Cara Menggunakan Senarai Jatuh Turun Helaian Google

Apabila membuat Helaian Google yang perlu diisi oleh orang lain, senarai lungsur turun boleh memudahkan proses kemasukan data.

Anda boleh menarik item untuk senarai lungsur turun anda daripada julat sel lain atau anda boleh memasukkannya terus. Ketahui cara melakukan kedua-duanya, serta cara mengubah suai senarai juntai bawah sedia ada.

Buat Senarai Turun Manual dalam Helaian Google

Cara terpantas untuk membuat senarai lungsur turun Helaian Google ialah dengan menyenaraikan item dalam tetapan pengesahan data.

Untuk membuat ini:

1. Pilih sel tempat anda ingin membuat senarai juntai bawah. Pilih Data daripada menu, dan kemudian pilih Pengesahan data .

2. Di sebelah Kriteria, pilih Senarai item . 

3. Dalam medan di sebelah pilihan ini, taipkan item yang anda ingin sertakan dalam senarai juntai bawah, dipisahkan dengan koma.

4. Pilih butang Simpan , dan anda akan melihat bahawa sel yang anda pilih kini mempunyai senarai juntai bawah.

Pilihan Pengesahan Data

Terdapat beberapa tetapan penting dalam tetingkap Pengesahan data untuk diperhatikan.

Jika anda menyahpilih Tunjukkan senarai lungsur turun dalam sel , anak panah lungsur turun tidak akan muncul. Walau bagaimanapun, apabila pengguna mula menaip, item senarai akan muncul.

Dalam bahagian Pada data tidak sah , jika anda memilih Tunjukkan amaran , penunjuk amaran merah akan muncul. Ini memaparkan mesej yang memberi amaran kepada pengguna bahawa item yang ditaip tidak sepadan dengan apa-apa dalam senarai.

Jika anda memilih Tolak input sebaliknya, Helaian Google akan menolak masukan dan menggantikannya dengan item pertama senarai lungsur turun.

Dalam bahagian Rupa , jika anda memilih Tunjukkan teks bantuan pengesahan dan taip teks ke dalam medan di bawahnya, teks itu akan muncul apabila pengguna memilih sel lungsur turun.

Buat Senarai Jatuh Turun daripada Julat Helaian Google

Cara yang lebih dinamik untuk membuat senarai lungsur Helaian Google ialah menggunakan kandungan julat sel untuk mengisi senarai.

Untuk membuat ini:

1. Mula-mula, buat senarai pengesahan anda dalam mana-mana julat sel. Ini tidak perlu berada dalam hamparan yang sama. Anda boleh membuat dan memilih senarai ini dalam tab hamparan lain juga.

2. Seterusnya, pilih sel di mana anda ingin membuat senarai juntai bawah. Pilih Data daripada menu, dan kemudian pilih Pengesahan data .

3. Kali ini, pilih Senarai daripada julat daripada senarai juntai bawah Kriteria. Kemudian, pilih ikon pemilihan grid kecil untuk membuka tetingkap pemilihan julat.

4. Pilih julat yang anda mahu gunakan sebagai senarai anda dan anda akan melihat teks julat muncul dalam medan Pilih julat data .

5. Pilih OK untuk menutup tetingkap pemilihan dan kembali ke tetingkap pengesahan. Konfigurasikan selebihnya pilihan lungsur turun yang anda mahu dan kemudian pilih butang Simpan untuk menyelesaikannya.

6. Sekarang, anda akan melihat data julat muncul sebagai item senarai juntai bawah dalam sel yang anda pilih.

7. Teruskan proses yang sama ini untuk mana-mana lajur lain yang anda ingin tambahkan sebagai senarai lungsur turun dinamik.

Menggunakan julat sebagai sumber data anda ialah cara terbaik untuk memastikan hamparan anda dikemas kini tanpa perlu melalui dan mengemas kini setiap senarai lungsur turun secara manual yang telah anda buat.

Fakta Menarik Mengenai Senarai Jatuh Turun Helaian Google

Senarai lungsur turun Helaian Google yang disambungkan kepada julat adalah yang paling berguna kerana ia secara mendadak mengurangkan penyelenggaraan keseluruhan hamparan anda.

