Cara menggunakan sembang Zoom dan petua berguna

Zoom kini merupakan salah satu aplikasi persidangan video yang paling banyak digunakan di pasaran. Selain kebolehan persidangan videonya yang luas, sembang bersepadu Zoom mempunyai banyak ciri yang menunggu untuk diakses.

Zoom telah membezakan sembangnya kepada sembang 'dalam mesyuarat' dan 'sembang peribadi'. Tetapan untuk setiap satu ini boleh diubah suai secara individu. Mari selami terus dan ketahui tentang fungsi sembang Zoom.

kandungan

• Bagaimana untuk mendayakan sembang Zoom
• Cara menukar akses sembang dalam mesyuarat
• Bagaimana untuk bersembang secara peribadi
• Bagaimana untuk menunjukkan status anda
• Cara menggunakan sebutan sembang
• Cara menghantar fail
• Bagaimana untuk menghantar tangkapan skrin
• Cara menggunakan reaksi Zum
• Bagaimana untuk mendayakan sembang yang disulitkan
• Cara mengakses sembang sambil berkongsi skrin
• Cara menggunakan ruang sembang peribadi
• Bagaimana untuk menyimpan sembang
  • Cara Autosimpan
  • Bagaimana untuk menyimpan pada Cloud
• Bagaimana untuk menetapkan tarikh luput

Bagaimana untuk mendayakan sembang Zoom

Hos mesyuarat Zum mempunyai pilihan untuk membenarkan atau menghalang peserta daripada menggunakan fungsi sembang semasa mesyuarat. Setelah didayakan, peserta boleh mengklik ikon 'Sembang' di bahagian bawah skrin dan memilih orang yang ingin mereka hubungi dalam kumpulan. Ikuti panduan di bawah, untuk mengetahui cara mendayakan atau melumpuhkan sembang dalam mesyuarat.

Langkah 1 : Log masuk ke portal web Zoom, dan pergi ke 'Akaun Saya'.

Langkah 2 : Di bawah 'Dalam Mesyuarat (Asas)' tatal ke bawah ke 'Sembang'. Di sini anda boleh menogol membenarkan atau menghalang peserta daripada menggunakan pilihan sembang.

Cara menukar akses sembang dalam mesyuarat

Selain mendayakan atau melumpuhkan sembang dalam mesyuarat, hos mesyuarat boleh mengehadkan kepada siapa peserta boleh bersembang. Terdapat 4 pilihan yang boleh dipilih oleh hos:

• Tiada : Peserta tidak boleh bersembang dengan sesiapa sahaja dalam mesyuarat
• Hos sahaja : Peserta hanya boleh menghantar mesej kepada hos mesyuarat tetapi tidak kepada peserta lain.
• Semua Orang Secara Umum : Peserta boleh bersembang dengan semua orang dalam mesyuarat tetapi hanya secara terbuka.
• Semua orang secara terbuka dan tertutup : Selain bersembang secara terbuka, peserta juga boleh menghantar mesej kepada peserta lain secara tertutup.

Ikuti panduan ini untuk menukar atau menyekat penggunaan fungsi sembang dalam mesyuarat Zum.

Langkah 1 : Log masuk ke aplikasi Zum dan mulakan mesyuarat baharu.

Langkah 2 : Pilih butang 'Sembang' di bahagian bawah skrin. Ini akan memaparkan bar sembang pop keluar.

Langkah 3: Klik butang 'Lagi' (tiga titik) yang terletak di sudut kanan tepat di atas kotak sembang. Di sini anda boleh mengawal selia kebenaran yang berbeza untuk peserta menggunakan fungsi sembang.

Bagaimana untuk bersembang secara peribadi

Zoom membolehkan pengguna bersembang antara satu sama lain melalui sembang peribadi. Pengguna boleh menghantar fail, tangkapan skrin, imej antara satu sama lain tanpa mengganggu kumpulan yang lain. Untuk memastikan sembang peribadi 'peribadi' pengguna mesti menogol pada 'Sembang disulitkan' (baca terus).

