Cara Pantas Untuk Melindungi Helaian Google

Bagi pasukan yang perlu berurusan dengan sejumlah besar data hari masuk dan keluar, helaian Google adalah satu rahmat. Dan, dengan banyak data kritikal dan sulit yang anda perlukan untuk melindungi Helaian Google.

Walaupun mungkin ada kalanya anda ingin rakan sepasukan anda mengakses helaian Google anda, anda tidak mahu semua orang mempunyai akses kepada segala-galanya. Katakan, mungkin anda mahu orang bawahan anda hanya melihat data dan tidak membuat suntingan manakala sebaliknya anda mahu penyelia anda boleh membuat suntingan.

Permainan Kebenaran – Gambaran Keseluruhan Umum

Dari satu segi, memberikan akses kepada orang lain dalam Hamparan ialah permainan kebenaran. Bercakap mengenainya, mari kita lihat gambaran keseluruhan tentang kebenaran ini. Anda akan menggunakan ini untuk melindungi helaian dan sel Google dan segala-galanya di antaranya.

Boleh mengedit – Ini bermakna orang itu akan dapat melihat dan mengedit data yang diberikan

Boleh mengulas - Seperti namanya, orang itu hanya boleh menambah ulasan

Boleh melihat – Di sini orang itu akan dapat melihat data yang lengkap tetapi tidak akan dapat membuat sebarang perubahan

Helaian Google bukan hanya satu helaian. Ada kalanya terdapat lebih daripada 1 helaian dalam helaian utama. Mari kita ambil contoh helaian. Di sini helaian utama "Data Sampel" dibahagikan lagi kepada "set data A" dan "set data B"

Dalam blog, yang berikut kita akan melihat cara menggunakan dengan anda boleh melindungi helaian dan julat sel dalam helaian Google.

Lindungi Julat dan Lembaran Sel

Menggunakan kaedah yang dinyatakan di bawah anda boleh mengehadkan kebenaran pada peringkat Julat dan Helaian . Lebih khusus lagi, anda boleh memilih siapa yang boleh mengedit dan siapa yang boleh melihat julat dan helaian.

1. Klik pada lungsur turun (segitiga terbalik) di sebelah nama helaian

2. Klik pada Lindungi Helaian . Anda akan melihat bahagian terbuka di sebelah kanan dengan nama Helaian & julat yang dilindungi

Baca Juga: Cara Menggunakan Helaian Google: Hamparan Dalam Talian 2020

Apabila Memilih untuk Memberikan Kebenaran untuk Julat

Ini ialah cara anda boleh mengunci sel dalam helaian Google dan mengehadkan kebenaran pada peringkat sel (julat sel).

1. Klik pada Julat
2. Apabila anda melihat kursor berkelip Dalam kotak teks, tahan klik kanan dan pilih julat sel yang anda ingin kunci. Dalam kes saya, saya telah memilih julat sel 'set data A'!A2:C2
3. Klik OK dan kemudian pada Tetapkan kebenaran .

• Anda boleh memilih untuk hanya menunjukkan amaran atau
• Hadkan orang yang boleh mengedit julat ini

Baca Juga: Cara Membuat dan Menggunakan Templat Helaian Google

Apabila Memilih untuk Memberikan Kebenaran untuk Mengakses Helaian

Sama seperti menggunakan kaedah di atas untuk mengunci sel dalam helaian google, anda juga boleh mengawal orang lain daripada mengakses pelbagai sub helaian dalam helaian utama anda.

Menggunakan kaedah di bawah anda boleh mengehadkan kebenaran pada tahap helaian. Ini bermakna jika anda menggunakan kaedah yang dinyatakan di bawah pada helaian hanya orang yang anda pilih akan dapat melihat atau mengedit helaian.

1. Klik pada Helaian
2. (A) Di sini anda akan melihat satu lagi lungsur turun di mana anda boleh memilih daripada helaian lain dalam helaian utama.

(B) Anda juga akan melihat kotak semak. Jika anda mengklik pada ini, anda boleh memilih untuk mengecualikan julat sel atau menambah julat sel yang anda inginkan

1. Klik pada Tetapkan kebenaran dan selebihnya adalah sama seperti titik 3 dalam "Apabila memilih untuk memberikan kebenaran kepada Julat"

Menyembunyikan Helaian

Ini bukan kaedah bukti penuh untuk melindungi helaian atau melindungi sel dalam helaian Google. Tetapi selagi orang yang anda telah berkongsi helaian itu tidak tahu atau tidak akan mendapat petunjuk tentang sel tersembunyi itu, anda semua boleh pergi.

Untuk menyembunyikan helaian klik pada menu lungsur di sebelah nama helaian dan kemudian klik pada helaian sembunyikan . Anda akan melihat bahawa helaian tidak akan kelihatan lagi.

Nota: Untuk mendapatkan kembali helaian klik pada Lihat > Helaian tersembunyi > pilih nama helaian ( Dalam kes ini adalah ujian)

Baca Juga: Cara Mengubah Helaian Google Menjadi Penterjemah

Adakah Ini Membantu

Ini hanyalah gambaran keseluruhan asas tentang cara anda boleh melindungi helaian Google dan mengunci sel dalam helaian Google. Walaupun terdapat cara lanjutan yang akan kami cuba kupas dalam blog yang akan datang. Jika anda mendapati blog ini bermanfaat, jangan lupa kongsikan ini dengan rakan-rakan anda, lagipun, perkongsian itu mengambil berat!

Juga, jangan lupa untuk menyukai kami & melanggan Saluran Media Sosial kami!