Cara Menyediakan Di Luar Pejabat dalam Gmail

Jika anda menggunakan klien e-mel biasa dalam persekitaran Korporat seperti Outlook, anda mungkin sudah biasa menetapkan balasan keluar pejabat anda . Tahukah anda bahawa anda juga boleh menyediakan balasan di luar pejabat dalam Gmail juga?

Memandangkan kebanyakan orang menggunakan Gmail sebagai akaun e-mel peribadi mereka, ia berguna untuk memberitahu orang ramai apabila anda sedang bercuti atau bercuti.

Cara Menyediakan Di Luar Pejabat dalam Gmail

Melakukan ini agak mudah dalam Gmail, tetapi prosesnya sedikit berbeza daripada yang mungkin anda biasa lakukan dalam Outlook. Dalam artikel ini, anda akan belajar cara menyediakan di luar pejabat dalam Gmail, cara untuk melumpuhkannya dan perkara yang orang boleh jangkakan untuk melihat daripada anda apabila anda telah mendayakannya.

Cara Menyediakan Di Luar Pejabat dalam Gmail

Jika anda akan keluar bercuti seketika dan ingin memaklumkan orang ramai bahawa anda mungkin tidak dapat membalas e-mel mereka secepat biasa, balasan di luar pejabat adalah cara yang boleh dilakukan.

Untuk bermula dengan langkah di bawah, log masuk ke akaun Gmail anda dahulu.

1. Pilih ikon Tetapan gear di penjuru kanan sebelah atas akaun Gmail anda.

Cara Menyediakan Di Luar Pejabat dalam Gmail

2. Pilih Lihat semua tetapan di bahagian atas senarai Tetapan.

Cara Menyediakan Di Luar Pejabat dalam Gmail

3. Tatal ke bawah ke bahagian Penjawab Percutian di bahagian bawah. Tukar tetapan kepada Balas cuti pada .

Cara Menyediakan Di Luar Pejabat dalam Gmail

4. Pilih hari pertama percutian anda. Taip baris subjek dan mesej yang anda ingin autobalas setiap kali orang menghantar e-mel kepada anda.

Cara Menyediakan Di Luar Pejabat dalam Gmail

Perhatikan pilihan berikut apabila anda mengisi borang ini.

  • Anda tidak perlu mendayakan dan memilih Hari Terakhir , tetapi adalah idea yang baik untuk memastikan anda tidak lupa untuk membiarkan responden Percutian anda didayakan.
  • Secara lalai medan mesej menggunakan editor pemformatan kaya di mana anda boleh menggunakan bar pemformatan untuk memformat teks mesej. Jika anda memilih Teks Biasa di atas medan mesej, pemformatan akan bertukar kepada teks biasa.
  • Pilih Hanya hantar respons kepada orang dalam Kenalan saya jika anda mahu menyasarkan balasan automatik pembalas Percutian hanya kepada orang yang anda sudah kenali dan abaikan semua yang lain. Ini adalah idea yang baik jika anda tidak mahu orang yang tidak dikenali mengetahui bahawa anda berada di luar rumah untuk tempoh yang lama. 

5. Pilih Simpan Perubahan untuk mendayakan responder Percutian.

Cara Mematikan Keluar dari Pejabat dalam Gmail

Terdapat dua cara anda boleh melumpuhkan responden Percutian. Semasa ia didayakan, anda akan melihat mesej di bahagian atas peti masuk anda tentang status responden.

Cara Menyediakan Di Luar Pejabat dalam Gmail

Anda boleh memilih Tamat sekarang untuk mematikan responden serta-merta. Ini ialah cara cepat untuk melumpuhkannya tanpa perlu mencari melalui tetapan Gmail anda sekali lagi untuk mengubah suai tetapan responder.

Walau bagaimanapun, jika anda lebih suka untuk melumpuhkan Balas Percutian dalam tetapan Gmail, anda boleh memilih Tetapan Percutian dalam mesej pemberitahuan atau anda boleh kembali ke tetingkap Tetapan Gmail anda.

Tatal kembali ke bahagian bawah menu Tetapan Gmail untuk mencari bahagian Responden Percutian sekali lagi.

