Zoom vs Google Meet: Semua yang anda perlu tahu

Dengan penyebaran coronavirus , organisasi di seluruh dunia beralih kepada kerja jauh melalui kerjasama dan alat persidangan video seperti Zoom , Microsoft Teams dan Cisco Webex. Zoom, terutamanya, menyaksikan pangkalan penggunanya meningkat kepada hampir tiga kali ganda berbanding Pasukan dengan jumlah volum berjumlah lebih 4.84 juta pada akhir Mac. Dan orang ramai juga berseronok , menggunakan alat tambah seperti Penapis Snap  yang membolehkan anda mengubah diri anda menjadi kentang semasa mesyuarat .

Pengikut besar untuk Zoom datang terutamanya melalui sekolah dan pelajar yang boleh menggunakan alat tanpa had masa ( 40 minit untuk akaun percuma lain ) dan boleh melakukannya melalui pelayar web tanpa memasang aplikasi. Untuk menyaingi perkhidmatan persidangan video, Google mengambil tindakan terhadap Zoom mengenai isu keselamatannya sambil menjelaskan bagaimana Google Meet yang baru dijenamakan semula (sebelum ini, Google Hangouts Meet) menawarkan cara untuk melindungi daripada percubaan rampasan.

Dalam siaran berikut, kami akan menerangkan perkara yang ditawarkan oleh Zoom dan Google Meet kepada penggunanya dan perkhidmatan mana yang paling sesuai untuk anda. Kedua-dua alatan menawarkan cara untuk berhubung dengan rakan, keluarga dan rakan sekerja tetapi kami akan menerangkan persamaan, perbezaan dan perkara yang menjadikan kedua-duanya unik tentang tawaran mereka.

kandungan

• Apa itu Zoom
• Apakah itu Google Meet
• Zoom Free lwn Google Meet Free
• Zoom Pro lwn Google Meet: Pelan dan ciri berbayar
• Zoom lwn Google Meet: Pendidikan
• Sokongan merentas platform
• Integrasi
• Mana satu lebih mesra pengguna
• Bolehkah anda menukar latar belakang untuk panggilan video
• Apa yang terbaik untuk mesyuarat kumpulan yang lebih besar
• Bolehkah anda membahagikan kumpulan besar anda kepada kumpulan kecil?
• Apa yang terbaik untuk panggilan video
• Bolehkah anda menggunakan Google Assistant untuk menyertai, menamatkan dan mengawal mesyuarat?
• Perkhidmatan manakah yang menawarkan video cahaya malap yang lebih baik
• Zoom lwn Google Meet: Perkhidmatan yang mengehadkan gangguan latar belakang
• Apa yang terbaik untuk kerjasama
• Perkhidmatan manakah yang boleh anda gunakan untuk berkongsi skrin anda dengan lebih selamat
• Bolehkah peserta mengangkat tangan untuk bercakap?
• Bolehkah anda memindahkan mesyuarat anda ke telefon?
• Perkhidmatan mana yang boleh menyimpan sembang kumpulan semasa mesyuarat
• Apl manakah yang membolehkan anda mencari mesej, fail dan kenalan dengan mudah?
• Adakah salah satu daripada mereka menawarkan Sembang Peribadi Dalam Persidangan
• Bolehkah penganjur menamatkan mesyuarat sekali dan untuk semua?
• Mana satu antara dua yang lebih melindungi mesyuarat anda
• Mengapa anda perlu menggunakan Google Meet
• Mengapa anda perlu menggunakan Zoom
• Garisan bawah
• Adakah ini membantu?

Apa itu Zoom

Zoom ialah alat persidangan video yang membolehkan pengguna bercakap dengan rakan, keluarga dan rakan sekerja dalam talian, dengan atau tanpa video. Pengguna di Zoom boleh bekerjasama untuk bekerja, merakam sesi dan berkongsi skrin antara satu sama lain. Perkhidmatan ini juga menawarkan panggilan video dan audio HD merentasi semua platform utama pada kedua-dua desktop dan mudah alih.

Ciri kemuncak Zoom termasuk mesyuarat Satu lawan satu, Persidangan video Kumpulan, Perkongsian skrin, mesyuarat berulang dan penukaran latar belakang. Walau bagaimanapun, ciri terbaiknya datang dalam bentuk kemudahan aksesnya iaitu hakikat bahawa ia boleh digunakan terutamanya melalui pelayar web peranti anda.

