Microsoft Word: Cara Memastikan Fail Anda Selamat dengan Memuat naik ke OneDrive

Ia adalah sesuatu yang berlaku kepada kita semua pada satu ketika. Anda kehilangan dokumen yang telah anda kerjakan dan hanya menatap skrin dengan tidak percaya. Ini tidak perlu berlaku lebih daripada sekali jika anda menyimpan dokumen anda ke awan, OneDrive, sebagai contoh.

Terdapat dua cara anda boleh menyimpan dokumen Word anda ke OneDrive. Anda boleh menyimpannya secara manual ke awan, atau anda boleh menggunakan autosimpan. Pilihan terakhir adalah lebih mudah, tetapi kaedah yang anda gunakan adalah terpulang kepada anda.

Cara Menyimpan Semua Fail Microsoft Word Anda ke OneDrive

Jika anda tidak mahu mengalami pening kepala kehilangan dokumen penting adalah lebih baik anda menyimpannya secepat mungkin. Jika anda ingin melihat cara anda boleh menyimpan fail anda secara manual, pertama sekali, anda perlu membuka fail tersebut. Klik pada Fail di bahagian atas sebelah kiri, diikuti dengan pilihan Simpan sebagai.

Klik pada pilihan OneDrive di sebelah kiri anda. Pilih folder yang anda ingin simpan fail anda dan jangan lupa namakan fail anda. Jika anda rasa sudah tiba masanya untuk mencipta folder baharu, anda juga akan melihat pilihan untuk mencipta folder baharu. Jangan lupa klik pada butang Simpan, sangat penting.

Sejurus selepas menyimpan fail Word anda, ciri AutoSimpan akan didayakan. Sejak itu, semua yang anda tambahkan akan disimpan secara automatik. Anda juga boleh menogol pada AutoSimpan dari awal lagi.

Sebaik sahaja anda mengklik pada pilihan ini, anda akan melihat imej berikut.

Hanya klik pada pilihan OneDrive, dan anda tidak perlu risau tentang kehilangan fail Word anda.

Buat Sandaran Fail Word Anda ke OneDrive secara automatik

Untuk membuat sandaran automatik fail Word anda ke OneDrive, pertama sekali, anda perlu mengklik pada ikon OneDrive pada bar tugas anda. Jika anda tidak melihatnya, klik pada anak panah yang menunjuk ke atas untuk melihat lebih banyak ikon. Jika anda masih tidak melihatnya, maka anda mungkin perlu memuat turunnya dari halaman rasmi Microsoft.

Ikon OneDrive kelihatan seperti awan. Klik padanya, dan apabila tetingkap muncul, klik pada pilihan Bantuan dan Tetapan di bahagian bawah sebelah kanan.

Apabila tetingkap baharu, pilih pilihan Tetapan. Pada tetingkap seterusnya anda akan melihat satu siri tab. Klik pada tab Sandaran, klik pada butang Urus Sandaran. Ia berada di bawah bahagian Folder PC Penting, yang pertama di bahagian atas.

Dalam tetingkap seterusnya, anda akan melihat pelbagai jenis fail yang boleh anda sandarkan. Hanya klik pada yang ingin anda sandarkan. Sebaik sahaja anda selesai, klik pada butang Mulakan sandaran berwarna biru.

Jika anda ingin menyemak bagaimana kemajuan penyegerakan berlaku, klik pada awan OneDrive. Jika semuanya OK, anda akan melihat mesej yang memberitahu anda bahawa semuanya OK. Berhampiran fail, anda juga akan melihat masa fail tertentu dimuat naik.

Anda juga boleh melihat fail yang telah disandarkan dengan mengakses penjelajah fail anda. Ia akan menyatakan OneDrive Personal, dan semua fail yang telah berjaya dimuat naik akan mempunyai tanda semak hijau di sebelahnya.

Cara Memadam Fail daripada OneDrive

Anda telah memuat naik fail anda, tetapi anda perasan bahawa terdapat beberapa fail yang anda tidak mahu muat naik. Jangan risau, kerana anda boleh memadamkannya dengan mudah daripada OneDrive. Apabila anda telah melog masuk ke OneDrive, apabila anda meletakkan kursor pada folder, anda akan melihat bagaimana bulatan putih akan muncul pada setiap folder di bahagian atas sebelah kanan. Klik padanya jika anda mahu memadamkan keseluruhan folder.

Untuk memadam fail dalam folder, klik pada folder, dan perkara yang sama akan berlaku dengan fail. Bulatan akan muncul. Klik pada fail yang ingin anda padamkan dan kemudian klik pada pilihan Padam di bahagian atas. Anda juga boleh memadamkan fail atau folder dengan mengklik ikon awan OneDrive pada bar tugas anda dan mengklik Buka Folder. Penjelajah Fail akan dibuka; hanya klik kanan pada apa sahaja yang anda mahu padamkan dan pilih pilihan padam.

Android

Memadamkan folder atau fail pada peranti Android anda juga mudah. Buka apl OneDrive dan ketik pada tab Fail di bahagian bawah. Di sisi folder anda, anda akan melihat tiga titik. Ketik pada titik dan pilih pilihan Padam.

Untuk memadamkan fail di dalam folder, hanya ketik pada folder untuk membukanya dan failkan fail yang ingin anda padamkan. Tekan lama padanya untuk memilihnya dan kemudian ketik pada ikon sampah di bahagian atas.

Kesimpulan

OneDrive ialah perkhidmatan yang bermanfaat kerana ia menghalang anda daripada kehilangan fail penting anda secara kekal. Pengguna juga perlu memastikan bahawa semuanya berfungsi dengan betul dan fail sedang dimuat naik dengan betul. Adakah anda mempunyai banyak fail untuk disandarkan? Beritahu saya dalam komen di bawah, dan jangan lupa untuk berkongsi artikel dengan orang lain di media sosial.