Cara Mengambil Nota Mesyuarat pada Microsoft Teams

Pada masa ini, kami tahu bahawa perkhidmatan kerjasama video sentiasa ada dan apl seperti Microsoft Teams berada di hadapan dalam menawarkan penyelesaian persidangan jauh dengan beberapa pengguna bergantung padanya setiap hari. Walaupun panggilan video adalah aspek utama mana-mana perkhidmatan persidangan, terdapat banyak perkara lain yang menyumbang kepada menjadikan kerja anda lebih mudah dan mudah. 

Satu ciri sedemikian ialah keupayaan untuk mengambil nota semasa mesyuarat dan mengaksesnya dengan cepat pada bila-bila masa pada masa hadapan. Dalam siaran ini, kami akan membantu anda memahami cara Nota Mesyuarat pada Microsoft Teams berguna dan cara anda boleh mula menggunakannya. 

Berkaitan: Cara Menggunakan Taskbar Chat pada Windows 11

kandungan

• Mengapa mengambil Nota Mesyuarat pada Microsoft Teams?
• Siapa yang boleh menggunakan Nota Mesyuarat pada Microsoft Teams?
• Cara Mengambil Nota Mesyuarat pada Microsoft Teams
  • Sebelum/Selepas mesyuarat
  • Semasa sesi mesyuarat
• Cara Mengakses Nota anda selepas mesyuarat

Mengapa mengambil Nota Mesyuarat pada Microsoft Teams?

Walaupun anda boleh menggunakan aplikasi Notepad atau Sticky Notes komputer anda untuk menampung prosiding mesyuarat, anda mungkin mendapati sukar untuk bertukar antara kedua-dua apl semasa mesyuarat sedang berlangsung atau untuk mencari satu nota khusus yang menunjuk terus kepada perbincangan yang mengambil tempat dalam mesyuarat. 
Di sinilah pilihan Nota Mesyuarat muncul dalam gambar. Microsoft Teams mempunyai pilihan nota Mesyuarat asli yang membolehkan anda membuat nota untuk mesyuarat tertentu semasa ia sedang berlangsung. Anda boleh menangkap perkara yang berlaku dalam mesyuarat atau berkongsi pendapat atau pendapat anda sendiri tentang perbincangan khusus dalam nota Mesyuarat yang dibuat. 

Nota mesyuarat yang anda buat akan kelihatan dan boleh diakses oleh ahli mesyuarat yang lain, menjadikannya mudah untuk menganalisis dan membandingkan pandangan yang berbeza pada mana-mana perbincangan tertentu. Nota ini boleh dikongsi dengan mudah melalui pautan yang boleh digunakan oleh sesiapa sahaja dalam mesyuarat untuk mendapatkan akses pantas kepada nota mesyuarat tanpa mencarinya secara manual. 

Siapa yang boleh menggunakan Nota Mesyuarat pada Microsoft Teams?

Walaupun menangkap Nota Mesyuarat pada Microsoft Teams adalah mudah, keupayaan untuk mengaksesnya bergantung pada beberapa faktor:

• Peserta dalam mesyuarat boleh memulakan atau mengakses nota mesyuarat hanya jika mereka hadir dalam organisasi yang sama dengan penganjur atau hos mesyuarat. 
• Nota mesyuarat hanya boleh diakses di dalam mesyuarat yang hanya terdapat sehingga 100 peserta. Walaupun saiz standard mesyuarat Pasukan ialah 350 peserta, anda perlu mengehadkan perbincangan kepada hanya 100 jika anda ingin menggunakan nota Mesyuarat untuk sesi tertentu. 
• Peserta yang memasuki mesyuarat sebelum nota mesyuarat diambil akan mempunyai akses kepada nota secara langsung. Mereka yang memasuki mesyuarat selepas nota mesyuarat telah dibuat perlu meminta akses kepada nota tersebut. Apabila mereka berbuat demikian, penganjur mesyuarat akan menerima e-mel yang meminta mereka meluluskan akses kepada nota untuk orang yang telah memintanya.

Berkaitan: Cara Menyediakan dan Menggunakan Bilik Breakout pada Microsoft Teams

Cara Mengambil Nota Mesyuarat pada Microsoft Teams

Keupayaan untuk mencipta nota mesyuarat akan tersedia sebelum, semasa dan selepas mesyuarat di Microsoft Teams. Ikuti langkah di bawah untuk mula mengambil nota mesyuarat pada kedua-dua senario. 

Sebelum/Selepas mesyuarat

Nota : Anda boleh mengambil nota mesyuarat sebelum mesyuarat apabila mesyuarat dibuat secara tertutup dan bukan di dalam saluran Pasukan. Nota yang anda ingin buat selepas mesyuarat di mana nota belum lagi dibuat boleh dilakukan di dalam urutan Sembang peribadi anda juga dan bukan di dalam saluran. 

Untuk mengambil nota mesyuarat sebelum atau selepas mesyuarat, buka klien desktop Microsoft Teams dan klik pada tab Sembang dari bar sisi kiri dan pilih salah satu mesyuarat yang anda mahu ambil nota. 

Apabila perbualan dimuatkan pada anak tetingkap sebelah kanan, klik pada tab 'Nota Mesyuarat' di bahagian atas. 

Nota : Tab 'Nota Mesyuarat' di bahagian atas tidak akan muncul di dalam saluran yang anda belum mencipta sebarang nota mesyuarat sebelum ini. Walau bagaimanapun, anda boleh menambah lebih banyak bahagian pada nota yang telah anda buat. 