Ikuti panduan ini untuk memulakan sembang baharu dalam Zoom:

Langkah 1 : Log masuk ke Zum dan Pilih butang 'Sembang' di bahagian atas apl. Ini akan memaparkan halaman utama sembang.

Langkah 2 : Klik butang '+' kecil di sebelah 'Terbaharu' pada panel kiri dan pilih 'Sembang Baharu'. Sebaik sahaja anda membuat sembang, anda akan dapat menambah orang yang anda ingin bersembang, di bahagian atas halaman.

Bagaimana untuk menunjukkan status anda

Ikon status ialah cara yang tidak mengganggu untuk menunjukkan sama ada pengguna sedang sibuk, dalam panggilan, dalam mesyuarat, dsb. Ikon tersebut muncul di sebelah nama pengguna dan membantu mengenal pasti status semasa pengguna.

Satu-satunya ikon status yang boleh dilaksanakan ialah ikon 'Jauh' dan 'Jangan ganggu/Sibuk'. Jika pengguna mendayakan status 'Jangan ganggu', mereka tidak akan menerima pemberitahuan sembang atau panggilan lagi.

Untuk menukar status anda dalam Zum, klik pada gambar profil di sudut kanan atas dan pilih status yang dikehendaki daripada senarai juntai bawah

Untuk senarai penuh ikon status dan maksudnya, pergi ke halaman ikon status Zum.

Cara menggunakan sebutan sembang

'Sebutan sembang' membolehkan pengguna mengarahkan perbualan mereka kepada pengguna tertentu dalam saluran atau sembang. Pengguna yang disebut akan menerima pemberitahuan bahawa mereka telah disebut. Mengklik pada pemberitahuan akan membawa mereka ke mesej sembang di mana mereka disebut. Ini amat berguna dalam mencipta aliran perbualan, kerana pengguna tahu mereka sedang ditangani.

Untuk menyebut pengguna, hanya taip '@' dan mula menaip nama pengguna. Senarai dengan semua pengguna dalam panggilan semasa akan muncul untuk membantu anda memilih.

Sebutan sembang juga boleh digunakan untuk memaut ke saluran tertentu. Gunakan sebutan sembang berikut untuk memberitahu pengguna lain:

• @semua : Hantar pemberitahuan kepada semua pengguna di saluran.
• @[Nama pengguna] : Sebut pengguna tertentu
• #[nama saluran] : Pautan ke saluran tertentu. Hanya ahli saluran itu akan dapat mengakses pautan itu.

Cara menghantar fail

Fungsi sembang Zoom membolehkan pengguna bukan sahaja menghantar mesej antara satu sama lain tetapi juga fail. Ini menghapuskan keperluan untuk menggunakan aplikasi perkongsian fail lain untuk berkongsi fail kerana semua transaksi boleh berlaku dalam tetingkap sembang itu sendiri.

Untuk menghantar fail, klik pada butang 'Fail' betul-betul di atas kotak teks. Anda kini boleh memilih dari mana anda ingin memuat naik fail (Dropbox, Google Drive, Microsoft Onedrive, Box atau Komputer anda) dan pilih fail untuk dihantar.

Bagaimana untuk menghantar tangkapan skrin

Zum juga membenarkan pengguna mengambil tangkapan skrin terus dari tetingkap sembang. Alat intuitif ini membolehkan anda memotong sebahagian daripada skrin anda, melukis di atasnya untuk menyerlahkan sebarang aspek yang anda mahu, dan kemudian sama ada memuat turun atau menghantarnya melalui sembang.

Ikuti langkah ini untuk menghantar tangkapan skrin daripada tetingkap sembang Zoom

Langkah 1 : Log masuk ke apl desktop Zoom dan Buka tetingkap sembang yang anda ingin hantar tangkapan skrin.

Langkah 2 : Klik butang 'Skrin' yang terletak betul-betul di atas kotak teks.

Langkah 3 : Sekarang klik dan seret kursor anda untuk memilih bahagian skrin yang anda ingin pangkas. Setelah dipilih, anda boleh mengedit imej dengan alatan yang disediakan di bahagian bawah imej.

