Google Meet ialah perkhidmatan persidangan video baharu yang dikeluarkan oleh Google yang menawarkan pakej percuma untuk digunakan bersama-sama dengan ciri teratas termasuk seperti penyulitan hujung ke hujung dan audio dan video HD. Google Meet juga menawarkan anda keupayaan untuk menyertai melalui panggilan telefon serta keupayaan untuk membentangkan skrin anda dan bukannya suapan video anda.
Seperti perkhidmatan lain di pasaran, Meet juga dilengkapi dengan keupayaan untuk merekodkan mesyuarat anda yang akan membolehkan anda menyimpannya dan berkongsinya kemudian serta membantu membincangkan topik yang dibincangkan sekali lagi.
Ini memudahkan ahli lain yang tidak dapat menghadiri mesyuarat untuk mempercepatkan perbincangan yang sedang berlangsung. Mari lihat cara anda boleh merakam mesyuarat dalam Google Meet.
► Cara merakam mesyuarat Zum secara rahsia
Nota: Walaupun keupayaan untuk merakam mesyuarat anda bersama-sama dengan ciri lanjutan lain adalah percuma sepenuhnya buat masa ini, tawaran ini hanya akan bertahan sehingga 30 September 2020. Selepas itu, anda perlu mempunyai Akaun G Suite Enterprise dengan lesen berbayar dalam untuk mengakses ciri-ciri ini. Rakaman anda yang anda rakam dalam tempoh ini masih tersedia untuk anda selepas 30 September.
kandungan
Apa yang anda perlukan
- Akaun Google G Suite
- Ruang kosong dalam akaun Google Drive anda
- Anda sepatutnya menjadi penganjur mesyuarat atau mempunyai akaun dalam organisasi yang sama dengan penganjur mesyuarat
Bagaimana untuk memulakan rakaman
Memulakan rakaman dalam Google Meetis proses yang agak mudah dan tidak memerlukan banyak perkara. Gunakan panduan di bawah untuk membantu anda bermula.
Langkah 1: Sertai mesyuarat dalam Google Meet sama ada melalui pautan jemputan, acara kalendar atau kod mesyuarat. Setelah menyertai, klik pada ikon menu ' 3 titik ' di sudut kanan bawah skrin anda dan pilih ' Rakam Mesyuarat '.
Langkah 2: Sahkan pilihan anda dengan mengklik pada ' Terima ' dalam kotak dialog ' Minta persetujuan '. Setelah disahkan, pemberitahuan akan dihantar kepada semua ahli mesyuarat bahawa rakaman telah dimulakan oleh anda dan rakaman akan dimulakan.
Anda kini sepatutnya boleh merekodkan semua kejadian dalam mesyuarat anda yang boleh anda gunakan untuk menyemak kemudian mengikut keselesaan anda sendiri.
Bagaimana untuk menghentikan rakaman
Langkah 1: Semasa mesyuarat, semasa ia dirakam, klik pada ikon menu ' 3 titik ' di sudut kanan bawah skrin anda dan pilih ' Hentikan Rakaman '.
Langkah 2: Sahkan pilihan anda dengan mengklik pada ' Hentikan Rakaman ' dalam kotak dialog pengesahan yang muncul seterusnya.
Rakaman anda kini akan dihentikan dan e-mel dengan pautan ke fail yang disimpan akan dihantar kepada penganjur mesyuarat serta anda. Jika terdapat acara kalendar yang dibuat untuk mesyuarat anda maka pautan akan dilampirkan pada entri kalendar juga.
Di manakah rakaman disimpan?
Rakaman mesyuarat anda disimpan di bawah folder bernama ' Rakaman Meet ' dalam Google Drive penganjur. Jika mesyuarat itu dimulakan di luar organisasi, maka mesyuarat itu disimpan dalam Google Drive penganjur acara di bawah nama yang sama.
Jika anda tergolong dalam organisasi yang sama dengan penganjur anda, maka pautan ke rakaman akan dihantar melalui e-mel secara automatik kepada anda sebaik sahaja anda menghentikan rakaman. Ia juga akan dihantar kepada penganjur anda, serta dilampirkan pada acara kalendar jika ia dibuat.
Apa yang direkodkan?