Di dalam Nota Mesyuarat, pilih pilihan 'Ambil nota'.

Kini, anda boleh membuat nota anda dengan menambahkan tajuk dan pemikiran serta perbincangan anda dalam bahagian yang muncul.

Anda boleh menambah lebih banyak nota di sini dengan mengklik ikon '+' di bawah bahagian. 

Semasa sesi mesyuarat

Untuk mengambil nota mesyuarat di dalam mesyuarat, anda perlu terlebih dahulu memasuki mesyuarat di Microsoft Teams. Apabila anda berada di dalam skrin mesyuarat, klik pada ikon 3 titik di bahagian atas tempat anda mengakses kawalan mesyuarat lain. 

Apabila menu lungsur turun muncul pada skrin, pilih pilihan 'Nota mesyuarat'. 

Ini akan membuka bar sisi Nota Mesyuarat di sebelah kanan. Di sini, klik pada butang 'Ambil nota' di bawah. 

Anda kini akan dibawa kembali ke tetingkap Microsoft Teams anda dengan saluran semasa anda dibuka. Di dalam tetingkap ini, anda sepatutnya melihat tab 'Nota Mesyuarat' baharu di bahagian atas, jika ia tidak dibuat sebelum ini. 

Di sini, anda boleh membuat liputan tentang prosiding mesyuarat anda dengan memberikan tajuk dan kemudian menyebut objektif, nota dan perkara yang boleh diambil tindakan di bawah tajuk.

Anda boleh membuat seberapa banyak nota yang mungkin dengan menambah bahagian baharu dengan lebih banyak maklumat dengan mengklik pada pilihan 'Tambah bahagian baharu di sini'.

Semua nota anda kini akan kelihatan dan boleh diakses oleh orang lain yang hadir dalam mesyuarat. 

Cara Mengakses Nota anda selepas mesyuarat

Peserta yang mempunyai akses kepada nota mesyuarat boleh melihat semua nota yang dibuat oleh orang lain dalam mesyuarat. Terdapat tiga cara anda boleh mengakses nota mesyuarat anda pada Microsoft Teams – dalam saluran Pasukan anda, dalam kalendar Pasukan atau dalam tab Wiki saluran di bahagian atas. 

Lihat nota dalam Saluran Pasukan 

Cara paling mudah untuk mengakses nota anda adalah dalam saluran Pasukan anda kerana ia akan kelihatan bersama sesi mesyuarat di dalam saluran. Untuk melihat nota mesyuarat anda, klik pada tab Pasukan dari sebelah kiri, pilih Pasukan anda dan kemudian pilih saluran tempat nota dibuat.

Di dalam saluran ini, tatal ke atas atau bawah ke mesyuarat tempat nota dibuat. Apabila anda mencari mesyuarat tertentu, klik pada ikon Klip kertas di penjuru kanan sebelah atas di dalam kotak mesyuarat. 

Pasukan kini akan mengembangkan mesyuarat dan anda boleh melihat Nota yang anda buat di bawah mesyuarat tertentu di bawah teks 'Nota yang dibuat untuk mesyuarat ini' di bawah cap waktu 'Mesyuarat dimulakan' di dalam urutan saluran. Untuk melihat nota ini, klik pada pilihan 'Tunjukkan nota dalam skrin penuh' di dalam kotak mesyuarat yang dikembangkan. 

Anda kini sepatutnya dapat melihat nota muncul terus di dalam tab 'Nota mesyuarat'. 

Lihat nota dalam bar tab Saluran Pasukan

Satu lagi cara anda boleh mengakses nota mesyuarat yang dibuat dalam mesyuarat saluran ialah di dalam bar tab Saluran di bahagian atas. Untuk ke sini, klik pada tab Pasukan di sebelah kiri dan kemudian pilih Pasukan > Saluran tempat nota anda dibuat daripada bar sisi Pasukan di sebelah kiri. 

Apabila urutan saluran Pasukan dimuatkan, anda boleh mengklik pada tab 'Nota mesyuarat' di bahagian atas. 

Ini sepatutnya membuka tab Nota mesyuarat dan kini anda sepatutnya dapat melihat semua nota yang dibuat di bawah saluran khusus ini. 

Lihat nota dalam sembang peribadi

Jika anda mengadakan mesyuarat peribadi dengan seseorang di Microsoft Teams, anda boleh mengakses nota yang dibuat semasa mesyuarat ini dalam urutan Sembang anda di Microsoft Teams. Untuk mengakses nota mesyuarat peribadi ini, klik pada tab 'Sembang' di sebelah kiri dan buka acara mesyuarat yang anda atau orang lain dalam mesyuarat mencipta nota dari bar sisi Sembang di sebelah kiri. 

Apabila acara mesyuarat dibuka, anda boleh melihat nota yang dibuat semasa sesi dengan mengklik tab 'Nota mesyuarat' di bahagian atas. Anda kini sepatutnya melihat semua nota yang telah dibuat di bawah acara mesyuarat yang dipilih ini pada skrin semasa. 

Itu sahaja yang perlu diketahui tentang nota mesyuarat dalam Microsoft Teams. 

BERKAITAN

• Cara Menyediakan dan Menggunakan Bilik Breakout pada Microsoft Teams
• Bagaimana untuk mengalih keluar Microsoft Teams Chat daripada Taskbar pada Windows 11
• Integrasi Pasukan Windows 11: Cara Mendapatkan dan Menggunakan Sembang dari Bar Tugas
• Adakah Otter Bekerja Dengan Pasukan Microsoft?
• Apakah itu Akaun Peribadi dalam Microsoft Teams?