Langkah 4 : Anda boleh memilih untuk 'Muat turun' imej atau 'Hantar' dalam sembang.

Nota: Untuk versi mudah alih apl, pengguna mesti menggunakan tetapan tangkapan skrin lalai telefon (Telefon yang berbeza menggunakan cara yang berbeza untuk mengambil tangkapan skrin. Contohnya, pada telefon Samsung yang menahan butang kuasa + butang kelantangan turun selama 1 saat akan mengambil masa tangkapan skrin skrin semasa). Pengguna kemudiannya boleh berkongsi tangkapan skrin menggunakan Kongsi>Foto.

Cara menggunakan reaksi Zum

Dalam usaha untuk menjadikan ciri sembang lebih menyeronokkan, Zoom membolehkan pengguna menyepadukan emoji serta gif ke dalam sembang mereka. Sembang zum juga membenarkan reaksi terhadap mesej. Untuk bertindak balas terhadap mesej tertentu, tuding tetikus anda pada mesej itu. Sekarang klik pada smiley reaksi tambah yang muncul. Anda boleh memilih reaksi daripada senarai panjang emoji.

Di samping itu, terdapat beberapa ciri tersembunyi juga. Contohnya, cuba taip 'Selamat hari lahir' dan tekan hantar.

Bagaimana untuk mendayakan sembang yang disulitkan

Ciri ini apabila didayakan menyulitkan semua mesej sembang yang dihantar antara pengguna Zoom. Malah pentadbir dan hos hanya boleh melihat nama pengguna dan tarikh serta masa mesej terakhir mereka dalam Sejarah Sembang. Walaupun pengguna masih boleh berkongsi fail, tangkapan skrin dan emoji, mereka tidak akan dapat menggunakan GIF bersepadu atau mengedit mesej yang dihantar

Ikuti panduan ini untuk mendayakan sembang yang disulitkan dalam sembang zum.

Nota: Anda mesti mempunyai keistimewaan pentadbir untuk membuat perubahan ini.

Langkah 1 : Log masuk ke portal web Zoom dan klik pada 'Pengurusan Akaun' di panel kiri.

Langkah 2 : Pilih Pengurusan IM. Sekarang klik pada tab Tetapan IM yang terletak di bahagian atas halaman.

Langkah 3 : Tatal ke bawah untuk 'Dayakan penyulitan sembang lanjutan' dan togol HIDUP.

Cara mengakses sembang sambil berkongsi skrin

Secara lalai, Zum menyembunyikan bar alat apabila pengguna berkongsi skrin mereka. Jika anda ingin mengakses fungsi sembang semasa berkongsi skrin menggunakan apl desktop, mula-mula cari tab hijau dengan ID Mesyuarat pada skrin.

Di sinilah bar alat diminimumkan. Nota: Secara lalai, bar alat berada di bahagian atas skrin, tetapi ia juga boleh dialihkan ke bahagian bawah. Hanya gerakkan kursor ke atas ID Bilik dan bar alat akan muncul. Klik 'Lagi'>'Sembang' untuk membuka tetingkap sembang pop keluar.

Jangan risau, tiada sesiapa boleh melihat apa yang anda taip kerana Zoom hanya membenarkan anda berkongsi satu skrin pada satu masa.

Nota: Versi mudah alih apl, tidak membenarkan pengguna bersembang sambil berkongsi skrin mereka. Pengguna mesti menamatkan perkongsian skrin, sebelum membuka fungsi sembang.

Cara menggunakan ruang sembang peribadi

Zoom menawarkan ruang peribadi kepada pengguna dalam tab sembang mereka. Sembang ini kekal sebagai ruang kerja kosong yang boleh anda isi dengan memo, imej atau dokumen. Sembang ini kekal kelihatan kepada pengguna sahaja.

Untuk mengakses ruang sembang peribadi pada Zum, klik pada tab 'Sembang' di bahagian atas apl. Di panel kiri, di bawah 'Dibintangkan', klik pada nama pengguna anda. Ini akan memaparkan halaman sembang hitam. Gunakan 'Fail', 'Tangkapan Skrin' dan pilihan lain seperti yang anda lakukan dalam sembang dengan orang lain.

