Kita semua menerima banyak e-mel. Daripada pengurus kepada pekerja mereka, rakan sekerja, surat berita daripada pelbagai perkhidmatan yang telah anda langgan, dan apa yang tidak!
Menyaring data e-mel yang begitu banyak adalah membuang masa dan tenaga. Mengapa tidak menilai semula cara mengurus e-mel anda dengan berkesan.
Adakah anda tahu anda boleh menjadualkan e-mel anda dengan beberapa helah mudah?
Andaikan, anda menerima purata seratus e-mel setiap hari, yang mana hanya separuh daripada mel itu penting dan selebihnya adalah 'sampah'. Sekiranya anda menghadapi kejadian spam/mel sampah yang berulang, gunakan fail sampah untuk menangkap kebanyakan spam dan imbasnya dua kali sehari, untuk menyingkirkan e-mel yang tidak diingini. Ia akan mengurangkan tiga puluh peratus sampah daripada peti masuk anda.
Lihat Juga: Cara menggunakan 'Pembantu Luar Pejabat' dalam Outlook 2016, 2013, 2010 dan 365
Apabila anda membuka peti masuk anda, anda akan melihat satu perempat daripada e-mel ialah tawaran istimewa, tawaran diskaun, jenaka yang dimajukan atau pemberitahuan pengiklanan. Pada asasnya, barangan pemasaran e-mel. Ia adalah helah jualan untuk menarik lebih ramai pelanggan. Jadi, utamakan e-mel anda dalam subkategori untuk memastikan peti masuk teratur. Adalah mudah untuk mengetahui e-mel semasa kecemasan atau memadamkan berbilang e-mel bersama-sama.
E-mel bukan medium komunikasi segera. Kami menggunakan telefon bimbit dan pemesejan segera untuk itu. E-mel bagus untuk perniagaan yang anda tidak memerlukan respons segera. Jadi, jangan biarkan orang lain menghalang kerja anda. Makluman e-mel dan bunyi bip mengganggu tumpuan anda, mungkin mengalihkan anda dalam mesyuarat dan perbualan. Matikan getaran telefon atau ding boleh didengar untuk setiap e-mel baharu.
Anda tidak akan mahu membaca semua e-mel pengiklanan dan promosi. Nyahlanggan daripada yang tidak perlu. Ia adalah proses yang mudah dan cepat. Untuk menyahlanggan surat berita yang anda tidak mahu, log masuk ke akaun e-mel anda dan cari 'nyahlanggan' dalam mel yang anda sudah muak. Semak hasil carian dan tentukan e-mel yang ingin diteruskan. Anda juga boleh melawati www.unroll.me dan berhenti melanggan surat berita yang ingin anda buang. Ia akan menyusun peti masuk dengan kategori dan folder yang berbeza.
Mendapat makluman atau pemberitahuan menjadikan anda tidak fokus terhadap tanggungjawab anda. Walaupun mempertimbangkan e-mel anda dalam masa yang dijadualkan akan membantu anda dalam bantuan segera serta membantu anda dalam mengekalkan dan mengemas kini kalendar anda tentang mesyuarat.
Anda juga boleh draf e-mel anda untuk sebarang kecemasan dengan mengemas kini nombor hubungan anda dan menyediakan masa yang sesuai untuk menghubungi anda. Oleh kerana beban kerja yang berat, anda juga boleh menyemak e-mel anda dalam setiap jam selama sepuluh hingga lima belas minit atau menyemak e-mel anda 3-4 kali sehari, seperti pada waktu pagi petang dan petang.
Baca Juga: Cara Menyediakan e-mel dalam apl Outlook untuk Android
Apabila anda menerima banyak e-mel bersama-sama, anda mungkin terlupa untuk memberi perhatian kepada e-mel penting atau kadangkala anda boleh memadamkannya secara tidak sengaja tanpa membaca. Ia berlaku apabila anda menerima semua e-mel dalam peti masuk anda dan tiada folder dan kategori tersedia untuk meletakkan e-mel dalam folder masing-masing. Kadangkala apabila anda memadamkan sampah daripada peti masuk anda, anda akhirnya memadamkan e-mel berkaitan kerja. Walau bagaimanapun, anda boleh memulihkannya daripada sampah tetapi kadangkala anda tidak sedar jika anda telah melakukannya!
Anda Mungkin Juga Suka: Cara Menggunakan Outlook dengan Gmail
Setiap orang mempunyai cara mereka sendiri untuk mengendalikan barangan mereka. Ini hanyalah cadangan cara mengurus e-mel anda dengan berkesan dan cara yang anda boleh buat adalah mudah. Walau bagaimanapun anda boleh menemui sistem yang sesuai untuk anda.
Panduan praktikal membersihkan pelembap udara dengan asid sitrik. Perbezaan antara jenis penguapan, stim, ultrasonik, dan hibrid; contoh kepekatan dan masa daripada pengeluar; prosedur 8 langkah; serta larangan mencampurkan dengan bahan berasaskan klorin, disusun berdasarkan maklumat rasmi.
Menyusun maklumat berdasarkan sumber rasmi tentang apa yang berlaku jika penapis penyaman udara tidak dibersihkan. Membezakan salah faham mengenai bil elektrik, kecekapan, bau, dan fungsi pembersihan automatik, serta menerangkan langkah penyelesaian mengikut situasi.
Pelajari cara membersihkan kepala paip sinki atau pengudaraan, buang mendapan mineral, uji hasilnya, dan ketahui bila aliran rendah menandakan masalah paip yang lebih serius.
Pelajari cara mencuci sneaker HOKA dengan tangan, menghilangkan lumpur dan bau, mencuci tali dan insole, melindungi mesh dan buih, serta mengeringkannya dengan cara yang betul.
Pelajari cara membersihkan kasut lari putih secara manual, daripada lumpur kering dan jaring kusam hingga tali, tapak dalam, tapak tengah, dan pengeringan udara yang selamat.
Pelajari cara mengeluarkan lilin lilin yang telah mengeras dari pakaian dengan selamat: kikis, gunakan haba rendah terkawal jika label penjagaan membenarkan, rawat sisa, basuh, dan periksa sebelum mengeringkan.
Pelajari cara membersihkan topper tilam memori dengan selamat, daripada menyedut habuk dan membersihkan kotoran setempat hingga mengeringkannya sepenuhnya dan mengelakkan kesilapan biasa.
Pelajari cara membersihkan kartrij pencetak dengan selamat, bermula dengan pemeriksaan muncung dan pembersihan terbina dalam, kemudian sentuhan elektrik kartrij, serta apa yang berbeza untuk toner laser.
Pelajari cara membersihkan jaket kulit dengan selamat menggunakan sedikit air, sabun lembut, pengeringan angin, dan perapi, serta bila perlu menggunakan pakar kulit.
Pelajari cara membersihkan pemadam papan tulis kering mengikut bahan, bila air sudah memadai, bila perlu menggantikan pad, dan cara mencegah jalur serta pengumpulan dakwat.
