Pernahkah anda ingin membatalkan penghantaran e-mel yang baru anda hantar kepada seseorang? Outlook mempunyai ciri yang membolehkan anda mengingat semula e-mel anda selepas anda menghantarnya, tetapi bagaimana jika anda menggunakan klien e-mel yang berbeza seperti Gmail ?
Dalam Gmail, terdapat cara untuk menghalang e-mel anda daripada dihantar selepas anda menekan butang Hantar. Walau bagaimanapun, untuk dapat melakukannya, anda perlu menghidupkan ciri Buat asal khas terlebih dahulu. Ketahui cara untuk membatalkan penghantaran e-mel anda dalam Gmail dan anda tidak perlu risau tentang mesej anda dihantar kepada penerima yang salah lagi.
Mengapa Batal Hantar E-mel Anda
Terdapat beberapa situasi di mana anda mungkin ingin membatalkan penghantaran e-mel selepas anda menekan Hantar. Yang paling biasa daripada mereka termasuk:
- Menghantar e-mel kepada penerima yang salah.
Kami semua secara tidak sengaja telah menghantar e-mel kepada orang yang salah sebelum ini. Mungkin anda tersalah menekan nama semasa memilih penerima dalam kalangan kenalan anda. Mungkin anda mengenali dua orang dengan nama yang sama dan terlupa menyemak semula sebelum menghantar e-mel kepada Alex yang salah. Walau apa pun, anda mungkin tidak mahu berkongsi kandungan e-mel ini dengan seseorang yang tidak dimaksudkan untuknya. Terutama jika ia mengandungi beberapa maklumat sensitif atau peribadi.
- Secara tidak sengaja menghantar e-mel yang tidak lengkap.
Walaupun anda menyemak semula baris alamat sebelum menghantar e-mel anda, anda mungkin menyedari bahawa anda terlupa memasukkan sesuatu ke dalamnya. Sama ada pautan penting, lampiran atau beberapa butiran lain – menghantarnya secara berasingan dalam mesej lain tidak selalunya sangat mudah.
- Mencari kesilapan dalam e-mel anda selepas ia dihantar.
Pernahkah anda menghabiskan e-mel anda dengan "terbelakang" dan bukannya "salam"? Kita semua manusia dan kesilapan berlaku. Penyemak ejaan tidak selalu menangkap kesemuanya, jadi anda mungkin melihat beberapa kesilapan hanya selepas menghantar mesej. Gmail membolehkan anda menyelesaikan masalah ini dan banyak lagi masalah lain dengan membenarkan anda membatalkan penghantaran e-mel anda.
Cara Mendayakan Ciri Buat Asal Hantar dalam Gmail
Ciri yang membolehkan anda membatalkan penghantaran e-mel dalam Gmail selepas ia dihantar dipanggil Buat Asal Hantar . Secara lalai, ciri ini dimatikan, jadi anda perlu mendayakannya dahulu sebelum anda boleh mula menggunakannya.
Untuk mendayakan ciri Buat Asal Hantar dalam Gmail, ikut langkah di bawah.
- Buka Gmail dan log masuk ke akaun anda.
- Di penjuru kanan sebelah atas tetingkap, pilih ikon gear untuk membuka Tetapan .
- Pilih Lihat semua tetapan .
- Dalam tab Umum di sebelah Buat Asal Hantar , pilih julat maksimum 30 saat .
- Tatal ke bawah dan pilih Simpan Perubahan .
Selepas mendayakan ciri ini, anda kini boleh membatalkan penghantaran e-mel anda sehingga 30 saat selepas anda menekan Hantar jika anda menyedari anda terlupa sesuatu atau ingin menyemak semula baris alamat.
Cara Menyahhantar E-mel dalam Gmail
Apabila anda menyedari bahawa anda ingin membatalkan e-mel yang dihantar, anda mempunyai beberapa cara berbeza untuk melakukannya, bergantung pada sama ada anda menggunakan Gmail pada komputer anda atau pada telefon pintar anda.
Cara Menyahhantar E-mel pada Komputer Anda
Jika anda menggunakan Gmail pada komputer anda, ikut langkah di bawah untuk membatalkan penghantaran e-mel.
- Selepas anda menekan Hantar , cari bar menu di sudut kiri bawah skrin anda.
- Pilih Buat asal daripada bar menu.
- Anda akan melihat pengesahan Penghantaran dibuat asal pada skrin anda. Ini bermakna anda telah berjaya membatalkan e-mel anda.
Jika anda tidak mendapat pengesahan, maka anda tidak berjaya membatalkan e-mel anda dalam masa 30 saat dan ia telah berlalu. Anda juga boleh pergi ke Dihantar dan lihat sama ada e-mel anda ada untuk mengesahkan perkara ini.
Selepas anda menerima pengesahan Penghantaran yang dibuat asal, anda mendapat semula e-mel asal pada skrin. Anda boleh sama ada membuat perubahan dan menghantarnya semula, menyimpannya sebagai draf untuk kemudian atau memadamkannya.
Cara Menyahhantar E-mel Menggunakan Pintasan Gmail
Memandangkan anda hanya mempunyai 30 saat untuk memutuskan sama ada anda mahu terus menghantar e-mel itu atau membatalkannya, anda boleh menggunakan pintasan papan kekunci untuk membatalkan penghantaran dengan hanya satu klik. Selepas anda memilih Hantar dan melihat bar menu yang sama muncul, tekan Z pada papan kekunci anda untuk membuat asal penghantaran.
Anda kemudian akan melihat mesej pengesahan Penghantaran yang dibuat asal yang sama muncul pada skrin anda. Ambil perhatian bahawa kaedah ini hanya akan berfungsi jika anda sudah mempunyai pintasan papan kekunci didayakan dalam Gmail. Anda boleh melakukannya melalui Tetapan , dalam tab Umum yang sama yang anda gunakan untuk mendayakan ciri Buat Asal Hantar .
Cara Menyahhantar E-mel dalam Gmail pada Telefon Pintar Anda
Anda juga boleh menggunakan apl mudah alih Gmail anda untuk membatalkan penghantaran e-mel. Untuk melakukannya, ikuti langkah di bawah.
- Selepas anda menekan Hantar , pilih Buat asal di bahagian bawah skrin anda.
- Anda akan melihat mesej muncul yang mengesahkan pembatalan e-mel anda.
Gmail kemudiannya akan membawa anda kembali ke tetingkap e-mel asal, supaya anda boleh mengedit, memadamkan mesej atau menyimpannya sebagai draf.
Ambil Kawalan Penuh Ke Atas E-mel Anda
Gmail ialah klien e-mel yang berkuasa kerana ia memberi anda banyak kebebasan dan kawalan ke atas e-mel anda. Selain keupayaan untuk membatalkan penghantaran e-mel yang dihantar dalam Gmail, anda juga boleh belajar untuk menjadualkan e-mel anda untuk dihantar kemudian atau memindahkan e-mel anda antara akaun Gmail yang berbeza . Walau bagaimanapun, tidak semua ciri begitu jelas, dan kadangkala anda perlu mempelajari petua dan helah tersembunyi untuk menyusun e-mel anda dengan lebih baik.
Pernahkah anda terpaksa membatalkan e-mel yang telah anda hantar? Apakah alasan anda melakukannya? Kongsi pengalaman anda dengan e-mel yang cacat dengan kami dalam ulasan di bawah.