Cara Menjejaki Perubahan dalam Dokumen Google

Dokumen Google ialah sebahagian daripada set alat produktiviti berasaskan awan Google. Ia memudahkan untuk bekerjasama dalam dokumen dan berkongsinya dengan orang lain. Kami menunjukkan kepada anda cara untuk menjejaki perubahan dalam Dokumen supaya anda boleh melihat perkara yang berbeza dalam versi terkini.

Perbezaan dengan Perubahan Trek Word

Dalam Microsoft Word, kerjasama dokumen berlaku secara bersiri. Satu orang mendayakan "Jejaki perubahan," berfungsi pada dokumen, selesai mengedit dan menghantar dokumen itu kepada orang seterusnya untuk semakan. Orang itu boleh menyemak perubahan yang dijejaki dan membuat pengeditan, dengan itu mencipta berbilang versi dokumen yang sama.

Dalam Dokumen Google, tidak terdapat berbilang versi dokumen, hanya satu salinan dalam awan, yang boleh diedit serentak oleh berbilang pengguna.

Jika anda ingin mengetahui perbezaan lain, lihat Google Docs vs. Microsoft Word - Apakah Perbezaannya?

Ingat untuk Kongsi Dokumen Anda

Jika anda ingin menjejak perubahan dalam Dokumen Google supaya orang lain boleh menyemaknya, anda perlu berkongsi dokumen itu dengan orang itu. 

Untuk berkongsi dokumen dengan orang lain:

1. Pilih butang Kongsi di bahagian atas sebelah kanan Dokumen Google.

1. Taip alamat e-mel orang itu di bawah Tambah orang dan kumpulan .

1. Setelah anda selesai menambah senarai orang, pilih peranan mereka dalam menu lungsur turun sebelah kanan .

1. Tandai atau nyahtanda kotak yang memberitahu mereka bahawa anda telah berkongsi dokumen itu.

1. Tulis nota penerangan jika perlu.

1. Pilih Hantar .

Semak Sejarah Semakan Dokumen

Dokumen Google menyimpan rekod sejarah dokumen sejak ia dibuat. Jadi, walaupun anda terlupa atau tidak tahu cara menjejak perubahan dalam Dokumen Google anda, anda sentiasa boleh mencarinya menggunakan sejarah semakan dokumen:

1. Buka Dokumen Google anda .
2. Pilih Fail > Sejarah Versi > Lihat Sejarah Versi .

1. Dalam anak tetingkap sebelah kanan, anda akan melihat masa, tarikh dan pengarang setiap sesi semakan untuk dokumen itu. Anda boleh mengklik mana-mana satu daripada ini dan melihat perubahan yang dibuat oleh setiap editor.

1. Dengan mengklik tiga titik menegak pada mana-mana versi yang dibuat secara automatik, anda boleh memilih untuk memberikan nama versi tertentu atau membuat salinan sebagai Dokumen Google berasingan baharu.

1. Anda juga boleh memulihkan dokumen kepada mana-mana versi sebelumnya jika seseorang membuat pengeditan yang merosakkan teks.

Gunakan Mod Mencadangkan

Mod mencadangkan ialah ciri yang paling hampir untuk menjejaki perubahan yang anda akan dapati dalam Dokumen Google. Ini paling berguna apabila anda telah dijemput untuk mengedit dokumen yang ditulis oleh orang lain.

Apabila anda menggunakan mod Mencadangkan:

• Anda akan melihat pengeditan dibuat dalam warna yang berbeza. 
• Anda juga akan melihat perubahan tersebut diringkaskan sebagai ulasan di sebelah kanan Dokumen. 
• Anda dan editor lain boleh bertukar-tukar mesej sembang melalui perubahan individu dalam gelembung ulasan tersebut. 
• Apabila anda telah bersetuju dengan perubahan, hanya pilih tanda semak untuk menerimanya, sebagai alternatif pilih X untuk menolaknya.

Berikut ialah contoh rupanya:

Menghidupkan mod Cadangan adalah mudah:

1. Pilih menu lungsur turun dengan ikon pensel .

1. Pilih Mencadangkan atau klik butang pintasan cadangan hijau ini apabila anda menuding pada halaman.

Kini anda sudah bersedia untuk membuat sebarang perubahan pada dokumen yang anda inginkan tanpa mengubah teks secara kekal.

Tinggalkan Komen untuk Pengguna Lain

Selain cadangan automatik, anda juga boleh meninggalkan ulasan untuk editor dan penulis lain untuk memberikan lebih banyak konteks kepada cadangan anda.

Untuk meninggalkan komen:

1. Buka Dokumen Google .

1. Serlahkan teks yang ingin anda ulas atau letakkan kursor pada titik yang anda mahu tinggalkan ulasan.

1. Pilih Sisip > Komen atau gunakan pintasan "+" biru yang muncul di sebelah kanan halaman apabila anda menuding di atasnya.

1. Taip ulasan anda dan kemudian pilih butang Ulasan .

Ingat bahawa anda boleh menandai editor lain menggunakan simbol @. Anda juga boleh menggunakan fungsi sembang langsung jika penulis lain berada dalam talian pada masa yang sama dengan anda.

Muat turun Dokumen Anda sebagai Fail Word

Anda boleh menukar cadangan kepada perubahan yang dijejaki dengan memuat turun Dokumen Google anda sebagai dokumen Word. Apabila dibuka dalam Word, cadangan akan ditunjukkan sebagai perubahan yang dijejaki, dengan semua ulasan disimpan. Begini cara melakukannya:

Pilih Fail > Muat Turun > Microsoft Word .

Nota: Dokumen yang dimuat turun kini bebas daripada Dokumen Google dalam awan. Tiada perubahan yang dibuat dalam dokumen itu akan ditunjukkan dalam versi awan. Jika anda ingin berkongsi pengeditan dokumen Word, anda perlu memuat naiknya sebagai Dokumen Google baharu dan berkongsinya dari awal.

Kami tidak mengesyorkan pengeditan merentas Word dan Dokumen dengan cara ini kerana ia boleh memakan masa, memperkenalkan isu pemformatan dan membawa kepada kekeliruan. Alternatif yang baik ialah menggunakan Microsoft 365 , yang merangkumi ciri dan kerjasama berasaskan awan yang serupa.

Jangan Kehilangan Jejak Lagi

Kini anda boleh menjejak dan berkongsi perubahan dalam Dokumen Google. Ingatlah untuk berkongsi artikel ini dengan mana-mana editor lain yang bekerja pada dokumen dengan anda kerana mereka semua perlu mengaktifkan mod cadangan secara bebas.