Salah satu cara terpantas untuk berkongsi maklumat dengan rakan sekerja dan kolaborator luar ialah menghantar pautan ke halaman web atau fail tertentu. Apa yang mereka perlu lakukan ialah mengklik pautan tersebut dan mengakses sumber yang anda kongsi dengan mereka. Jika anda sering berkongsi fail dengan pengguna yang tidak disahkan, anda boleh menetapkan pautan untuk tamat tempoh selepas tempoh tertentu. Dengan cara ini, anda boleh menghalang akses yang tidak dibenarkan.
Cara Menetapkan Pautan untuk Tamat Tempoh Secara Automatik
Pentadbir IT boleh menyediakan peraturan khusus yang memerlukan pengguna Office dan OneDrive memasukkan masa tamat tempoh tertentu untuk pautan yang mereka kongsi dengan pengguna luar. Jika anda terlupa untuk berbuat demikian, makluman akan muncul pada skrin yang berbunyi, " Dasar organisasi anda memerlukan pautan ini untuk tamat tempoh ."
Pentadbir juga boleh menyediakan nilai tamat masa mandatori tertentu, selepas itu semua pautan menjadi tidak tersedia untuk pengguna luar. Jika anda seorang pentadbir IT dan ingin menetapkan pautan OneDrive dan SharePoint untuk tamat tempoh selepas tempoh tertentu, ikut langkah di bawah.
Cara Menetapkan Pautan untuk Tamat Tempoh untuk Pengguna Luaran
Apabila nilai tamat masa mandatori telah dicapai, pautan tidak akan tersedia lagi kepada pengguna luar.
Sebagai alternatif, anda juga boleh menggunakan Pusat Pentadbiran SharePoint untuk menyelesaikan kerja.
Untuk mendapatkan maklumat lanjut, lihat Amalan terbaik untuk berkongsi fail dan folder dengan pengguna yang tidak disahkan .
Kesimpulan
Untuk mengelakkan perkongsian dan akses pautan yang tidak disahkan, anda boleh mengedit tetapan Perkongsian anda dalam OneDrive dan SharePoint dan menetapkan pautan untuk tamat tempoh selepas beberapa hari tertentu. Gunakan pilihan ini apabila berkongsi pautan dengan pengguna luar.
Berapa kerap anda menetapkan pautan untuk tamat tempoh? Adakah terdapat sebarang petua dan helah lain yang anda gunakan untuk menghalang perkongsian pautan yang tidak dibenarkan? Kongsi idea anda dalam komen di bawah.
Apabila menggunakan Microsoft Word, ia tidak begitu jelas cara memusatkan jadual. Jika anda buntu, tunjukkan caranya. Klik kiri pada jadual yang ingin anda selaraskan Panduan cara mudah ini akan membantu anda mempelajari cara memusatkan jadual dalam Microsoft Word.
Pengguna apl Microsoft Teams untuk MacOS mungkin menghadapi masalah apabila keseluruhan skrin kosong kecuali untuk skrin percikan yang tertera Memuatkan
Jika anda tidak dapat mengalihkan pintasan OneDrive anda, ini mungkin menunjukkan sasaran pintasan itu sama ada telah dipadamkan atau tidak lagi dikongsi dengan anda.
Ketahui kaedah yang berkesan untuk menyelesaikan isu skrin pemuatan tanpa had yang mengecewakan Skyrims, memastikan pengalaman permainan yang lebih lancar dan tidak terganggu.
Saya tidak dapat bekerja dengan skrin sentuh aduan HID saya secara tiba-tiba. Saya tidak tahu apa yang berlaku pada PC saya. Jika itu anda, berikut adalah beberapa pembetulan.
Baca panduan lengkap ini untuk mengetahui tentang cara berguna untuk merakam webinar secara langsung pada PC. Kami telah berkongsi perisian rakaman webinar terbaik & perakam skrin teratas dan alat tangkapan video untuk Windows 10, 8, 7.
Pernahkah anda secara tidak sengaja mengklik butang amanah dalam pop timbul yang datang selepas menyambungkan iPhone anda ke komputer? Adakah anda ingin tidak mempercayai komputer itu? Kemudian, baca sahaja artikel untuk mengetahui cara tidak mempercayai komputer yang anda sambungkan ke iPhone anda sebelum ini.
Ingin tahu bagaimana anda boleh menstrim Aquaman walaupun ia tidak tersedia di negara anda untuk penstriman? Teruskan membaca dan pada penghujung siaran, anda akan dapat menikmati Aquaman.
Ketahui cara menyimpan halaman web sebagai PDF dengan mudah dan temui pelbagai kaedah dan alatan untuk menukar kandungan web kepada fail PDF mudah alih untuk akses dan perkongsian luar talian.
Tambahkan nota pada dokumen PDF anda - Panduan komprehensif ini akan membantu anda menambah nota pada dokumen PDF dengan kaedah yang berbeza.
Blog ini akan membantu pengguna memuat turun, memasang dan mengemas kini pemacu Logitech G510 untuk memastikan mereka dapat menggunakan sepenuhnya ciri Papan Kekunci Logitech ini.
Terokai langkah penyelesaian masalah dan kaedah terbukti untuk menangani masalah ketinggalan dalam Rainbow Six Siege, memastikan pengalaman permainan yang lebih lancar dan menyeronokkan
Blog ini akan membantu pemain menukar kawasan dalam League of Legends dan bermain dari kawasan yang berbeza di seluruh dunia.
