Cara Mengarkibkan E-mel secara Automatik dalam Gmail

Terdapat banyak cara untuk mengatur peti masuk Gmail anda dan memastikan peti masuk tersebut bebas daripada kekacauan. Jika anda menerima berpuluh-puluh atau ratusan e-mel setiap hari, anda perlu berusaha secara sedar untuk memastikan perkara itu teratur. Satu cara untuk melakukannya ialah mengarkibkan e-mel anda . Jika anda menggunakan Gmail, ikut langkah di bawah untuk menyelesaikan kerja.

Cara Mengarkibkan E-mel secara Automatik dalam Gmail

Gunakan Label dan Penapis untuk Mengarkibkan E-mel Anda

Untuk mengarkibkan e-mel anda secara automatik dalam Gmail, anda perlu membuat label tertentu . Anda kemudian boleh menggunakan label tersebut untuk membuat penapis yang akan mengalihkan e-mel anda secara automatik ke folder tertentu. Fikirkan folder itu sebagai arkib untuk kategori e-mel khusus itu.

Cara Mengarkibkan E-mel Secara Automatik Menggunakan Label dan Penapis

  1. Pergi ke  Gmail dan pilih  Tetapan .
  2. Klik pada Lihat semua tetapan .
  3. Pilih  tab Label  .
  4. Kemudian tatal ke bawah ke Label , dan pilih  Cipta label baharu.
  5. Tambahkan nama label baharu dan tekan butang Cipta  .

    Cara Mengarkibkan E-mel secara Automatik dalam Gmail

  6. Kemudian, buka salah satu mesej yang ingin anda arkibkan.
  7. Klik pada Lagi pilihan ( tiga titik ), dan pilih Tapis mesej seperti ini .

    Cara Mengarkibkan E-mel secara Automatik dalam Gmail

  8. Gmail akan mendapatkan semula semua e-mel daripada pengirim itu. Anda boleh menapis lagi mesej berdasarkan perkataan tertentu.
  9. Tekan butang Buat penapis untuk mencipta penapis khusus untuk e-mel tersebut.

    Cara Mengarkibkan E-mel secara Automatik dalam Gmail

  10. Pilih label arkib yang anda buat sebelum ini. Anda juga boleh memilih kategori tertentu untuk e-mel anda.

    Cara Mengarkibkan E-mel secara Automatik dalam Gmail

  11. Simpan perubahan.

Mulai sekarang, semua e-mel yang memenuhi kriteria akan dihantar secara automatik ke folder arkib anda.

Sebagai alternatif, anda juga boleh menggunakan pilihan "Arkib" atau "Hantar dan Arkib" untuk mengarkibkan e-mel anda.

Arkibkan Semua E-mel Anda

  1. Lancarkan Gmail dan log masuk ke akaun anda.
  2. Klik pada medan Carian dan tapis e-mel yang ingin anda arkibkan menggunakan format berikut:
    • label:peti masuk lebih lama_daripada:Xd
    •  label:peti masuk lebih lama_daripada:Xm
    •  label:peti masuk lebih lama_daripada:Xy .
      • X ialah bilangan hari, bulan atau tahun yang anda mahu gunakan untuk menapis e-mel anda. Contohnya, jika anda ingin mengarkibkan e-mel yang berumur lebih daripada 40 hari, masukkan label:inbox older_than:40d .
  3. Tekan Enter untuk menyenaraikan e-mel yang ditapis.
  4. Pilih semua e-mel. Jika anda mempunyai lebih daripada 50 e-mel yang sepadan dengan carian, klik pada Pilih semua perbualan yang sepadan dengan carian .
  5. Kemudian tekan butang Arkib .

Cara Mengarkibkan E-mel secara Automatik dalam Gmail

⇒ Nota : Anda boleh menapis e-mel anda mengikut hari, bulan dan tahun. Contohnya, jika anda ingin mengarkibkan e-mel yang berumur lebih daripada 3 bulan, gunakan label:inbox older_than:3m . Jika anda ingin mengarkibkan e-mel yang lebih lama daripada satu tahun, gunakan label:inbox older_than:1y .

Gunakan Pilihan Hantar dan Arkib

Anda juga boleh menggunakan ciri Hantar dan Arkib. Pilihan tersedia di sebelah butang Hantar dan menghantar e-mel anda secara automatik ke label Semua Mel . Gmail mengalihkan semula e-mel ke peti masuk anda secara automatik apabila seseorang membalasnya.

Untuk mendayakan pilihan ini, pergi ke Tetapan Gmail , dan pilih Lihat semua tetapan . Kemudian klik pada tab Umum dan tatal ke bawah ke Hantar dan Arkib . Pilih Tunjukkan butang "Hantar & Arkib" sebagai balasan .

