Dengan peningkatan mendadak dalam persekitaran kerja jauh kerana kesan COVID-19, Microsoft Teams telah memperoleh pangkalan pengguna yang besar dengan cepat dalam beberapa minggu lepas. Perkhidmatan ini menawarkan keserasian Office yang lancar, pemesejan langsung, panggilan audio/video, perkongsian skrin dan pilihan penyepaduan.
Bagi organisasi yang mempunyai beberapa ahli pasukan, perkhidmatan ini menawarkan penciptaan beberapa pasukan untuk setiap jabatan dalam syarikat dan ahli dalam setiap pasukan. Walau bagaimanapun, mungkin terdapat situasi di mana anda mungkin perlu bekerjasama dengan orang di luar organisasi anda.
Anda boleh berbuat demikian melalui akses tetamu dalam Microsoft Teams. Akses tetamu membolehkan pengguna menyertai sembang kumpulan, berkongsi fail dan memperoleh sumber pasukan tanpa memberi mereka semua kebenaran yang akan diperoleh oleh ahli organisasi.
kandungan
Apakah itu akses Tetamu dalam Microsoft Teams?
Ahli pasukan dalam Microsoft Teams mempunyai akses pengguna kepada semua domain dalam organisasi. Ahli boleh menyediakan mesyuarat, menghubungi anda dan ahli lain dan menghantar mesej segera.
Akses teka ialah apabila pengguna luar perlu menyertai perbualan pasukan anda. Jika anda (sebagai pemilik pasukan) memberi seseorang akses tetamu, mereka akan dapat berkongsi fail, menyertai sembang kumpulan dengan ahli pasukan lain dan mengakses sumber pasukan anda.
Mengapa menggunakan akses tetamu
Dengan akses tetamu, syarikat yang menggunakan Pasukan boleh memberikan akses kepada pasukan mereka, dokumen dalam saluran, sumber, sembang dan aplikasi kepada rakan kongsi mereka, sambil masih mempunyai kawalan penuh ke atas data korporat mereka. Gunakan akses Tetamu untuk pengguna atas sebab berikut:
Perbezaan antara akses pengguna tetamu dan akses pengguna Ahli
| Ciri | Pengguna akses luaran | Pengguna akses tetamu |
| Pengguna boleh bersembang dengan seseorang dalam syarikat lain | ya | ya |
| Pengguna boleh menghubungi seseorang di syarikat lain | ya | ya |
| Pengguna boleh melihat sama ada seseorang daripada syarikat lain tersedia untuk panggilan atau sembang | ya | ya |
| Pengguna boleh mencari pengguna merentasi penyewa luar | ya | Tidak |
| Pengguna boleh berkongsi fail | Tidak | ya |
| Pengguna boleh mengakses sumber Pasukan | Tidak | ya |
| Pengguna boleh ditambah ke sembang kumpulan | Tidak | ya |
| Pengguna boleh dijemput ke mesyuarat | ya | ya |
| Pengguna tambahan boleh ditambahkan pada sembang dengan pengguna luar | Tidak | T/A |
| Pengguna dikenal pasti sebagai pihak luar | ya | ya |
| Kehadiran dipaparkan | ya | ya |
| Mesej di luar pejabat ditunjukkan | Tidak | ya |
| Pengguna individu boleh disekat | Tidak | ya |
| @sebutan disokong | ya | ya |
| Buat panggilan peribadi | ya | ya |
| Benarkan video IP | ya | ya |
| Mod perkongsian skrin | ya | ya |
| Benarkan mesyuarat sekarang | Tidak | ya |
| Edit mesej yang dihantar | ya | ya |
| Padamkan mesej yang dihantar | ya | ya |
| Menggunakan Giphy dalam perbualan | ya | ya |
| Menggunakan meme dalam perbualan | ya | ya |
| Menggunakan pelekat dalam perbualan | ya | ya |
Cara menukar status pengguna daripada 'Tetamu' kepada 'Ahli' dan sebaliknya dalam Microsoft Teams
Anda tidak boleh terus menukar status pengguna dalam Microsoft Teams daripada 'Tetamu' kepada 'Ahli'. Walau bagaimanapun, anda boleh memadamkan pengguna tetamu dahulu dan kemudian menambahkannya semula pada pasukan anda sebagai ahli pasukan. Anda boleh melakukannya dengan mengikuti arahan di bawah.
