Rakaman Awan dalam Zum: Semua yang Anda Perlu Tahu

Salah satu aplikasi paling popular dalam perniagaan, Zoom, mencapai keseimbangan sempurna antara utiliti dan kemudahan penggunaan. Ia membolehkan anda berhubung dengan rakan, keluarga dan rakan sekerja anda; membolehkan anda bekerjasama dari jauh, dan terus memperkenalkan ciri baharu yang patut diraikan.

Walau bagaimanapun, ciri yang kita bicarakan hari ini telah wujud sejak sekian lama. Namun, kami percaya, kami tidak meliputi semua asasnya seluas yang kami mahu. Jadi, mari kita lihat salah satu ciri legasi Zoom — izinkan kami memberitahu anda semua yang anda perlu tahu tentang pilihan rakaman awan dalam Zoom. 

Berkaitan: Apakah Apl Zoom dan Cara Menggunakannya

kandungan

• Apakah maksud rakaman awan dalam Zum?
• Apakah keperluan untuk rakaman awan dalam Zoom?
• Bagaimana untuk membolehkan rakaman awan
• Bagaimana untuk mengkonfigurasi rakaman awan
  • Paparan galeri dengan skrin kongsi
  • Tambah cap masa
  • Optimumkan rakaman untuk editor video pihak ke-3
  • Hidupkan rakaman automatik
  • Autopadam rakaman awan
• Bagaimana untuk memulakan rakaman awan dalam Zum
  • Komputer
  • mudah alih
• Bagaimana untuk menghentikan rakaman awan
  • Komputer
  • mudah alih
• Di manakah rakaman awan disimpan?
• Bagaimana untuk memuat turun rakaman awan
  • Muat turun audio sahaja atau Skrin kongsi dengan paparan pembesar suara
• Cara berkongsi rakaman awan
• Bagaimana untuk memadamkan rakaman awan
• Adakah rakaman awan selamat?
• Rakaman Awan Zoom untuk pengguna percuma

Apakah maksud rakaman awan dalam Zum?

Apabila kita berfikir tentang rakaman, dua variasi muncul di fikiran: rakaman tempatan dan rakaman awan. Yang pertama menggunakan storan onboard anda sebagai pelayan, menyimpan data yang diperlukan pada cakera keras anda. Yang terakhir — rakaman awan — menyimpan data pada pelayan Zoom, tidak menuntut apa-apa daripada pemacu keras komputer anda. 

Disebabkan storan, rakaman tempatan tidak boleh diakses dari mana-mana bahagian dunia. Rakaman awan, sebaliknya, menjadikan rakaman anda tersedia pada mana-mana komputer yang dibenarkan, dari mana-mana sahaja di dunia. Jadi, hanya dari perspektif kemudahan, rakaman awan mengambil kek. Walau bagaimanapun, rakaman tempatan terus menjadi lebih mudah untuk dikendalikan. 

Berkaitan:  Apakah ID Mesyuarat Peribadi dalam Zum dan Cara Mengubahnya

Apakah keperluan untuk rakaman awan dalam Zoom?

Ciri rakaman awan telah berada dalam Zoom buat sementara waktu sekarang, dan syarikat itu telah mengelak daripada membuat terlalu banyak perubahan. Jadi, ciri ini kekal eksklusif kepada pengguna premium (hos sahaja, bukan peserta) — Pro dan ke atas — bermakna tiada pengguna percuma boleh melakukan rakaman awan di Zoom. Selain itu, anda memerlukan sambungan internet yang baik untuk memuat naik semuanya ke pelayan Zoom. 

Sebelum anda memulakan muat naik, sila ingat bahawa rakaman awan bergantung pada ruang yang anda miliki, sekurang-kurangnya untuk pengguna Pro dan Perniagaan. Pelanggan kedua-dua rancangan itu mendapat 1GB storan awan bagi setiap lesen, selepas itu rakaman awan tidak akan berfungsi seperti yang diharapkan. Hanya pengguna Perusahaan mendapat keistimewaan storan awan tanpa had. Jadi, jika anda cenderung untuk menggunakan ciri ini terlalu kerap, pertimbangkan untuk melanggan pek teratas untuk mendapatkan sepenuhnya pengalaman Zoom anda. 