Apakah itu Google Meet

Google Meet, yang dahulunya dikenali sebagai Hangouts Meet, ialah perisian persidangan video perusahaan syarikat Mountain View yang mempunyai persamaan dengan perkhidmatan Hangoutsnya sendiri tetapi dilengkapi dengan ciri tambahan seperti panggilan kumpulan yang lebih besar dan penstriman langsung, kapsyen masa nyata, perkongsian skrin, senyap panggilan dan melumpuhkan video semasa dalam panggilan.

Untuk menyertai mesyuarat di dalam Google Meet, penganjur boleh menjana pautan dan berkongsinya dengan ahli untuk melindungi mesyuarat daripada perampas dengan menggunakan ID mesyuarat 25 aksara, mengehadkan ahli luar yang tidak mempunyai jemputan kalendar dan membenarkan penganjur menerima yang baharu ahli melalui permintaan.

Zoom Free lwn Google Meet Free

Walaupun kedua-dua alat kerjasama menawarkan set perkhidmatan yang luas untuk pelanggan berbayar mereka, Zoomlah yang menganjurkan pelan asasnya secara percuma. Sebaik sahaja anda menetapkan untuk akaun percuma di Zoom, anda boleh mengakses mesyuarat tanpa had, walaupun tempoh mesyuarat dihadkan pada 40 minit untuk setiap sesi. Pelan percuma menyokong sehingga 100 peserta setiap mesyuarat, mesyuarat satu lawan satu tanpa had, penggunaan latar belakang maya, angkat tangan anda untuk bercakap semasa mesyuarat, perkongsian skrin, rakaman sesi dan meredam ahli.

Sehingga 29 April 2020, Google Meet tidak mempunyai pelan percuma kerana ia merupakan sebahagian daripada langganan G Suite Google dan berharga $6 sebulan untuk pelan paling asasnya. Kini, seminggu selepas membuat pengumuman rasmi — 6 Mei 2020 — gergasi Mountain View telah mula menawarkan perkhidmatan Google Meetnya untuk semua orang yang mempunyai akaun Google.

Pengguna percuma akan dapat menjalankan mesyuarat video untuk tempoh tanpa had, dengan sehingga 100 ahli sehingga 30 September, selepas itu mesyuarat akan dihadkan kepada 60 minit untuk pengguna percuma. Pengguna pada pelan percuma juga akan dapat mengakses ciri lanjutan Meet dan G Suite Essentials sehingga 30 September.

Zoom Pro lwn Google Meet: Pelan dan ciri berbayar

Perkhidmatan	Rancang	harga	ciri-ciri
Zum	Zoom Pro	$14.99	Sehingga 100 peserta, mesyuarat kumpulan 24 jam, penciptaan ID mesyuarat peribadi, sesi rakaman secara tempatan atau di awan
Perniagaan Zoom	$19.99	Sehingga 300 peserta, ciri Zoom Pro, mesyuarat jenama dengan penjenamaan syarikat, URL kesombongan, transkripsi mesyuarat, sokongan telefon khusus
Zoom Enterprise	$19.99	Sehingga 500 peserta, semua ciri Perniagaan, Storan Awan Tanpa Had, Pengurus Kejayaan Pelanggan yang berdedikasi, Ulasan Perniagaan Eksekutif, diskaun pada Webinar dan Bilik Zoom
Google Meet	G Suite Basic	$6	Sehingga 100 peserta, storan Drive 30GB, kalendar kongsi,
Perniagaan G Suite	$12	Sehingga 150 peserta setiap panggilan, Storan awan tanpa had melalui Google Drive, kalendar kongsi
G Suite Enterprise	$25	Sehingga 250 peserta setiap panggilan, Storan awan tanpa had melalui Google Drive, Kalendar dikongsi, rakaman mesyuarat, penstriman langsung

Walaupun pelan termurah untuk Google Meet adalah lebih murah daripada Zoom, boleh dikatakan bahawa ciri yang disediakannya adalah sama seperti yang Zoom lakukan pada pelan percumanya tetapi tanpa sekatan masa. Google Meet dengan G Suite Basic paling sesuai dengan organisasi kecil kerana ia jauh lebih menjimatkan kos daripada Zoom Pro.

