Di manakah Sembang Saluran Disimpan dalam Pasukan Microsoft?

Tidak seperti Zoom dan Google Meet, Microsoft Teams mengikut hierarki organisasi tertentu. Organisasi berada di bahagian atas dan dipecahkan kepada Pasukan. Pasukan tersebut kemudiannya dipecahkan kepada Saluran, yang mengandungi semua ahli Organisasi. Semua komunikasi — termasuk persidangan video, panggilan dan sembang — disalurkan melalui saluran ini, yang menjadikannya nadi kepada keseluruhan operasi.

Memandangkan Microsoft Teams bukanlah aplikasi yang paling mudah di luar sana, mungkin ada masa di mana anda mendapati diri anda agak keliru. Jika anda tertanya-tanya tentang sembang dalam Saluran dan cara perbualan dikendalikan dalam Microsoft Teams, kami berharap bahagian ini dapat memberi sedikit pencerahan tentang perkara itu. Jadi, tanpa berlengah lagi, mari lihat cara sembang Saluran dikendalikan dalam Microsoft Teams.

Berkaitan:  Cara Menghantar E-mel Terus Dari Sembang di Microsoft Teams

kandungan

Adakah sembang Saluran disimpan dalam Microsoft Teams?

Ya, Microsoft Teams menjejaki sembang Saluran dan membolehkan anda meringkaskan kejadian jika anda mahukannya. Walau bagaimanapun, mengakses sembang Saluran bukanlah tugas yang mudah, kerana ini disimpan dalam folder tersembunyi dalam peti mel Kumpulan Office 365 . Untuk mengekstrak sembang, anda boleh menjalankan eDiscovery dengan pergi ke tapak web Microsoft eDiscovery .

Dalam output eksport eDiscovery Excel, sembang Microsoft Teams muncul sebagai IM atau Perbualan. Fail PST yang terhasil kemudiannya boleh dibuka oleh Microsoft Outlook dan menyemak mesej tersebut selepas mengeksportnya. Di bawah ialah contoh cara sembang mungkin muncul selepas mengeksport. 

Begitu juga, jika anda mencari sembang 1 dengan 1 atau kumpulan, anda akan menemuinya dalam peti mel anda — dan peserta lain. Pergi ke tapak eDiscovery seperti yang dipautkan di atas seharusnya memberikan lebih banyak perspektif anda.

Berkaitan:  Di manakah fail yang dimuat turun dan dirakam terletak dalam Microsoft Teams

Adakah sembang saluran hilang?

Microsoft Teams tidak mempunyai mesej yang hilang secara automatik, bermakna mesej yang anda hantar dan terima akan berada di dalam Saluran selagi Saluran itu aktif. Jika anda ditendang keluar daripada kumpulan, anda akan kehilangan akses kepada Saluran serta-merta dan sejarahnya di sampingnya.

Sebaliknya, menambah ahli pada sembang kumpulan peribadi dalam Microsoft Teams memberi anda pilihan untuk memasukkan sejarah sembang anda. Jika anda rasa orang itu akan mendapat manfaat daripada mengetahui asal usul kumpulan dan topik yang dibincangkan sebelum ketibaan mereka, pastikan anda menyertakan keseluruhan sejarah sembang apabila digesa sambil menambahkan mereka ke kumpulan. Apabila anda mengalih keluar mereka daripada kumpulan tersebut, mereka tidak akan dapat melihat mesej baharu, tetapi sejarah sembang lama akan kekal. 

Berkaitan: Bagaimana untuk Memadamkan Organisasi Anda dalam Microsoft Teams?

Adakah ahli baharu akan melihat Sembang Saluran lama? 

Jika anda menambah ahli baharu pada Saluran Microsoft Teams, mereka sememangnya mempunyai akses kepada semua komunikasi terdahulu — termasuk sejarah panggilan dan sembang. Mesej sensitif dan segala-galanya boleh diakses terus dari saat anda menambahkannya pada Saluran. Jadi, pastikan anda menambah hanya orang yang akan menambah nilai pada kumpulan anda dan tidak akan menjejaskan privasinya. 

Petua bonus: pastikan anda memadamkan mesej yang berpotensi sensitif sebelum anda menambahkan seseorang pada Saluran anda. Selain itu, memandangkan Microsoft Teams adalah perkhidmatan profesional yang menyeluruh, sentiasa cuba untuk menjadi profesional di platform yang mungkin. Anggap ia sebagai rangkaian e-mel dengan bos, rakan sebaya dan junior anda — bukan tempat anda meluahkan isi hati anda tanpa bimbang tentang kemungkinan akibat. 

