Cara Menjejaki Perubahan dalam Dokumen Google

Dokumen Google ialah sebahagian daripada set alat produktiviti berasaskan awan Google. Ia memudahkan untuk bekerjasama dalam dokumen dan berkongsinya dengan orang lain. Kami menunjukkan kepada anda cara untuk menjejaki perubahan dalam Dokumen supaya anda boleh melihat perkara yang berbeza dalam versi terkini.

Cara Menjejaki Perubahan dalam Dokumen Google

Perbezaan dengan Perubahan Trek Word

Dalam Microsoft Word, kerjasama dokumen berlaku secara bersiri. Satu orang mendayakan "Jejaki perubahan," berfungsi pada dokumen, selesai mengedit dan menghantar dokumen itu kepada orang seterusnya untuk semakan. Orang itu boleh menyemak perubahan yang dijejaki dan membuat pengeditan, dengan itu mencipta berbilang versi dokumen yang sama.

Dalam Dokumen Google, tidak terdapat berbilang versi dokumen, hanya satu salinan dalam awan, yang boleh diedit serentak oleh berbilang pengguna.

Jika anda ingin mengetahui perbezaan lain, lihat Google Docs vs. Microsoft Word - Apakah Perbezaannya?

Ingat untuk Kongsi Dokumen Anda

Jika anda ingin menjejak perubahan dalam Dokumen Google supaya orang lain boleh menyemaknya, anda perlu berkongsi dokumen itu dengan orang itu. 

Untuk berkongsi dokumen dengan orang lain:

  1. Pilih butang Kongsi di bahagian atas sebelah kanan Dokumen Google.

Cara Menjejaki Perubahan dalam Dokumen Google

  1. Taip alamat e-mel orang itu di bawah Tambah orang dan kumpulan .

Cara Menjejaki Perubahan dalam Dokumen Google

  1. Setelah anda selesai menambah senarai orang, pilih peranan mereka dalam menu lungsur turun sebelah kanan .

Cara Menjejaki Perubahan dalam Dokumen Google

  1. Tandai atau nyahtanda kotak yang memberitahu mereka bahawa anda telah berkongsi dokumen itu.

Cara Menjejaki Perubahan dalam Dokumen Google

  1. Tulis nota penerangan jika perlu.
  1. Pilih Hantar .

Semak Sejarah Semakan Dokumen

Dokumen Google menyimpan rekod sejarah dokumen sejak ia dibuat. Jadi, walaupun anda terlupa atau tidak tahu cara menjejak perubahan dalam Dokumen Google anda, anda sentiasa boleh mencarinya menggunakan sejarah semakan dokumen:

  1. Buka Dokumen Google anda .
  2. Pilih Fail > Sejarah Versi > Lihat Sejarah Versi .

Cara Menjejaki Perubahan dalam Dokumen Google

  1. Dalam anak tetingkap sebelah kanan, anda akan melihat masa, tarikh dan pengarang setiap sesi semakan untuk dokumen itu. Anda boleh mengklik mana-mana satu daripada ini dan melihat perubahan yang dibuat oleh setiap editor.
  1. Dengan mengklik tiga titik menegak pada mana-mana versi yang dibuat secara automatik, anda boleh memilih untuk memberikan nama versi tertentu atau membuat salinan sebagai Dokumen Google berasingan baharu.

Cara Menjejaki Perubahan dalam Dokumen Google

  1. Anda juga boleh memulihkan dokumen kepada mana-mana versi sebelumnya jika seseorang membuat pengeditan yang merosakkan teks.

Gunakan Mod Mencadangkan

Mod mencadangkan ialah ciri yang paling hampir untuk menjejaki perubahan yang anda akan dapati dalam Dokumen Google. Ini paling berguna apabila anda telah dijemput untuk mengedit dokumen yang ditulis oleh orang lain.