Walau bagaimanapun, untuk organisasi yang lebih besar, Zoom Business dan Zoom Enterprise meraih kemenangan kerana mereka masing-masing menyokong sehingga 300 dan 500 peserta, lebih daripada apa yang ditawarkan oleh Meet dengan langganan G Suite Enterprise, yang mencapai maksimum 250 ahli.

Zoom lwn Google Meet: Pendidikan

Untuk membantu sekolah dan pelajar semasa pandemik COVID-19 global, Zoom telah menarik balik had mesyuarat selama 40 minit untuk akaun Asas percuma untuk sekolah di seluruh AS, Belgium, Republik Czech, Greece, Norway, Portugal, Switzerland, UAE, Kanada, Jerman , UK, Israel, Australia, India dan New Zealand. Rakan kongsi perkakasan syarikat Logitech menawarkan pakej peralatan percuma untuk pendidik K-12.

Zoom juga telah bekerjasama dengan Clever untuk menjadikan Zoom boleh diakses ke kawasan yang mengalami penutupan sekolah dan akaun Zoom yang disediakan melalui Clever akan menyertakan akaun guru tanpa had, tiada had masa untuk sesi kelas maya, log masuk tunggal melalui Clever, dan sokongan untuk PC, Mac, Chromebook, Android dan iOS.

Google menawarkan pendidik dan pentadbir IT ciri persidangan video premium Google Meet secara percuma sehingga 30 September 2020. Sekolah yang bersedia untuk penutupan sekolah kini boleh mengakses (melalui Google Meet) ciri seperti mesyuarat yang lebih besar (sehingga 250 peserta setiap panggilan), penstriman langsung untuk sehingga 100,000 penonton, dan keupayaan untuk merakam mesyuarat dan menyimpannya ke Google Drive.

Kemas kini [3 Julai 2020] : Google akan menambah satu tan ciri baharu untuk pendidik di Meet dalam "bulan-bulan akan datang". Perubahan ini termasuk papan putih maya, menamatkan mesyuarat untuk semua, menyekat hadirin yang tidak dikenali, membenarkan pelajar mengetuk sebelum masuk, sesi Soal Jawab, mengangkat tangan dan banyak lagi.

Sokongan merentas platform

Mesyuarat di Google Meet dan Zoom boleh dijalankan pada PC serta peranti mudah alih. Kedua-dua perkhidmatan menawarkan apl mudah alih pada iOS dan Android. Walau bagaimanapun, Zoom yang menawarkan apl pada Windows dan Mac, sesuatu yang tidak disediakan oleh Google dengan Meet. Pengguna di Meet hanya boleh menggunakan perkhidmatan pada PC menggunakan penyemak imbas web.

Zum : Android, iOS, Windows, Mac, Web

Google Meet : Android, iOS, Web

Kemas kini [20 Ogos 2020] : Zoom telah mengumumkan bahawa pengguna tidak lama lagi akan dapat menggunakan Zoom di rumah pada paparan pintar mereka. Syarikat itu telah mendedahkan bahawa perkhidmatan itu tidak lama lagi akan tersedia di Amazon Echo Show, Portal Facebook, dan Google Nest Hub Max. Portal akan menjadi yang pertama menerimanya (pada bulan September), diikuti oleh dua peranti lain pada penghujung musim luruh 2020. Dengan fungsi sedemikian, anda akan dapat menghadiri mesyuarat tidak lama lagi hanya dengan satu sentuhan butang atau dengan menggunakan arahan suara.

Integrasi

Perkara lain yang menentukan mana satu daripada dua perkhidmatan yang paling sesuai untuk anda ialah cara ia disepadukan dengan perkhidmatan lain. Zoom menawarkan penyepaduan dengan apl dan perkhidmatan Google seperti Google Drive , Kalendar Google serta sokongan untuk Facebook Workplace, Skype for Business dan Microsoft Outlook.

Sebaliknya, Google Meet menawarkan keserasian yang lancar dengan perkhidmatan Google yang lain seperti Kalendar, Gmail , Drive, Dokumen, Helaian, Slaid, Keep dan banyak lagi kerana ia berada di bawah langganan G Suite yang lebih besar. Alat panggilan video juga menyokong mesyuarat dengan pasukan lain yang menggunakan Skype for Business dan sistem lain yang menyokong piawaian SIP dan H.323. Google juga telah mendedahkan (17 April) bahawa pengguna akan dapat menerima panggilan video terus melalui Gmail tidak lama lagi.

