Jika anda perlu menghantar e-mel yang mengandungi maklumat sensitif, anda boleh menggunakan perkhidmatan e-mel peribadi bebas untuk melakukannya, atau sebaliknya belajar cara melakukannya dalam Gmail.
Gmail dilengkapi dengan mod sulit khas yang membolehkan anda menghantar e-mel yang hilang selepas tempoh masa tertentu. Jika anda seorang pengguna yang mengutamakan privasi, anda juga akan menyukai mod ini kerana ia menjadikannya mustahil untuk penerima memajukan, menyalin, mencetak atau memuat turun kandungan e-mel peribadi anda.
Berikut ialah semua yang anda perlu tahu tentang mod sulit Gmail dan cara menggunakannya untuk menghantar e-mel peribadi dalam Gmail.
Apakah Mod Sulit Gmail?
Mod sulit Gmail membolehkan anda menghantar e-mel sulit atau peribadi kepada pengguna Gmail lain, serta orang yang menggunakan klien e-mel lain seperti Outlook, Yahoo atau iCloud.
Apabila anda menghantar e-mel dalam mod sulit, anda boleh menetapkan tarikh luputnya secara manual – tarikh apabila e-mel itu akan hilang daripada akaun Gmail penerima. Ini ialah ciri yang berguna jika anda menghantar maklumat jenis "terbakar selepas membaca" kepada seseorang dan tidak mahu maklumat itu terletak di dalam peti masuk mereka. Anda boleh menetapkan e-mel anda untuk tamat tempoh sejurus dalam 1 hari atau biarkan sehingga 5 tahun.
Satu lagi kelebihan menggunakan mod sulit Gmail ialah keupayaan untuk menetapkan kod laluan SMS yang diperlukan untuk membaca e-mel anda. Ini bermakna tiada siapa yang boleh membaca kandungan mesej anda tanpa teks yang mengandungi kod laluan yang diperlukan untuk membukanya.
Cara Menggunakan Mod Sulit dalam Gmail
Menggunakan mod sulit Gmail untuk menghantar e-mel peribadi agak mudah. Anda boleh melakukannya pada desktop dan telefon pintar anda.
Cara Menghantar E-mel Peribadi dalam Gmail
Untuk menghantar e-mel peribadi pada komputer anda menggunakan mod sulit dalam Gmail, ikut langkah di bawah.
- Buka Gmail dan log masuk ke akaun anda.
- Di penjuru kiri sebelah atas skrin, pilih Karang .
- Di bahagian bawah tetingkap Mesej Baharu , cari pilihan untuk Hidupkan/matikan mod sulit dan pilihnya.
- Dalam tetingkap mod sulit, tetapkan tarikh tamat tempoh dan sama ada anda mahu memerlukan kod laluan SMS untuk membaca e-mel anda (ini akan menambah keselamatan tambahan).
- Pilih Simpan .
- Jika anda memilih untuk menetapkan kod laluan, Gmail juga akan meminta anda mengesahkan nombor telefon anda dan penerima sebelum menghantar e-mel anda. Masukkan nombor telefon anda dan pilih Hantar untuk meneruskan.
Anda kemudian boleh terus mengarang e-mel anda dan pilih Hantar apabila sudah sedia.
Cara Menghantar E-mel Peribadi dalam Apl Mudah Alih Gmail
Jika anda lebih suka menghantar e-mel anda semasa dalam perjalanan, anda boleh menggunakan apl mudah alih Gmail dan bukannya desktop anda untuk mengarang dan menghantar e-mel sulit dengan cepat. Untuk menghantar e-mel peribadi dalam apl mudah alih Gmail, ikut langkah di bawah.
- Buka apl Gmail pada telefon pintar anda dan log masuk ke akaun anda.
- Di penjuru kanan sebelah bawah skrin anda, pilih Karang .
*karang aplikasi email_gmail*
- Di dalam tetingkap Karang , pilih Lagi (tiga titik mendatar di penjuru kanan sebelah atas skrin.
- Pilih Mod Sulit .
- Dalam tetingkap mod sulit, tetapkan tarikh tamat tempoh dan sama ada anda mahu memerlukan kod laluan SMS untuk membaca e-mel anda (ini akan menambah keselamatan tambahan).
- Pilih Simpan .
Tulis e-mel anda dan pilih Hantar apabila ia selesai.
Cara Membuka E-mel Sulit
Terima kasih kepada ciri mod sulit, anda boleh menghantar e-mel peribadi bukan sahaja kepada mana-mana pengguna Gmail, tetapi juga kepada orang yang menggunakan pembekal e-mel yang berbeza. Jika anda menggunakan Gmail untuk membuka e-mel sulit, anda boleh melakukannya dengan cara yang sama seperti anda membuka e-mel biasa anda menggunakan desktop atau telefon pintar anda. Jika pengirim meminta kod laluan SMS, anda akan menerima mesej teks dan perlu menaip kod tersebut dalam Gmail sebelum anda boleh membuka e-mel.
Jika anda menggunakan pembekal e-mel lain , buka e-mel sulit dan ikuti pautan di dalamnya untuk meminta kod laluan. Anda akan menerima mesej teks dan kemudiannya akan diminta untuk memasukkan kod untuk melihat kandungan e-mel.
Sebelum Anda Menghantar Sebarang Data Sensitif Melalui E-mel
Biasanya tidak disyorkan untuk menghantar sebarang data sensitif melalui Internet kerana anda tidak dapat memastikan apa-apa adalah 100% selamat dalam talian. Walaupun mod sulit Gmail menghalang penerima daripada memajukan atau mencetak e-mel anda, mereka masih boleh mengambil gambar atau tangkapan skrinnya dan mencari cara untuk menyimpan dan berkongsinya dengan pengguna lain kemudian.
Untuk mengelakkan data anda sendiri digunakan terhadap anda, ketahui cara menyulitkan semua data dalam talian dan luar talian anda , serta cara lain untuk menghantar e-mel yang disulitkan selamat secara percuma. Walau bagaimanapun, kadangkala amalan terbaik adalah mencuba dan mengelak daripada menghantar sebarang maklumat peribadi atau sensitif melalui internet.
Pernahkah anda menghantar e-mel yang mengandungi maklumat peribadi sebelum ini? Adakah anda menggunakan mod sulit Gmail atau kaedah lain untuk melakukannya? Kongsi pengalaman anda dengan privasi e-mel di bahagian komen di bawah.