Langkah 1 : Buka Microsoft Teams pada PC (atau penyemak imbas) anda.
Langkah 2 : Klik ikon profil di bahagian atas sebelah kanan skrin.
Langkah 3 : Anda kini akan disambut dengan pilihan untuk mengurus organisasi anda. Pilih 'Urus org' daripada senarai (seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di atas).
Langkah 4 : Di dalam halaman ini, pergi ke tab Ahli. Anda akan melihat senarai semua ahli organisasi anda.
Langkah 5 : Daripada senarai Ahli anda, klik ikon 'x' tepat pada nama orang yang anda ingin alih keluar. Ini mungkin pengguna dengan akses tetamu atau akses ahli.
Langkah 6 : Log keluar daripada Pasukan Microsoft dan log masuk semula ke perkhidmatan untuk menyelesaikan penyingkiran ahli tetamu.
Langkah 7 : Pergi ke nama pasukan, klik butang 3 titik dan pilih pilihan 'Tambah ahli'.
Langkah 8 : Mula menaip nama, senarai pengedaran, kumpulan keselamatan, kumpulan Office 365 atau alamat e-mel individu yang ingin anda tambahkan sebagai ahli. Tetamu hanya boleh ditambahkan pada pasukan menggunakan alamat e-mel mereka.
Langkah 9 : Pilih sama ada anda ingin menambah pengguna yang dipilih sebagai 'Ahli' atau 'Tetamu' dan kemudian klik Tambah.
Itu sahaja! Anda telah berjaya menukar status pengguna dalam Microsoft Teams daripada 'Tetamu' kepada 'Ahli' dan sebaliknya.
Adakah tutorial di atas membantu anda menukar kebenaran pengguna antara Tetamu dan Ahli dalam pasukan anda di Microsoft Teams? Beritahu kami dalam ulasan di bawah.
Panduan praktikal membersihkan pelembap udara dengan asid sitrik. Perbezaan antara jenis penguapan, stim, ultrasonik, dan hibrid; contoh kepekatan dan masa daripada pengeluar; prosedur 8 langkah; serta larangan mencampurkan dengan bahan berasaskan klorin, disusun berdasarkan maklumat rasmi.
Menyusun maklumat berdasarkan sumber rasmi tentang apa yang berlaku jika penapis penyaman udara tidak dibersihkan. Membezakan salah faham mengenai bil elektrik, kecekapan, bau, dan fungsi pembersihan automatik, serta menerangkan langkah penyelesaian mengikut situasi.
Pelajari cara membersihkan kepala paip sinki atau pengudaraan, buang mendapan mineral, uji hasilnya, dan ketahui bila aliran rendah menandakan masalah paip yang lebih serius.
Pelajari cara mencuci sneaker HOKA dengan tangan, menghilangkan lumpur dan bau, mencuci tali dan insole, melindungi mesh dan buih, serta mengeringkannya dengan cara yang betul.
Pelajari cara membersihkan kasut lari putih secara manual, daripada lumpur kering dan jaring kusam hingga tali, tapak dalam, tapak tengah, dan pengeringan udara yang selamat.
Pelajari cara mengeluarkan lilin lilin yang telah mengeras dari pakaian dengan selamat: kikis, gunakan haba rendah terkawal jika label penjagaan membenarkan, rawat sisa, basuh, dan periksa sebelum mengeringkan.
Pelajari cara membersihkan topper tilam memori dengan selamat, daripada menyedut habuk dan membersihkan kotoran setempat hingga mengeringkannya sepenuhnya dan mengelakkan kesilapan biasa.
Pelajari cara membersihkan kartrij pencetak dengan selamat, bermula dengan pemeriksaan muncung dan pembersihan terbina dalam, kemudian sentuhan elektrik kartrij, serta apa yang berbeza untuk toner laser.
Pelajari cara membersihkan jaket kulit dengan selamat menggunakan sedikit air, sabun lembut, pengeringan angin, dan perapi, serta bila perlu menggunakan pakar kulit.
Pelajari cara membersihkan pemadam papan tulis kering mengikut bahan, bila air sudah memadai, bila perlu menggantikan pad, dan cara mencegah jalur serta pengumpulan dakwat.