Kemas kini Berbilang Sel dengan Satu Perubahan Julat

Ini benar terutamanya jika anda mempunyai banyak sel yang melukis data daripada satu julat item. Jika anda ingin mengemas kini atau menukar item senarai tersebut, anda hanya perlu membuat perubahan dalam satu julat.

Walaupun terdapat beratus-ratus sel dengan item senarai tersebut, mengemas kini julat sekali akan mengemas kini semua sel jatuh turun tersebut serta-merta.

Menyalin Sel yang Disahkan untuk Menjimatkan Masa

Anda juga boleh menjimatkan masa dengan menyalin sel jatuh turun yang disahkan ke mana-mana sel lain. Ini menjimatkan masa untuk melalui proses melangkah melalui skrin pengesahan sekali lagi.

Menyalin sel yang disahkan amat berguna untuk senarai pilihan seperti hari, bulan, masa dan set data standard yang lain.

Keluarkan Pengesahan Sel dengan Cepat

Katakan anda tidak mahu item senarai disertakan dengan mana-mana sel. Anda boleh mengalih keluarnya dengan cepat dengan mengklik kanan sel, memilih Pengesahan , dan kemudian memilih Alih keluar pengesahan dalam tetingkap Pengesahan data.

Anda akan melihat anak panah lungsur hilang daripada sel dan semua item lungsur turun hilang. Sel itu akan menjadi satu lagi sel hamparan biasa.

Menggunakan Senarai Turun Berganda dalam Helaian Google

Satu lagi cara yang berguna untuk menggunakan senarai lungsur turun Helaian Google ialah menghantar maklumat antara helaian . Anda juga boleh menggunakan teknik ini untuk menyampaikan maklumat antara orang.

Sebagai contoh, jika anda mempunyai helaian asal yang mengandungi senarai tugasan yang disiapkan oleh satu pasukan, anda boleh mendasarkan hamparan kedua pada tugasan yang telah selesai.

Anda mungkin atau mungkin tidak mahu membuat senarai pertama itu berdasarkan senarai lungsur turun dinamik yang sama seperti yang diterangkan dalam bahagian terakhir.

Sama ada cara, pilih sel pada helaian yang anda ingin hantar tugasan yang telah selesai sebagai senarai lungsur turun yang lain dan buka tetingkap pengesahan seperti yang diterangkan dalam bahagian terakhir. Apabila anda memilih julat data, tukar kepada hamparan tugas sumber ini dan pilih keseluruhan lajur tugas (termasuk sel kosong).

Kini, pada hamparan destinasi, anda akan melihat bahawa data daripada lajur tugasan ditarik masuk. Ini bermakna pasukan kedua anda boleh melaksanakan tugas projek mereka sendiri berdasarkan tugasan yang telah selesai daripada pasukan pertama.

Pasukan pertama boleh terus menambah tugasan yang baru selesai pada hamparan sumber asal.

Memandangkan anda memasukkan sel kosong dalam julat sumber, tugas unik baharu tersebut akan muncul dalam senarai lungsur turun pasukan kedua. 

Perlu diingat bahawa hanya tugasan unik akan muncul dalam senarai lungsur kedua. Ini bukan cara terbaik untuk menghantar item baris tertentu daripada sumber, tetapi ini adalah cara yang bagus untuk pasukan kedua melihat semua item unik yang ditambahkan pada hamparan oleh orang lain.

Bagaimana Anda Akan Menggunakan Senarai Jatuh Turun Helaian Google?

Seperti yang anda lihat, Helaian Google menawarkan banyak cara anda boleh menarik maklumat daripada sel lain untuk mengisi senarai lungsur turun. Atau, jika keperluan kemasukan data anda agak mudah, anda boleh memasukkan secara manual dalam item senarai juntai bawah yang dipisahkan dengan koma. 

Sama ada cara, anda sepatutnya boleh membuat kemasukan data untuk mana-mana hamparan anda semudah dan semudah mungkin.