Cara Menyediakan Di Luar Pejabat dalam Gmail

Pilih Pemberi maklum balas cuti dimatikan untuk melumpuhkan pembalas automatik. 

Nota – anda tidak perlu melakukan ini jika anda telah menetapkan medan Hari Terakhir kepada tarikh tamat percutian anda. Balas Percutian akan melumpuhkan secara automatik selepas tarikh ini.

Tetapi jika anda ingin mematikan responder Percutian sebelum tetapan Hari Terakhir, prosedur di atas akan berfungsi.

Cara Responder Percutian Gmail Berfungsi

Perlu diingat bahawa memandangkan anda hanya boleh memasukkan tarikh mula dan tamat untuk responden Percutian, masa ditetapkan secara automatik melalui e-mel.

  • Masa Tarikh Mula: 12:00 tengah malam
  • Masa Tarikh Tamat: 11:59 PM

Jika anda lebih suka mempunyai masa bermula pada tengah malam sebelum hari percutian anda bermula, kemudian tetapkan Tarikh Mula sehari lebih awal daripada permulaan percutian anda.

Orang yang menghantar e-mel kepada anda semasa anda mendayakan jurubalas Percutian akan melihat gelagat berikut daripada akaun Gmail anda.

  • Orang akan melihat autobalas anda pada kali pertama mereka menghantar mesej kepada anda. Jika mereka menghantar mesej kepada anda sekali lagi, jawapan automatik tidak akan dihantar.
  • Jika empat hari berlalu dan orang yang sama menghantar mesej kepada anda, autobalas akan dicetuskan semula.
  • Jika anda mengedit respons percutian anda, pemasa dimulakan semula dan sesiapa yang menghantar mesej kepada anda pada kali pertama selepas mengedit akan mendapat autobalas.
  • Gmail cukup bijak untuk tidak membalas secara automatik kepada sebarang mesej yang diisih secara automatik ke dalam folder spam atau senarai mel.
  • Pengguna Gmail lain akan melihat status "di luar pejabat" anda jika mereka mula mengarang e-mel kepada anda. 

Buat Balasan Di Luar Pejabat yang Lebih Pintar dalam Gmail dengan Penapis

Jika anda ingin membuat balasan automatik yang lebih disasarkan dengan mesej tersuai untuk orang tertentu, anda boleh melakukannya dengan menggunakan Penapis Gmail .

  1. Sebelum anda boleh menggunakan penapis untuk auto-main semula, anda perlu membuat templat e-mel untuk membalas. Untuk melakukan ini, karang e-mel baharu dalam Gmail dengan e-mel yang ingin anda balas. Kemudian, pilih menu tiga titik “Lagi” di penjuru kanan sebelah bawah tetingkap dan pilih Templat , pilih Simpan draf sebagai templat , dan kemudian pilih Simpan sebagai templat baharu .

Cara Menyediakan Di Luar Pejabat dalam Gmail

  1. Beri templat nama dalam tetingkap pop timbul.

Cara Menyediakan Di Luar Pejabat dalam Gmail

  1. Untuk mengakses penapis Gmail, kembali ke Tetapan Gmail. Pilih Penapis dan Alamat Disekat di bahagian atas tetingkap Tetapan.

Cara Menyediakan Di Luar Pejabat dalam Gmail

  1. Tatal ke bahagian bawah halaman ini dan pilih Cipta penapis baharu .

Cara Menyediakan Di Luar Pejabat dalam Gmail

4. Dalam borang Buat penapis, taip alamat e-mel yang anda mahu balas secara automatik dalam medan Daripada . Pilih Buat penapis apabila anda selesai.

Cara Menyediakan Di Luar Pejabat dalam Gmail

  1. Dalam tetingkap Buat penapis, dayakan kotak semak di sebelah Hantar templat . Dalam kotak lungsur, pilih templat Boss Reply yang anda buat sebelum ini.

Cara Menyediakan Di Luar Pejabat dalam Gmail

  1. Akhir sekali, cuma pilih butang Cipta penapis di bahagian bawah dan penapis baharu serta autobalas anda kini aktif.

Cara Menyediakan Di Luar Pejabat dalam Gmail

Kini, pada bila-bila masa orang yang mempunyai alamat yang anda tentukan dalam penapis menghantar e-mel kepada anda, mereka akan menerima balasan di luar pejabat dengan templat yang telah anda buat.



