Tidak dapat menambahkan pengguna luaran sebagai ahli di SharePoint [FIX]

Pengguna SharePoint dilaporkan menghadapi kesukaran ketika memberikan izin pengguna luaran kepada jenis kandungan luaran di pusat pentadbir Office 365 SharePoint. Pada dasarnya, pengguna tidak dapat menambahkan pengguna luaran sebagai ahli di SharePoint.

Masalahnya juga boleh berlaku dengan versi pejabat dan SharePoint yang lebih lama termasuk SharePoint 2010. Sekiranya anda juga tidak dapat menambahkan pengguna luaran ke SharePoint, berikut adalah beberapa pembaikan yang anda boleh cuba perbaiki masalah tersebut.

• Baca juga:  9 perisian kolaborasi terbaik dan alat pengurusan projek untuk digunakan

Betulkan Tidak dapat menambah sebagai ahli di SharePoint

1. Berikan Akses Jenis Kandungan Luaran kepada Semua Orang / Semua Pengguna
2. Hidupkan Perkongsian Luaran
3. Gunakan PowerShell Cmdlet
4. Log keluar Akaun Microsoft

1. Berikan Akses Jenis Kandungan Luar kepada Semua Orang / Semua Pengguna

Untuk menyelesaikan masalah ini, anda perlu memberi akses kepada Semua Orang atau semua kumpulan Pengguna ke Jenis Kandungan Luaran. Setelah selesai, gunakan kebenaran daftar untuk menguruskan kebenaran ke sumber luaran. Inilah caranya untuk melakukannya.

1. Lancarkan dan layari pusat Pentadbiran SharePoint.
2. Klik di Kedai Selamat.
3. Pilih ID Aplikasi Sasaran ( digunakan untuk senarai luaran) dan klik Edit (pada pita).
4. Dalam kotak Ahli , tambahkan kumpulan Everyone dan klik OK (bahagian bawah halaman).
5. Kembali ke pusat Pentadbiran SharePoint dan klik bcs.
6. Klik pada pilihan “ Uruskan Model BDC dan Jenis Kandungan Luaran ” di bawah menu bcs .
7. Pilih Model BDC (digunakan untuk kandungan luaran) dan pilih Set Permadata Store Metadata.
   
8. Sekarang anda perlu menambahkan Semua orang ke kotak kebenaran di kotak dialog kebenaran penyimpanan Metadata yang ditetapkan .
9. Klik Tambah untuk menambah pengguna.
10. Dari senarai akaun yang tersedia atau kedai metadata, pilih kumpulan Everyone . Pastikan kotak Execute dicentang .
11. Di kotak dialog, di bahagian bawah, pilih kebenaran Propagate ke semua model BDC , Sistem Luaran dan Jenis Kandungan Luar di Kedai Metadata MDC . Tandakan semua kotak yang tertera di atas dan klik OK.

Setelah selesai, anda perlu menguruskan akses ke senarai luaran dengan menggunakan izin SharePoint. Kandungan luaran ada di laman SharePoint.

• Baca Juga:  10 alat perkongsian fail terbaik untuk Windows 10

2. Hidupkan Perkongsian Luaran

Sekiranya anda belum menyedarinya, ada kemungkinan anda telah mematikan perkongsian Luaran di Office 365, SharePoint dan Laman. Cuba aktifkan Perkongsian Luar untuk melihat apakah ini dapat menyelesaikan masalah.

Untuk mengaktifkan Perkongsian Luar di SharePoint Online, lakukan perkara berikut.

1. Buka Pusat Pentadbiran Dalam Talian Microsoft.
2. Klik pautan Urus di bawah SharePoint Online.
3. Klik pada Urus Koleksi Laman (panel kiri) dari tetingkap pusat Pentadbiran .
   
4. Dari papan pemuka Pusat pentadbiran, klik pada Tetapan dan pilih pilihan " Urus Pengguna Luar " dari Menu.
5. Pilih butang Benarkan dan klik Simpan untuk menerapkan perubahan.

Itu sahaja! Cuba tambahkan pengguna luaran ke SharePoint dan periksa apakah masalahnya diselesaikan.