Apabila anda menggunakan mod Mencadangkan:

  • Anda akan melihat pengeditan dibuat dalam warna yang berbeza. 
  • Anda juga akan melihat perubahan tersebut diringkaskan sebagai ulasan di sebelah kanan Dokumen. 
  • Anda dan editor lain boleh bertukar-tukar mesej sembang melalui perubahan individu dalam gelembung ulasan tersebut. 
  • Apabila anda telah bersetuju dengan perubahan, hanya pilih tanda semak untuk menerimanya, sebagai alternatif pilih X untuk menolaknya.

Berikut ialah contoh rupanya:

Cara Menjejaki Perubahan dalam Dokumen Google

Menghidupkan mod Cadangan adalah mudah:

  1. Pilih menu lungsur turun dengan ikon pensel .

Cara Menjejaki Perubahan dalam Dokumen Google

  1. Pilih Mencadangkan atau klik butang pintasan cadangan hijau ini apabila anda menuding pada halaman.

Cara Menjejaki Perubahan dalam Dokumen Google

Kini anda sudah bersedia untuk membuat sebarang perubahan pada dokumen yang anda inginkan tanpa mengubah teks secara kekal.

Tinggalkan Komen untuk Pengguna Lain

Selain cadangan automatik, anda juga boleh meninggalkan ulasan untuk editor dan penulis lain untuk memberikan lebih banyak konteks kepada cadangan anda.

Untuk meninggalkan komen:

  1. Buka Dokumen Google .
  1. Serlahkan teks yang ingin anda ulas atau letakkan kursor pada titik yang anda mahu tinggalkan ulasan.
  1. Pilih Sisip > Komen atau gunakan pintasan "+" biru yang muncul di sebelah kanan halaman apabila anda menuding di atasnya.

Cara Menjejaki Perubahan dalam Dokumen Google

Cara Menjejaki Perubahan dalam Dokumen Google

  1. Taip ulasan anda dan kemudian pilih butang Ulasan .

Cara Menjejaki Perubahan dalam Dokumen Google

Ingat bahawa anda boleh menandai editor lain menggunakan simbol @. Anda juga boleh menggunakan fungsi sembang langsung jika penulis lain berada dalam talian pada masa yang sama dengan anda.

Muat turun Dokumen Anda sebagai Fail Word

Anda boleh menukar cadangan kepada perubahan yang dijejaki dengan memuat turun Dokumen Google anda sebagai dokumen Word. Apabila dibuka dalam Word, cadangan akan ditunjukkan sebagai perubahan yang dijejaki, dengan semua ulasan disimpan. Begini cara melakukannya:

Pilih Fail > Muat Turun > Microsoft Word .

Cara Menjejaki Perubahan dalam Dokumen Google

Nota: Dokumen yang dimuat turun kini bebas daripada Dokumen Google dalam awan. Tiada perubahan yang dibuat dalam dokumen itu akan ditunjukkan dalam versi awan. Jika anda ingin berkongsi pengeditan dokumen Word, anda perlu memuat naiknya sebagai Dokumen Google baharu dan berkongsinya dari awal.

Kami tidak mengesyorkan pengeditan merentas Word dan Dokumen dengan cara ini kerana ia boleh memakan masa, memperkenalkan isu pemformatan dan membawa kepada kekeliruan. Alternatif yang baik ialah menggunakan Microsoft 365 , yang merangkumi ciri dan kerjasama berasaskan awan yang serupa.

Jangan Kehilangan Jejak Lagi

Kini anda boleh menjejak dan berkongsi perubahan dalam Dokumen Google. Ingatlah untuk berkongsi artikel ini dengan mana-mana editor lain yang bekerja pada dokumen dengan anda kerana mereka semua perlu mengaktifkan mod cadangan secara bebas.



Leave a Comment

Cara Menggunakan Pemberitahuan Kalendar Google untuk Menyokong Tabiat Atom

Cara Menggunakan Pemberitahuan Kalendar Google untuk Menyokong Tabiat Atom

Buku Atomic Habits, oleh James Clear, adalah salah satu buku bantuan diri yang paling popular di pasaran hari ini. Kami tidak akan mendalami kandungan buku ini, tetapi dalam artikel ini anda akan mempelajari cara menggunakan Kalendar Google untuk mengambil tindakan terhadap gelagat utama yang diketengahkan James dalam bukunya.