Berkaitan:  Cara Membetulkan Isu Skrin Hitam Zoom pada Windows 10

Bagaimana untuk membolehkan rakaman awan

Dengan pengenalan dan keperluan belum lagi, mari kita lihat mendayakan ciri rakaman awan pada Zum. Dengan beberapa klik dan togol, anda boleh mendayakan pilihan rakaman awan untuk semua hos dalam akaun anda. Mula-mula, pergi ke zoom.us dan log masuk dengan ID dan kata laluan syarikat anda. Sila log masuk dengan akaun Zoom berbayar kerana akaun percuma tidak mendapat pilihan rakaman awan. Sekarang, klik pada hiperpautan 'Akaun Saya' di penjuru kanan sebelah atas skrin anda.

Seterusnya, pergi ke tab 'Tetapan' di sebelah kiri anda.

Kemudian, klik pada tab 'Rakaman'.

Tempat ini akan menunjukkan kepada anda semua pilihan rakaman dalam akaun anda. Anda juga boleh mengawal pilihan rakaman tempatan dari kawasan ini. Untuk memastikan pilihan rakaman awan didayakan untuk hos dalam akaun anda, klik pada togol 'Rakaman Awan'.

Itu sahaja! Rakaman awan akan didayakan untuk semua hos. 

Bagaimana untuk mengkonfigurasi rakaman awan

Tidak seperti rakaman tempatan yang merekodkan keseluruhan mesyuarat dalam tetapan lalai, rakaman awan disertakan dengan beberapa pilihan boleh dikonfigurasikan utama. Di bawah ini kita akan melihat beberapa yang paling penting. 

Paparan galeri dengan skrin kongsi

Jika anda ingin merakam mesyuarat anda semasa perkongsian skrin sedang dijalankan. Anda boleh melakukannya dengan pilihan ini. Ia akan merakam sesi perkongsian skrin serta merakam paparan galeri mesyuarat. Apabila didayakan, pembesar suara aktif akan dipaparkan di penjuru kanan sebelah atas skrin kongsi.

Untuk mendayakan tetapan, pertama, klik pergi ke zoom.us dan klik pada pilihan 'Akaun Saya' di bahagian atas sebelah kanan skrin.

Sekarang, klik pada tab 'Tetapan' di sebelah kiri skrin anda.

Kemudian, pergi ke tab 'Rakaman' dan pastikan pilihan 'Rakaman Awan' didayakan.

Di bawah togol, anda akan menemui beberapa pilihan rakaman awan. Dayakan pilihan 'Paparan galeri rekod dengan skrin kongsi' dan klik pada 'Simpan' di bahagian bawah. 

Tambah cap masa

Apabila anda menangani rakaman besar, mengarah dan mengekstrak data daripada keseluruhannya boleh menjadi agak menyusahkan. Dengan menambahkan cap masa, anda akan dapat melalui rakaman dengan mudah dan menambah nota pada bahagian tertentu semasa menyemak. Ia mungkin memerlukan sedikit hartanah skrin, tetapi ia masih merupakan pilihan yang sangat baik untuk dipertimbangkan. Untuk mendayakan cap masa, pertama, pergi ke zoom.us dan log masuk dengan nama pengguna dan kata laluan anda. Seterusnya, pergi ke pilihan 'Akaun Saya' dengan mengklik pada butang di penjuru kanan sebelah atas skrin anda.

Sekarang, klik pada 'Tetapan' dan kemudian pergi ke pilihan 'Rakaman'.

Di bawah togol 'Rakaman Awan', anda akan menemui bahagian lanjutan. Di bawah sepanduk 'Tetapan rakaman awan lanjutan', pilih pilihan 'Tambah cap masa pada rakaman' dan klik 'Simpan' di bahagian bawah. 