• Baca juga:  6 perisian pengurusan dokumen untuk meningkatkan kecekapan di pejabat

3. Gunakan PowerShell Cmdlet

Orang baik di komuniti Microsoft telah menyediakan cmdlet berasaskan PowerShell yang dapat menyelesaikan masalah semasa anda menjalankannya melalui Modul SPO PowerShell. Inilah caranya untuk melakukannya.

1. Pertama, muat turun dan pasang Modul SPO PowerShell dari sini .
2. Jalankan Power ShellModule sebagai Pentadbir .
3. Gunakan arahan berikut untuk menyambung:
   $ adminUPN = "[email protected]"
   $ orgName = "Contoso"
   $ userCredential = Get-Credential -UserName $ adminUPN -Message "Type the password."
   Sambungkan-SPOService -Url https://yourcompany-admin.sharepoint.com -Credential $ userCredential
4. Ganti spesifik seperti nama pengguna, kelayakan pengguna dan URL dengan URL dan kelayakan laman web anda dan sambungkan.
5. Setelah disambungkan, ketik perintah berikut dan tekan enter.
   set-sposit -identity $ Siteurl -sharingcapability ExternalUserAndGuestSharing

Sekiranya berjaya, lancarkan SharePoint dan cuba tambahkan pengguna luaran dan lihat apakah masalahnya diselesaikan.

• Baca juga:  5 perisian untuk memperbaiki dokumen Microsoft Word yang rosak dalam sekejap

4. Log Keluar Akaun Microsoft

Sekiranya pengguna melihat " Maafkan kami [email protected] tidak dapat dijumpai di direktori Microsoft.SharePoint ", kesalahan itu mungkin disebabkan oleh token pengesahan yang menimbulkan konflik dengan pelayan. Salah satu cara untuk memperbaikinya adalah dengan log keluar dari semua Akaun Microsoft dari peranti yang bermasalah.

Setelah log keluar dari semua Akaun Microsoft, ikuti kaedah seterusnya sebelum anda cuba log masuk lagi.

5. Kosongkan Cache Penyemak Imbas

Walaupun penyemak imbas web anda menyimpan cache untuk mempercepat pemuatan halaman, cache yang buruk kadang-kadang dapat menimbulkan konflik dengan laman web yang mengakibatkan kesalahan pelayan dan log masuk di laman SharePoint. Cuba kosongkan cache penyemak imbas dan kemudian cuba lagi.

Kosongkan Cache untuk Chrome

1. Lancarkan Chrome. Klik pada ikon Menu (tiga titik) dan pilih Tetapan.
2. Klik bar Cari dan taipkan Cache. Klik pada Hapus data penyemakan imbas.
   
3. Di bawah tab asas, periksa pilihan " Gambar dan fail yang disimpan dalam cache" dan " Kuki dan data laman web lain" .
4. Klik pada butang Hapus data .

Kosongkan Cache untuk Microsoft Edge (Chromium)

1. Buka Microsoft Edge.
2. Klik Tetapan dan lain-lain (tiga titik) dan pilih Tetapan.
3. Di bawah Tetapan, klik pada tab Privasi dan perkhidmatan .
   
4. Bersihkan pada Hapus data penyemakan imbas.
   
5. Di sini pilih pilihan " Kuki dan data laman web lain " dan " Imej dan fail dalam cache ".
6. Klik pada butang Clear .

Setelah cache penyemak imbas dibersihkan, mulakan semula sistem anda dan log masuk ke Akaun Microsoft anda. Cuba tambahkan pengguna ke SharePoint dan periksa sebarang penambahbaikan.

Kami mengesyorkan menggunakan penyemak imbas yang tidak menggunakan banyak kapasiti pemprosesan dan mempunyai alat bawaan yang bertujuan untuk menyediakan persekitaran yang selamat untuk berkongsi dan menyimpan data anda.

⇒ Dapatkan Opera

KISAH BERKAITAN ANDA BOLEH SUKA:

• Cara menjalankan Pengurus Gambar Microsoft Office pada Windows 10
• Paparan Kerjasama Windows sangat sesuai untuk mesyuarat perniagaan
• 4 perisian perkongsian fail terbaik yang disulitkan untuk Windows 10