Bagaimana Untuk Meningkatkan Keselamatan Data Di Tempat Kerja?

Setelah terlibat dalam bidang Teknologi dan Keselamatan IT, kami telah menyedari bahawa salah satu ancaman terbesar kepada bidang yang sentiasa berkembang ini ialah keselamatan kandungan dalam talian. Kami telah membaca banyak kajian kes tentang cara maklumat yang disimpan pada pelayan rangkaian organisasi dimusnahkan atau jatuh ke tangan yang salah sama sekali. Syarikat telah ditahan dengan wang tebusan, pemberontakan telah berlaku di syarikat di mana maklumat sulit telah berakhir di tangan pekerja am. Akibat ancaman keselamatan data, ramai yang telah mengalami fobia terhadap komputer sehinggakan walaupun anda akan menderma komputer mereka akan keberatan untuk melakukan sesuatu yang bermakna.

Sumber: shedit

Untuk menghentikan insiden sedemikian, berikut ialah 9 Pertimbangan Keselamatan teratas yang perlu anda ikuti untuk meningkatkan keselamatan data di tempat kerja. Kami telah memasukkan pelbagai jenis ukuran data keselamatan. Teruskan membaca!

1.  Keselamatan Fizikal –

Anda boleh meningkatkan akses ke blok pejabat anda atau di mana-mana sahaja di mana terdapat komputer dengan memastikan anda mempunyai pengawal fizikal dalam bentuk orang yang memeriksa peralatan di pintu masuk dan keluar ke dalam organisasi. Keselamatan fizikal termasuk palang pencuri pada semua tingkap, skrin pintu yang boleh dikunci untuk semua pintu. Ini adalah penghalang pertama yang akan dihadapi oleh sesiapa yang ingin mencuri komputer riba, atau mana-mana peranti elektronik. Pekerja boleh mengambil bahagian dalam keselamatan peralatan mereka dengan saling bertanggungjawab terhadap pergerakan dan tindakan mereka. Ia juga penting untuk mengalih keluar akses kepada hab rangkaian dengan mengunci peralatan aktif dalam kabinet tersebut. Kawasan larangan harus mempunyai kad kawalan akses atau dapat mengesan cap jari. Oleh itu, anda mengukuhkan keselamatan data pada tahap fizikal.

Sumber: sans

Baca Juga:-

Adakah Keselamatan Siber Bertambah Baik Atau Semakin Buruk? Berkali-kali teknologi baharu diperkenalkan tetapi masih tiada penurunan dalam serangan. Mengapa begitu...

2.  Kata Laluan/Frasa Laluan –

Satu cara biasa untuk memastikan keselamatan data korporat ialah penggunaan kata laluan yang berkesan. Kata laluan ialah kod rahsia yang diperlukan untuk membuka dokumen, mengakses rangkaian komputer atau pangkalan data. Kata laluan mestilah cukup rumit supaya tiada siapa yang dapat menekanya dengan mudah tetapi cukup mudah untuk diingati oleh orang yang menciptanya. Sekurang-kurangnya 6 aksara disyorkan untuk panjang kata laluan. Komputer boleh dikunci pada tahap CMOS walaupun sebelum sistem pengendalian selesai dimuatkan. Ini lebih berkesan kerana orang tidak boleh pergi sejauh memadam data pada komputer kerana mereka benar-benar tidak mempunyai akses kepada mesin. Satu lagi teknik yang berkesan ialah memperkenalkan amalan frasa laluan di peringkat individu dan organisasi. Bagi mereka yang tidak tahu, frasa laluan ialah urutan perkataan yang lebih panjang yang digunakan untuk mengawal akses kepada peranti. Sebagai contoh, "I' [email protected] $$wordIsGood1 ”. Ungkapan laluan ini secara perbandingan lebih kuat berbanding kata laluan. Dengan menggunakan frasa laluan yang lebih kuat, anda berpeluang menentang penggodam. Menggabungkan langkah-langkah lain akan meningkatkan keselamatan maklumat di tempat kerja.

3.  Kunci cakera keras –

Terdapat alat yang tersedia untuk anda meletakkan kunci pemacu (kata laluan pada cakera keras anda) supaya ia menjadi sia-sia kepada sesiapa sahaja yang mencurinya.