Mana satu lebih mesra pengguna

Skrin utama pada Google Meet

Google Meet menawarkan UI yang cukup mudah dengan satu-satunya pilihan yang boleh anda lihat pada papan pemuka membolehkan anda memulakan atau menyertai mesyuarat. Jika anda bukan orang yang membuat mesyuarat, anda akan menerima jemputan melalui e-mel dan semua orang dalam mesyuarat itu akan dibentangkan pada skrin sebagai grid dengan penyampai diserlahkan di tengah. Jika anda mempunyai mesyuarat pratetap atau telah dijemput untuk menyertai mesyuarat, ia akan dipaparkan pada skrin utama untuk tarikh tertentu. Semasa dalam mesyuarat, anda juga boleh memilih antara pilihan susun atur yang berbeza untuk melihat video peserta yang berbeza. 

Skrin utama pada Zum

Jika anda menganggap antara muka Google Meet kemas, apl Zoom adalah bersih dan memudahkan untuk menavigasi. Dari dalam skrin utama, anda boleh memulakan mesyuarat, menyertai mesyuarat, menjadualkan satu untuk kemudian atau berkongsi skrin anda dengan orang lain. Walaupun skrin utamanya menawarkan rupa yang bersih, perkara yang sama tidak boleh dikatakan semasa memulakan mesyuarat di Zoom. Di sisi baiknya, Zoom menawarkan ciri yang tidak tersedia pada Google Meet sahaja tetapi juga pada persidangan video dan perkhidmatan kerjasama yang lain. Mesyuarat bermula tanpa video dan semasa mesyuarat, anda boleh berkongsi skrin, meredamkan peserta lain/semua dan juga menamatkan mesyuarat untuk semua orang dan bukan hanya diri anda sendiri.

Bolehkah anda menukar latar belakang untuk panggilan video

Zum membolehkan anda menukar latar belakang panggilan video anda kepada gambar pilihan anda. Dalam hanya beberapa klik, anda boleh menetapkan imej atau video sebagai latar belakang anda semasa mesyuarat supaya ahli lain tidak dapat melihat perkara lusuh di persekitaran anda. Jika anda mempunyai pilihan yang dilumpuhkan, Zoom masih membenarkan anda menambah latar belakang maya apabila mesyuarat sedang berjalan. Walaupun syarikat mengesyorkan menggunakan skrin hijau dan kamera web yang baik untuk hasil terbaik, ciri ini akan berfungsi walaupun tanpanya.

Tidak seperti pada Zoom, tiada pilihan untuk menukar latar belakang pada Google Meet. Walau bagaimanapun, syarikat Mountain View sedang mencari cara untuk menambah ciri kabur latar belakang pada apl mudah alihnya, sesuatu alatan kerjasama lain seperti Microsoft Teams dan Skype juga menawarkan. Google nampaknya sedang menguji pilihan untuk mengaburkan latar belakang anda secara automatik dalam Meet.

Pada masa penulisan, satu-satunya cara anda boleh menukar latar belakang atau membawa diri anda muncul semasa panggilan video di Meet ialah dengan memasang dan menggunakan Kamera Snap pada komputer anda.

Kemas kini [3 Julai 2020] : Dalam " bulan-bulan akan datang ", anda akan dapat menukar latar belakang anda atau mengaburkannya dan Google akan menyediakan pengguna dengan beberapa pilihan dan keupayaan untuk menyesuaikannya sendiri. Sebagai bonus tambahan, syarikat itu juga akan memberi pilihan kepada pentadbir mesyuarat untuk melumpuhkan perubahan latar belakang atau kabur jika mereka mahukannya.

Jika anda melihat halaman sokongan Google ini , anda akan mendapati ciri 'Kabur dan ganti latar belakang' sedang dibangunkan pada kedua-dua platform desktop dan mudah alih.

Apa yang terbaik untuk mesyuarat kumpulan yang lebih besar

Seperti yang dibincangkan di atas, Zoom menawarkan sokongan untuk sehingga 100 peserta secara percuma dan sehingga 500 peserta pada pelan berbayar melalui perkhidmatannya. Bukan itu sahaja, pengguna Enterprise Plus di Zoom boleh mengehos sehingga 1000 ahli semasa persidangan video, sesuatu yang tidak ditawarkan oleh Google Meet pada mana-mana langganan berbayarnya.