Optimumkan rakaman untuk editor video pihak ke-3

Melakukan rakaman awan hanyalah sebahagian daripada gambar, bit seterusnya cenderung menjadi lebih rumit. Jika anda salah seorang daripada ramai yang terlibat dalam sesi penyuntingan tegar selepas rakaman awan, mungkin idea yang baik untuk menjadikan rakaman anda serasi yang mungkin. Rakaman awan zum memberi anda pilihan untuk melakukan perkara itu dan dengan hanya beberapa klik. 

Untuk menjadikan rakaman anda lebih mudah untuk diedit pada aplikasi pihak ke-3, pertama, pergi ke zoom.us dan log masuk dengan nama pengguna dan kata laluan anda. Sekarang, pergi ke 'Akaun Saya.'

Seterusnya, klik pada 'Tetapan' dan pergi ke tab 'Rakaman'.

Kemudian, pastikan 'Rakaman awan' dihidupkan. Di bawah togol, anda akan menemui sepanduk 'Tetapan rakaman awan lanjutan', di mana pilihan untuk mengoptimumkan rakaman untuk apl pihak ketiga akan hadir. Dayakan pilihan dan klik pada 'Simpan.' 

Sila ambil perhatian bahawa menghidupkan pilihan ini akan menjadikan rakaman lebih besar dan lebih lama untuk diproses. Jadi, dayakan pilihan ini hanya jika anda pakar dalam pengurusan angkasa. 

Hidupkan rakaman automatik

Secara umum, menghidupkan pilihan rakaman dalam Zum adalah tugas yang cukup mudah. Walau bagaimanapun, ia masih satu tugas — sesuatu yang anda mesti lakukan dengan tekun sebelum permulaan setiap mesyuarat. Ritual ini meninggalkan sedikit ruang untuk kesilapan — terlupa untuk menghidupkan rakaman, contohnya. Jadi, untuk meredakan kebimbangan berjuta-juta pengguna, Zoom menawarkan sedikit pilihan rakaman automatik, yang akan mengautomasikan tugas rakaman untuk setiap mesyuarat. 

Pergi ke zoom.us, log masuk dengan kelayakan anda dan pergi ke bahagian 'Akaun Saya'.

Sekarang, klik pada tab 'Tetapan' di sebelah kiri anda dan pergi ke 'Rakaman.'

Tatal melepasi pilihan rakaman awan dan fokus pada pilihan 'Rakaman automatik'. Togol hidupkannya dan pilih sama ada 'Rakam pada komputer setempat' atau 'Rakam dalam awan.' Jika anda memilih yang terakhir, anda akan mendapat pilihan untuk memberikan hos keupayaan untuk menghentikan rakaman automatik dalam awan. Tandai atau nyahtanda pilihan dan klik pada 'Simpan' untuk membuat perubahan. 

 

Autopadam rakaman awan

Untuk menyimpan rakaman anda dalam awan, anda mesti mempunyai ruang yang mencukupi. Malangnya, ruang adalah pada premium di sini. Jadi, bukan idea yang buruk untuk mengautomasikan proses pemadaman. Melakukannya juga agak mudah. Selepas anda log masuk ke zoom.us , klik pada butang 'Akaun Saya' di penjuru kanan sebelah atas skrin anda.

Sekarang, klik pada 'Tetapan' dan pergi ke 'Rakaman.'

Pastikan 'Rakaman Awan' dihidupkan dan tatal ke bawah sehingga anda melihat pilihan 'Padam automatik rakaman awan selepas hari'. Togol padanya. Kini, anda akan menemui tetingkap auto-padam lalai yang ditetapkan kepada 30 hari.

Untuk membuat perubahan, klik pada medan di mana “30” ditulis dan pilih daripada — '60,' '90,' atau '120.' Selepas anda memuktamadkan bingkai seri, klik pada butang 'Simpan'. 

Bagaimana untuk memulakan rakaman awan dalam Zum

Anda telah melihat apa itu rakaman awan, cara mendayakannya, dan cara mengkonfigurasi pilihannya. Sekarang, mari kita lihat memulakan rakaman awan semasa dalam mesyuarat.