Sumber: systemcrm

4.  Sandaran –

Ini ialah penyimpanan semua data korporat pada media yang dikunci di luar tapak yang selamat. Bergantung pada jumlah data yang sedang diproses, sandaran harian mungkin diperlukan untuk pelayan korporat manakala individu boleh menggunakan sandaran. Anda boleh kehilangan semua komputer anda tetapi anda akan kembali ke landasan yang betul jika anda mempunyai sandaran baru-baru ini. Maklumat lebih sukar untuk diganti daripada perkakasan sebenar. Anda boleh membuat sandaran pada pemacu pita magnetik, pemacu keras luaran, cakera padat dan pemacu video digital (DVD). Walau bagaimanapun, bentuk sandaran data terbaik ialah sandaran awan. Anda boleh mengaksesnya dari mana-mana, mana-mana peranti, pada bila-bila masa apabila ia paling diperlukan.

5.  Pengesanan pencerobohan dan tembok api –

Perlindungan data tidak lengkap sehingga anda memasang perisian pencegahan pencerobohan yang dipanggil tembok api. Ini menghalang orang yang tidak diberi kuasa daripada mengakses rangkaian korporat melalui internet. Kadangkala ialah unit (kotak) sebenar yang dipasang dan dalam keadaan lain ia adalah perisian yang dipasang pada salah satu pelayan gerbang (yang bertindak sebagai saluran yang melaluinya rangkaian lain mendapat akses internet)

Sumber: 5bestthings

6.  Perlindungan Antivirus/Antimalware –

Virus adalah ancaman besar kepada data. Virus ialah program yang berniat jahat sehingga ia boleh memadamkan cakera keras menjadikannya hampir tidak boleh digunakan dan sukar untuk mengendalikan komputer. Setiap hari, virus baru dikeluarkan untuk merebak melalui internet. Setiap komputer yang berada di internet memerlukan program antimalware yang sentiasa dikemas kini setiap hari. Memasang lapisan perlindungan antimalware dalam bentuk perisian sentiasa dianggap sebagai salah satu jenis langkah keselamatan data yang terbaik.

7.  Pelan Pemulihan Bencana Perlu Didokumentasikan (DRP) –

Dalam usaha untuk melindungi data, semua dasar dan prosedur yang dipatuhi oleh syarikat untuk keluar daripada bencana mesti didokumenkan. Tidak ada gunanya mempunyai semua langkah yang hebat untuk melindungi data tetapi semuanya berada di dalam kepala seseorang. Jika orang itu pernah meninggalkan syarikat, mereka serta-merta menjadi ancaman kepada organisasi. Sentiasa berkeras untuk memastikan DRP didokumenkan dan sentiasa dikemas kini.

8.  Mempunyai Salinan Bercetak –

Satu cara yang berkesan ialah memastikan maklumat tidak hanya kekal dalam bentuk elektronik tetapi juga dicetak dan difailkan. Fail mestilah dalam loker di mana tidak semua orang boleh melakukan apa yang mereka mahu atau inginkan dengan maklumat itu. Penjagaan tambahan diperlukan. Saya pernah berada di sebuah syarikat di mana cetakan gaji telah dilakukan dan ini akhirnya kelihatan seperti sampah yang perlu dibuang. Maklumat yang sama ditemui di perkarangan tempat tinggal pekerja digunakan untuk membungkus barang yang dibeli orang ramai. Seorang pekerja menemuinya dan segera membangkitkan penggera yang membawa kepada kekecohan.

Baca Juga:-

Keselamatan Berbilang Lapisan :Tampal Celah Keselamatan Siber Anda Adakah peranti anda selamat? Amalan keselamatan sekarang mempunyai beberapa kelemahan. Baca artikel ini untuk mengetahui cara keselamatan berbilang lapisan boleh meliputi...

9.  Carik Kertas Yang Tidak Diingini –

Daripada membuang kertas ke dalam tong sampah, sentiasa carikkannya supaya tidak ada orang lain yang boleh meletakkan maklumat atau laporan bersama-sama.

Amalkan cara ini untuk meningkatkan keselamatan maklumat di tempat kerja dan juga pada peringkat individu. Tidak lama lagi anda akan mengalami tahap keselamatan data yang diperkaya. Penjenayah siber sentiasa meneroka pintu perangkap baharu dan oleh itu kaedah keselamatan data juga akan berubah mengikut masa. Untuk lebih banyak kemas kini tentang Keselamatan Maklumat, langgan surat berita kami sekarang.