FIX: Fail Microsoft Teams tidak kelihatan

• Microsoft Teams adalah salah satu alat kolaborasi tempat kerja yang paling popular di seluruh dunia dengan bahagian pasaran yang semakin meningkat
• Berjuta-juta fail dihantar melalui Microsoft Teams setiap hari ketika pengguna bertukar maklumat dan mengerjakan tugas perniagaan
• Namun, jika fail tertentu tidak dapat dilihat di Microsoft Teams atau anda mendapat ralat berkaitan fail , ikuti arahan dalam panduan ini untuk memperbaikinya
• Lawati Micrososft Teams Hub kami untuk panduan yang lebih berguna mengenai cara menjadi pengguna Pasukan yang mahir.

Sekiranya anda bekerja di persekitaran pejabat, maka anda mungkin tahu betapa pentingnya komunikasi. Anda boleh membincangkan topik dengan rakan sepasukan dengan lebih cepat dan lebih mudah, dan bergantung pada alat apa yang anda gunakan, tugas juga dapat dipermudah .

Salah satu alat hebat yang sangat memudahkan cara kita berkomunikasi dalam persekitaran pejabat adalah Microsoft Teams .

Ini adalah sebahagian daripada suite Microsoft Office, tetapi ia juga dapat digunakan secara terpisah daripadanya, kerana ia adalah salah satu dari sedikit perkhidmatan yang sebenarnya percuma.

Namun, ini tidak bebas dari bug dan masalah, kerana pengguna telah melaporkan di forum rasmi bahawa mereka menghadapi masalah melihat fail dengan Microsoft Teams:

[…]What I find odd is that the files for the O365 group don’t show up in the Team file area. Shouldn’t they since I linked the two together? Would seem silly to go to teams for conversations but then have to go back to your group to see the files
And to make it even more confusing – if I’m in teams – and I pick Files from the left hand menu – I can see all of the Group files that we put out there. But if I pick teams from the left menu and go into the channel I created for the group – and select Files from within the channel – I don’t see any[…].

Sebagai ringkasan, pengguna yang tergolong dalam saluran tertentu tidak dapat melihat fail tertentu. Walaupun masalah ini kelihatan agak serius, ia hanyalah masalah kedudukan folder.

Dalam panduan langkah demi langkah ini, kami akan menunjukkan kepada anda bagaimana anda dapat mengelakkan masalah tersebut, dan membuat fail dapat dilihat di Microsoft Teams lagi.

Bagaimana saya boleh membuat fail muncul di Microsoft Teams lagi?

1. Susun semula fail dan folder di SharePoint

Seperti yang disebutkan di atas, menyelesaikan masalah ini hanyalah untuk memahami bagaimana Microsoft Teams berfungsi dan bagaimana kedudukan folder dapat mempengaruhinya.

Pertama sekali, perkhidmatan pemindahan fail dan hosting Microsoft Teams disokong oleh SharePoint . Anda juga akan melihat dalam gambar TeamsFromLeftMenu anda bahawa paparan fail mengatakan Umum di atasnya.

Ini kerana yang mewakili folder fail untuk saluran Umum anda, dan semakin banyak anda membuat saluran, semakin banyak folder muncul di SharePoint.

Sekiranya anda memeriksa SharePoint anda, anda akan melihat bahawa terdapat folder yang mewakili semua saluran yang dimiliki oleh Microsoft Teams. Anda dapat melihat fail anda dalam paparan Fail kerana anda akan melihat semua fail yang ada, bukan hanya untuk Saluran tertentu.

Untuk mengelakkan masalah seperti yang disebutkan di atas, pindahkan fail ke folder saluran. Kini sesiapa sahaja dari saluran atau kumpulan itu akan dapat melihat fail yang telah dikongsi.

2. Tunggu kebenaran untuk melaksanakannya sendiri

Orang di luar Kumpulan tidak dapat melihat kandungan saluran tanpa menjadi sebahagian daripadanya terlebih dahulu. Namun, adalah fakta yang diketahui bahawa memberi seseorang kebenaran untuk menyertai Kumpulan memerlukan sedikit masa untuk dimulakan.

Oleh itu, satu-satunya pilihan anda ialah hanya menunggu sehingga Microsoft Teams memproses permintaan anda.

Dengan mengetahui perkara-perkara asas ini, anda dan rakan sepasukan anda seharusnya dapat melihat semua fail yang telah dikongsi di Microsoft Teams.

Adakah anda mendapati artikel ini berguna? Beritahu kami di bahagian komen di bawah.

• Buat perpustakaan dan beri kebenaran kepada semua ahli pasukan dan tambahkan perpustakaan sebagai tab.
• Buka fail di SharePoint dan tekan butang Kongsi untuk membuat pautan. Pergi ke Microsoft Teams, tambahkan tab baru dan pilih Laman Web. Sekarang tampal pautan dan tambahkan tab baru ke semua pasukan yang ingin anda kongsi failnya.

Soalan Lazim

• Di manakah fail Microsoft Teams disimpan?

  Fail yang dikongsi di saluran Microsoft Teams disimpan dalam folder SharePoint pasukan. Fail yang dikongsi dalam sembang peribadi disimpan di folder OneDrive for Business dan hanya pengguna yang anda kongsikan yang dapat mengaksesnya.

• Bagaimana cara mencegah alat antivirus memindai fail Microsoft Teams?

  Sekiranya anda tidak mahu antivirus mengimbas fail Microsoft Teams anda secara automatik, tambahkan jalan berikut ke senarai selamat anda:% localappdata% MicrosoftTeamscurrentTeams.exe, dan% localappdata% MicrosoftTeamsUpdate.exe.

• Bagaimana saya berkongsi fail dalam beberapa pasukan di Microsoft Teams?

  Terdapat dua cara utama untuk berkongsi fail dalam beberapa pasukan menggunakan Microsoft Teams:

  • Buat perpustakaan dan beri kebenaran kepada semua ahli pasukan dan tambahkan perpustakaan sebagai tab.
  • Buka fail di SharePoint dan tekan butang Kongsi untuk membuat pautan. Pergi ke Microsoft Teams, tambahkan tab baru dan pilih Laman Web. Sekarang tampal pautan dan tambahkan tab baru ke semua pasukan yang ingin anda kongsi failnya.