Cara Menggunakan Butler untuk Trello

Apabila anda menggunakan Trello untuk pengurusan projek , mungkin terdapat banyak tugas yang anda lakukan secara manual. Tetapi dengan Butler untuk Trello, anda boleh mengautomasikan aliran kerja dan tugasan.

Buat senarai secara automatik, alihkan kad, gunakan label, tambah ahli pasukan , isih senarai dan banyak lagi. Untuk membuat butang, sediakan peraturan atau jalankan arahan untuk mengautomasikan jenis tugasan ini yang mengambil masa anda, mari kita gali lebih dalam cara menggunakan Butler untuk Trello.

Apakah Butler untuk Trello?

Butler ialah alat automasi percuma Trello. Dengan itu, anda boleh mengautomasikan tugas mudah atau lanjutan untuk kad dan papan anda. Bahagian yang terbaik ialah ia tidak memerlukan pengetahuan pengekodan yang bermakna sesiapa sahaja boleh membuat automasi dengan Butler.

Butler tersedia untuk semua akaun Trello. Walau bagaimanapun, terdapat beberapa had dan kuota bergantung pada jenis akaun yang anda miliki.

Apa yang Boleh Anda Lakukan Dengan Butler?

Sebagai alat automasi, anda boleh menambah butang, peraturan dan arahan untuk menjadikan tugasan Trello harian anda lebih mudah . Anda boleh mengautomasikan aliran kerja, melakukan tindakan dan mencetuskan tindakan lain.

• Peraturan : Dengan peraturan, anda boleh melakukan tindakan berdasarkan pencetus dalam Trello seperti apabila kad ditambahkan atau apabila senarai dibuat.
• Butang Kad : Untuk tindakan khusus untuk kad Trello, anda boleh menambah label, mengarkibkan kad dan banyak lagi.
• Butang Papan : Untuk tindakan pada papan Trello, anda boleh menyusun semula kad, membuat senarai baharu dan banyak lagi.
• Arahan Kalendar : Menggunakan arahan kalendar, anda boleh melakukan tindakan mengikut jadual.
• Arahan Tarikh Akhir : Dengan arahan tarikh akhir, anda boleh mencetuskan tindakan yang sepadan dengan tarikh atau masa tertentu.

Cara Menggunakan Butler untuk Trello

Sekarang setelah anda mengetahui asas tentang Butler dan perkara yang boleh anda lakukan dengannya di Trello, mari buat beberapa automasi dengannya.

Terdapat dua cara untuk mencipta automasi dengan Butler. Anda boleh menyediakannya terus daripada kad atau senarai atau menggunakan Direktori Butler. Ini membolehkan anda menyediakan arahan Butler di mana-mana yang paling sesuai untuk anda. Kelebihan menggunakan Direktori Butler ialah anda boleh melihat semua automasi yang tersedia dan menyediakannya di satu tempat. Jadi, mari kita mulakan di sana.

Gunakan Direktori Butler

Buka Direktori Butler dengan sama ada memilih Automasi di bahagian atas papan dan memilih jenis automasi atau dengan Show Menu > Automation di bahagian atas sebelah kanan.

Di sepanjang bahagian kiri, anda akan melihat semua jenis automasi. Hanya pilih satu untuk bermula. 

Buat Butang Papan

Di sini, kami akan memilih Butang Papan dan kemudian memilih Butang Cipta .

Beri butang anda tajuk, pilih ikonnya dan secara pilihan dayakan butang secara lalai. Kemudian, pilih Tambah Tindakan .

Seterusnya, pilih tindakan untuk butang. Anda boleh melakukan perkara seperti menambah kad, mengalihkan kad, membuat senarai atau mengisih senarai.

Lengkapkan medan yang diperlukan untuk tindakan seperti memilih senarai, pilih label atau tambah tajuk, bergantung pada tindakan yang anda pilih. Pilih tanda tambah di sebelah kanan untuk menambah tindakan pada butang.

Anda boleh menyediakan berbilang tindakan untuk butang anda jika anda suka. Hanya ingat untuk menggunakan tanda tambah untuk menambah tindakan.

Apabila anda selesai, pilih Simpan di bahagian atas.

Anda kemudian akan melihat butang papan baharu anda apabila anda memilih pilihan itu di sebelah kiri. Anda kemudian boleh mengedit, menyalin atau memadam butang jika perlu. Anda juga boleh memilih untuk menggunakannya pada papan semasa atau semua dalam ruang kerja.

Kami kemudian melihat butang papan kami di bahagian atas papan kami dan boleh menggunakannya pada bila-bila masa kami mahu melakukan tindakan itu.

Buat Perintah Kalendar

Untuk contoh lain menggunakan Direktori Butler, kami akan mencipta arahan kalendar. Pilih Kalendar di sebelah kiri dan pilih Cipta Perintah di sebelah kanan.

Tiada apa-apa untuk dipilih atau diberi nama untuk arahan kalendar, jadi hanya pilih Tambah Pencetus .

Seterusnya, gunakan bahagian Pilih Jadual untuk menyediakan arahan berdasarkan hari, bulan, tahun atau tarikh dengan masa jika berkenaan. Ingat untuk menggunakan tanda tambah di sebelah kanan untuk menambah pencetus pada arahan. 

Dengan pencetus anda sedia, anda akan menyediakan tindakan itu. Ini ialah jenis tindakan yang sama yang anda lihat untuk butang seperti menambah kad atau mengisih senarai.

Lengkapkan medan yang diperlukan untuk tindakan yang anda pilih dan tambahkannya pada arahan dengan tanda tambah . Anda boleh menambah lebih banyak tindakan berdasarkan pencetus kalendar jika anda suka.

Apabila anda selesai, semak butiran perintah di bahagian atas dan pilih Simpan . Perintah anda akan dijalankan secara automatik berdasarkan jadual yang anda sediakan.

Anda kemudian mempunyai pilihan untuk menambah arahan ke papan lain serta menjalankan, mengedit, menyalin atau memadam arahan.

Buat Butang Kad

Seperti yang dinyatakan, anda juga boleh membuat automasi secara langsung pada kad atau senarai. Jadi mari kita gunakan satu lagi contoh dan sediakan butang kad.

Buka kad dan pilih Tambah Butang di bawah Automasi pada kad belakang. Kemudian, pilih butang yang anda mahu tambah.

Namakan butang, pilih ikonnya dan lengkapkan mana-mana medan yang diperlukan, bergantung pada pilihan butang anda. Jika anda mahukan tindakan tambahan, pilih Tambah Tindakan untuk menyertakan lagi.

Apabila anda selesai, pilih Tambah Butang dan anda sudah bersedia. Butang kemudian muncul pada semua kad pada papan yang sama.

Jika anda melawati Direktori Butler, anda juga akan melihat butang anda dalam bahagian Butang Kad . Ini membolehkan anda mengurus papan, mengedit atau mengalih keluar butang dengan mudah.

Menggunakan tutorial ini dan contoh ini, anda harus bersedia untuk menyediakan automasi Butler pertama anda. Bagaimanakah anda akan meningkatkan aliran kerja Trello anda ?