Langkah untuk Melindungi Sel Daripada Mengedit dalam Helaian Google

Sediakan Helaian Google dan letakkan banyak nombor dan data di dalamnya? Takut seseorang boleh menukar nilai secara tidak sengaja atau sengaja? Ingin melindungi sel individu untuk menghalang sesiapa daripada mengubahnya? Nah, Helaian Google memberi anda pilihan untuk melindungi sel individu untuk mengelakkan orang daripada membuat perubahan dalam dokumen.

Jadi, tanpa berlengah lagi, mari kita ketahui cara melindungi sel daripada mengedit dalam Helaian Google.

Helaian Google membenarkan sesiapa sahaja mengakses helaian dan mengedit untuk memudahkan untuk bekerjasama pada dokumen dalam awan. Tetapi tidak selalu anda mahu membenarkan orang membuat perubahan pada dokumen yang anda kongsi. Nah, anda sentiasa boleh membatalkan hak untuk mengedit dokumen anda. Bagaimana jika anda hanya mahu membatalkan keupayaan untuk mengedit beberapa sel dan bukannya keseluruhan dokumen? Itu juga boleh dilakukan.

Untuk Melindungi Sel Individu Daripada Pengeditan, Ikuti Langkah Ini:

Langkah 1: Lancarkan penyemak imbas anda. Buka Helaian Google yang mengandungi sel yang ingin anda lindungi.

Langkah 2: Pilih sel tertentu, buka menu Data dan klik Helaian dan julat yang dilindungi.

Langkah 3: Anda akan mendapat anak tetingkap Helaian dan Julat Dilindungi di sebelah kanan.

Langkah 4: Anda boleh menaip penerangan ringkas dan pilih Tetapkan Kebenaran untuk mengubah suai kebenaran perlindungan sel yang dipilih.

Nota: jika anda telah memberi kebenaran kepada sesiapa sahaja untuk mengedit helaian mempunyai hak untuk membuat perubahan dalam setiap sel secara lalai.

Langkah 5: Untuk Menukar Kebenaran, Di bawah Hadkan Siapa Yang Boleh Mengedit Julat Ini, klik menu lungsur turun dan tukar Kebenaran untuk sel yang dipilih.

Dalam menu lungsur, anda akan mendapat senarai orang yang mempunyai kebenaran untuk membuat perubahan. Untuk mengedit kebenaran, alih keluar tanda semak di sebelah nama orang dan klik OK.

Sebaik sahaja anda telah mengedit kebenaran, klik Selesai untuk menyelesaikan tindakan.

Nota: Selepas menukar kebenaran, jika sesiapa yang tidak diberi kuasa untuk mengedit sel cuba membuat perubahan, gesaan dalam Helaian akan muncul berkata, "Anda cuba mengedit sel atau objek yang dilindungi. Sila hubungi pemilik hamparan untuk mengalih keluar perlindungan jika anda perlu mengedit.”

Baca Juga:-

Cara Memasukkan Kotak Semak Dalam Helaian Google Mengekalkan senarai untuk menyimpan nota perkara yang perlu dilakukan atau telah dilakukan, boleh...

Langkah Untuk Menunjukkan Mesej Amaran Semasa Mengedit Sel:

Jika anda tidak mahu menukar kebenaran dan membenarkan orang mengedit tetapi memerhatikannya semasa membuat perubahan, maka itu boleh dilakukan.

Anda boleh menyesuaikan untuk menghantar mesej amaran untuk sesiapa sahaja yang cuba membuat perubahan dalam sel tertentu. Jadi, untuk mendapatkannya, ikuti langkah berikut:

Langkah 1: Pergi ke dokumen Helaian, cari Data.

Langkah 2: Di bawah Data-> klik Helaian dan Julat Dilindungi.

Langkah 3: Klik peraturan Kebenaran yang ingin anda ubah.

Langkah.4: Sekarang pilih "Tetapkan Kebenaran."

Langkah 5: Pilih "Tunjukkan amaran semasa mengedit julat ini" & klik Selesai.

Sekarang, apabila seseorang cuba membuat perubahan pada sel yang dilindungi, mereka akan mendapat mesej berikut.

