Zum mesyuarat vs Zum mesyuarat peribadi: ID, pautan, tempoh dan tujuan

Anda mungkin pernah mendengar istilah 'Zoom Personal Meeting' dan mungkin tertanya-tanya apakah kegunaannya dan bagaimana ia membandingkan mesyuarat biasa yang anda lakukan setiap hari. Dalam artikel ini, kami akan membincangkan perbezaan antara mesyuarat Zum dan mesyuarat Zum Peribadi, termasuk perbezaan antara ID, cara mengehoskannya, tempat untuk menggunakannya dan perkara lain yang perlu anda ketahui.

kandungan

• ID Mesyuarat dan ID Mesyuarat Peribadi (PMI)
• Pautan Mesyuarat lwn Pautan Mesyuarat Peribadi
• Bila hendak menggunakan PMI
• Bila hendak menggunakan ID Mesyuarat biasa
• Mengadakan mesyuarat peribadi
• Mengadakan mesyuarat biasa
• Tempoh panggilan

ID Mesyuarat dan ID Mesyuarat Peribadi (PMI)

ID Mesyuarat Zum ialah set sebelas nombor yang dijana secara rawak yang dilampirkan pada mesyuarat anda. ID ini unik untuk anda dan hanya anda. Memandangkan tiada mesyuarat lain boleh mempunyai set nombor yang sama, memasukkan ID ini akan membawa peserta terus ke mesyuarat anda.

Setiap kali anda menganjurkan Mesyuarat (tanpa PMI), Zoom menjana ID Mesyuarat unik baharu. ID ini tamat tempoh sebaik sahaja mesyuarat tamat. Ini bermakna pengguna tidak boleh menggunakan semula ID yang sama sekali lagi.

Selain menjana ID baharu, Zoom juga mencipta kata laluan yang dijana secara rawak untuk setiap mesyuarat. Kata laluan tidak boleh diedit atau ditukar (melainkan mesyuarat dijadualkan), dan seperti ID Mesyuarat, tamat tempoh pada penghujung Mesyuarat.

ID Mesyuarat Peribadi atau PMI, sebaliknya, adalah statik. Ia ialah satu set sepuluh nombor yang dijana apabila anda membuat akaun Zoom anda. ID ini unik untuk akaun pengguna anda dan tidak berubah dari mesyuarat ke mesyuarat.

Bersama-sama dengan PMI anda, anda boleh menetapkan kata laluan, yang boleh disesuaikan dan ditukar sesuka hati. Berbanding dengan kata laluan Mesyuarat biasa, kata laluan ini tidak luput dan boleh digunakan semula oleh peserta untuk memasuki Mesyuarat Peribadi anda berulang kali. Jika anda menggunakan pelan Zoom Paid , anda boleh menyesuaikan PMI anda.

Pautan Mesyuarat lwn Pautan Mesyuarat Peribadi

Pautan mesyuarat membolehkan bakal peserta diarahkan ke mesyuarat yang berkaitan. Ia adalah laluan satu klik ke mesyuarat. Daripada membuka apl Zoom, menyertai mesyuarat dan menaip ID dan kata laluan, pengguna hanya boleh mengklik pada pautan Mesyuarat Zoom anda dan mencapai Mesyuarat anda.

Kedua-duanya, pautan Zoom Meeting dan Zoom Personal Meeting mengandungi ID mesyuarat dan kata laluan di dalamnya. Ini bermakna peserta tidak perlu memasukkan ID dan kata laluan mesyuarat secara individu.

Walau bagaimanapun, seperti yang dinyatakan di atas, ID mesyuarat Zoom biasa (bukan PMI) tamat tempoh sebaik sahaja mesyuarat tamat. Memandangkan ID tidak boleh digunakan lagi, pautan mesyuarat akan tamat tempoh apabila mesyuarat tamat.

Sebaliknya, pautan Zoom Personal Meeting mengandungi PMI statik anda. Memandangkan ID Mesyuarat Peribadi anda tidak berubah, pautan yang mengandunginya, tidak akan tamat tempoh. Ini bermakna peserta boleh mengklik pada pautan dan menyertai mana-mana mesyuarat yang anda anjurkan; sama ada mereka dijemput atau tidak.

Bila hendak menggunakan PMI

Oleh kerana ciri berbeza yang mengiringi ID, ia boleh digunakan dalam senario yang berbeza. Ciri statik ID Mesyuarat Peribadi adalah lebih sesuai untuk mesyuarat berulang.

