Dalam dunia aplikasi persidangan video, Google telah memilih Google Meet sebagai juaranya. Aplikasi itu, yang kini tersedia pada semua platform, tidak begitu mantap seperti Zoom atau Microsoft Teams, tetapi ia secara beransur-ansur meningkatkan kelajuan untuk pangkalan penggunanya yang berkembang pesat.
Terima kasih kepada ekosistem Google yang besar dan sikap mesra pengguna, sebahagian besar orang ramai yang bekerja dari rumah telah memilih Google Meet sebagai aplikasi persidangan video yang sesuai. Fenomena ini secara semula jadi telah membawa kepada mesyuarat yang besar, yang menyebabkan hampir mustahil untuk menjejaki hadirin mesyuarat secara manual.
Syukurlah, Google mengambil perhatian tentang masalah itu dan mengeluarkan ciri kehadiran automatik untuk kebanyakan pengguna Google Meet. Hari ini, kami akan melihat penjejakan kehadiran yang baru dilancarkan dan memberitahu anda cara anda boleh memanfaatkannya sepenuhnya.
Berkaitan: Cara Membuat Google Meet: Mulakan, Jemput dan Terima Orang ke Mesyuarat
kandungan
Adakah penjejakan kehadiran didayakan untuk semua?
Penjejakan kehadiran Google Meet mula diperkenalkan secara rasmi untuk pengguna Enterprise for Education pada bulan September. Selepas pelancaran besar dan kejayaannya, Google telah memutuskan untuk melancarkan faedah untuk kebanyakan jenis akaunnya yang lain. Kami menggunakan perkataan "paling" dengan kuat kerana bukan setiap pengguna atau jenis akaun Google Meet mendapat ciri tersebut.
Pada masa ini, penjejakan kehadiran Google Meet tersedia untuk pengguna Business Plus, Essentials, Enterprise Essentials, Enterprise Standard dan Enterprise Plus. Penjejakan kehadiran baharu tidak tersedia untuk pengguna G Suite Basic, Business, Education, Nonprofits, Workspace Business Starter dan Business Standard.
Pengguna Enterprise for Education boleh menggunakan penjejakan kehadiran tetapi lesen Standard Education tidak akan mempunyai ciri ini.
Berkaitan: Cara melihat semua orang di Google Meet pada PC dan Telefon
Apakah kandungan laporan kehadiran biasa?
Seperti yang anda mungkin sudah meneka, setiap mesyuarat yang layak dalam Google Meet mendapat laporan kehadiran selepas mesyuarat itu selesai. Ia tidak begitu terperinci — baik atau buruk — tetapi menyampaikan semua asas yang anda boleh minta.
Mula-mula, anda akan mendapat nama dan ID e-mel semua peserta. Anda juga akan mempunyai tempoh masa mereka sebenarnya dalam panggilan, termasuk masa masuk dan keluar. Jika peserta meninggalkan dan menyertai semula beberapa kali, hanya jumlah tempoh mereka akan dikira. Akhirnya, apabila peserta ditendang keluar, cap masa akan menunjukkannya semasa mereka meninggalkan panggilan.
Berkaitan: Cara meredamkan diri anda, guru dan hos di Google Meet
Bagaimana untuk membolehkan penjejakan perhatian dan mendapatkan laporan kehadiran?
Memandangkan anda mempunyai idea yang saksama tentang ketersediaannya dan perkara yang disertakan dalam laporan, mari lihat cara mendapatkan laporan kehadiran yang bagus pada akhir mesyuarat anda.
Pengguna Enterprise untuk Pendidikan
Seperti yang dinyatakan, ciri ini mula-mula dilancarkan kepada pengguna Enterprise for Education, pada bulan September. Pengguna ini tidak perlu menggerakkan otot tambahan untuk mendapatkan laporan kehadiran dihantar terus ke peti masuk mereka.
Setiap kali penganjur mesyuarat — orang yang menjadi tuan rumah mesyuarat — mengakhiri mesyuarat, mereka mendapat laporan kehadiran terperinci dihantar terus ke ID e-mel mereka. Ciri ini didayakan secara lalai.
Pengguna Google Meet yang lain
Jika anda tidak mempunyai lesen Enterprise for Education, anda perlu bekerja lebih sedikit untuk menyelesaikan kerja. Google telah memastikan pilihan laporan kehadiran dimatikan secara lalai, tetapi terdapat beberapa cara untuk mengaktifkan dan menjalankannya semula.
Berkaitan: Cara menyahredam pada Google Meet
Kawalan dalam mesyuarat
Cara pertama dan paling mudah untuk membolehkan pelaporan kehadiran adalah melalui kawalan dalam mesyuarat. Untuk berbuat demikian, pertama sekali, anda perlu log masuk ke klien desktop web Google Meet dan klik pada elipsis (menu) menegak di bahagian bawah skrin.
Sekarang, pergi ke 'Tetapan' dan tekan 'Kawalan hos.' Akhir sekali, tekan togol di sebelah 'Penjejakan Kehadiran' untuk menghidupkannya.
Itu sahaja! Selepas mesyuarat anda tamat, anda — penganjur mesyuarat — akan mendapat laporan kehadiran terperinci dalam peti masuk anda.
Melalui Kalendar Google
Jika anda ingin mengkonfigurasi penjejakan kehadiran sebelum mesyuarat bermula, anda boleh beralih kepada Kalendar Google untuk mendapatkan bantuan.
Mula-mula, pergi ke halaman utama Kalendar Google dan pilih mesyuarat yang ingin anda edit. Sekarang, pergi ke 'Edit acara' dan pilih 'Tukar tetapan persidangan.' Kemudian, tandai kotak betul-betul di sebelah 'Penjejakan kehadiran.' Akhir sekali, tekan 'Simpan.'
Begitu juga, anda boleh memasak dalam ciri penjejakan kehadiran semasa membuat acara mesyuarat baharu. Selepas pergi ke tapak web Kalendar Google , anda perlu memilih 'Tambah persidangan video Google Meet' dan pilih pilihan 'Tukar tetapan persidangan' di sebelah kanan.
Kemudian, tandai kotak di sebelah 'Penjejakan kehadiran' dan tekan 'Simpan.' Semak semula pilihan mesyuarat lain dan sediakannya.
Itu sahaja! Laporan mesyuarat akan dihantar terus ke peti masuk anda.
Berkaitan: Zoom vs Google Meet: Semua yang anda perlu tahu
Penjejakan kehadiran untuk pengguna Google Meet yang lain
Jika anda tidak mempunyai pelan Google Meet yang layak, anda tidak akan mendapat keistimewaan untuk menggunakan penjejakan kehadiran rasmi Google Meet. Walau bagaimanapun, itu tidak bermakna anda tidak sepatutnya mempunyai keistimewaan untuk menjejaki pelajar/rakan sekerja anda dalam mesyuarat.
Memandangkan Google Meet ialah aplikasi berasaskan penyemak imbas web, anda boleh menggunakan sebarang bilangan sambungan padanya. Penyemak imbas berasaskan Chromium, seperti Google Chrome dan Microsoft Edge, mempunyai koleksi sambungan yang paling baik untuk Google Meet — termasuk yang menjadi tumpuan: penjejakan kehadiran. Menggunakan sambungan percuma ini, anda boleh menjejaki selok-belok dalam masa nyata dan, sudah tentu, memuat turun ringkasan pada penghujungnya.
Kami telah mencipta panduan yang luas untuk sambungan yang berguna ini. Jadi, pastikan anda menyemaknya dengan mengklik pada pautan ini .
BERKAITAN