Leave a Comment

Cara Menggunakan Pemberitahuan Kalendar Google untuk Menyokong Tabiat Atom

Cara Menggunakan Pemberitahuan Kalendar Google untuk Menyokong Tabiat Atom

Buku Atomic Habits, oleh James Clear, adalah salah satu buku bantuan diri yang paling popular di pasaran hari ini. Kami tidak akan mendalami kandungan buku ini, tetapi dalam artikel ini anda akan mempelajari cara menggunakan Kalendar Google untuk mengambil tindakan terhadap gelagat utama yang diketengahkan James dalam bukunya.

Cara Menambah, Mengedit, Mengisih dan Membahagikan Jadual dalam Dokumen Google

Cara Menambah, Mengedit, Mengisih dan Membahagikan Jadual dalam Dokumen Google

Dengan menggunakan jadual dalam Dokumen Google, anda boleh menstruktur butiran dokumen untuk menyediakan pembaca dengan cara yang lebih mudah untuk mengakses dan memahami maklumat yang anda sampaikan. Daripada memformat senarai atau perenggan, anda boleh memasukkan data anda ke dalam format grid untuk penampilan yang kemas dan bersih.

Cara Menggunakan Kalendar Keluarga Google untuk Memastikan Keluarga Anda Menepati Masa

Cara Menggunakan Kalendar Keluarga Google untuk Memastikan Keluarga Anda Menepati Masa

Mempunyai keluarga hari ini hampir sama sukarnya dengan menjalankan perniagaan. Terdapat tugas untuk dijalankan, belanjawan untuk dikekalkan, dan janji temu dan acara yang tidak berkesudahan untuk dijejaki.

Apakah Alat Pelapor Perisian dalam Chrome dan Cara Melumpuhkannya

Apakah Alat Pelapor Perisian dalam Chrome dan Cara Melumpuhkannya

Pernahkah anda terfikir bagaimana pemasangan Google Chrome anda sentiasa kelihatan sentiasa dikemas kini dan ditambal sendiri. Ini dicapai melalui proses terbenam Google Chrome sendiri yang menjangkau pelayan Google dan memastikan penyemak imbas anda ditampal dan selamat.

Cara Menggunakan Penjejakan Api Liar Peta Google

Cara Menggunakan Penjejakan Api Liar Peta Google

Jika anda tinggal di kawasan yang terdedah kepada kebakaran hutan atau mempunyai orang tersayang yang melakukannya, maka penjejakan kebakaran hutan Peta Google adalah satu kemestian yang pasti. Anda boleh melihat di mana kebakaran itu berada, sejauh mana ia merebak, dan jumlah pembendungan yang ada.

Cara Menggunakan Kursif Google pada Chromebook Anda

Cara Menggunakan Kursif Google pada Chromebook Anda

Google Cursive ialah salah satu apl nota yang diprapasang pada banyak Chromebook berdaya skrin sentuh. Ia adalah apl pengambilan nota tulisan tangan yang agak baharu daripada Google yang eksklusif untuk Chromebook.

Cara Membuat Video YouTube Bergelung Berterusan

Cara Membuat Video YouTube Bergelung Berterusan

Pernahkah anda perlu mengulang video YouTube berulang kali. Mungkin anda sedang memainkan video muzik pada komputer riba anda, yang disambungkan kepada beberapa pembesar suara dan anda memerlukan lagu yang sama untuk diulang berulang kali.

Cara Menggunakan Senarai Jatuh Turun Helaian Google

Cara Menggunakan Senarai Jatuh Turun Helaian Google

Apabila membuat Helaian Google yang perlu diisi oleh orang lain, senarai lungsur turun boleh memudahkan proses kemasukan data. Anda boleh menarik item untuk senarai lungsur turun anda daripada julat sel lain atau anda boleh memasukkannya terus.

YouTube Tidak Berfungsi Dalam Google Chrome? 12 Cara untuk Membetulkan

YouTube Tidak Berfungsi Dalam Google Chrome? 12 Cara untuk Membetulkan

Jika YouTube tidak berfungsi pada Chrome, terdapat beberapa cara untuk menyelesaikan masalah tersebut. Berikut ialah cara untuk menyelesaikan isu yang paling biasa dengan YouTube pada Chrome.