Walaupun Google menawarkan fungsi untuk melihat sehingga 16 peserta pada satu-satu masa, Zoom sudah menyediakan pengguna dengan keupayaan untuk melihat 49 peserta. Jika anda mempunyai lebih daripada 49 peserta disambungkan semasa mesyuarat, Zoom membenarkan anda bertukar antara skrin untuk tontonan mudah.

Kemas kini [3 Julai 2020] : Sokongan untuk paparan jubin sehingga 49 peserta sedang dalam perjalanan ke versi pengguna Google Meet, menurut The Verge .

Bolehkah anda membahagikan kumpulan besar anda kepada kumpulan kecil?

Jika organisasi anda menjalankan mesyuarat dengan kumpulan besar orang, anda mungkin mahu memecahkan kumpulan mesyuarat utama kepada beberapa subkumpulan. Ciri ini terutamanya dipanggil bilik Breakout dan tersedia pada Zoom yang membolehkan anda membahagikan mesyuarat kepada sehingga 50 sesi berasingan. Hos mesyuarat akan mempunyai kawalan penuh ke atas menugaskan peserta kepada subkumpulan yang berbeza dan mereka juga akan dapat melompat dari satu mesyuarat ke mesyuarat yang lain.

Walaupun Zoom sudah mempunyai ciri ini, Breakout Rooms sedang "dalam pembangunan" untuk Google Meet seperti yang disebutkan pada halaman sokongan Google ini . Perihalan ciri ini mengesahkan bahawa Bilik Pecah di Meet akan membenarkan anda membahagikan mesyuarat besar kepada forum yang lebih kecil supaya peserta boleh membuat kemajuan selari dari dalam mesyuarat yang sama.

Apa yang terbaik untuk panggilan video

Walaupun Zoom boleh memberi anda kelebihan dari segi memanggil kumpulan orang yang lebih besar, perkhidmatan Google Meet mengendalikan asas mengendalikan mesyuarat dengan lebih baik. Anda boleh menjemput rakan sekerja untuk menyertai anda dengan mudah dengan mengakses senarai kenalan Gmail anda, tetapkan peringatan dan menambah mesyuarat pada kalendar ahli. Alat lain yang membolehkan panggilan video yang lebih pantas ialah keupayaan untuk menggunakan semula ID mesyuarat yang sama yang boleh digunakan berulang kali.

Zoom bukan sahaja menawarkan keupayaan untuk memanggil lebih ramai peserta pada video tetapi juga menunjukkan suapan video sehingga 49 peserta pada satu skrin, sesuatu yang tidak boleh dilawan oleh alat persidangan lain di luar sana. Mesyuarat di Google Meet hanya menunjukkan sehingga 16 peserta pada masa tertentu yang merupakan kekecewaan jika anda sebuah organisasi yang besar dan jika anda ingin melihat seramai mungkin orang semasa sesi mesyuarat langsung.

Kemas kini [3 Julai 2020] : Menurut laporan oleh  The Verge , Google Meet tidak lama lagi akan melancarkan sokongan untuk paparan jubin sehingga 49 peserta kepada versi penggunanya.

Bolehkah anda menggunakan Google Assistant untuk menyertai, menamatkan dan mengawal mesyuarat?

Jadi anda boleh bercakap dengan rakan sekerja dan rakan anda pada mana-mana peranti yang anda miliki, bagus! Tetapi bagaimana jika anda boleh memulakan mesyuarat dengan hanya menggunakan suara anda? Itu akan menjadi hebat bukan? Google melakukan perkara itu dan pada masa ini membenarkan kawalan suara untuk perkakasan Google Meet, menjadikannya mudah untuk menyertai dan menamatkan mesyuarat.

Pada masa penulisan (19 Ogos), ciri ini dalam versi beta dan tersedia untuk anda yang menggunakan akaun G Suite berlesen yang turut menggunakan kit bilik mesyuarat ASUS dan Logitech. Setelah didayakan, anda boleh menggunakan perintah "Hey Google" untuk menyertai atau keluar daripada mesyuarat, mendail nombor telefon dan menghidupkan maklum balas yang dituturkan. Jika ciri ini menjadi arus perdana, kami juga boleh mengharapkan Google melancarkan keupayaan untuk melakukan perkara yang sama pada telefon dan komputer.

Zum, sebaliknya, tidak menawarkan integrasi sedemikian.

