Microsoft Teams ialah alat kerjasama yang hebat untuk pasukan dan ahli yang bekerja bersama dari jauh dalam sesuatu projek. Ia memberi anda keupayaan untuk berkomunikasi dengan lancar antara satu sama lain, berkongsi fail, membuka wiki, bekerjasama dalam projek yang sama dan juga menghantar mesej terus kepada ahli pasukan anda.
Bergantung pada keistimewaan anda, anda juga boleh membuat pasukan baharu, menambah ahli pada pasukan sedia ada, menjemput tetamu dan juga berkongsi URL tetamu. Berkongsi URL tetamu memberi anda keupayaan untuk menjemput perunding pada projek tertentu tanpa memberi mereka keistimewaan ahli.
Ini akan memberi ahli tetamu anda keupayaan untuk berinteraksi dan bekerjasama dalam projek tetapi akan menghalang mereka daripada membuat sebarang perubahan ketara pada projek atau aliran kerja anda.
BERKAITAN: Apl panggilan video terbaik dengan latar belakang kabur atau latar belakang maya
Anda juga boleh menggunakan pilihan jemputan tetamu ini untuk menjemput pelanggan dan pihak berkepentingan bagi memastikan aliran kerja anda telus. Ini akan membantu mereka menilai masa penyiapan, menganggarkan belanjawan dan memerhatikan kemajuan tanpa memerlukan komunikasi langsung dan kemas kini yang kerap setiap hari.
Menjemput pelanggan dan pihak berkepentingan juga akan memberi anda keupayaan untuk mengekalkan ketelusan dalam organisasi anda yang akan membantu menggalakkan persekitaran kerja yang positif untuk semua pekerja anda.
BERKAITAN: Bagaimana untuk menandakan mesej yang dihantar sebagai 'penting'
Selain itu, Microsoft Teams malah memberi anda keupayaan untuk mengedit dan memadam mesej anda . Dengan cara ini anda boleh memadamkan mesej yang salah taip, membetulkan sebarang kesilapan dan memadam mesej yang tidak dimaksudkan untuk pengirim tertentu. Jika anda mengurus berbilang pasukan serentak, ini adalah faedah tambahan untuk anda kerana mesej anda boleh bercampur aduk antara urutan perbualan yang berbeza apabila melakukan berbilang tugas di antara pasukan.
Jika anda tidak dapat mengedit atau memadamkan mesej daripada urutan perbualan, maka mungkin terdapat beberapa sebab mengapa anda menghadapi isu ini. Mari kita lihat mereka.
kandungan
Keistimewaan dibatalkan oleh pentadbir anda
Jika anda tidak dapat memadamkan mesej yang dihantar maka kemungkinan besar keupayaan ini telah dilumpuhkan oleh pentadbir anda. Tindakan ini boleh diambil dalam usaha untuk mengekalkan tapak pameran dan ketelusan oleh syarikat kerana ciri ini membantu menjejaki semua perbualan dalaman tanpa risiko kehilangan mesej penting.
Anda boleh cuba menghubungi pentadbir anda untuk mengembalikan semula keistimewaan ini sekiranya pilihan ini telah tersilap diaktifkan. Sebaliknya, jika ini telah dilakukan dengan sengaja, maka tiada apa yang boleh anda lakukan untuk memadam mesej yang dihantar.
BERKAITAN:
Akses tetamu
Tidak dapat memadamkan mesej anda yang dihantar juga boleh menjadi petunjuk bahawa anda mempunyai akaun tetamu dengan pasukan. Akaun tetamu dan jemputan berbeza daripada akaun ahli pasukan dan selalunya kekurangan ciri pengeditan dan pemadaman mesej asas.
Jika anda mempunyai akaun tetamu, maka anda boleh meminta pentadbir anda untuk meningkatkan keistimewaan anda dan menjadikan anda ahli kumpulan pasukan berkenaan. Sebaliknya, jika anda adalah rakan usaha sama pihak ketiga atau pekerja bebas, kemungkinan besar keistimewaan akses akaun anda tidak akan dinaik taraf oleh pentadbir anda.
Secara keseluruhannya, jika anda tidak dapat memadamkan mesej maka kemungkinan besar ciri ini telah dilumpuhkan untuk anda atau seluruh pasukan oleh pentadbir anda. Satu-satunya penyelesaian adalah untuk berhubung dengan mereka dan mengharapkan yang terbaik.
Bagaimanakah pengalaman anda dengan Microsoft Teams? Jangan ragu untuk berkongsi pandangan dan pendapat anda dengan kami di bahagian komen di bawah.