Komputer

Mula-mula, lancarkan klien desktop Zoom pada komputer anda dan sama ada mulakan atau sertai mesyuarat.

Sekarang, di bahagian bawah skrin, anda akan menemui bar alat Zum. Sekarang, klik pada butang 'Rakaman'.

Seterusnya, pilih 'Rekod ke Awan.'

Ini akan mengarahkan Zoom untuk menghubungi pelayan awan dan memulakan rakaman. Jika rakaman bermula dengan jayanya, anda akan menemui ikon rakaman awan di penjuru kiri sebelah atas tetingkap mesyuarat Zum. 

mudah alih

Seperti yang anda sedia maklum, klien mudah alih Zoom tidak membenarkan rakaman tempatan. Jadi, menolak rakaman ke awan adalah satu-satunya pilihan yang sah di sini. Untuk merakam pada peranti mudah alih, mula-mula, lancarkan klien Zoom pada mudah alih berkuasa Android atau iOS anda dan sama ada sertai atau mulakan mesyuarat. Sekarang, ketik butang 'Lagi' di sudut kanan bawah skrin anda.

Apabila bar pilihan muncul, ketik pada 'Rekod.'

Suara akan berbunyi, memberitahu anda bahawa sesi rakaman anda telah bermula. Logo 'Rec' merah akan dipaparkan di penjuru kiri sebelah atas skrin anda, menunjukkan bahawa sesi rakaman sedang dijalankan. 

Bagaimana untuk menghentikan rakaman awan

Stopping the cloud recording is straightforward in both mobile and computer clients. 

Computer

The Zoom application on your desktop would replace the ‘Recording’ button with one pause/stop button when a recording session is in progress. If you wish to pause the recording and resume it a little later, you will need to click on the ‘Pause’ button.

To stop the recording altogether and save it to the cloud, you will have to click on the ‘Stop’ button.

Clicking on it would pop a dialog up, asking you whether you want to stop the recording for certain. Click on ‘Stop Recording’ to stop the recording for good.

The link to the recording is sent over as an email after the processing completes. Alternatively, you could click on the Pause/Stop button at the top-left corner of the screen, next to the ‘Recording’ indicator. 

Mobile

Unlike the Zoom desktop client, you won’t actually get any glaring on-screen prompts that tell you that a recording session is in progress. You only get a red ‘Rec’ logo at the top-left corner that tells you about the recording.

The pause/stop controls are hidden further down the ‘More’ menu. So, you will need to click on the ‘More’ menu to access the options.

To pause the recording and resume it later, click on the pause button. To stop it and end the session, click on the ‘Stop’ button.

When the dialog pops up about stop recording, click on ‘Stop’ to end the session. 

Where are the cloud recordings stored?

Unlike local storage, cloud recordings do not have a physical address on your disk. However, they are kept safely on Zoom’s servers, allowing you to download and share them whenever you feel like it. To access your cloud recordings, first, go to zoom.us and log in with your username and password that you used while taking part in the video calling session. Now, click on the ‘My Account’ button at the top-right corner of the screen.

Then, go to the ‘Recordings’ tab on your left.

Next, click on the ‘Cloud Recordings’ option.

Recordings for each session would be shown on the right. You can manipulate the recordings as you see fit. 

How to download cloud recordings

Cloud recordings can easily be viewed online, but they cannot be edited as robustly without offline third-party tools. So, we must find a way to download the recordings, and the best way is through a simple download. To download your cloud recordings, first, go to zoom.us and log in. Next, click on the ‘My Account’ option at the top-right corner.

Now, click on the ‘Recording’ tab on your left, under the ‘Personal’ banner.

Then, click on ‘Cloud Recordings’ and your cloud recordings would show up on the right of your screen.

Alternatively, you could get to the recordings through the Zoom desktop client. After launching the application, click on the Settings option at the top-right corner, under your profile picture thumbnail.

On the left-hand-side panel, click on ‘Recording.’ On the right of ‘Cloud Recording,’ click on the ‘Manage’ option.