6 Sambungan Peringatan untuk Google Chrome

6 Sambungan Peringatan untuk Google Chrome

Apabila anda meluangkan masa dalam talian, anda boleh kehilangan jejak masa dengan mudah. Anda boleh menjadi sangat fokus pada kerja atau penyelidikan untuk sekolah sehingga anda lupa perkara lain yang perlu anda lakukan.

Cara Membuat Borang Google: Panduan Lengkap

Cara Membuat Borang Google: Panduan Lengkap

Borang Google ialah apl dengan banyak sebab untuk mengesyorkannya. Ia mudah digunakan, mudah dikongsi dan mempunyai antara muka yang bersih.

Google Voice Tidak Berfungsi? 7 Pembaikan untuk Dicuba

Google Voice Tidak Berfungsi? 7 Pembaikan untuk Dicuba

Google Voice ialah salah satu perkhidmatan VoIP (Voice Over IP) yang paling popular digunakan hari ini. Ini kebanyakannya kerana perkhidmatan ini adalah percuma melainkan anda berhasrat untuk memindahkan nombor telefon bimbit sebenar anda ke perkhidmatan tersebut.

Pembantu Google Tidak Berfungsi? 13 Perkara Yang Perlu Dicuba

Pembantu Google Tidak Berfungsi? 13 Perkara Yang Perlu Dicuba

Adakah Google Assistant tidak berfungsi apabila anda menyebut "OK Google". Malangnya, terdapat banyak perkara yang boleh menyebabkan Google Assistant berhenti berfungsi.

Peta Google Tidak Bercakap atau Memberi Arah Suara? 12 Cara untuk Membetulkan

Peta Google Tidak Bercakap atau Memberi Arah Suara? 12 Cara untuk Membetulkan

Peta Google harus memberikan arahan suara apabila anda mula menavigasi ke sesuatu tempat. Navigasi suara sangat membantu jika anda perlu menumpukan perhatian pada jalan raya semasa memandu atau berbasikal.

Tidak boleh Mematikan Mod Sekatan sebagai Pentadbir di YouTube? 10 Pembaikan untuk Dicuba

Tidak boleh Mematikan Mod Sekatan sebagai Pentadbir di YouTube? 10 Pembaikan untuk Dicuba

Mod Sekatan YouTube menyembunyikan kandungan yang berpotensi matang atau berbahaya yang tidak selamat untuk kanak-kanak. Ciri ini juga menyekat pengguna daripada melihat atau menambah komen pada video YouTube.

Cara Merakam Google Meet

Cara Merakam Google Meet

Dengan lebih ramai orang bekerja dari rumah hari ini, perkhidmatan seperti Google Meet dan Zoom semakin popular. Anda boleh mengadakan mesyuarat video dalam talian, melihat wajah semua orang, bersembang dan menguruskan perniagaan.

23 Pintasan Papan Kekunci Kalendar Google Berguna

23 Pintasan Papan Kekunci Kalendar Google Berguna

Sesiapa sahaja yang menggunakan Kalendar Google pada komputer harus mempelajari sekurang-kurangnya beberapa pintasan papan kekunci Kalendar Google yang berguna. Kami akan melalui pintasan yang membolehkan anda melihat, menavigasi dan bekerja dengan kalendar anda dengan lebih cekap.

Cara Menukar Akaun Google Lalai

Cara Menukar Akaun Google Lalai

Anda boleh log masuk dengan mudah dan bertukar antara berbilang akaun Google dalam penyemak imbas web anda. Itu memudahkan untuk menggunakan suite apl dan perkhidmatan web Google dengan mana-mana akaun, sama ada peribadi atau berkaitan kerja.

Cara Memadam Halaman dalam Dokumen Google

Cara Memadam Halaman dalam Dokumen Google

Jika anda menulis apa sahaja pada komputer anda, anda mungkin tahu cara menggunakan Dokumen Google—mungkin untuk kerja pejabat atau bekerjasama dalam projek sekolah. Dokumen Google menawarkan cara pantas untuk berkongsi dan bekerjasama pada dokumen yang boleh anda akses merentas berbilang peranti.