Semasa rakaman di Google Meet, hanya pembesar suara dan pembentangan yang aktif dirakam. Semua peserta lain tidak menyertai rakaman tidak kira siapa yang telah disematkan ke bahagian atas. Selain itu, sebarang tetingkap atau pemberitahuan lain yang mungkin anda terima atau buka semasa mesyuarat tidak direkodkan.
Google Meet menghantar pemberitahuan tentang rakaman kepada orang di luar organisasi anda dalam mesyuarat, kepada pengguna apl mudah alih dan pengguna yang mungkin telah mendail ke mesyuarat di tangan menggunakan nombor telefon.
Bolehkah anda merakam sesi Google Meet daripada mudah alih?
Mengikut kenyataan rasmi Google Meet, pengguna mudah alih hanya dimaklumkan apabila rakaman dimulakan atau dihentikan, tetapi tidak dapat mengawalnya. Jadi, dalam istilah yang lebih mudah, pengguna mudah alih — Android atau iOS — tidak boleh merakam sesi Google Meet. Ciri itu, pada masa penulisan, hanya tersedia untuk lelaran desktop aplikasi.
Bolehkah pengguna percuma merakam mesyuarat?
Ia bergantung pada jenis pengguna percuma anda. Jika anda mempunyai akaun Google percuma maka tidak, fungsi rakaman tidak akan tersedia untuk anda. Sebaliknya, jika anda mempunyai akaun G-Suite percuma, maka ya, fungsi rakaman akan tersedia untuk anda.
Semua mesyuarat yang direkodkan akan disimpan dalam Google Drive penganjur anda dan pautan akan dihantar kepada anda melalui e-mel. Jika mesyuarat dimulakan menggunakan acara Kalendar Google, maka pautan itu juga akan dilampirkan pada acara dalam kalendar anda, yang akan menjadikannya boleh diakses oleh semua ahli mesyuarat.
Kami berharap panduan ini membantu anda mempelajari semua yang anda perlu ketahui dengan mudah tentang merakam mesyuarat dalam Google Meet. Jika anda menghadapi sebarang masalah atau mempunyai sebarang pertanyaan, sila hubungi kami menggunakan bahagian komen di bawah.
Adakah rakaman mesyuarat disulitkan?
Google Meet diiklankan sebagai salah satu penyelesaian perisian paling canggih di luar sana. Google mendakwa tawarannya jauh lebih selamat daripada Zoom — ketua segmen yang tidak segan silu. Bertemu, untuk semua maksud dan tujuan, sememangnya perkhidmatan yang selamat. Walau bagaimanapun, ia tidak menawarkan standard emas penyulitan — Penyulitan Akhir-ke-Akhir — sama ada dalam sesi Meet atau rakaman. Video dilindungi oleh TLS atau Transport Layer Security, manakala rakaman disimpan dalam Google Drive dan "disulitkan semasa rehat" secara lalai.
Tahap penyulitan ini menjamin bahawa walaupun data anda terbiar, tiada penceroboh mendapat akses kepada data anda yang tidak dikawal. Dengan cara ini, rakaman Meet ditukar kepada bentuk yang disulitkan yang hanya boleh dinyahsulit menggunakan kekunci yang betul — sesuatu yang tidak akan dimiliki oleh penceroboh.
Bagaimana untuk melihat, berkongsi dan memuat turun rakaman?
Seperti yang dibincangkan, rakaman Meet disimpan ke Google Drive penganjur mesyuarat, dalam folder Rakaman Meet. Jadi, anda perlu mengakses fail dahulu dan kemudian mengedarkannya atau memuat turunnya.
Untuk memainkan, mula-mula, cari folder "Meet Rakaman" fail dan kemudian tekan butang 'Main' di bahagian atas. Jika saiz video terlalu besar sedikit, ia mungkin menampan atau mengambil masa untuk dimuatkan.
Untuk berkongsi fail dengan rakan sekerja anda, pertama sekali, anda perlu memilih fail tersebut. Kemudian, sama ada klik pada 'Kongsi' dan tambahkan orang yang anda ingin kongsikan fail itu, atau anda boleh menjana pautan boleh kongsi dengan mengklik pada 'Pautan.'
Akhir sekali, jika anda ingin memuat turun fail video, pergi ke 'Lagi' dan tekan 'Muat turun.' Video akan dimuat turun serta-merta ke peranti anda.