Cara merakam mesyuarat Microsoft Teams [Dikemas kini untuk 2021]

Dalam panduan langkah demi langkah ini, kami akan menerangkan bagaimana anda dapat merakam pertemuan Microsoft Teams dengan mudah melalui kekuatan Microsoft OneDrive.

Ingat sekatan rakaman. Anda mesti mempunyai lesen Office 365 Enterprise E1, E3, atau E5 untuk dirakam.

Navigasi ke bahagian atas layar ke menu (... Lebih banyak pilihan) dalam mesyuarat. Dari sana, anda mahu mengklik butang Mula rakaman.

Setelah anda bersedia untuk menghentikan rakaman mesyuarat, kunjungi menu (... Lebih banyak pilihan) dan kemudian klik Hentikan rakaman. Ini akan menghentikan rakaman serta-merta dan mula menyimpan mesyuarat ke OneDrive atau SharePoint.

Lawati OneDrive atau SharePoint untuk memuat turun, berkongsi, atau menghapus rakaman mesyuarat. Pautan akan dikongsi dalam sembang mesyuarat, dalam senarai fail saluran, atau di tab perincian acara pertemuan di kalendar anda.

Pernah melalui mesyuarat Microsoft dan berharap anda mempunyai rakamannya? Atau bagaimana dengan menggunakan rakaman mesyuarat Pasukan untuk perkara seperti podcasting ? Jangan risau lagi. Seperti Zoom dan penyelesaian popular lain, adalah mungkin untuk merakam mesyuarat Pasukan hanya dalam beberapa langkah mudah. Namun, ada syarat-syarat tertentu yang mungkin menghalangi anda untuk melakukannya juga. Tetapi kami mempunyai sokongan anda. Berikut adalah gambaran bagaimana anda boleh merakam pertemuan Microsoft Teams pada tahun 2021.

Beberapa nota penting mengenai rakaman Microsoft Teams

Sebelum melangkah ke panduan kami, kami mempunyai beberapa nota penting untuk anda. Walaupun semua perjumpaan Tim dapat direkam, rakaman rapat juga harus diaktifkan oleh admin IT, dan para tamu tidak dapat merekam. Microsoft menerangkan siapa yang boleh dan tidak dapat melakukan rakaman mesyuarat dalam senarai di atas, jadi pastikan untuk membacanya sebelum anda meneruskan.

Perlu juga diperhatikan bahawa mana-mana penganjur mesyuarat dapat menghentikan atau memulakan rakaman. Namun, dengan lesen Office 365 Enterprise E1, E3, atau E5, penganjur bukan mesyuarat juga dapat memulakan atau menghentikan rakaman.

Pada dasarnya, bagi kebanyakan orang, untuk merakam perjumpaan pasukan, anda perlu menjadi penganjur mesyuarat atau seseorang dalam mesyuarat dari organisasi yang sama. Tetamu tidak dapat merakam perjumpaan, dan juga seseorang dari organisasi atau syarikat lain, atau pengguna tanpa nama.

Catatan terakhir kami datang dengan perubahan berkenaan dengan tempat pertemuan disimpan. Sebelumnya, pertemuan yang dirakam akan disimpan ke Microsoft Stream, untuk akses dalaman sahaja dan untuk pengguna dalam organisasi anda sendiri. Namun, pada Januari 2021, Microsoft beralih ke menyimpan rakaman ke OneDrive dan SharePoint. Ini sekarang menjadikannya lebih mudah untuk memuat turun dan berkongsi rakaman mesyuarat, baik secara dalaman, dan juga luaran jika perlu (seperti yang kita bahas nanti.)

Memulakan rakaman mesyuarat Microsoft Teams

Untuk memulakan rakaman mesyuarat dalam Pasukan, arahkan ke bahagian atas layar ke menu (.... Lebih banyak pilihan). Dari sana, anda mahu mengklik butang Mula rakaman. Ini kemudian akan memberitahu semua orang dalam mesyuarat bahawa rakaman telah dimulakan. Rakaman mesyuarat akan merangkumi aktiviti perkongsian audio, video, dan skrin untuk semua orang dalam mesyuarat.

Selain itu, setelah rakaman mesyuarat dimulakan, hanya satu orang yang dapat merakam. Rakaman akan berterusan walaupun orang yang mula membuat rakaman pergi, dan rakaman berhenti sebaik sahaja semua orang keluar dari mesyuarat. Akhirnya, jika seseorang lupa untuk meninggalkan mesyuarat, rakaman akan berakhir secara automatik selepas empat jam.

Setelah anda bersedia untuk menghentikan rakaman mesyuarat, kunjungi menu (... Lebih banyak pilihan) dan kemudian klik Hentikan rakaman. Ini akan menghentikan rakaman serta-merta dan mula menyimpan mesyuarat ke OneDrive atau SharePoint. Perhatikan bahawa mesyuarat saluran disimpan ke SharePoint, dan semua mesyuarat lain disimpan ke OneDrive.

Memainkan, berkongsi, dan menghapus rakaman Microsoft Teams mesyuarat

Setelah rakaman mesyuarat selesai, anda akan melihat pautan dalam sembang atau saluran tempat pertemuan itu baru sahaja berlaku. Sekiranya anda merupakan sebahagian daripada perjumpaan yang dijadualkan, anda juga boleh pergi ke tab butiran acara pertemuan di kalendar anda dan memilih rakaman.

Dalam senarai sembang mesyuarat, anda juga dapat memilih Lebih banyak tindakan diikuti oleh butang Lebih banyak pilihan pada rakaman rapat dan memilih Buka di OneDrive jika itu adalah pertemuan sembang, atau Buka di SharePoint jika itu adalah pertemuan saluran.

Melakukannya akan membawa anda ke OneDrive dan SharePoint di mana anda boleh memuat turun atau melihat fail. Microsoft mengalihkan rakaman Tim ke dua lokasi ini, tetapi jika organisasi anda masih menggunakan Stream, anda boleh mengikuti langkah lama kami di sini mengenai cara memuat turun video.

Sekiranya mesyuarat berada di saluran, rakaman akan disimpan dalam folder Rakaman di tab Fail untuk saluran. Cukup klik pada bar atas di saluran untuk mencari lokasi ini.

Anda boleh berkongsi rakaman ini dengan orang lain pada bila-bila masa jika anda mahu. Cukup klik pautan Kongsi di kiri atas skrin di OneDrive atau SharePoint, dan kemudian pilih siapa / tempat anda ingin membagikannya. Sekiranya anda penganjur mesyuarat, anda juga boleh menghapus keseluruhan rakaman dengan memilih pilihan Hapus di sana juga.

Rakaman hanyalah permulaan!

Merakam perjumpaan di Pasukan hanyalah permulaan dari apa yang mungkin, dan bagaimana kami menjalankan Podcast kami di sini di CloudO3.com. Anda juga boleh melihat perkara lain. Kami sebelum ini membahas bagaimana anda dapat menyoroti orang semasa mesyuarat Pasukan , bagaimana anda boleh menggunakan latar belakang, dan banyak lagi. Itu semua adalah liputan Microsoft 365 kami di CloudO3, jadi jangan ragu untuk melihatnya. CloudO3 adalah rumah anda untuk semua jenis panduan Pasukan dan Microsoft 365, petunjuk, berita, kemas kini dan banyak lagi.