Adakah anda tahu purata pekerja pejabat menerima lebih 100 e-mel setiap hari? Jika anda tidak menapis mesej ini dan meletakkannya dalam kategori yang betul, mesej itu akan membebani anda tidak lama lagi. Sangat sedikit e-mel sebenarnya penting atau mendesak dan memerlukan tindakan segera. Kebanyakannya hanyalah e-mel maklumat yang anda boleh semak dengan pantas untuk mendapatkan semula idea utama.
Menguruskan e-mel masuk dengan cekap membolehkan anda meningkatkan produktiviti anda dengan tidak menumpukan perhatian anda pada mesej yang tidak penting atau berlebihan. Mari selami dan terokai cara melabelkan e-mel secara automatik dalam Gmail.
Bagaimanakah Saya Melabelkan E-mel secara Automatik dalam Gmail?
Label membantu anda menapis mesej masuk secara automatik dan meletakkannya dalam kategori yang betul. Anda boleh menggunakan kaedah mudah ini untuk memastikan peti mel anda bebas daripada kekacauan dan mudah diurus. Contohnya, anda boleh membuat kategori "Baca Kemudian" yang boleh anda gunakan untuk melabel semua e-mel yang tidak mendesak, seperti surat berita atau peringatan mesyuarat .
Pertama, anda perlu membuat label. Kemudian, anda perlu membuat penapis yang menggunakan label yang baru anda buat secara automatik . Semudah itu.
Cara Membuat Label dalam Gmail
- Pergi ke Gmail dan pilih Tetapan .
- Kemudian klik pada Lihat semua tetapan .
- Pilih tab Label .
- Tatal ke bawah ke Label , dan pilih Cipta label baharu .

- Masukkan nama label dan tekan butang Cipta .

By the way, anda juga boleh membuat subfolder untuk label utama anda dengan mengklik pada label Nest di bawah .
Cara Membuat Penapis dan Menggunakan Label
- Pergi ke Tetapan Gmail dan pilih Lihat semua tetapan .
- Pilih Penapis dan Alamat Disekat .
- Kemudian klik pada butang Buat penapis baharu .

- Masukkan istilah yang anda mahu Gmail gunakan semasa menapis mesej.
- Tandai kotak semak Guna label dan pilih label yang ingin anda gunakan.

- Tekan butang Buat penapis untuk menyimpan penapis.
⇒ Nota Pantas: Jika anda tidak berminat dengan kategori e-mel tertentu, katakan e-mel promosi, pendekatan terbaik adalah dengan hanya memadamkannya . Jangan bersusah payah menghantarnya ke folder atau kategori khas. Pastikan ia mudah dan hapuskannya dengan cepat atau sekatnya secara automatik .
Kesimpulan
Untuk melabelkan e-mel secara automatik dalam Gmail, pertama sekali, anda perlu membuat label anda. Kemudian, buat penapis untuk menggunakan label anda secara automatik. Gunakan label dan penapis untuk memastikan peti mel anda bebas daripada kekacauan dan fokus pada perkara penting.
Apakah petua dan helah yang anda gunakan untuk mengurus e-mel masuk dengan lebih baik? Kongsi idea anda dalam komen di bawah.