Cara Mengarkibkan E-mel secara Automatik dalam Gmail

Kesimpulan

Untuk mengarkibkan e-mel anda secara automatik dalam Gmail, buat label tertentu dan kemudian gunakannya untuk membuat penapis yang akan menggunakan label itu pada set e-mel. Sebagai alternatif, anda juga boleh menggunakan pilihan "Arkib" atau "Hantar dan Arkib" untuk mendapatkan arkib e-mel anda.

Berapa kerap anda menggunakan pilihan Arkib dalam Gmail? Beritahu kami dalam ulasan di bawah.


Tags: #Internet

Leave a Comment

Bagaimana Untuk Membetulkan Isu Skrin Pemuatan Infinite Skyrim?

Bagaimana Untuk Membetulkan Isu Skrin Pemuatan Infinite Skyrim?

Ketahui kaedah yang berkesan untuk menyelesaikan isu skrin pemuatan tanpa had yang mengecewakan Skyrims, memastikan pengalaman permainan yang lebih lancar dan tidak terganggu.

Cara Membaiki Skrin Sentuh Mematuhi HID Hilang

Cara Membaiki Skrin Sentuh Mematuhi HID Hilang

Saya tidak dapat bekerja dengan skrin sentuh aduan HID saya secara tiba-tiba. Saya tidak tahu apa yang berlaku pada PC saya. Jika itu anda, berikut adalah beberapa pembetulan.

Bagaimana Saya Merakam Webinar Langsung Pada PC

Bagaimana Saya Merakam Webinar Langsung Pada PC

Baca panduan lengkap ini untuk mengetahui tentang cara berguna untuk merakam webinar secara langsung pada PC. Kami telah berkongsi perisian rakaman webinar terbaik & perakam skrin teratas dan alat tangkapan video untuk Windows 10, 8, 7.

Cara Tidak Mempercayai Komputer yang Sebelum ini Disambungkan ke iPhone Anda

Cara Tidak Mempercayai Komputer yang Sebelum ini Disambungkan ke iPhone Anda

Pernahkah anda secara tidak sengaja mengklik butang amanah dalam pop timbul yang datang selepas menyambungkan iPhone anda ke komputer? Adakah anda ingin tidak mempercayai komputer itu? Kemudian, baca sahaja artikel untuk mengetahui cara tidak mempercayai komputer yang anda sambungkan ke iPhone anda sebelum ini.

Cara Menonton Mana-mana Filem Dari Mana-mana

Cara Menonton Mana-mana Filem Dari Mana-mana

Ingin tahu bagaimana anda boleh menstrim Aquaman walaupun ia tidak tersedia di negara anda untuk penstriman? Teruskan membaca dan pada penghujung siaran, anda akan dapat menikmati Aquaman.

Cara Menyimpan Halaman Web Sebagai PDF Pada Windows Dan Mac

Cara Menyimpan Halaman Web Sebagai PDF Pada Windows Dan Mac

Ketahui cara menyimpan halaman web sebagai PDF dengan mudah dan temui pelbagai kaedah dan alatan untuk menukar kandungan web kepada fail PDF mudah alih untuk akses dan perkongsian luar talian.

Bagaimana Untuk Menambah Nota Pada Dokumen PDF?

Bagaimana Untuk Menambah Nota Pada Dokumen PDF?

Tambahkan nota pada dokumen PDF anda - Panduan komprehensif ini akan membantu anda menambah nota pada dokumen PDF dengan kaedah yang berbeza.

Bagaimana Untuk Muat Turun Pemacu Logitech G510 Untuk Windows?

Bagaimana Untuk Muat Turun Pemacu Logitech G510 Untuk Windows?

Blog ini akan membantu pengguna memuat turun, memasang dan mengemas kini pemacu Logitech G510 untuk memastikan mereka dapat menggunakan sepenuhnya ciri Papan Kekunci Logitech ini.

Bagaimana Untuk Membetulkan Isu Lagging Rainbow Six Siege?

Bagaimana Untuk Membetulkan Isu Lagging Rainbow Six Siege?

Terokai langkah penyelesaian masalah dan kaedah terbukti untuk menangani masalah ketinggalan dalam Rainbow Six Siege, memastikan pengalaman permainan yang lebih lancar dan menyeronokkan

Bagaimana Untuk Menukar Wilayah Dalam League Of Legends 2023?

Bagaimana Untuk Menukar Wilayah Dalam League Of Legends 2023?

Blog ini akan membantu pemain menukar kawasan dalam League of Legends dan bermain dari kawasan yang berbeza di seluruh dunia.