Cara Menambah, Mengedit, Mengisih dan Membahagikan Jadual dalam Dokumen Google

Cara Menambah, Mengedit, Mengisih dan Membahagikan Jadual dalam Dokumen Google

Dengan menggunakan jadual dalam Dokumen Google, anda boleh menstruktur butiran dokumen untuk menyediakan pembaca dengan cara yang lebih mudah untuk mengakses dan memahami maklumat yang anda sampaikan. Daripada memformat senarai atau perenggan, anda boleh memasukkan data anda ke dalam format grid untuk penampilan yang kemas dan bersih.

Cara Menggunakan Kalendar Keluarga Google untuk Memastikan Keluarga Anda Menepati Masa

Cara Menggunakan Kalendar Keluarga Google untuk Memastikan Keluarga Anda Menepati Masa

Mempunyai keluarga hari ini hampir sama sukarnya dengan menjalankan perniagaan. Terdapat tugas untuk dijalankan, belanjawan untuk dikekalkan, dan janji temu dan acara yang tidak berkesudahan untuk dijejaki.

Apakah Alat Pelapor Perisian dalam Chrome dan Cara Melumpuhkannya

Apakah Alat Pelapor Perisian dalam Chrome dan Cara Melumpuhkannya

Pernahkah anda terfikir bagaimana pemasangan Google Chrome anda sentiasa kelihatan sentiasa dikemas kini dan ditambal sendiri. Ini dicapai melalui proses terbenam Google Chrome sendiri yang menjangkau pelayan Google dan memastikan penyemak imbas anda ditampal dan selamat.

Cara Menggunakan Penjejakan Api Liar Peta Google

Cara Menggunakan Penjejakan Api Liar Peta Google

Jika anda tinggal di kawasan yang terdedah kepada kebakaran hutan atau mempunyai orang tersayang yang melakukannya, maka penjejakan kebakaran hutan Peta Google adalah satu kemestian yang pasti. Anda boleh melihat di mana kebakaran itu berada, sejauh mana ia merebak, dan jumlah pembendungan yang ada.

Cara Menggunakan Kursif Google pada Chromebook Anda

Cara Menggunakan Kursif Google pada Chromebook Anda

Google Cursive ialah salah satu apl nota yang diprapasang pada banyak Chromebook berdaya skrin sentuh. Ia adalah apl pengambilan nota tulisan tangan yang agak baharu daripada Google yang eksklusif untuk Chromebook.

Cara Membuat Video YouTube Bergelung Berterusan

Cara Membuat Video YouTube Bergelung Berterusan

Pernahkah anda perlu mengulang video YouTube berulang kali. Mungkin anda sedang memainkan video muzik pada komputer riba anda, yang disambungkan kepada beberapa pembesar suara dan anda memerlukan lagu yang sama untuk diulang berulang kali.

Cara Menggunakan Senarai Jatuh Turun Helaian Google

Cara Menggunakan Senarai Jatuh Turun Helaian Google

Apabila membuat Helaian Google yang perlu diisi oleh orang lain, senarai lungsur turun boleh memudahkan proses kemasukan data. Anda boleh menarik item untuk senarai lungsur turun anda daripada julat sel lain atau anda boleh memasukkannya terus.

YouTube Tidak Berfungsi Dalam Google Chrome? 12 Cara untuk Membetulkan

YouTube Tidak Berfungsi Dalam Google Chrome? 12 Cara untuk Membetulkan

Jika YouTube tidak berfungsi pada Chrome, terdapat beberapa cara untuk menyelesaikan masalah tersebut. Berikut ialah cara untuk menyelesaikan isu yang paling biasa dengan YouTube pada Chrome.

6 Sambungan Peringatan untuk Google Chrome

6 Sambungan Peringatan untuk Google Chrome

Apabila anda meluangkan masa dalam talian, anda boleh kehilangan jejak masa dengan mudah. Anda boleh menjadi sangat fokus pada kerja atau penyelidikan untuk sekolah sehingga anda lupa perkara lain yang perlu anda lakukan.

