Gmail: Cara Melabel E-mel Secara Automatik

Adakah anda tahu purata pekerja pejabat menerima lebih 100 e-mel setiap hari? Jika anda tidak menapis mesej ini dan meletakkannya dalam kategori yang betul, mesej itu akan membebani anda tidak lama lagi. Sangat sedikit e-mel sebenarnya penting atau mendesak dan memerlukan tindakan segera. Kebanyakannya hanyalah e-mel maklumat yang anda boleh semak dengan pantas untuk mendapatkan semula idea utama.

Menguruskan e-mel masuk dengan cekap membolehkan anda meningkatkan produktiviti anda dengan tidak menumpukan perhatian anda pada mesej yang tidak penting atau berlebihan. Mari selami dan terokai cara melabelkan e-mel secara automatik dalam Gmail.

Bagaimanakah Saya Melabelkan E-mel secara Automatik dalam Gmail?

Label membantu anda menapis mesej masuk secara automatik dan meletakkannya dalam kategori yang betul. Anda boleh menggunakan kaedah mudah ini untuk memastikan peti mel anda bebas daripada kekacauan dan mudah diurus. Contohnya, anda boleh membuat kategori "Baca Kemudian" yang boleh anda gunakan untuk melabel semua e-mel yang tidak mendesak, seperti surat berita atau peringatan mesyuarat .

Pertama, anda perlu membuat label. Kemudian, anda perlu membuat penapis yang menggunakan label yang baru anda buat secara automatik . Semudah itu.

Cara Membuat Label dalam Gmail

  1. Pergi ke Gmail dan pilih Tetapan .
  2. Kemudian klik pada Lihat semua tetapan .
  3. Pilih tab Label .
  4. Tatal ke bawah ke Label , dan pilih Cipta label baharu .

    Gmail: Cara Melabel E-mel Secara Automatik

  5. Masukkan nama label dan tekan butang Cipta .

Gmail: Cara Melabel E-mel Secara Automatik

By the way, anda juga boleh membuat subfolder untuk label utama anda dengan mengklik pada label Nest di bawah .

Cara Membuat Penapis dan Menggunakan Label

  1. Pergi ke Tetapan Gmail dan pilih Lihat semua tetapan .
  2. Pilih Penapis dan Alamat Disekat .
  3. Kemudian klik pada butang Buat penapis baharu .

    Gmail: Cara Melabel E-mel Secara Automatik

  4. Masukkan istilah yang anda mahu Gmail gunakan semasa menapis mesej.
  5. Tandai kotak semak Guna label dan pilih label yang ingin anda gunakan.

    Gmail: Cara Melabel E-mel Secara Automatik

  6. Tekan butang Buat penapis untuk menyimpan penapis.

⇒ Nota Pantas: Jika anda tidak berminat dengan kategori e-mel tertentu, katakan e-mel promosi, pendekatan terbaik adalah dengan hanya memadamkannya . Jangan bersusah payah menghantarnya ke folder atau kategori khas. Pastikan ia mudah dan hapuskannya dengan cepat atau sekatnya secara automatik .

Kesimpulan

Untuk melabelkan e-mel secara automatik dalam Gmail, pertama sekali, anda perlu membuat label anda. Kemudian, buat penapis untuk menggunakan label anda secara automatik. Gunakan label dan penapis untuk memastikan peti mel anda bebas daripada kekacauan dan fokus pada perkara penting.

Apakah petua dan helah yang anda gunakan untuk mengurus e-mel masuk dengan lebih baik? Kongsi idea anda dalam komen di bawah.

Tinggalkan Komen

Panduan Praktikal Menggunakan Asid Sitrik untuk Membersihkan Pelembap Udara: Jadual Ringkas Kesesuaian, Kepekatan, Rendaman & Pembilasan Mengikut Jenis

Panduan Praktikal Menggunakan Asid Sitrik untuk Membersihkan Pelembap Udara: Jadual Ringkas Kesesuaian, Kepekatan, Rendaman & Pembilasan Mengikut Jenis

Panduan praktikal membersihkan pelembap udara dengan asid sitrik. Perbezaan antara jenis penguapan, stim, ultrasonik, dan hibrid; contoh kepekatan dan masa daripada pengeluar; prosedur 8 langkah; serta larangan mencampurkan dengan bahan berasaskan klorin, disusun berdasarkan maklumat rasmi.