Langkah Untuk Melindungi Seluruh Helaian

Tidak mahu sesiapa membuat perubahan, maka anda perlu melindungi keseluruhan helaian. Tiada sesiapa kecuali anda boleh membuat perubahan pada helaian. Anda masih boleh berkongsi helaian, tetapi hanya dengan hak untuk melihat, bukan mengedit.

Walau bagaimanapun, jika anda ingin membenarkan untuk mengedit beberapa sel tetapi bukan keseluruhan helaian, maka pertama sekali anda perlu melindungi keseluruhan helaian dan membenarkan akses kepada beberapa sel

Untuk melakukannya, ikuti langkah berikut:

Langkah 1: Pergi ke dokumen Helaian, cari Data.

Langkah 2: Di bawah Data-> klik Helaian dan Julat Dilindungi.

Langkah 3: Pada Helaian dan Julat Dilindungi, klik Helaian. Sekarang daripada menu lungsur, pilih helaian dan klik Tetapkan Kebenaran.

Dalam tetingkap berikut, kini anda boleh mengakses kebenaran kepada orang yang anda boleh membuat perubahan dalam helaian.

Langkah 4: Pilih "Hadkan Siapa Yang Boleh Mengedit Julat Ini," daripada lungsur turun dan pilih "Tersuai" untuk membuat perubahan pada kebenaran mengedit bagi helaian yang dipilih.

Langkah 5: Nyahpilih orang daripada senarai, yang anda tidak mahu edit dan klik Selesai

Jadi, sesiapa sahaja yang mempunyai akses kepada dokumen anda boleh membuka helaian, melihat kandungan yang dilindungi pada helaian tetapi tidak boleh membuat perubahan pada helaian Google sebenar.

Langkah Menambah Pengecualian Pada Helaian Dilindungi

Apabila anda menetapkan untuk melindungi keseluruhan helaian, helaian Google mengunci setiap sel. Walau bagaimanapun, jika anda ingin membenarkan pengeditan beberapa panggilan, anda boleh menentukan sel yang boleh diedit.

Langkah 1: Pergi ke dokumen Helaian, cari Data.

Langkah 2: Di bawah Data-> klik Helaian dan Julat Dilindungi.

Langkah 3: Daripada tetingkap berikut, klik peraturan helaian yang dilindungi dan pilih kawasan, yang anda ingin benarkan untuk diedit. Klik Helaian daripada kotak

Langkah 4: Dayakan Kecuali Sel Tertentu dan kemudian klik pada julat sel yang anda mahu jadikan boleh diedit.

Langkah 5: Klik Pada Selesai untuk menyelesaikan.

Kini apabila sesiapa sahaja cuba membuat perubahan pada sel yang tidak boleh diedit, mereka akan mendapat gesaan yang mengatakan bahawa mereka tidak boleh mengeditnya.

Langkah-langkah untuk Mengalih keluar Peraturan Kebenaran

Jika anda ingin memadam sebarang peraturan kebenaran

Langkah 1: Pergi ke dokumen Helaian, cari Data.

Langkah 2: Di bawah Data-> klik Helaian dan Julat Dilindungi.

Langkah 3: Cari mana-mana peraturan yang anda mahu padamkan.

Langkah 4: Setelah ditemui, klik ikon Sampah di sebelah Penerangan peraturan.

Langkah 5: Anda akan mendapat gesaan untuk mengesahkan sama ada anda mahu mengalih keluar julat yang dilindungi. Untuk mengesahkan, klik Alih keluar.

Untuk mengalih keluar kebenaran lain, ikut proses yang sama dan padamkan.

Baca Juga:-

10 Alat Google yang Kurang Diketahui untuk Mencipta Kehidupan Anda ... Anda mesti tahu bahawa "Google ialah enjin carian terbesar di dunia" tetapi adakah anda tahu dengan menggunakan alatan Google...

Jadi, dengan cara ini anda boleh menambah/ mengedit atau mengalih keluar perlindungan sel pada Helaian Google anda. Sekarang buat perubahan pada Helaian Google dan benarkan atau tolak sesiapa sahaja daripada mengedit sel yang dilindungi untuk mengekalkan data anda.