BERKAITAN

Tinggalkan Komen

Panduan Praktikal Menggunakan Asid Sitrik untuk Membersihkan Pelembap Udara: Jadual Ringkas Kesesuaian, Kepekatan, Rendaman & Pembilasan Mengikut Jenis

Panduan Praktikal Menggunakan Asid Sitrik untuk Membersihkan Pelembap Udara: Jadual Ringkas Kesesuaian, Kepekatan, Rendaman & Pembilasan Mengikut Jenis

Panduan praktikal membersihkan pelembap udara dengan asid sitrik. Perbezaan antara jenis penguapan, stim, ultrasonik, dan hibrid; contoh kepekatan dan masa daripada pengeluar; prosedur 8 langkah; serta larangan mencampurkan dengan bahan berasaskan klorin, disusun berdasarkan maklumat rasmi.

Apa yang Berlaku Jika Penapis Penyaman Udara Tidak Dibersihkan? Salah Faham Lazim dan Kesan yang Dapat Dikawal Selia

Apa yang Berlaku Jika Penapis Penyaman Udara Tidak Dibersihkan? Salah Faham Lazim dan Kesan yang Dapat Dikawal Selia

Menyusun maklumat berdasarkan sumber rasmi tentang apa yang berlaku jika penapis penyaman udara tidak dibersihkan. Membezakan salah faham mengenai bil elektrik, kecekapan, bau, dan fungsi pembersihan automatik, serta menerangkan langkah penyelesaian mengikut situasi.

Cara Membersihkan Kepala Paip Sinki: Pulihkan Aliran Sekata Tanpa Merosakkan Kemasan

Cara Membersihkan Kepala Paip Sinki: Pulihkan Aliran Sekata Tanpa Merosakkan Kemasan

Pelajari cara membersihkan kepala paip sinki atau pengudaraan, buang mendapan mineral, uji hasilnya, dan ketahui bila aliran rendah menandakan masalah paip yang lebih serius.

Cara Mencuci Sneaker HOKA dengan Selamat Tanpa Merosakkan Buih atau Bahagian Atas

Cara Mencuci Sneaker HOKA dengan Selamat Tanpa Merosakkan Buih atau Bahagian Atas

Pelajari cara mencuci sneaker HOKA dengan tangan, menghilangkan lumpur dan bau, mencuci tali dan insole, melindungi mesh dan buih, serta mengeringkannya dengan cara yang betul.

Cara Membersihkan Kasut Lari Putih Tanpa Merosakkan Jaring atau Busa

Cara Membersihkan Kasut Lari Putih Tanpa Merosakkan Jaring atau Busa

Pelajari cara membersihkan kasut lari putih secara manual, daripada lumpur kering dan jaring kusam hingga tali, tapak dalam, tapak tengah, dan pengeringan udara yang selamat.

Cara Mengeluarkan Lilin Keras dari Pakaian Tanpa Merosakkan Fabrik

Cara Mengeluarkan Lilin Keras dari Pakaian Tanpa Merosakkan Fabrik

Pelajari cara mengeluarkan lilin lilin yang telah mengeras dari pakaian dengan selamat: kikis, gunakan haba rendah terkawal jika label penjagaan membenarkan, rawat sisa, basuh, dan periksa sebelum mengeringkan.

Cara Membersihkan Topper Tilam Memori Tanpa Merendam atau Merusakkannya

Cara Membersihkan Topper Tilam Memori Tanpa Merendam atau Merusakkannya

Pelajari cara membersihkan topper tilam memori dengan selamat, daripada menyedut habuk dan membersihkan kotoran setempat hingga mengeringkannya sepenuhnya dan mengelakkan kesilapan biasa.

Cara Membersihkan Kartrij Pencetak Tanpa Merosakkan Kepala Cetak atau Drum Toner

Cara Membersihkan Kartrij Pencetak Tanpa Merosakkan Kepala Cetak atau Drum Toner

Pelajari cara membersihkan kartrij pencetak dengan selamat, bermula dengan pemeriksaan muncung dan pembersihan terbina dalam, kemudian sentuhan elektrik kartrij, serta apa yang berbeza untuk toner laser.

Cara Mencuci Jaket Kulit dengan Selamat Tanpa Merusakkannya

Cara Mencuci Jaket Kulit dengan Selamat Tanpa Merusakkannya

Pelajari cara membersihkan jaket kulit dengan selamat menggunakan sedikit air, sabun lembut, pengeringan angin, dan perapi, serta bila perlu menggunakan pakar kulit.

Cara Membersihkan Pemadam Papan Tulis Kering Tanpa Menyebarkan Lebih Banyak Dakwat

Cara Membersihkan Pemadam Papan Tulis Kering Tanpa Menyebarkan Lebih Banyak Dakwat

Pelajari cara membersihkan pemadam papan tulis kering mengikut bahan, bila air sudah memadai, bila perlu menggantikan pad, dan cara mencegah jalur serta pengumpulan dakwat.