Cara Arkib dalam Gmail Berfungsi

Mengarkibkan e-mel dalam Gmail memberi anda keupayaan untuk mengatur peti masuk anda tanpa memadamkan urutan e-mel lama. Jika seseorang memperbaharui urutan lama dengan menghantar e-mel baharu, ia akan dipaparkan semula dalam peti masuk anda. Jika tidak, e-mel yang diarkibkan akan kekal tersembunyi dalam folder berasingan pada pelayan Google. 

Dalam artikel ini, kami akan menerangkan cara fungsi pengarkiban berfungsi dalam Gmail, cara anda boleh mengarkibkan e-mel dan cara anda boleh mencari e-mel yang diarkibkan dengan mudah. 

Apakah Maksud Arkib dalam Gmail?

Ramai orang hanya memadamkan semua e-mel lama mereka apabila mereka tidak lagi diperlukan. Tetapi apakah yang anda lakukan apabila anda mungkin perlu merujuk semula mesej itu pada masa hadapan? Di sinilah arkib berguna.

Walaupun e-mel yang dipadamkan dihantar ke folder Sampah selama 30 hari sebelum dipadamkan daripada pelayan Google, e-mel yang diarkibkan sebaliknya dihantar ke folder tersembunyi di mana ia kekal selama-lamanya. 

Ini membantu untuk mengecilkan peti masuk anda sambil memegang mesej e-mel yang berpotensi penting untuk berjaga-jaga. 

Cara Arkib dalam Gmail

Terdapat tiga cara mudah untuk mengarkibkan e-mel menggunakan Gmail. 

Untuk mengarkibkan e-mel pada penyemak imbas web:

1. Buka Gmail dan log masuk ke akaun Gmail anda.
2. Klik kanan e-mel dan pilih pilihan Arkib dalam menu lungsur.

Sebagai alternatif, jika anda telah membuka e-mel yang anda ingin arkibkan:

1. Pilih butang Arkib di bahagian atas e-mel. Ini kelihatan seperti folder dengan anak panah ke bawah di atasnya. 

Untuk mengarkibkan e-mel Gmail menggunakan Android atau iOS:

1. Buka apl Gmail. 
2. Cari dan buka e-mel yang ingin anda arkibkan. 
3. Ketik ikon Arkib . Ini ialah ikon yang sama yang dipaparkan dalam versi penyemak imbas dan kelihatan seperti folder dengan anak panah ke bawah di atasnya. 

Cara Mencari E-mel yang Diarkibkan dalam Gmail

Malangnya, tiada folder arkib Gmail berasingan tempat e-mel disimpan. Walau bagaimanapun, terdapat dua cara untuk mencari e-mel yang diarkibkan. Pertama, jika anda mengingati perkara atau pengirim, anda boleh mencari e-mel menggunakan bar carian Gmail.

Jika anda tidak ingat sebarang istilah penting, berikut ialah cara anda boleh mencari e-mel yang diarkibkan pada PC atau Mac:

1. Buka peti masuk Gmail anda. 
2. Dalam menu sebelah kiri, pilih Lagi . 

1. Klik Semua Mel .

1. Peti masuk ini menampilkan semua mel anda, diarkibkan atau tidak. Tatal ke bawah untuk mencari mel yang diarkibkan yang anda cari. 

Nota: Anda juga boleh mencari dengan menggunakan label "Semua Mel" sementara. Untuk melakukan ini, taip "-in:Sent -in:Draf -in:Inbox" dalam bar carian.

Untuk mencari mesej Gmail yang diarkibkan pada iPhone atau Android:

1. Buka apl Gmail .
2. Pilih ikon hamburger di penjuru kiri sebelah atas untuk membuka menu bar sisi.
3. Ketik folder Semua Mel .

1. Tatal sehingga anda menemui e-mel yang diarkibkan. 

Malangnya, jika anda tidak mengingati sebarang istilah penting, mencari melalui semua e-mel anda mungkin mengambil sedikit masa. Inilah sebabnya mengapa anda boleh menggunakan strategi pengisihan yang lebih maju untuk mengurangkan spam dan mengatur e-mel anda , terutamanya jika anda menggunakan e-mel kerja (dan perlu kekal mematuhi prosedur e-mel yang selamat). 

Cara Mengembalikan E-mel Diarkibkan ke Peti Masuk

Jika anda telah mengarkibkan e-mel secara tidak sengaja atau hanya ingin menyahrkibkan salah satu daripada mesej yang diarkibkan anda, mudah untuk mengembalikannya ke peti masuk utama anda. 

Untuk menyahrkibkan e-mel pada Microsoft PC atau Mac anda:

1. Buka Gmail dan cari e-mel yang ingin anda nyahrkibkan.
2. Klik kanan e-mel dan pilih Alih ke kemudian Peti Masuk .

Untuk menyahrkibkan mesej anda pada peranti Apple atau Android anda:

1. Buka apl Gmail dan cari e-mel yang ingin anda nyahrkibkan.
2. Ketik e-mel untuk membukanya.
3. Ketik tiga titik di penjuru kanan sebelah atas.

1. Pilih Alih ke Peti Masuk .

Hilang Pandangan, Hilang Fikiran

Kebanyakan orang kini menerima beratus-ratus e-mel setiap minggu, dan pengarkiban e-mel ialah cara terbaik untuk membersihkan peti masuk anda. Walau bagaimanapun, ciri arkib bukanlah teknik pengisihan yang paling berkuasa. Untuk menyusun peti masuk Gmail anda, strategi terbaik ialah menggunakan gabungan penapisan arkib, pemadaman dan kategori.