Tidak seperti Zoom dan Google Meet, Microsoft Teams mengikut hierarki organisasi tertentu. Organisasi berada di bahagian atas dan dipecahkan kepada Pasukan. Pasukan tersebut kemudiannya dipecahkan kepada Saluran, yang mengandungi semua ahli Organisasi. Semua komunikasi — termasuk persidangan video, panggilan dan sembang — disalurkan melalui saluran ini, yang menjadikannya nadi kepada keseluruhan operasi.
Memandangkan Microsoft Teams bukanlah aplikasi yang paling mudah di luar sana, mungkin ada masa di mana anda mendapati diri anda agak keliru. Jika anda tertanya-tanya tentang sembang dalam Saluran dan cara perbualan dikendalikan dalam Microsoft Teams, kami berharap bahagian ini dapat memberi sedikit pencerahan tentang perkara itu. Jadi, tanpa berlengah lagi, mari lihat cara sembang Saluran dikendalikan dalam Microsoft Teams.
Berkaitan: Cara Menghantar E-mel Terus Dari Sembang di Microsoft Teams
kandungan
Adakah sembang Saluran disimpan dalam Microsoft Teams?
Ya, Microsoft Teams menjejaki sembang Saluran dan membolehkan anda meringkaskan kejadian jika anda mahukannya. Walau bagaimanapun, mengakses sembang Saluran bukanlah tugas yang mudah, kerana ini disimpan dalam folder tersembunyi dalam peti mel Kumpulan Office 365 . Untuk mengekstrak sembang, anda boleh menjalankan eDiscovery dengan pergi ke tapak web Microsoft eDiscovery .
Dalam output eksport eDiscovery Excel, sembang Microsoft Teams muncul sebagai IM atau Perbualan. Fail PST yang terhasil kemudiannya boleh dibuka oleh Microsoft Outlook dan menyemak mesej tersebut selepas mengeksportnya. Di bawah ialah contoh cara sembang mungkin muncul selepas mengeksport.
Begitu juga, jika anda mencari sembang 1 dengan 1 atau kumpulan, anda akan menemuinya dalam peti mel anda — dan peserta lain. Pergi ke tapak eDiscovery seperti yang dipautkan di atas seharusnya memberikan lebih banyak perspektif anda.
Berkaitan: Di manakah fail yang dimuat turun dan dirakam terletak dalam Microsoft Teams
Adakah sembang saluran hilang?
Microsoft Teams tidak mempunyai mesej yang hilang secara automatik, bermakna mesej yang anda hantar dan terima akan berada di dalam Saluran selagi Saluran itu aktif. Jika anda ditendang keluar daripada kumpulan, anda akan kehilangan akses kepada Saluran serta-merta dan sejarahnya di sampingnya.
Sebaliknya, menambah ahli pada sembang kumpulan peribadi dalam Microsoft Teams memberi anda pilihan untuk memasukkan sejarah sembang anda. Jika anda rasa orang itu akan mendapat manfaat daripada mengetahui asal usul kumpulan dan topik yang dibincangkan sebelum ketibaan mereka, pastikan anda menyertakan keseluruhan sejarah sembang apabila digesa sambil menambahkan mereka ke kumpulan. Apabila anda mengalih keluar mereka daripada kumpulan tersebut, mereka tidak akan dapat melihat mesej baharu, tetapi sejarah sembang lama akan kekal.
Berkaitan: Bagaimana untuk Memadamkan Organisasi Anda dalam Microsoft Teams?
Adakah ahli baharu akan melihat Sembang Saluran lama?
Jika anda menambah ahli baharu pada Saluran Microsoft Teams, mereka sememangnya mempunyai akses kepada semua komunikasi terdahulu — termasuk sejarah panggilan dan sembang. Mesej sensitif dan segala-galanya boleh diakses terus dari saat anda menambahkannya pada Saluran. Jadi, pastikan anda menambah hanya orang yang akan menambah nilai pada kumpulan anda dan tidak akan menjejaskan privasinya.
Petua bonus: pastikan anda memadamkan mesej yang berpotensi sensitif sebelum anda menambahkan seseorang pada Saluran anda. Selain itu, memandangkan Microsoft Teams adalah perkhidmatan profesional yang menyeluruh, sentiasa cuba untuk menjadi profesional di platform yang mungkin. Anggap ia sebagai rangkaian e-mel dengan bos, rakan sebaya dan junior anda — bukan tempat anda meluahkan isi hati anda tanpa bimbang tentang kemungkinan akibat.
BERKAITAN