Cara terbaik menyegerakkan fail dalam Pasukan Microsoft ke peranti anda menggunakan OneDrive

Untuk menyegerakkan fail anda di Microsoft Teams dengan menggunakan OneDrive, inilah yang perlu anda lakukan:

Pastikan OneDrive diaktifkan pada peranti anda

Pergi ke tab Fail

Pilih Segerakkan

Microsoft Teams adalah kaedah terbaik untuk berkomunikasi dengan orang di tempat kerja. Baru-baru ini, Pasukan telah menambahkan sejumlah fungsi hebat, termasuk kemampuan untuk bertindak balas terhadap mesej tertentu mulai bulan depan .

Semasa menggunakan Pasukan pada Windows 10, anda mungkin menganggap bahawa fail anda diselaraskan secara automatik di mana sahaja anda memasang Microsoft Teams. Hakikatnya, anda perlu menyelesaikan satu langkah tambahan untuk memastikan fail anda diselaraskan di Microsoft Teams pada semua peranti anda. Ketika memerlukan fail siap menggunakan Tim, Anda harus memastikan bahawa fail anda disandarkan menggunakan OneDrive. Inilah yang perlu anda lakukan.

Pertama, pastikan bahawa anda telah memasang OneDrive pada semua peranti yang ingin anda segerakkan. Sekiranya anda mempunyai akaun Microsoft percuma atau akaun Microsoft 365 , anda sudah mempunyai akses ke OneDrive. OneDrive adalah laman SharePoint dan Microsoft Teams menyimpan semua fail anda di laman SharePoint khusus.

Untuk menyegerakkan fail anda di Microsoft Teams, inilah yang perlu anda lakukan:

1. Pergi ke tab Fail dan pilih Segerakkan . 2. Dari sini, kotak dialog OneDrive akan muncul ketika Pasukan menyambung ke OneDrive untuk menyegerakkan fail anda. Sekiranya anda sudah menyiapkan OneDrive, anda tidak perlu melakukan apa-apa. Sekiranya tidak, anda perlu menyediakan akaun OneDrive anda. 3. Sekiranya OneDrive anda tidak disiapkan, anda akan diminta untuk menyiapkannya. Sekali lagi, anda boleh menggunakan akaun Microsoft 365 atau akaun Microsoft peribadi anda sendiri untuk membuat sandaran fail Pasukan. Harap maklum bahawa jika anda menetapkan pengesahan dua faktor pada akaun Microsoft 365 atau organisasi anda melakukannya, anda perlu menyetujui log masuk menggunakan aplikasi Microsoft Authenticator atau kod teks SMS.




4. Setelah anda memasukkan nama pengguna dan kata laluan akaun Microsoft 365 atau Microsoft anda, folder akaun OneDrive anda akan disiapkan secara automatik. Secara lalai, nama folder OneDrive anda akan menjadi berikut:
Pengguna \ [nama pengguna] \ [nama organisasi] \ [Pasukan - Saluran]
Jika anda ingin menukar lokasi folder, pilih Ubah Lokasi dan pilih lokasi folder yang lain. 5. Setelah akaun anda disiapkan, OneDrive akan menjelaskan asas-asas OneDrive kepada anda dan anda akan mempunyai pilihan untuk menghantar OneDrive ke peranti mudah alih anda sekarang atau lambat dan anda akan siap. Pilih Buka folder OneDrive saya dan folder OneDrive anda akan terbuka pada peranti anda.

Sekarang, setiap perubahan yang Anda buat pada peranti anda ke semua fail di folder Microsoft Teams akan diselaraskan secara automatik kembali ke fail di Tim. Selain itu, sesiapa sahaja di saluran Pasukan anda yang membuat perubahan pada fail juga akan diselaraskan ke peranti anda.

Setiap kali anda bekerja di luar talian, fail Pasukan akan diselaraskan apabila anda kembali dalam talian. Perlu diingat bahawa menyegerakkan fail anda dalam Pasukan hanya berfungsi dengan satu saluran pada satu masa, jadi jika anda ingin menyegerakkan fail dari saluran Pasukan yang lain, anda harus menjalankan proses ini sekali lagi.

Penting juga untuk diperhatikan bahawa jika anda menghapus fail yang diselaraskan dari OneDrive pada peranti anda, fail tersebut juga akan dihapus dari Pasukan. Sekiranya anda tidak mahu menghapus fail Pasukan secara tidak sengaja atau jika anda tidak perlu lagi mengakses fail tersebut pada peranti anda, anda perlu berhenti menyegerakkan folder OneDrive pada peranti anda.

Yang perlu anda lakukan ialah pergi ke tetapan OneDrive pada peranti anda dengan mengklik kanan ikon OneDrive di baki sistem anda, pergi ke Bantuan dan Tetapan dan kemudian Tetapan seperti yang ditunjukkan.

Di bahagian Akaun , cari saluran Pasukan yang anda selaraskan dan pilih Hentikan penyegerakan dan pilih OK . Tetingkap pengesahan OneDrive akan muncul untuk mengesahkan bahawa anda mahu berhenti menyegerakkan fail.

Setelah anda pasti mahu berhenti menyegerakkan, pilih Hentikan penyegerakan dan fail tidak akan lagi diselaraskan dengan fail yang terdapat di Microsoft Teams. Mulai sekarang, sebarang perubahan yang anda buat pada fail tidak akan dapat dilihat dalam talian di Microsoft Teams. Anda kini boleh menghapus folder dari peranti anda dan anda tidak perlu risau untuk menghapus fail dari Microsoft Teams.