Cara Menggunakan Paparan Garis Masa Helaian Google untuk Mengurus Projek

Jika anda sedang dalam perancangan projek , Paparan Garis Masa dalam Helaian Google boleh membantu anda berada di landasan yang betul. Ambil data projek anda dan masukkannya ke dalam garis masa ringkas yang termasuk kad untuk tugasan dengan tarikh akhir dan tempoh.

Anda boleh memasukkan perihalan tugas dan pengekodan warna. Kemudian, lihat garis masa anda mengikut minggu, bulan, suku atau tahun untuk mendapatkan gambar terbaik. Berikut ialah cara untuk menyediakan dan menggunakan garis masa projek Helaian Google.

Ketersediaan Paparan Garis Masa

Untuk menggunakan Paparan Garis Masa, anda harus mempunyai salah satu edisi Google Workspace . Ini termasuk Essentials, Business Starter, Standard dan Plus, Enterprise Essentials, Starter, Standard dan Plus, Education Fundamentals, Standard dan Plus, dan Frontline.

Sediakan Data Projek

Walaupun tiada cara yang diperlukan untuk menyediakan data anda untuk menggunakan Paparan Garis Masa, terdapat lajur yang disyorkan dan anda perlu mempunyai sekurang-kurangnya satu lajur dengan tarikh.

Jika anda menggunakan formula Helaian Google untuk menentukan tarikh mula atau tamat, cuma pastikan keputusan diformatkan sebagai tarikh.

Untuk memanfaatkan sepenuhnya garis masa, cuba sertakan lajur berikut:

• Tugasan : Sertakan tugas atau nama tugas itu.
• Tarikh mula : Tambah tarikh mula untuk setiap tugasan.
• Tarikh tamat : Untuk melihat tempoh penuh tugas pada garis masa, sertakan tarikh tamat.
• Penerangan : Secara pilihan, sertakan butiran lanjut tentang setiap tugasan.
• Tempoh : Tambah tempoh masa antara tarikh mula dan tamat untuk tugasan projek. Anda boleh menggunakan hari atau jam, minit dan saat.

Untuk bantuan menarik masuk data daripada hamparan lain, lihat tutorial kami untuk mengimport data ke dalam helaian anda atau untuk menukar buku kerja Excel anda kepada Helaian Google .

Buat Garis Masa

Setelah anda menyediakan data anda, anda boleh membuat garis masa. Jika anda ingin membuat pelarasan pada data, anda masih boleh berbuat demikian dan garis masa akan dikemas kini secara automatik.

1. Pilih data yang ingin anda gunakan untuk garis masa, termasuk pengepala untuk lajur di atas.
2. Pergi ke tab Sisip dan pilih Garis Masa .

1. Apabila tetingkap Buat Garis Masa dibuka, sahkan atau edit julat data dan pilih OK .

Anda kemudian akan melihat helaian baharu ditambahkan pada buku kerja anda berlabel "Garis Masa 1" yang kelihatan serupa dengan carta Gantt .

Dari sana, anda boleh menggunakan paparan berbeza, kod warna kad dan kumpulan tugas garis masa.

Gunakan Pandangan Garis Masa

Apabila garis masa dibuka, anda sepatutnya melihat bar sisi Tetapan dibuka di sebelah kanan pada masa yang sama. Jika tidak, pilih Tetapan di bahagian atas sebelah kanan. Di sini, anda boleh memilih lajur yang diperlukan dan medan pilihan.

Pilih lajur untuk tarikh Mula , Tarikh atau tempoh tamat dan tajuk Kad .

Anda juga boleh memilih lajur untuk medan pilihan di bahagian bawah bar sisi:

• Warna kad : Jika anda ingin mewarnakan kad anda, pilih lajur untuk dijadikan asas warna.
• Butiran kad : Anda boleh memilih lajur Penerangan anda di sini untuk memaparkan butiran tugas.
• Kumpulan kad : Himpunkan tugas anda mengikut lajur seperti mula, tamat atau tempoh jika anda suka.

Pandangan Garis Masa

Seperti yang dinyatakan, anda boleh melihat garis masa anda mengikut pelbagai jangka masa. Di bahagian atas, gunakan menu lungsur untuk memilih daripada hari, minggu, bulan, suku tahun atau tahun.

Di sebelah kanan, gunakan kotak lungsur seterusnya untuk memilih antara paparan yang selesa atau padat atau zum masuk pada garis masa.

Butiran Kad

Bergantung pada paparan yang anda pilih untuk melihat garis masa anda, anda mungkin tidak melihat semua butiran pada kad tugasan. Hanya pilih kad pada garis masa dan anda akan melihat bar sisi butiran Kad dibuka di sebelah kanan.

Dari situ, anda akan melihat data dalam setiap lajur. Untuk mewarnakan kad, pilih warna daripada kotak lungsur. Untuk menggunakan warna anda sendiri, pilih Sesuaikan untuk membuka palet.

Jika anda perlu membuat perubahan pada butiran untuk kad (tugas), pilih Edit data di bahagian bawah bar sisi.

Anda kemudiannya akan diarahkan ke tugasan dalam hamparan anda. Buat perubahan anda dan garis masa akan dikemas kini dalam masa nyata.

Anda juga boleh melaraskan data anda pada helaian pada bila-bila masa untuk melihat kemas kini pada garis masa anda.

Mengekalkan tugas dan terkini adalah lebih mudah dengan paparan garis masa projek Helaian Google. Anda boleh melihat pencapaian dan tugasan projek anda, kemudian berkongsi jadual projek dengan ahli pasukan atau pihak berkepentingan.

Untuk mengetahui lebih lanjut, lihat panduan langkah demi langkah kami untuk mengisih atau menapis mengikut warna dalam Helaian Google .