Cara Menyediakan Di Luar Pejabat dalam Gmail

Jika anda menggunakan klien e-mel biasa dalam persekitaran Korporat seperti Outlook, anda mungkin sudah biasa menetapkan balasan keluar pejabat anda . Tahukah anda bahawa anda juga boleh menyediakan balasan di luar pejabat dalam Gmail juga?

Memandangkan kebanyakan orang menggunakan Gmail sebagai akaun e-mel peribadi mereka, ia berguna untuk memberitahu orang ramai apabila anda sedang bercuti atau bercuti.

Melakukan ini agak mudah dalam Gmail, tetapi prosesnya sedikit berbeza daripada yang mungkin anda biasa lakukan dalam Outlook. Dalam artikel ini, anda akan belajar cara menyediakan di luar pejabat dalam Gmail, cara untuk melumpuhkannya dan perkara yang orang boleh jangkakan untuk melihat daripada anda apabila anda telah mendayakannya.

Cara Menyediakan Di Luar Pejabat dalam Gmail

Jika anda akan keluar bercuti seketika dan ingin memaklumkan orang ramai bahawa anda mungkin tidak dapat membalas e-mel mereka secepat biasa, balasan di luar pejabat adalah cara yang boleh dilakukan.

Untuk bermula dengan langkah di bawah, log masuk ke akaun Gmail anda dahulu.

1. Pilih ikon Tetapan gear di penjuru kanan sebelah atas akaun Gmail anda.

2. Pilih Lihat semua tetapan di bahagian atas senarai Tetapan.

3. Tatal ke bawah ke bahagian Penjawab Percutian di bahagian bawah. Tukar tetapan kepada Balas cuti pada .

4. Pilih hari pertama percutian anda. Taip baris subjek dan mesej yang anda ingin autobalas setiap kali orang menghantar e-mel kepada anda.

Perhatikan pilihan berikut apabila anda mengisi borang ini.

• Anda tidak perlu mendayakan dan memilih Hari Terakhir , tetapi adalah idea yang baik untuk memastikan anda tidak lupa untuk membiarkan responden Percutian anda didayakan.
• Secara lalai medan mesej menggunakan editor pemformatan kaya di mana anda boleh menggunakan bar pemformatan untuk memformat teks mesej. Jika anda memilih Teks Biasa di atas medan mesej, pemformatan akan bertukar kepada teks biasa.
• Pilih Hanya hantar respons kepada orang dalam Kenalan saya jika anda mahu menyasarkan balasan automatik pembalas Percutian hanya kepada orang yang anda sudah kenali dan abaikan semua yang lain. Ini adalah idea yang baik jika anda tidak mahu orang yang tidak dikenali mengetahui bahawa anda berada di luar rumah untuk tempoh yang lama. 

5. Pilih Simpan Perubahan untuk mendayakan responder Percutian.

Cara Mematikan Keluar dari Pejabat dalam Gmail

Terdapat dua cara anda boleh melumpuhkan responden Percutian. Semasa ia didayakan, anda akan melihat mesej di bahagian atas peti masuk anda tentang status responden.

Anda boleh memilih Tamat sekarang untuk mematikan responden serta-merta. Ini ialah cara cepat untuk melumpuhkannya tanpa perlu mencari melalui tetapan Gmail anda sekali lagi untuk mengubah suai tetapan responder.

Walau bagaimanapun, jika anda lebih suka untuk melumpuhkan Balas Percutian dalam tetapan Gmail, anda boleh memilih Tetapan Percutian dalam mesej pemberitahuan atau anda boleh kembali ke tetingkap Tetapan Gmail anda.

Tatal kembali ke bahagian bawah menu Tetapan Gmail untuk mencari bahagian Responden Percutian sekali lagi.

Pilih Pemberi maklum balas cuti dimatikan untuk melumpuhkan pembalas automatik. 

Nota – anda tidak perlu melakukan ini jika anda telah menetapkan medan Hari Terakhir kepada tarikh tamat percutian anda. Balas Percutian akan melumpuhkan secara automatik selepas tarikh ini.

Tetapi jika anda ingin mematikan responder Percutian sebelum tetapan Hari Terakhir, prosedur di atas akan berfungsi.

Cara Responder Percutian Gmail Berfungsi

Perlu diingat bahawa memandangkan anda hanya boleh memasukkan tarikh mula dan tamat untuk responden Percutian, masa ditetapkan secara automatik melalui e-mel.

• Masa Tarikh Mula: 12:00 tengah malam
• Masa Tarikh Tamat: 11:59 PM

Jika anda lebih suka mempunyai masa bermula pada tengah malam sebelum hari percutian anda bermula, kemudian tetapkan Tarikh Mula sehari lebih awal daripada permulaan percutian anda.

Orang yang menghantar e-mel kepada anda semasa anda mendayakan jurubalas Percutian akan melihat gelagat berikut daripada akaun Gmail anda.

• Orang akan melihat autobalas anda pada kali pertama mereka menghantar mesej kepada anda. Jika mereka menghantar mesej kepada anda sekali lagi, jawapan automatik tidak akan dihantar.
• Jika empat hari berlalu dan orang yang sama menghantar mesej kepada anda, autobalas akan dicetuskan semula.
• Jika anda mengedit respons percutian anda, pemasa dimulakan semula dan sesiapa yang menghantar mesej kepada anda pada kali pertama selepas mengedit akan mendapat autobalas.
• Gmail cukup bijak untuk tidak membalas secara automatik kepada sebarang mesej yang diisih secara automatik ke dalam folder spam atau senarai mel.
• Pengguna Gmail lain akan melihat status "di luar pejabat" anda jika mereka mula mengarang e-mel kepada anda. 

Buat Balasan Di Luar Pejabat yang Lebih Pintar dalam Gmail dengan Penapis

Jika anda ingin membuat balasan automatik yang lebih disasarkan dengan mesej tersuai untuk orang tertentu, anda boleh melakukannya dengan menggunakan Penapis Gmail .

1. Sebelum anda boleh menggunakan penapis untuk auto-main semula, anda perlu membuat templat e-mel untuk membalas. Untuk melakukan ini, karang e-mel baharu dalam Gmail dengan e-mel yang ingin anda balas. Kemudian, pilih menu tiga titik “Lagi” di penjuru kanan sebelah bawah tetingkap dan pilih Templat , pilih Simpan draf sebagai templat , dan kemudian pilih Simpan sebagai templat baharu .

1. Beri templat nama dalam tetingkap pop timbul.

1. Untuk mengakses penapis Gmail, kembali ke Tetapan Gmail. Pilih Penapis dan Alamat Disekat di bahagian atas tetingkap Tetapan.

1. Tatal ke bahagian bawah halaman ini dan pilih Cipta penapis baharu .

4. Dalam borang Buat penapis, taip alamat e-mel yang anda mahu balas secara automatik dalam medan Daripada . Pilih Buat penapis apabila anda selesai.

1. Dalam tetingkap Buat penapis, dayakan kotak semak di sebelah Hantar templat . Dalam kotak lungsur, pilih templat Boss Reply yang anda buat sebelum ini.

1. Akhir sekali, cuma pilih butang Cipta penapis di bahagian bawah dan penapis baharu serta autobalas anda kini aktif.

Kini, pada bila-bila masa orang yang mempunyai alamat yang anda tentukan dalam penapis menghantar e-mel kepada anda, mereka akan menerima balasan di luar pejabat dengan templat yang telah anda buat.