibuka, cari 'Zoom untuk Outlook' (pastikan apl dibangunkan oleh Zoom Video Communications, Inc) dan klik pada butang 'Masuk sekarang' untuk memasang alat tambah Zoom untuk Outlook.

Anda kini boleh menggunakan Zoom di dalam Microsoft Outlook. Buka apl desktop Outlook dan tukar kepada paparan Kalendar. Di sini, pergi ke Laman Utama > Mesyuarat Baharu dan masukkan semua butiran mesyuarat. Apabila semua maklumat telah ditambahkan, klik pada tab Mesyuarat dan tekan butang 'Tambah Mesyuarat Zum'.

Dalam skrin seterusnya, anda boleh memilih tetapan yang anda inginkan untuk mesyuarat seperti memilih ID Mesyuarat, MATI untuk hos dan peserta, memilih sama ada anda mahu audio melalui komputer atau telefon, mesyuarat berulang atau memerlukan kata laluan mesyuarat. Selepas semua itu, klik pada 'Tambah Mesyuarat Zum' untuk mengesahkan penjadualan mesyuarat pada Zum.

Mesyuarat Zum yang dijadualkan juga boleh diedit dan lihat selepas penciptaan menggunakan paparan kalendar di dalam apl desktop Outlook. Anda akan dapat melihat semua mesyuarat yang dijadualkan dalam Kalendar Outlook anda dan untuk mengedit satu, anda perlu klik dua kali pada mesyuarat dan tekan 'Tambah Mesyuarat Zum'.

Di sini anda boleh membuat perubahan pada mesyuarat anda dan untuk memuktamadkan perubahan anda, klik pada butang 'Kemas Kini'.

Berkaitan: Cara membuat dan menghantar pautan Zoom

Menggunakan Zoom Plugin untuk Microsoft Outlook pada Windows/macOS

Zoom juga menawarkan Plugin Zum jika anda menggunakan versi lama Microsoft Outlook seperti Outlook 2010 pada Windows PC, Outlook 2011 pada macOS atau lebih tinggi.

Nota : Zoom telah mengakui bahawa pemalam itu akan disekat akhir tahun ini kerana Microsoft akan melumpuhkan pemalam berasaskan suntikan pada Outlook tidak lama lagi. Oleh itu, anda boleh menggunakan pemalam ini jika alat tambah Zoom untuk Outlook tidak berfungsi untuk anda. 

Untuk menggunakan ini, muat turun  Plugin Zoom untuk Microsoft Outlook  dan pasang fail MSI. Untuk pemalam dimuatkan pada Outlook, tutup apl Outlook pada komputer anda dan bukanya semula. Zum membolehkan anda membuat mesyuarat serta-merta tanpa menjadualkan yang boleh anda lakukan dengan membuka Outlook dan mengklik pada butang 'Mulakan Mesyuarat Segera' di bahagian atas.

Apabila anda ingin menjadualkan mesyuarat melalui Outlook, buka aplikasi dan klik pada butang 'Jadualkan Mesyuarat' dari dalam bar reben utama di bahagian atas. Dalam tetingkap baharu, masukkan semua butiran mesyuarat seperti ID mesyuarat, mendayakan video untuk hos atau peserta, Pilihan Audio, kata laluan mesyuarat, meredam peserta pada kemasukan, rakaman dan banyak lagi.

Klik pada 'Teruskan' selepas anda mengisi butiran mesyuarat.

Menggunakan alat tambah Zoom untuk Outlook pada Outlook di web

Walaupun anda terutamanya menggunakan Outlook di web, anda perlu memasang Alat Tambah Penjadual Zum daripada Gedung Aplikasi Microsoft. Apabila alat tambah dipasang, buka kalendar web Outlook dan buat acara kalendar baharu.

Nota : Untuk menggunakan alat tambah Zoom untuk Outlook, anda perlu meminta kebenaran daripada pentadbir Office 365 anda. 

Setelah anda memasukkan semua butiran mesyuarat, klik pada ikon 3 titik pada bar alat di bahagian atas dan pergi ke Zum > Tambah Mesyuarat Zum.

Anda akan dibawa ke halaman log masuk Zum dan jika anda sudah log masuk ke Zum, anda akan dapat memautkan Outlook ke Zum secara automatik. Jika tidak, masukkan bukti kelayakan Zum anda dan kemudian log masuk. Mesyuarat Zum anda kini akan muncul pada Kalendar Web Outlook anda.

Untuk mengedit mesyuarat yang telah dijadualkan, buka Kalendar Web Outlook, pilih mesyuarat dan klik pada butang 'Edit'.

Sekarang, klik pada ikon 3 titik pada bar alat atas, pergi ke Zum > Tetapan, buat perubahan yang diperlukan, dan kemudian klik pada butang 'Kemas Kini' di bahagian atas.

Anda juga boleh memadamkan mesyuarat daripada kalendar anda dengan mengklik pada butang 'Alih Keluar' di bahagian atas.

Adakah anda dapat menggunakan Zoom pada Outlook pada peranti anda? 

Berkaitan: Bagaimana untuk mengaburkan latar belakang anda pada Zum