Cara Mengarkibkan E-mel secara Automatik dalam Gmail

Terdapat banyak cara untuk mengatur peti masuk Gmail anda dan memastikan peti masuk tersebut bebas daripada kekacauan. Jika anda menerima berpuluh-puluh atau ratusan e-mel setiap hari, anda perlu berusaha secara sedar untuk memastikan perkara itu teratur. Satu cara untuk melakukannya ialah mengarkibkan e-mel anda . Jika anda menggunakan Gmail, ikut langkah di bawah untuk menyelesaikan kerja.

Cara Mengarkibkan E-mel secara Automatik dalam Gmail

Gunakan Label dan Penapis untuk Mengarkibkan E-mel Anda

Untuk mengarkibkan e-mel anda secara automatik dalam Gmail, anda perlu membuat label tertentu . Anda kemudian boleh menggunakan label tersebut untuk membuat penapis yang akan mengalihkan e-mel anda secara automatik ke folder tertentu. Fikirkan folder itu sebagai arkib untuk kategori e-mel khusus itu.

Cara Mengarkibkan E-mel Secara Automatik Menggunakan Label dan Penapis

1. Pergi ke  Gmail dan pilih  Tetapan .
2. Klik pada Lihat semua tetapan .
3. Pilih  tab Label  .
4. Kemudian tatal ke bawah ke Label , dan pilih  Cipta label baharu.
5. Tambahkan nama label baharu dan tekan butang Cipta  .

   

6. Kemudian, buka salah satu mesej yang ingin anda arkibkan.
7. Klik pada Lagi pilihan ( tiga titik ), dan pilih Tapis mesej seperti ini .

   

8. Gmail akan mendapatkan semula semua e-mel daripada pengirim itu. Anda boleh menapis lagi mesej berdasarkan perkataan tertentu.
9. Tekan butang Buat penapis untuk mencipta penapis khusus untuk e-mel tersebut.

   

10. Pilih label arkib yang anda buat sebelum ini. Anda juga boleh memilih kategori tertentu untuk e-mel anda.

    

11. Simpan perubahan.

Mulai sekarang, semua e-mel yang memenuhi kriteria akan dihantar secara automatik ke folder arkib anda.

Sebagai alternatif, anda juga boleh menggunakan pilihan "Arkib" atau "Hantar dan Arkib" untuk mengarkibkan e-mel anda.

Arkibkan Semua E-mel Anda

1. Lancarkan Gmail dan log masuk ke akaun anda.
2. Klik pada medan Carian dan tapis e-mel yang ingin anda arkibkan menggunakan format berikut:
   • label:peti masuk lebih lama_daripada:Xd
   •  label:peti masuk lebih lama_daripada:Xm
   •  label:peti masuk lebih lama_daripada:Xy .
     • X ialah bilangan hari, bulan atau tahun yang anda mahu gunakan untuk menapis e-mel anda. Contohnya, jika anda ingin mengarkibkan e-mel yang berumur lebih daripada 40 hari, masukkan label:inbox older_than:40d .
3. Tekan Enter untuk menyenaraikan e-mel yang ditapis.
4. Pilih semua e-mel. Jika anda mempunyai lebih daripada 50 e-mel yang sepadan dengan carian, klik pada Pilih semua perbualan yang sepadan dengan carian .
5. Kemudian tekan butang Arkib .

⇒ Nota : Anda boleh menapis e-mel anda mengikut hari, bulan dan tahun. Contohnya, jika anda ingin mengarkibkan e-mel yang berumur lebih daripada 3 bulan, gunakan label:inbox older_than:3m . Jika anda ingin mengarkibkan e-mel yang lebih lama daripada satu tahun, gunakan label:inbox older_than:1y .

Gunakan Pilihan Hantar dan Arkib

Anda juga boleh menggunakan ciri Hantar dan Arkib. Pilihan tersedia di sebelah butang Hantar dan menghantar e-mel anda secara automatik ke label Semua Mel . Gmail mengalihkan semula e-mel ke peti masuk anda secara automatik apabila seseorang membalasnya.

Untuk mendayakan pilihan ini, pergi ke Tetapan Gmail , dan pilih Lihat semua tetapan . Kemudian klik pada tab Umum dan tatal ke bawah ke Hantar dan Arkib . Pilih Tunjukkan butang "Hantar & Arkib" sebagai balasan .

Kesimpulan

Untuk mengarkibkan e-mel anda secara automatik dalam Gmail, buat label tertentu dan kemudian gunakannya untuk membuat penapis yang akan menggunakan label itu pada set e-mel. Sebagai alternatif, anda juga boleh menggunakan pilihan "Arkib" atau "Hantar dan Arkib" untuk mendapatkan arkib e-mel anda.

Berapa kerap anda menggunakan pilihan Arkib dalam Gmail? Beritahu kami dalam ulasan di bawah.