Apa yang Berlaku Jika Penapis Penyaman Udara Tidak Dibersihkan? Salah Faham Lazim dan Kesan yang Dapat Dikawal Selia

Apa yang Berlaku Jika Penapis Penyaman Udara Tidak Dibersihkan? Salah Faham Lazim dan Kesan yang Dapat Dikawal Selia

Menyusun maklumat berdasarkan sumber rasmi tentang apa yang berlaku jika penapis penyaman udara tidak dibersihkan. Membezakan salah faham mengenai bil elektrik, kecekapan, bau, dan fungsi pembersihan automatik, serta menerangkan langkah penyelesaian mengikut situasi.

Cara Membersihkan Kepala Paip Sinki: Pulihkan Aliran Sekata Tanpa Merosakkan Kemasan

Cara Membersihkan Kepala Paip Sinki: Pulihkan Aliran Sekata Tanpa Merosakkan Kemasan

Pelajari cara membersihkan kepala paip sinki atau pengudaraan, buang mendapan mineral, uji hasilnya, dan ketahui bila aliran rendah menandakan masalah paip yang lebih serius.

Cara Mencuci Sneaker HOKA dengan Selamat Tanpa Merosakkan Buih atau Bahagian Atas

Cara Mencuci Sneaker HOKA dengan Selamat Tanpa Merosakkan Buih atau Bahagian Atas

Pelajari cara mencuci sneaker HOKA dengan tangan, menghilangkan lumpur dan bau, mencuci tali dan insole, melindungi mesh dan buih, serta mengeringkannya dengan cara yang betul.

Cara Membersihkan Kasut Lari Putih Tanpa Merosakkan Jaring atau Busa

Cara Membersihkan Kasut Lari Putih Tanpa Merosakkan Jaring atau Busa

Pelajari cara membersihkan kasut lari putih secara manual, daripada lumpur kering dan jaring kusam hingga tali, tapak dalam, tapak tengah, dan pengeringan udara yang selamat.

Cara Mengeluarkan Lilin Keras dari Pakaian Tanpa Merosakkan Fabrik

Cara Mengeluarkan Lilin Keras dari Pakaian Tanpa Merosakkan Fabrik

Pelajari cara mengeluarkan lilin lilin yang telah mengeras dari pakaian dengan selamat: kikis, gunakan haba rendah terkawal jika label penjagaan membenarkan, rawat sisa, basuh, dan periksa sebelum mengeringkan.

Cara Membersihkan Topper Tilam Memori Tanpa Merendam atau Merusakkannya

Cara Membersihkan Topper Tilam Memori Tanpa Merendam atau Merusakkannya

Pelajari cara membersihkan topper tilam memori dengan selamat, daripada menyedut habuk dan membersihkan kotoran setempat hingga mengeringkannya sepenuhnya dan mengelakkan kesilapan biasa.

Cara Membersihkan Kartrij Pencetak Tanpa Merosakkan Kepala Cetak atau Drum Toner

Cara Membersihkan Kartrij Pencetak Tanpa Merosakkan Kepala Cetak atau Drum Toner

Pelajari cara membersihkan kartrij pencetak dengan selamat, bermula dengan pemeriksaan muncung dan pembersihan terbina dalam, kemudian sentuhan elektrik kartrij, serta apa yang berbeza untuk toner laser.

Cara Mencuci Jaket Kulit dengan Selamat Tanpa Merusakkannya

Cara Mencuci Jaket Kulit dengan Selamat Tanpa Merusakkannya

Pelajari cara membersihkan jaket kulit dengan selamat menggunakan sedikit air, sabun lembut, pengeringan angin, dan perapi, serta bila perlu menggunakan pakar kulit.

Cara Membersihkan Pemadam Papan Tulis Kering Tanpa Menyebarkan Lebih Banyak Dakwat

Cara Membersihkan Pemadam Papan Tulis Kering Tanpa Menyebarkan Lebih Banyak Dakwat

Pelajari cara membersihkan pemadam papan tulis kering mengikut bahan, bila air sudah memadai, bila perlu menggantikan pad, dan cara mencegah jalur serta pengumpulan dakwat.