Cara Membuat Borang Google: Panduan Lengkap

Cara Membuat Borang Google: Panduan Lengkap

Borang Google ialah apl dengan banyak sebab untuk mengesyorkannya. Ia mudah digunakan, mudah dikongsi dan mempunyai antara muka yang bersih.

Google Voice Tidak Berfungsi? 7 Pembaikan untuk Dicuba

Google Voice Tidak Berfungsi? 7 Pembaikan untuk Dicuba

Google Voice ialah salah satu perkhidmatan VoIP (Voice Over IP) yang paling popular digunakan hari ini. Ini kebanyakannya kerana perkhidmatan ini adalah percuma melainkan anda berhasrat untuk memindahkan nombor telefon bimbit sebenar anda ke perkhidmatan tersebut.

Pembantu Google Tidak Berfungsi? 13 Perkara Yang Perlu Dicuba

Pembantu Google Tidak Berfungsi? 13 Perkara Yang Perlu Dicuba

Adakah Google Assistant tidak berfungsi apabila anda menyebut "OK Google". Malangnya, terdapat banyak perkara yang boleh menyebabkan Google Assistant berhenti berfungsi.

Peta Google Tidak Bercakap atau Memberi Arah Suara? 12 Cara untuk Membetulkan

Peta Google Tidak Bercakap atau Memberi Arah Suara? 12 Cara untuk Membetulkan

Peta Google harus memberikan arahan suara apabila anda mula menavigasi ke sesuatu tempat. Navigasi suara sangat membantu jika anda perlu menumpukan perhatian pada jalan raya semasa memandu atau berbasikal.

Tidak boleh Mematikan Mod Sekatan sebagai Pentadbir di YouTube? 10 Pembaikan untuk Dicuba

Tidak boleh Mematikan Mod Sekatan sebagai Pentadbir di YouTube? 10 Pembaikan untuk Dicuba

Mod Sekatan YouTube menyembunyikan kandungan yang berpotensi matang atau berbahaya yang tidak selamat untuk kanak-kanak. Ciri ini juga menyekat pengguna daripada melihat atau menambah komen pada video YouTube.

Cara Merakam Google Meet

Cara Merakam Google Meet

Dengan lebih ramai orang bekerja dari rumah hari ini, perkhidmatan seperti Google Meet dan Zoom semakin popular. Anda boleh mengadakan mesyuarat video dalam talian, melihat wajah semua orang, bersembang dan menguruskan perniagaan.

23 Pintasan Papan Kekunci Kalendar Google Berguna

23 Pintasan Papan Kekunci Kalendar Google Berguna

Sesiapa sahaja yang menggunakan Kalendar Google pada komputer harus mempelajari sekurang-kurangnya beberapa pintasan papan kekunci Kalendar Google yang berguna. Kami akan melalui pintasan yang membolehkan anda melihat, menavigasi dan bekerja dengan kalendar anda dengan lebih cekap.

Cara Menukar Akaun Google Lalai

Cara Menukar Akaun Google Lalai

Anda boleh log masuk dengan mudah dan bertukar antara berbilang akaun Google dalam penyemak imbas web anda. Itu memudahkan untuk menggunakan suite apl dan perkhidmatan web Google dengan mana-mana akaun, sama ada peribadi atau berkaitan kerja.

Cara Memadam Halaman dalam Dokumen Google

Cara Memadam Halaman dalam Dokumen Google

Jika anda menulis apa sahaja pada komputer anda, anda mungkin tahu cara menggunakan Dokumen Google—mungkin untuk kerja pejabat atau bekerjasama dalam projek sekolah. Dokumen Google menawarkan cara pantas untuk berkongsi dan bekerjasama pada dokumen yang boleh anda akses merentas berbilang peranti.