Cara Betulkan err_tunnel_connection_failed dalam Google Chrome

Cara Betulkan err_tunnel_connection_failed dalam Google Chrome

Cara Betulkan "err_tunnel_connection_failed" dalam Google Chrome

Cara Memaksa Google Chrome Sentiasa Tunjukkan URL Penuh

Cara Memaksa Google Chrome Sentiasa Tunjukkan URL Penuh

Chrome, secara lalai, tidak menunjukkan kepada anda URL penuh. Anda mungkin tidak terlalu mengambil berat tentang butiran ini, tetapi jika atas sebab tertentu anda memerlukan URL penuh dipaparkan, Arahan terperinci tentang cara untuk menjadikan Google Chrome memaparkan URL penuh dalam bar alamat.

Cara Mengembalikan Reddit Lama

Cara Mengembalikan Reddit Lama

Reddit menukar reka bentuk mereka sekali lagi pada Januari 2024. Reka bentuk semula boleh dilihat oleh pengguna penyemak imbas desktop dan mengecilkan suapan utama sambil menyediakan pautan

Cara Menyalin Kandungan Dari Buku Teks Dengan Google Lens

Cara Menyalin Kandungan Dari Buku Teks Dengan Google Lens

Menaip petikan kegemaran anda dari buku anda ke Facebook memerlukan masa dan penuh dengan ralat. Ketahui cara menggunakan Google Lens untuk menyalin teks daripada buku ke peranti anda.

Betulkan Alamat DNS Pelayan Tidak Dapat Ditemui Dalam Chrome

Betulkan Alamat DNS Pelayan Tidak Dapat Ditemui Dalam Chrome

Kadangkala, apabila anda menggunakan Chrome, anda tidak boleh mengakses tapak web tertentu dan mendapat ralat "Betulkan alamat DNS Pelayan tidak dapat ditemui dalam Chrome". Berikut ialah cara anda boleh menyelesaikan isu tersebut.

Panduan Pantas tentang Cara Membuat Peringatan di Google Home

Panduan Pantas tentang Cara Membuat Peringatan di Google Home

Peringatan sentiasa menjadi sorotan utama Google Home. Mereka pasti menjadikan hidup kita lebih mudah. Mari ikuti lawatan pantas tentang cara membuat peringatan di Google Home supaya anda tidak terlepas melakukan tugasan penting.

Netflix: Tukar Kata Laluan

Netflix: Tukar Kata Laluan

Cara menukar kata laluan anda pada perkhidmatan video penstriman Netflix menggunakan penyemak imbas pilihan anda atau apl Android.

How to Use Microsoft Edge Drop Like a Pro

How to Use Microsoft Edge Drop Like a Pro

Use Microsoft Edge Drop and easily share files and messages between devices by following these beginner-friendly steps.

Cara Menetapkan Nada Dering Android

Cara Menetapkan Nada Dering Android

Pernah berada dalam situasi apabila anda tersilap telefon orang lain berdering sebagai telefon anda kerana ia mempunyai nada dering lalai yang sama. Android membenarkan banyak penyesuaian dan ini termasuk keupayaan untuk menukar nada dering anda.

Apakah Mod Hantu pada Snapchat dan Cara Menghidupkannya?

Apakah Mod Hantu pada Snapchat dan Cara Menghidupkannya?

Penjejakan lokasi nampaknya berlaku dalam hampir setiap apl yang anda gunakan. Ia boleh menimbulkan kebimbangan untuk berasa seperti seseorang mungkin melihat di mana anda berada atau ke mana anda pergi.

Cara Menggunakan Pemberitahuan Kalendar Google untuk Menyokong Tabiat Atom

Cara Menggunakan Pemberitahuan Kalendar Google untuk Menyokong Tabiat Atom

Buku Atomic Habits, oleh James Clear, adalah salah satu buku bantuan diri yang paling popular di pasaran hari ini. Kami tidak akan mendalami kandungan buku ini, tetapi dalam artikel ini anda akan mempelajari cara menggunakan Kalendar Google untuk mengambil tindakan terhadap gelagat utama yang diketengahkan James dalam bukunya.