Bagaimana untuk menyimpan sembang

Zoom membenarkan hos, hos bersama atau peserta mesyuarat menyimpan semua sembang yang berlaku dalam tempoh mesyuarat. Dengan berbuat demikian, mereka kemudiannya boleh melalui sembang dalam mesyuarat untuk membuat nota atau berkongsinya dengan kumpulan itu sendiri.

Ikuti panduan ini untuk menyimpan sembang secara manual dalam mesyuarat Zum.

Langkah 1 : Semasa dalam mesyuarat, klik pada butang 'Sembang' di bahagian bawah skrin. Ini akan memunculkan panel sembang.

Langkah 2 : Klik pada butang 'Lagi' (tiga titik) di penjuru kanan tepat di atas kotak teks dan pilih 'Simpan sembang'. Sembang akan disimpan secara setempat pada peranti. Secara lalai, sembang disimpan ke folder Dokumen. Untuk mengakses sembang ini, pergi ke Dokumen>Zum dan cari folder dengan tarikh dan masa yang sepadan dengan mesyuarat.

Cara Autosimpan

Pengguna juga boleh menetapkan akaun Zoom mereka untuk menyimpan auto semua sembang dalam mesyuarat. Dengan cara ini mereka tidak perlu menyimpan sembang secara manual pada akhir setiap mesyuarat. Ikuti panduan ini untuk mendayakan autosimpan sembang dalam mesyuarat.

Langkah 1 : Log masuk ke Zoom.us dan pilih 'Tetapan' dari panel kiri.

Langkah 2 : Di bawah tab 'Mesyuarat', pilih 'Dalam Mesyuarat (Asas)' dan tatal ke bawah ke 'Auto simpan sembang'. Togol HIDUP supaya Zoon menyimpan sembang anda selepas setiap mesyuarat.

Bagaimana untuk menyimpan pada Cloud

Jika anda mempunyai akaun berbayar (Pro atau lebih tinggi) dan telah mendayakan Rakaman Awan, anda boleh memilih untuk menyimpan sembang pada awan Zum. Dengan cara ini anda boleh mengakses sembang tidak kira dari mana anda log masuk. Untuk menyimpan sembang dalam mesyuarat ke awan Zum, ikut panduan ini di bawah:

Langkah 1 : Log masuk ke  Zoom.us  dan pilih 'Tetapan' dari panel kiri. 

Langkah 2 : Di sebelah rakaman, (di sebelah kanan halaman) klik 'Edit'. Pilih 'Simpan teks sembang daripada mesyuarat' dan tekan 'Simpan perubahan'

Untuk mengakses sembang yang disimpan di awan, log masuk ke klien web dan pilih 'Rakaman' dari panel kiri. Anda boleh memuat turun mesyuarat atau berkongsinya.

Bagaimana untuk menetapkan tarikh luput

Sembang mempunyai tarikh luput padanya. Selepas masa tertentu, mereka hilang dari tetingkap sembang. Pengguna akaun berbayar boleh menentukan tempoh sembang akan kekal sebelum dipadamkan secara automatik. 

Untuk menetapkan tempoh masa, ikuti langkah di bawah:

Langkah 1 : Log masuk ke  Zoom.us dan pergi ke Pengurusan Akaun > Pengurusan IM.

Langkah 2 : Klik 'Tetapan IM' dan tatal ke bawah ke 'Storan'

Langkah 3 : Pilih tempoh yang anda ingin simpan sembang, dan tekan 'Simpan perubahan'

Secara lalai, mesej Zum yang disimpan pada awan kekal selama 2 tahun dan mesej yang disimpan pada peranti tempatan kekal selama 1 tahun.

Zoom pastinya telah melakukan banyak usaha ke dalam fungsi sembangnya dan ia ditunjukkan. Kami harap anda seronok membaca artikel ini. Adakah terdapat sebarang ciri yang anda perhatikan yang menonjol daripada pek? Beritahu kami dalam ulasan di bawah. Oh dan beritahu kami jika anda sudah mencuba telur paskah 'Selamat hari jadi'!