Perkhidmatan manakah yang menawarkan video cahaya malap yang lebih baik

Zoom mungkin terkenal dengan set cirinya yang luas tetapi Google menawarkan beberapa ciri yang eksklusif untuk perkhidmatannya sendiri termasuk satu ciri yang sangat baik di Google Meet. Perkhidmatan ini telah menambah (22 Apr) mod cahaya malap baharu untuk panggilan video untuk membantu anda dalam situasi di mana terdapat sedikit atau tiada pencahayaan dalam bilik.

Apabila Meet mengesan bahawa anda berada di dalam bilik yang bercahaya malap, perkhidmatan panggilan video akan menyesuaikan dengan keadaan pencahayaan secara bijak dan mempertingkatkan video anda supaya orang lain dapat melihat anda dengan jelas. Suis kepada mod cahaya malap dilakukan secara automatik, bermakna anda tidak perlu menekan butang secara manual untuk menggunakan ciri tersebut. Mod cahaya malap sudah tersedia dalam apl Google Meet pada iOS dan Android dan syarikat itu berkata ia akan tersedia kepada pengguna web pada masa hadapan.

Tidak seperti Meet, Zoom tidak disertakan dengan mod video cahaya malap untuk meningkatkan suapan anda apabila dalam keadaan cahaya malap. Anda perlu melakukannya dengan memasang lampu LED di hadapan kamera web anda atau bergantung pada pencahayaan semula jadi untuk mencerahkan wajah anda ( secara literal! ) semasa mesyuarat.

Zoom lwn Google Meet: Perkhidmatan yang mengehadkan gangguan latar belakang

Walaupun Zoom sudah membenarkan anda menukar latar belakang anda secara maya untuk mengelakkan peserta lain daripada terganggu daripada apa yang berlaku di sekeliling anda, ia akan lebih membantu jika orang lain dalam mesyuarat dapat mendengar anda dengan lebih baik selepas bunyi latar belakang dialih keluar.

Google Meet boleh mengalih keluar bunyi latar belakang dengan bijak jika anda berada di tempat awam dan turut mengurangkan bunyi daripada ketukan kekunci papan kekunci anda. Pada masa ini, ciri ini tersedia untuk pengguna G Suite Enterprise di web dan akan disemai secara beransur-ansur ke apl Meet pada telefon mudah alih.

Sama seperti Meet, Zoom juga mempunyai ciri pembatalan hingar latar belakangnya sendiri. Perkhidmatan ini boleh menyekat kedua-dua bunyi yang berterusan dan terputus-putus, bermakna ia boleh menghalang audio daripada memasukkan bunyi kipas dan perapi audio serta bunyi papan kekunci, pintu ditutup, diketuk dan pergerakan kerusi. Zum juga membolehkan anda mengawal sejauh mana agresif anda mahu pembatalan berfungsi untuk anda semasa mesyuarat atau mematikannya jika anda tidak mahu salah satu daripadanya.

Apa yang terbaik untuk kerjasama

Zoom is regarded as the most popular video conferencing service and it even includes collaboration tools like screen sharing, slide presentations, breakout rooms, file sharing, multiple hosts, and mute participants. Zoom also comes with a whiteboard that can be used for inviting others to view and annotate; and the ability to conduct polls during a meeting session.

Since it comes along with a G Suite subscription, Meet lets you share images, videos, and documents, but you can also share those files that are saved to your Google Drive. Both services support screen sharing but Meet offers real-time demonstrations.

Update [August 19, 2020]: Google is expected to roll out a slew of collaborative features to Meet including the ability to split large meetings into smaller groups with breakout rooms, take real-time polls, conduct Q&A session, take attendance of participants who’re present in the meeting, and more. The company is also giving users the functionality of a whiteboard on Google Meet with the help of Jamboard.

In its support page, Google has claimed that Polling and Q&A features are “in development”. The feature description for both indicates that these would help engage participants and livestream viewers with polling and Q&A capabilities.

Which service can you use for sharing your screen more securely

Although screen-sharing is available on both Zoom and Google Meet, the latter provides a more secure way of sharing your screen. For instance, you’re in a meeting with your clients and you’re sharing contents of your screen to them and unfortunately for you, your screen shows more content than you wanted to share with them.

