Cara menukar status pengguna daripada tetamu kepada ahli dan sebaliknya dalam Microsoft Teams

Dengan peningkatan mendadak dalam persekitaran kerja jauh kerana kesan COVID-19, Microsoft Teams telah memperoleh pangkalan pengguna yang besar dengan cepat dalam beberapa minggu lepas. Perkhidmatan ini menawarkan keserasian Office yang lancar, pemesejan langsung, panggilan audio/video, perkongsian skrin dan pilihan penyepaduan.

Bagi organisasi yang mempunyai beberapa ahli pasukan, perkhidmatan ini menawarkan penciptaan beberapa pasukan untuk setiap jabatan dalam syarikat dan ahli dalam setiap pasukan. Walau bagaimanapun, mungkin terdapat situasi di mana anda mungkin perlu bekerjasama dengan orang di luar organisasi anda.

Anda boleh berbuat demikian melalui akses tetamu dalam Microsoft Teams. Akses tetamu membolehkan pengguna menyertai sembang kumpulan, berkongsi fail dan memperoleh sumber pasukan tanpa memberi mereka semua kebenaran yang akan diperoleh oleh ahli organisasi.

kandungan

• Apakah itu akses Tetamu dalam Microsoft Teams?
• Mengapa menggunakan akses tetamu
• Perbezaan antara akses pengguna tetamu dan akses pengguna Ahli
• Cara menukar status pengguna daripada 'Tetamu' kepada 'Ahli' dan sebaliknya dalam Microsoft Teams

Apakah itu akses Tetamu dalam Microsoft Teams?

Ahli pasukan dalam Microsoft Teams mempunyai akses pengguna kepada semua domain dalam organisasi. Ahli boleh menyediakan mesyuarat, menghubungi anda dan ahli lain dan menghantar mesej segera.

Akses teka ialah apabila pengguna luar perlu menyertai perbualan pasukan anda. Jika anda (sebagai pemilik pasukan) memberi seseorang akses tetamu, mereka akan dapat berkongsi fail, menyertai sembang kumpulan dengan ahli pasukan lain dan mengakses sumber pasukan anda.

Mengapa menggunakan akses tetamu

Dengan akses tetamu, syarikat yang menggunakan Pasukan boleh memberikan akses kepada pasukan mereka, dokumen dalam saluran, sumber, sembang dan aplikasi kepada rakan kongsi mereka, sambil masih mempunyai kawalan penuh ke atas data korporat mereka. Gunakan akses Tetamu untuk pengguna atas sebab berikut:

• Hadkan akses OneDrive for Business
• Hadkan pengguna di luar organisasi anda daripada mencari pengguna
• Lumpuhkan akses kepada Mesyuarat Terjadual, Butiran Mesyuarat dan kalendar
• Keluarkan keupayaan untuk menyemak semula pasukan
• Hadkan penyemakan imbas pasukan lain dalam organisasi

Perbezaan antara akses pengguna tetamu dan akses pengguna Ahli

Ciri	Pengguna akses luaran	Pengguna akses tetamu
Pengguna boleh bersembang dengan seseorang dalam syarikat lain	ya	ya
Pengguna boleh menghubungi seseorang di syarikat lain	ya	ya
Pengguna boleh melihat sama ada seseorang daripada syarikat lain tersedia untuk panggilan atau sembang	ya	ya
Pengguna boleh mencari pengguna merentasi penyewa luar	ya	Tidak
Pengguna boleh berkongsi fail	Tidak	ya
Pengguna boleh mengakses sumber Pasukan	Tidak	ya
Pengguna boleh ditambah ke sembang kumpulan	Tidak	ya
Pengguna boleh dijemput ke mesyuarat	ya	ya
Pengguna tambahan boleh ditambahkan pada sembang dengan pengguna luar	Tidak	T/A
Pengguna dikenal pasti sebagai pihak luar	ya	ya
Kehadiran dipaparkan	ya	ya
Mesej di luar pejabat ditunjukkan	Tidak	ya
Pengguna individu boleh disekat	Tidak	ya
@sebutan disokong	ya	ya
Buat panggilan peribadi	ya	ya
Benarkan video IP	ya	ya
Mod perkongsian skrin	ya	ya
Benarkan mesyuarat sekarang	Tidak	ya
Edit mesej yang dihantar	ya	ya
Padamkan mesej yang dihantar	ya	ya
Menggunakan Giphy dalam perbualan	ya	ya
Menggunakan meme dalam perbualan	ya	ya
Menggunakan pelekat dalam perbualan	ya	ya

Cara menukar status pengguna daripada 'Tetamu' kepada 'Ahli' dan sebaliknya dalam Microsoft Teams

Anda tidak boleh terus menukar status pengguna dalam Microsoft Teams daripada 'Tetamu' kepada 'Ahli'. Walau bagaimanapun, anda boleh memadamkan pengguna tetamu dahulu dan kemudian menambahkannya semula pada pasukan anda sebagai ahli pasukan. Anda boleh melakukannya dengan mengikuti arahan di bawah.

Langkah 1 :  Buka Microsoft Teams  pada PC (atau penyemak imbas) anda.

Langkah 2 : Klik ikon profil di bahagian atas sebelah kanan skrin.

Langkah 3 : Anda kini akan disambut dengan pilihan untuk mengurus organisasi anda. Pilih 'Urus org' daripada senarai (seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di atas).

Langkah 4 : Di dalam halaman ini, pergi ke tab Ahli. Anda akan melihat senarai semua ahli organisasi anda.

Langkah 5 : Daripada senarai Ahli anda, klik ikon 'x' tepat pada nama orang yang anda ingin alih keluar. Ini mungkin pengguna dengan akses tetamu atau akses ahli.

Langkah 6 : Log keluar daripada Pasukan Microsoft dan log masuk semula ke perkhidmatan untuk menyelesaikan penyingkiran ahli tetamu.

Langkah 7 : Pergi ke nama pasukan, klik butang 3 titik dan pilih pilihan 'Tambah ahli'.

Langkah 8 : Mula menaip nama, senarai pengedaran, kumpulan keselamatan, kumpulan Office 365 atau alamat e-mel individu yang ingin anda tambahkan sebagai ahli. Tetamu hanya boleh ditambahkan pada pasukan menggunakan alamat e-mel mereka.

Langkah 9 : Pilih sama ada anda ingin menambah pengguna yang dipilih sebagai 'Ahli' atau 'Tetamu' dan kemudian klik Tambah.

Itu sahaja! Anda telah berjaya menukar status pengguna dalam Microsoft Teams daripada 'Tetamu' kepada 'Ahli' dan sebaliknya.

Adakah tutorial di atas membantu anda menukar kebenaran pengguna antara Tetamu dan Ahli dalam pasukan anda di Microsoft Teams? Beritahu kami dalam ulasan di bawah.