Dengan peningkatan mendadak dalam persekitaran kerja jauh kerana kesan COVID-19, Microsoft Teams telah memperoleh pangkalan pengguna yang besar dengan cepat dalam beberapa minggu lepas. Perkhidmatan ini menawarkan keserasian Office yang lancar, pemesejan langsung, panggilan audio/video, perkongsian skrin dan pilihan penyepaduan.
Bagi organisasi yang mempunyai beberapa ahli pasukan, perkhidmatan ini menawarkan penciptaan beberapa pasukan untuk setiap jabatan dalam syarikat dan ahli dalam setiap pasukan. Walau bagaimanapun, mungkin terdapat situasi di mana anda mungkin perlu bekerjasama dengan orang di luar organisasi anda.
Anda boleh berbuat demikian melalui akses tetamu dalam Microsoft Teams. Akses tetamu membolehkan pengguna menyertai sembang kumpulan, berkongsi fail dan memperoleh sumber pasukan tanpa memberi mereka semua kebenaran yang akan diperoleh oleh ahli organisasi.
kandungan
Apakah itu akses Tetamu dalam Microsoft Teams?
Ahli pasukan dalam Microsoft Teams mempunyai akses pengguna kepada semua domain dalam organisasi. Ahli boleh menyediakan mesyuarat, menghubungi anda dan ahli lain dan menghantar mesej segera.
Akses teka ialah apabila pengguna luar perlu menyertai perbualan pasukan anda. Jika anda (sebagai pemilik pasukan) memberi seseorang akses tetamu, mereka akan dapat berkongsi fail, menyertai sembang kumpulan dengan ahli pasukan lain dan mengakses sumber pasukan anda.
Mengapa menggunakan akses tetamu
Dengan akses tetamu, syarikat yang menggunakan Pasukan boleh memberikan akses kepada pasukan mereka, dokumen dalam saluran, sumber, sembang dan aplikasi kepada rakan kongsi mereka, sambil masih mempunyai kawalan penuh ke atas data korporat mereka. Gunakan akses Tetamu untuk pengguna atas sebab berikut:
Perbezaan antara akses pengguna tetamu dan akses pengguna Ahli
| Ciri | Pengguna akses luaran | Pengguna akses tetamu |
| Pengguna boleh bersembang dengan seseorang dalam syarikat lain | ya | ya |
| Pengguna boleh menghubungi seseorang di syarikat lain | ya | ya |
| Pengguna boleh melihat sama ada seseorang daripada syarikat lain tersedia untuk panggilan atau sembang | ya | ya |
| Pengguna boleh mencari pengguna merentasi penyewa luar | ya | Tidak |
| Pengguna boleh berkongsi fail | Tidak | ya |
| Pengguna boleh mengakses sumber Pasukan | Tidak | ya |
| Pengguna boleh ditambah ke sembang kumpulan | Tidak | ya |
| Pengguna boleh dijemput ke mesyuarat | ya | ya |
| Pengguna tambahan boleh ditambahkan pada sembang dengan pengguna luar | Tidak | T/A |
| Pengguna dikenal pasti sebagai pihak luar | ya | ya |
| Kehadiran dipaparkan | ya | ya |
| Mesej di luar pejabat ditunjukkan | Tidak | ya |
| Pengguna individu boleh disekat | Tidak | ya |
| @sebutan disokong | ya | ya |
| Buat panggilan peribadi | ya | ya |
| Benarkan video IP | ya | ya |
| Mod perkongsian skrin | ya | ya |
| Benarkan mesyuarat sekarang | Tidak | ya |
| Edit mesej yang dihantar | ya | ya |
| Padamkan mesej yang dihantar | ya | ya |
| Menggunakan Giphy dalam perbualan | ya | ya |
| Menggunakan meme dalam perbualan | ya | ya |
| Menggunakan pelekat dalam perbualan | ya | ya |
Cara menukar status pengguna daripada 'Tetamu' kepada 'Ahli' dan sebaliknya dalam Microsoft Teams
Anda tidak boleh terus menukar status pengguna dalam Microsoft Teams daripada 'Tetamu' kepada 'Ahli'. Walau bagaimanapun, anda boleh memadamkan pengguna tetamu dahulu dan kemudian menambahkannya semula pada pasukan anda sebagai ahli pasukan. Anda boleh melakukannya dengan mengikuti arahan di bawah.
Langkah 1 : Buka Microsoft Teams pada PC (atau penyemak imbas) anda.