That’s where Google Meet’s ‘Present a Chrome tab’ comes to the rescue. When you share a single Google Chrome tab to your participants on Meet, only the contents of the selected Chrome tab will be visible to them, keeping the rest of the information more secure. At the time of writing, Zoom doesn’t feature a similar option, meaning you should stick to Google Meet if presenting your screen is something you regularly do in a meeting.

Can participants raise their hands to speak?

The biggest highlight of Zoom in terms of collaboration is the ‘Raise Hand’ feature which allows attendees to raise their hand to indicate that they would like to speak or if they have a question so that the hosts can unmute them. If you’re a host or a panelist, you will be notified when an attendee raises their hand and wants to give their input.

Google Meet, on the other hand, doesn’t offer a feature that matches this.

Update [July 3, 2020]: Google is expected to roll out a Hand raising feature for its Meet users in a future release. The feature is intended to increase participation in meetings where the number of attendees is large in numbers, giving everyone a chance to speak upon raising their hand.

Can you transfer your meeting to a phone?

When joining a video meeting on your computer Google Meet can let you use your phone to listen and speak. This means you can use a phone for audio while still using your computer’s camera and web browser for video during a video conference on Google Meet.

The feature is currently only available in the U.S. and Canada and can be accessed after you join a meeting under the ‘Join and use a phone for audio’ label. Google is also developing a ‘Dial-out’ feature for being able to call an international phone number from a Meet video call.

Zoom doesn’t offer an option to transfer your meeting between devices.

Which service can save group chats during a meeting

Google Meet’s support page clearly mentions that you can only see the chat messages exchanged when you are in the meeting and all messages disappear when you leave the meeting. That’s not the case with Zoom as the service offers the ability to automatically or manually save in-meeting chats. You can save the chat in TXT format and also send it to the chat in addition to storing it on the cloud.

Which app lets you easily search for messages, files, and contacts?

Among any video conferencing tools available in the market, Zoom has established itself as the complete package and rightly so. In a recent update to its desktop client, Zoom has made it easier for you to search for things like contacts, messages, files, or chat channels with ease. You can do that by clicking on the Search tool at the top right and sort through the results across different categories.

Google Meet currently doesn’t have such a tool available on its interface but keeping in mind that Meet is another product from the search giant, we could expect it to arrive later in the future.

Do either of them offer In-Conference Private Chat

During a meeting, Google Meet allows you to send messages to the other video call guests. While Zoom can do that too, it also lets you send a private message to an individual user during a session. You can do that using the ‘Jump’ button adjacent to the contact’s message to start a private conversation.

This message won’t be visible to other members of the group except for the participant you’re tatting to. Additionally, if you’re a host, you can choose who the participants can chat with or to disable chat entirely.

Unlike Zoom, Meet doesn’t natively offer an In-Conference Private Chat feature but you can easily do that using Google’s own Hangouts service and have 1:1 text-based conversations with another participant there.

Can organizers end meetings once and for all?

A problem that users often face during group video calling is that meetings don’t end until the last user gets off. On Zoom, organizers can choose to end the meeting for all participants when hanging up on the call.

You can also assign host controls to another user, allowing the meeting to continue without you. This host can then control the meeting and decide to end it like an organizer.

Meanwhile, on Google Meet, you cannot permanently end a Google Meet. When an organizer ends a meeting, other members will be able to use the code or meeting name to re-enter the session without the supervision of the host. This means, even if you’re the person who set up the video call, leaving the call doesn’t mean that you’re ending the call for everyone in the meeting.

Update [July 3, 2020]: In addition to feature updates, Google is also rolling out additional controls for hosts one of which will include the ability to end the meeting for all participants if you’re the moderator of the meeting.

Which one of the two protect your meetings better

In an age where your data is as valuable as currency, technology companies from around the world are promising that they’d store your data more securely. While Google is known to store an enormous amount of data on every single one of us to push more ads, the company has built its tool around protecting users’ data from attackers.

Zoom could be a widely used video calling tool but funnily enough, its user base is either unaware of its security issues or is choosing to avoid them. Zoom’s security practices have drawn a lot of attention in the past few months. The service was first caught sending user analytics data to Facebook, then a bug was found to take control of a user’s microphone or webcam but the biggest of its vulnerabilities was when hackers broke into private meetings and harass attendees.

