Tetapan Gmail Hebat yang Mungkin Anda Terlupa Setakat Ini

Gmail mungkin merupakan nama pertama yang terlintas di fikiran semasa menghantar atau menerima e-mel. Anda mungkin menggunakan Gmail sepanjang hari untuk bertukar-tukar ratusan dan ribuan e-mel. Tetapi, anda mungkin tidak pernah mempedulikan banyak tetapan Gmail yang akan membantu anda lebih banyak diisih, menghantar dan menerima e-mel seperti mudah dan melakukan banyak perkara lain.

Tetapan Gmail Yang Boleh Terbukti Sangat Membantu

1. Hantar Mesej Yang Salah? Jangan Risau! Anda Boleh Dapatkannya Kembali Dan Begini Caranya

Walaupun sentiasa disyorkan untuk menyemak semula e-mel sebelum merakamnya. Namun, jika anda bekerja di bawah tekanan tinggi dan bimbang anda mungkin menghantar e-mel yang salah kepada penerima yang salah, anda boleh menyelamatkan diri daripada rasa malu dengan memilih pilihan e-mel yang tidak dihantar dalam Gmail. Anda boleh melakukan ini dengan mendayakan buat asal penghantaran dalam Gmail. Dengan cara ini, anda akan mendapat antara 5 hingga 30 saat untuk menghentikan e-mel sebelum dihantar kepada penerima.

Bagaimana Untuk Mendayakan Buat Asal Hantar Dalam Gmail?

1. Pergi ke Tetapan
2. Klik pada tab Umum
3. Cari pilihan Buat Asal Hantar dan pilih tempoh (5 hingga 30 saat)

Sekarang, selepas anda mengklik butang Hantar , anda akan mempunyai masa antara 5 hingga 30 saat untuk Buat asal mesej yang dihantar.

2. Auto Forwarding E-mel

Bayangkan anda perlu menghantar mesej yang sama berkaitan dengan "kemas kini data katalog" kepada sekumpulan ahli pasukan daripada pasukan logistik setiap hari. Setuju! Bahawa selepas beberapa ketika, anda mungkin akan menguasai kelajuan penghantaran semula mesej dalam beberapa saat, tetapi bagaimana pula dengan menjimatkan masa itu dan meningkatkan produktiviti ? Ya! Anda boleh automajukan e-mel kepada seseorang dengan menggunakan automajukan Gmail .

Bagaimana Untuk Auto Forward E-mel Dalam Gmail?

1. Pergi ke Tetapan
2. Di bawah Ketua tab, kepala ke Forwarding dan POP / IMAP tab
3. Klik pada butang Tambah alamat pemajuan dan masukkan alamat e-mel orang itu. Kod pengesahan akan dihantar ke alamat e-mel ini. Setelah disahkan, semua e-mel juga akan dimajukan ke alamat e-mel ini juga.

Satu lagi perkara hebat yang boleh anda lakukan ialah mencipta penapis untuk menghantar mel daripada satu penerima kepada penerima yang lain. Begini cara anda boleh melakukan ini -

1. Hanya di bawah butang Tambah alamat pemajuan , anda akan melihat petua yang mengatakan Anda juga boleh memajukan hanya beberapa mel anda dengan
2. Klik pada membuat penapis! Dan anda akan melihat skrin seperti yang dinyatakan di bawah

Baca juga: Cara Memajukan Berbilang E-mel Dalam Gmail Dalam Sekali Jalan

3. Hentikan E-mel Daripada Mendarat Dalam Folder Spam Gmail

Ini nampaknya tidak benar untuk e-mel penipuan spam yang menyamar sebagai e-mel pemberian ganjaran dan tidak mengejutkan bahawa ia masuk ke dalam folder spam.