This would launch your default browser, ask you to authenticate, and take you to the ‘Recording’ page.

On the right of a recording, you’ll find a ‘More’ option.

Click on it and hit ‘Download.’

If you have multiple files under a meeting, they will be downloaded separately. Click on ‘Download’ again to start downloading to your hard drive. 

Download audio-only or Shared screen with speaker view

If you wish, you could download the audio-only files from the screen recording sessions. Click on the name of the recording to explore additional options.

On the next screen, click on ‘Audio Only’ to download the entire recording without video.

Similarly, you will have to click on ‘Shared screen with speaker view’ to get the screen share view. 

How to share cloud recordings

Sharing is one of the biggest perks of cloud recordings. Just a couple of clicks and you would be able to share the files with people who matter. First, you will have to access the recording screen. Go to zoom.us and click on the ‘My Account’ button at the top-right corner of the screen.

Now, go to the ‘Recording’ option on the left of your screen.

As an alternative, you could use the desktop client to open the app. After launching the application, click on the Settings option at the top-right corner of the Zoom window.

On the left, click on the ‘Recording’ tab. Then click on ‘Manage’ under ‘Cloud Recording.’

When you get to the recording page, click on. the ‘Share’ button on the right of a recording.

Click on it and then on ‘Copy Sharing Information’ to copy the sharing link to your clipboard.

Share with your colleagues to let them have a look.

How to delete cloud recordings

Once you have saved cloud recordings to your local storage, there is really no need to keep older recordings up on the cloud, especially if you have a limited plan. Having too many old recordings takes a significant toll on your storage, eventually preventing you from adding new recordings. So, to maintain sanity and peace of mind, be sure to click the delete button every once in a while. 

First, go to zoom.us and click on ‘My Account’ at the top-right corner.

Now, go to the ‘Recordings’ tab on the left of your screen to see all the recordings.

Now, click on the ‘More’ button on the right-hand side of the recording.

When the overflow menu shows up, click on ‘Delete.’

Confirm your action by clicking on ‘Yes.’ 

There will be instances when you have to conduct multiple recording sessions in a single meeting. When that happens, deleting all recordings at once may not be a good idea.

To avoid that, click on the name of the meeting to access all the recordings associated with it.

Now, click on the recycle bin icon on the right of the ‘Copy Shareable Link’ button to delete individual recordings.

Click on ‘Yes’ to confirm. 

Finally, you could also select multiple recordings by selecting them and clicking either the ‘Delete Selected (number of selections)’ or the ‘Delete All’ button. 

 

Is cloud recording secure?  

Cloud recording on Zoom is as secure as any other cloud service out there. The recordings are not End-to-End Encrypted, unfortunately, but hackers will not have an easy time hacking into your recordings. As a host, you can encrypt your recordings with passwords and only allow access to people you know and are trustworthy. Without the passcode, no one would be able to access your recordings. All in all, cloud recording in Zoom is reliable and will not expose your trade secrets to the world, granted you keep your passwords secure and do not share them with sketchy individuals. 

Zoom Cloud recording for free users

The host of the meeting needs to have a licensed account (pro and above) to be able to record the meeting on the cloud. Participants need not have a licensed account, meaning they will be able to view or download the recorded meetings once the host shares with them.

However, free users cannot record a meeting on the cloud.

But the free users can record a meeting locally on their Windows or macOS computer or laptop by simply pressing the Record button at the bottom in the meeting screen. However, they will need the host to allow it. The host need not have a licensed account for this either.

RELATED

• How To Add Pronouns to Zoom
• Does Zoom Notify About the Apps Installed on Your PC or Phone? 
• How to Blur your Background on Zoom
• How To Add Zoom To Microsoft Outlook
• How to see everyone on Zoom on PC and Phone
• 12 cara untuk menyelesaikan masalah latar belakang maya Zoom tidak berfungsi
• Bagaimana untuk mengemas kini apl Zoom anda pada iPad, iPhone dan telefon dan tablet Android?