Cara Menjadualkan E-mel Pada Outlook

Adakah anda masih menggunakan Outlook dan sedang mencari cara untuk menjadualkan e-mel seperti yang anda lakukan dalam Gmail ?

Nah, penjadualan e-mel ialah ciri yang menakjubkan kerana ia membantu menghantar e-mel pada masa yang sesuai kepada penerima yang betul.

Dalam catatan blog ini, kami akan menerangkan cara menggunakan Outlook untuk menghantar ciri e-mel kemudian.

Mengapa jadualkan e-mel?

Terdapat sebab yang berbeza seperti mengucapkan selamat hari lahir rakan sekerja anda, mengucapkan terima kasih kepada pelanggan anda untuk pertemuan yang menarik, dsb. yang mana anda ingin menjadualkan e-mel. Walau apa pun keadaannya, anda boleh menetapkan penghantaran kelewatan Outlook untuk menghantar e-mel kepada penerima yang dimaksudkan dengan mengikuti panduan langkah demi langkah ini.

Bagaimana Untuk Menjadualkan E-mel Pada Outlook?

1. Lancarkan Outlook.
2. Klik E-mel baharu atau tekan (Ctrl+N).
3. Karang mel dan apabila anda sudah bersedia klik tab Pilihan.
4. Klik Kelewatan Penghantaran.
5. Ini akan membuka tetingkap baharu di sini di bawah Pilihan penghantaran pilih kotak di sebelah klik Jangan hantar sebelum.
6. Sekarang, tetapkan tarikh, masa, tutup kotak dan klik Hantar.
7. E-mel anda tidak akan dihantar, sebaliknya, anda akan dapat melihat e-mel dalam Peti Keluar anda dengan pad nota dan ikon pensel. Ini bermakna mel anda dijadualkan.
8. Walau bagaimanapun, jika anda ingin mengesahkan klik dua kali pada e-mel.
9. Di sini anda akan melihat pilihan penghantaran Kelewatan yang diserlahkan, mengesahkan mel dijadualkan. Untuk membuat perubahan hanya klik pilihan dan buat perubahan.

Itu sahaja buat masa ini menggunakan langkah mudah ini anda boleh menjadualkan e-mel pada Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 dan 2007.

Nota: Jika mesej tidak dihantar pada masa yang dijadualkan, terdapat kemungkinan Outlook berjalan dalam mod pertukaran cache atau tidak berjalan pada masa yang dijadualkan.

Bagaimana Untuk Melambatkan Penghantaran Semua Mesej?

Menggunakan langkah di atas, anda boleh menjadualkan e-mel dalam Outlook. Walau bagaimanapun, jika anda ingin menangguhkan semua penghantaran e-mel pada Outlook, anda perlu membuat templat. Ciri ini berguna apabila anda sering mengingati e-mel atau menyesal menghantarnya pada mulanya.

Dengan menambahkan kelewatan lalai pada semua e-mel Outlook, anda boleh menghalangnya daripada dihantar serta-merta, ini akan memberi anda peluang untuk membuat perubahan.

Untuk mengetahui cara menangguhkan penghantaran mesej pada Outlook ikuti langkah di bawah:

1. Lancarkan Outlook.

2. Klik Tab Fail atau boleh tekan Alt+F.

3. Ini akan membuka menu Fail di sini klik Urus Peraturan dan Makluman di bawah maklumat akaun.

4. Dalam tetingkap berturut-turut yang terbuka klik Peraturan Baru.

5. Ini akan membuka Rules Wizard dengan banyak pilihan. Untuk menetapkan peraturan ikut arahan langkah demi langkah

• Klik Gunakan peraturan pada mesej yang saya hantar > Seterusnya.
• Pilih syarat > Seterusnya > gunakan syarat ini pada semua mesej > Seterusnya.
• Pilih tindakan dan tetapkan bilangan minit yang anda ingin tangguhkan menghantar mesej daripada Outlook.
• Jika ada pengecualian pilih
• Namakan peraturan dan selesaikan.

Nota: Menggunakan pilihan ini anda boleh menangguhkan penghantaran mesej daripada Outlook sehingga 120 minit.

6. Klik Guna > ok.

Ini adalah dengan menggunakan langkah mudah ini anda boleh menjadualkan e-mel dalam Outlook dan juga boleh menetapkan kelewatan Outlook untuk dihantar. Tidak dinafikan, ciri ini hebat kerana ia memberikan anda kuasa untuk menyesuaikan penghantaran e-mel. Jika anda seorang pengguna Outlook, anda harus mencuba ini dan berkongsi pengalaman anda dengan kami di bahagian komen.

Soalan Lazim

Di manakah mesej tertunda disimpan?

Mesej e-mel yang tertunda dihantar disimpan dalam folder peti keluar supaya ia boleh dihantar pada masa yang dijadualkan.

Bolehkah lebih daripada satu mesej tertunda dihantar?

Ya, anda boleh menghantar beberapa mesej kelewatan daripada Outlook

Jika tiada sambungan internet pada masa penghantaran apa yang akan berlaku?

Jika anda menghadapi masalah ketersambungan pada masa menghantar e-mel berjadual dan Outlook dibuka, aplikasi akan cuba menghantar e-mel. Tetapi ia akan gagal dan anda akan melihat ralat dalam kemajuan Hantar/Terima.

Setelah sambungan dipulihkan, Outlook akan cuba menghantar semula mesej yang dijadualkan.