As of May 30, Zoom has made it mandatory that users are updated to Zoom 5.0 to join meetings, meaning meetings on Zoom are now protected with AES 256-bit GCM encryption. The service also added a slew of other security features like watermarking, Waiting Room, Lock Meeting, Complex Meeting IDs, Meeting Registration, encrypted recordings with password protection, secure contact sharing, and more.

In a recent post, Google assured that Meet employs an array of counter-abuse protections to keep video conferences and meetings safe. The service uses 25-character Meeting IDs, limits external participants from joining a meeting 15 minutes in advance, and also restricts those who don’t have calendar invites.

Another important security measure is that participants cannot rejoin meetings after the final participant has left, meaning members cannot rejoin if the organizer has left the meeting. In terms of data protection, Meet supports 2-Step Verification options and encryption standards like Datagram Transport Layer Security (DTLS) and Secure Real-time Transport Protocol (SRTP).

Update [July 3, 2020]: According to 9to5Google, Google will be rolling out a “Knock” feature where participants will need to knock on a locked meeting before a moderator lets them in. With this functionality, attendees will no longer to able to knock once they’re been ousted from a meeting and the knock option will disappear if the host rejects the participant’s request more than once.

Another upcoming addition to Meet is that Google will, by default, block anonymous attendees from entering an Education meeting.

Why should you use Google Meet

• Integration with other Google services
• Easier to set up for first-time users
• Allows reuse of same meeting ID for meetings
• Presentation tools during meetings
• Grid view with up to 16 participants at a given time
• Background blur when video conferencing [Upcoming]
• Ability to filter background noises like keyboard clicks, door slams
• Low light video calling
• Accept calls directly from Gmail
• Ability to present a single Chrome tab instead of your entire screen
• Transfer your Meet call to your phone
• Change screen layout during video conferencing
• Better security and support for latest encryption standards [Not to be taken lightly]
• Doesn’t require downloading an app
• Take attendance [Upcoming]
• Breakout rooms [Upcoming]
• Take polls and conduct Q&A sessions [Upcoming]
• Additional host controls for joining, muting and presenting [Upcoming]
• “Knock” feature for participants to enter meeting [Upcoming]

Why should you use Zoom

• Smaller organizations can use free plan
• Support for up to 500 participants (up to 1000 with Enterprise Plus plan)
• Wider platform support – Web, Android, iOS, Mac, Windows
• Change video background
• Integration with third-party collaboration services
• Local and cloud recording
• Prevent background noises
• Organizers can end meeting for everyone
• Allows participants to raise a hand to get the chance to speak
• Chat privately during a meeting
• Save group chats
• Mute all participants in the group
• Audio/video watermarking
• Waiting room for participants who’re yet to be added to a meeting
• Meeting authentication and registration

The bottom line

In terms of features and just how easy it is to start using it from scratch, Zoom is by far the better option overall. It has a free plan that allows meetings of up to 100 participants, changing video backgrounds, featuring Raise hand, end meetings for everyone, mute all participants in a meeting, and saving your chats locally and on the cloud.

Its paid plans offer support for larger group meetings, unlimited meeting duration, and dedicated customer support. Zoom has even upped its security measures to include Meeting Authentication, locking, waiting room, and complex IDs with Zoom 5.0. If you’re someone who cares about at least one of the features that Zoom offers, then rest assured that Google Meet is not for you.

However, if what you’re looking for revolves around file sharing and seamless integration with other services, then Google Meet is something you would want to look out to. For repetitive sessions of the same participants, one can use the same meeting ID to join the meeting faster and the service also lets you customize the video layout on the call screen. You also do not require to install yet another app on your PC to access Google Meet and the service lets you take a call over the phone and is the only service it at the moment.

The service also uses AI to cancel background noises and brighten your video feed in low-light cognitions. Perhaps the biggest reason you’d want to use Google Meet will be security as Google promises protection against hijacking and support for the latest encryption standards.

If you’re still undecided about which one to use, we would suggest you try both of them. Zoom’s free plan can be activated using an email address while Google Meet can be used for free by anyone with a Google account. Only if you use it, you’d be able to find out which one of the two works best for you.

Did this help?

Let us know if you need to know anything else regarding choosing between Zoom and Google Meet. Use the comments box below to get in touch with us, or the contact us page. We will try our best to get back to you with the info you seek.

Which video conferencing tool between Zoom and Google Meet are you likely to use to talk to your friends, family, and co-workers? Which one do you think works best for you? Let us know in the comments below.