Dengan cara ini pengguna tidak perlu menjemput peserta setiap kali dia menganjurkan mesyuarat. Peserta boleh menggunakan pautan jemputan yang sama berulang kali, untuk menyertai mesyuarat berulang.

Satu lagi kegunaan untuk PMI ialah jika anda ingin membuka semua mesyuarat anda untuk membenarkan pengguna dengan PMI anda menyertai bila-bila masa yang mereka mahu.

Bila hendak menggunakan ID Mesyuarat biasa

Jika anda bimbang tentang keselamatan, mesyuarat Zum biasa (ID Mesyuarat yang dijana secara rawak) mungkin lebih sesuai untuk anda. Untuk mesyuarat di mana anda hanya ingin orang yang anda jemput, menghadiri mesyuarat itu, ID mesyuarat yang dijana secara rawak lebih diutamakan.

Dengan cara ini peserta mesti mempunyai Pautan Mesyuarat yang anda hasilkan khusus untuk mesyuarat itu, untuk dapat menghadirinya.

Selain itu, jika anda mempunyai mesyuarat belakang-belakang, adalah sangat disyorkan untuk menggunakan ID Mesyuarat yang dijana secara rawak kerana anda perlu menendang semua orang daripada mesyuarat setiap kali anda mahu memulakan mesyuarat seterusnya. Walaupun begitu, mana-mana pengguna dengan Pautan Mesyuarat Peribadi anda boleh menyertai mesyuarat itu, sama ada mereka dijemput atau tidak.

Apabila anda menganjurkan mesyuarat Zum dengan ID Mesyuarat yang dijana secara rawak (bukan PMI), anda hanya perlu 'Tamatkan mesyuarat untuk semua' untuk menghentikan semua orang daripada membuat panggilan. Pautan ini kini tamat tempoh dan peserta tidak boleh kembali pada panggilan yang sama.

Mengadakan mesyuarat peribadi

Untuk memulakan mesyuarat menggunakan ID Mesyuarat Peribadi anda, pergi ke tab Mesyuarat pada klien desktop Zum , dan klik 'Mula'. 

Sebagai alternatif, anda boleh mengklik anak panah lungsur turun di bawah 'Mesyuarat Baharu' pada tab Laman Utama dan pilih 'Gunakan ID Mesyuarat Peribadi saya'.

Pada aplikasi mudah alih Zoom , ketik 'Mesyuarat Baharu' pada tab 'Bertemu & Sembang'. Anda kini boleh bertukar-tukar antara menggunakan PMI anda atau tidak untuk menganjurkan mesyuarat. Sebagai alternatif, hanya pergi ke tab 'Mesyuarat' dan mulakan mesyuarat.

Mengadakan mesyuarat biasa

Jika anda ingin menjadualkan Mesyuarat Zum tanpa menggunakan PMI anda, pergi ke 'Jadualkan' pada klien desktop dan di bawah 'ID Mesyuarat' pilih 'Jana Secara Automatik'.

Dalam bahagian 'Kata Laluan' di bawah, anda akan melihat kata laluan yang dijana secara rawak. Anda boleh mengedit ini, dan tekan 'Jadual'. Mesyuarat kini akan dijadualkan dengan ID mesyuarat yang dijana secara rawak.

Tempoh panggilan

Tiada perbezaan dalam tempoh panggilan menggunakan PMI dan ID yang dijana secara rawak. Tempoh panggilan bergantung pada akaun yang anda miliki. Zoom menawarkan akaun Asas percuma , yang disertakan dengan had masa 40 minit untuk panggilan. Had ini ditarik balik apabila anda melanggan mana-mana pelan berbayar Zoom.

Untuk mengetahui cara meneruskan mesyuarat melepasi had 40 minit, lihat artikel kami di bawah.

► Cara menggodam dan memintas had 40 minit Zoom

Kami berharap artikel ini memberikan sedikit kejelasan kepada mesyuarat Zum anda dari segi ID Mesyuarat Peribadi dan ID yang dijana secara rawak biasa.

Adalah penting untuk mengetahui masa untuk menggunakan setiap jenis dan risiko yang terlibat. Pernahkah anda cuba menganjurkan mesyuarat menggunakan PMI anda? Beritahu kami dalam ulasan di bawah.