Langkah 2 : Klik ikon profil di bahagian atas sebelah kanan skrin.
Langkah 3 : Anda kini akan disambut dengan pilihan untuk mengurus organisasi anda. Pilih 'Urus org' daripada senarai (seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di atas).
Langkah 4 : Di dalam halaman ini, pergi ke tab Ahli. Anda akan melihat senarai semua ahli organisasi anda.
Langkah 5 : Daripada senarai Ahli anda, klik ikon 'x' tepat pada nama orang yang anda ingin alih keluar. Ini mungkin pengguna dengan akses tetamu atau akses ahli.
Langkah 6 : Log keluar daripada Pasukan Microsoft dan log masuk semula ke perkhidmatan untuk menyelesaikan penyingkiran ahli tetamu.
Langkah 7 : Pergi ke nama pasukan, klik butang 3 titik dan pilih pilihan 'Tambah ahli'.
Langkah 8 : Mula menaip nama, senarai pengedaran, kumpulan keselamatan, kumpulan Office 365 atau alamat e-mel individu yang ingin anda tambahkan sebagai ahli. Tetamu hanya boleh ditambahkan pada pasukan menggunakan alamat e-mel mereka.
Langkah 9 : Pilih sama ada anda ingin menambah pengguna yang dipilih sebagai 'Ahli' atau 'Tetamu' dan kemudian klik Tambah.
Itu sahaja! Anda telah berjaya menukar status pengguna dalam Microsoft Teams daripada 'Tetamu' kepada 'Ahli' dan sebaliknya.
Adakah tutorial di atas membantu anda menukar kebenaran pengguna antara Tetamu dan Ahli dalam pasukan anda di Microsoft Teams? Beritahu kami dalam ulasan di bawah.
Menukar kecerahan pada Windows 11 adalah mudah, dan terdapat pelbagai cara untuk melakukannya. Anda boleh meningkatkan dan mengurangkan tahap kecerahan dengan cepat dari Pusat Tindakan tetapi jika anda mahu, terdapat pilihan…
Salah satu aplikasi kerjasama paling popular di planet ini, Microsoft Teams, dipuji secara meluas untuk rangkaian ciri profesionalnya. Microsoft telah mengambil berat dalam mencipta aplikasi…
Ketahui kaedah yang berkesan untuk menyelesaikan isu skrin pemuatan tanpa had yang mengecewakan Skyrims, memastikan pengalaman permainan yang lebih lancar dan tidak terganggu.
Saya tidak dapat bekerja dengan skrin sentuh aduan HID saya secara tiba-tiba. Saya tidak tahu apa yang berlaku pada PC saya. Jika itu anda, berikut adalah beberapa pembetulan.
Baca panduan lengkap ini untuk mengetahui tentang cara berguna untuk merakam webinar secara langsung pada PC. Kami telah berkongsi perisian rakaman webinar terbaik & perakam skrin teratas dan alat tangkapan video untuk Windows 10, 8, 7.
Pernahkah anda secara tidak sengaja mengklik butang amanah dalam pop timbul yang datang selepas menyambungkan iPhone anda ke komputer? Adakah anda ingin tidak mempercayai komputer itu? Kemudian, baca sahaja artikel untuk mengetahui cara tidak mempercayai komputer yang anda sambungkan ke iPhone anda sebelum ini.
Ingin tahu bagaimana anda boleh menstrim Aquaman walaupun ia tidak tersedia di negara anda untuk penstriman? Teruskan membaca dan pada penghujung siaran, anda akan dapat menikmati Aquaman.
Ketahui cara menyimpan halaman web sebagai PDF dengan mudah dan temui pelbagai kaedah dan alatan untuk menukar kandungan web kepada fail PDF mudah alih untuk akses dan perkongsian luar talian.
Tambahkan nota pada dokumen PDF anda - Panduan komprehensif ini akan membantu anda menambah nota pada dokumen PDF dengan kaedah yang berbeza.
Blog ini akan membantu pengguna memuat turun, memasang dan mengemas kini pemacu Logitech G510 untuk memastikan mereka dapat menggunakan sepenuhnya ciri Papan Kekunci Logitech ini.
Terokai langkah penyelesaian masalah dan kaedah terbukti untuk menangani masalah ketinggalan dalam Rainbow Six Siege, memastikan pengalaman permainan yang lebih lancar dan menyeronokkan
Blog ini akan membantu pemain menukar kawasan dalam League of Legends dan bermain dari kawasan yang berbeza di seluruh dunia.
