Cara Berkongsi Kalendar Google

Kalendar Google ialah apl yang hebat. Saya boleh mengaksesnya daripada mana-mana komputer, menyegerakkannya ke telefon pintar saya, menyegerakkannya ke apl e-mel desktop saya dan banyak lagi. Ia mudah digunakan dan mempunyai banyak ciri. Salah satu ciri menarik yang baru saya gunakan baru-baru ini ialah berkongsi kalendar Google.

Apabila anda berkongsi kalendar Google, anda boleh memberikan akses terkawal kepada acara anda dengan cepat kepada rakan sekerja, ahli keluarga atau rakan. Dalam artikel ini, saya akan menunjukkan kepada anda kaedah yang berbeza untuk berkongsi kalendar dan memberikan beberapa petua sepanjang perjalanan.

Kalendar Awam lwn Persendirian

Perkara pertama yang anda perlu fahami ialah perbezaan antara kalendar awam dan kalendar peribadi. Kalendar peribadi hanya kelihatan kepada anda dan ini bermakna semua acara anda hanya akan kelihatan kepada anda.

Ini bermakna jika anda membuat acara dengan kalendar peribadi dan kemudian cuba menerbitkan acara tersebut dan menghantar pautan kepada seseorang, mereka tidak akan dapat melihat acara tersebut. Ini kerana kalendar adalah peribadi. Apabila anda mendedahkannya kepada umum, anda boleh berkongsi sama ada dengan individu atau dengan seluruh dunia.

Apabila kalendar didedahkan kepada umum, anda kemudiannya akan dapat berkongsi acara dan memilih tahap privasi yang berbeza, yang akan saya terangkan di bawah. Cara terbaik untuk memisahkan kalendar peribadi dan kalendar awam anda ialah membuat kalendar baharu yang boleh anda kongsi dengan individu atau semua orang.

 Kongsi Kalendar

Setelah anda membuat kalendar baharu atau memilih kalendar sedia ada untuk dikongsi, log masuk ke Kalendar Google dan tuding tetikus anda pada kalendar.

Anda akan melihat tiga titik menegak kecil muncul, yang akan memberi anda pilihan untuk kalendar tertentu itu. Anda perlu mengklik pada Tetapan dan perkongsian . Selain itu, tanda tambah di sebelah kotak Tambah kalendar rakan ialah tempat anda boleh menambah kalendar baharu.

Pada skrin berikut, pilihan perkongsian berada di tengah-tengah halaman. Terdapat kebenaran Akses , yang membolehkan anda menjadikan keseluruhan kalendar awam. Kebanyakan kalendar awam adalah daripada organisasi seperti sekolah, universiti, dsb.

Apabila anda menandai kotak Jadikan tersedia untuk umum , anda akan mendapat amaran yang menunjukkan bahawa seluruh dunia akan dapat melihat kalendar anda. Anda juga boleh memilih antara Lihat sahaja yang lapang/sibuk (sembunyikan butiran) dan Lihat semua butiran acara .

Jika anda hanya perlu berkongsi kalendar anda dengan beberapa orang, lebih mudah untuk menambahkan mereka dalam bahagian Kongsi dengan orang tertentu . Klik pada TAMBAH ORANG dan taip alamat e-mel untuk orang yang anda ingin berkongsi kalendar dengannya.

Anda juga boleh memilih kebenaran yang perlu dimiliki oleh pengguna: Lihat sahaja bebas/sibuk (sembunyikan butiran) , Lihat semua butiran acara , buat perubahan pada acara dan buat perubahan dan urus perkongsian .

Ada satu perkara yang perlu diambil perhatian di sini. Jika anda berkongsi dengan orang tertentu, mereka mesti menggunakan Kalendar Google juga. Jika anda ingin berkongsi kalendar anda dengan seseorang yang tidak menggunakan Kalendar Google, maka satu-satunya pilihan yang anda ada ialah menjadikan kalendar itu umum.

Jemputan akan dihantar dan pengguna hanya perlu mengklik pada pautan dan kalendar anda kini akan dipaparkan dalam senarai kalendar mereka. Sebaik sahaja anda membuat kalendar awam, anda boleh mula menambahkan acara pada kalendar. Anda juga akan melihat bahawa setiap acara mempunyai pilihan keterlihatan sendiri: Awam atau Peribadi .

Bergantung pada cara kalendar anda dikongsi (Persendirian, Hanya dengan Orang Tertentu atau Awam), orang sama ada akan melihat acara itu sibuk atau mereka akan dapat melihat semua butiran acara. Google mempunyai halaman penuh yang memandu anda melalui semua kombinasi pilihan yang berbeza di sini, yang boleh menjadi agak mengelirukan. Contohnya, jika kalendar anda adalah awam, tetapi anda memilih peribadi untuk acara individu, maka ia hanya akan menunjukkan sekatan masa itu sebagai sibuk, tetapi tiada siapa yang akan dapat melihat nama acara atau sebarang butiran.

Terdapat juga pilihan yang muncul kadangkala dipanggil Only Me . Acara ini tidak akan kelihatan kepada sesiapa selain anda dan tidak akan kelihatan sibuk.

Pada ketika ini, anda boleh mula menjemput orang ke acara anda. Sebaik sahaja anda telah mencipta acara, anda boleh mengklik padanya dalam Kalendar Google dan kemudian klik pada tiga titik menegak.

Satu pilihan mestilah Terbitkan acara . Anda perlu memilih untuk menyalin beberapa kod HTML, yang kemudiannya anda boleh tampal pada tapak web atau hanya menyalin URL, yang kemudiannya anda boleh e-mel atau kongsi di tapak media sosial, dsb.

Anda juga boleh mengklik pada ikon Pensel di sebelah kiri untuk mengedit acara dan menambah tetamu di sebelah kanan.

Anda boleh memilih sama ada tetamu boleh mengubah suai acara, menjemput orang lain ke acara itu atau melihat senarai tetamu.

Jadi itu adalah hampir semua cara anda boleh berkongsi kalendar dan acara Google anda dengan orang lain atau seluruh dunia. Ia boleh menjadi sedikit mengelirukan, tetapi apabila anda bermain-main dengan tetapan, ia tidak sukar untuk difikirkan. Nikmati!