Tetapi, katakan anda telah melanggan e-mel daripada tapak web yang boleh dipercayai dan tidak menerima kemas kini mereka dalam peti masuk anda. Dan, kemudian suatu hari apabila anda menyemak folder Spam anda, anda kagum bahawa semua e-mel telah mendarat di sana. Jadi, persoalannya ialah

Bagaimana Anda Boleh Menghalang E-mel Daripada Masuk ke Folder Spam Gmail

Cara paling mudah untuk menghalang e-mel daripada mendarat dalam folder spam Gmail ialah pergi ke e-mel tertentu dan klik pada pilihan Bukan spam yang hadir tepat di bawah bar carian di sebelah ikon Gmail. Anda juga boleh menambah kenalan pada KONTAK anda juga dan walaupun itu tidak mencukupi, kami mempunyai pembetulan di sini -

1. Dalam akaun Gmail anda, klik pada ikon roda gigi yang anda akan dapati di penjuru kanan sebelah atas dan kemudian klik pada Tetapan
2. Di bawah tab Umum klik pada Penapis dan Alamat Disekat dan kemudian klik pada Buat penapis baharu
3. Masukkan alamat e-mel dalam bahagian Daripada  yang anda ingin simpan daripada folder spam dan klik pada Buat penapis
4. Sekarang setelah anda melakukan ini, anda akan mendapat pilihan seperti dalam tangkapan skrin yang dinyatakan di bawah, tandakan Jangan sekali-kali hantar ke spam dan Buat penapis

 4. Menghantar Fail yang Lebih Besar Adalah Sangat Berkemungkinan

Ini bukan tetapan Gmail tetapi helah yang bermanfaat bagi mereka yang ingin menghantar fail yang lebih besar.

Anda lihat, sebaik sahaja saiz lampiran anda melebihi 25 MB, tiada kemungkinan Gmail membenarkan anda menghantarnya. Oh! betul ke? Kami juga mempunyai jalan keluar untuk itu. Bukan kami, Google Drive memilikinya. Inilah tawarannya, tambahkan fail ke Google Drive. Setelah anda melakukannya, pergi ke tetingkap karang Gmail. Sekarang, klik pada butang Google Drive dan pilih fail yang ingin anda hantar. Tekan butang Hantar dan voila! Sudah disiapkan.

5. Mencipta Templat Pratakrif Dalam Gmail

Apakah Maklum Balas Dalam Tin Dalam Gmail

Sekarang setelah kami menyebutnya sebagai ciri, anda mungkin tertanya-tanya apakah itu? Betul ke? Katakan, anda telah memberikan tugasan kepada pasukan anda dan ingin menulis e-mel yang menghargai usaha mereka. Dan, anda mahukan e-mel jenis ini setiap kali anda memberikan tugasan kepada mereka. Sekarang, anda mungkin telah memikirkan pelbagai respons untuk situasi yang berbeza. Di situlah konsep tindak balas dalam tin datang. Ia adalah tetapan gmail yang pada asasnya membolehkan anda membuat templat e-mel generik yang boleh dihantar kepada beberapa penerima.

Bagaimana Untuk Mencipta Jawapan Dalam Tin Dalam Gmail?

1. Klik pada ikon gear dan kemudian klik pada Tetapan
2. Pergi ke tab Lanjutan di bawah tab Umum
3. Tatal ke bawah dan cari Templat
4. Semak  butang radio dayakan
5. Klik pada Simpan Perubahan

Sekarang, klik pada Karang dan bingkai mesej. Kemudian klik pada tiga titik menegak di bahagian bawah sebelah kanan. Kemudian klik pada Templat  dan pilih Simpan draf sebagai templat atau Padam templat.

Baca juga: Pengguna Gmail Akhirnya Boleh Memilih Antara Berbilang Tandatangan

Meneroka Tetapan Gmail Seperti Menyelam ke Lautan Keajaiban

Gmail sedang digunakan oleh lebih 1.5 bilion pengguna. Popularitinya dikaitkan dengan fakta bahawa ia datang dengan banyak ciri. Walaupun anda mungkin mengenali sebahagian daripada mereka, terdapat banyak yang bahkan pengguna yang paling maju tidak tahu. Daripada itu, mungkin 5 tetapan Gmail teratas di atas akan berguna kepada anda pada satu-satu masa. Jika terdapat satu lagi tetapan Gmail yang kami terlepas, beritahu kami di bahagian komen di bawah dan jika anda mendapati sukar untuk mencari jalan anda melalui tetapan itu, kami akan memikirkannya bersama-sama. Untuk lebih banyak petua dan helah sedemikian teruskan membaca blog Systweak dan jangan lupa mengikuti kami di semua platform media sosial.