Cara Betulkan err_tunnel_connection_failed dalam Google Chrome

Cara Betulkan err_tunnel_connection_failed dalam Google Chrome

Cara Betulkan "err_tunnel_connection_failed" dalam Google Chrome

Cara Memaksa Google Chrome Sentiasa Tunjukkan URL Penuh

Cara Memaksa Google Chrome Sentiasa Tunjukkan URL Penuh

Chrome, secara lalai, tidak menunjukkan kepada anda URL penuh. Anda mungkin tidak terlalu mengambil berat tentang butiran ini, tetapi jika atas sebab tertentu anda memerlukan URL penuh dipaparkan, Arahan terperinci tentang cara untuk menjadikan Google Chrome memaparkan URL penuh dalam bar alamat.

Cara Mengembalikan Reddit Lama

Cara Mengembalikan Reddit Lama

Reddit menukar reka bentuk mereka sekali lagi pada Januari 2024. Reka bentuk semula boleh dilihat oleh pengguna penyemak imbas desktop dan mengecilkan suapan utama sambil menyediakan pautan

Cara Menyalin Kandungan Dari Buku Teks Dengan Google Lens

Cara Menyalin Kandungan Dari Buku Teks Dengan Google Lens

Menaip petikan kegemaran anda dari buku anda ke Facebook memerlukan masa dan penuh dengan ralat. Ketahui cara menggunakan Google Lens untuk menyalin teks daripada buku ke peranti anda.

Betulkan Alamat DNS Pelayan Tidak Dapat Ditemui Dalam Chrome

Betulkan Alamat DNS Pelayan Tidak Dapat Ditemui Dalam Chrome

Kadangkala, apabila anda menggunakan Chrome, anda tidak boleh mengakses tapak web tertentu dan mendapat ralat "Betulkan alamat DNS Pelayan tidak dapat ditemui dalam Chrome". Berikut ialah cara anda boleh menyelesaikan isu tersebut.

Panduan Pantas tentang Cara Membuat Peringatan di Google Home

Panduan Pantas tentang Cara Membuat Peringatan di Google Home

Peringatan sentiasa menjadi sorotan utama Google Home. Mereka pasti menjadikan hidup kita lebih mudah. Mari ikuti lawatan pantas tentang cara membuat peringatan di Google Home supaya anda tidak terlepas melakukan tugasan penting.

Netflix: Tukar Kata Laluan

Netflix: Tukar Kata Laluan

Cara menukar kata laluan anda pada perkhidmatan video penstriman Netflix menggunakan penyemak imbas pilihan anda atau apl Android.

How to Use Microsoft Edge Drop Like a Pro

How to Use Microsoft Edge Drop Like a Pro

Use Microsoft Edge Drop and easily share files and messages between devices by following these beginner-friendly steps.

Cara Menetapkan Nada Dering Android

Cara Menetapkan Nada Dering Android

Pernah berada dalam situasi apabila anda tersilap telefon orang lain berdering sebagai telefon anda kerana ia mempunyai nada dering lalai yang sama. Android membenarkan banyak penyesuaian dan ini termasuk keupayaan untuk menukar nada dering anda.

Apakah Mod Hantu pada Snapchat dan Cara Menghidupkannya?

Apakah Mod Hantu pada Snapchat dan Cara Menghidupkannya?

Penjejakan lokasi nampaknya berlaku dalam hampir setiap apl yang anda gunakan. Ia boleh menimbulkan kebimbangan untuk berasa seperti seseorang mungkin melihat di mana anda berada atau ke mana anda pergi.

Cara Menggunakan Pemberitahuan Kalendar Google untuk Menyokong Tabiat Atom

Cara Menggunakan Pemberitahuan Kalendar Google untuk Menyokong Tabiat Atom

Buku Atomic Habits, oleh James Clear, adalah salah satu buku bantuan diri yang paling popular di pasaran hari ini. Kami tidak akan mendalami kandungan buku ini, tetapi dalam artikel ini anda akan mempelajari cara menggunakan Kalendar Google untuk mengambil tindakan terhadap gelagat utama yang diketengahkan James dalam bukunya.