Pernahkah anda terlepas e-mel penting kerana peti masuk anda penuh dengan mesej sebelum ini yang tidak dijawab? Kebanyakan orang pernah mengalami perkara ini dan hampir semua orang tahu gangguan lima puluh e-mel yang belum dibaca yang menuntut perhatian anda sebaik sahaja anda membuka peti masuk anda pada waktu pagi.
Menurut kajian, pekerja menghabiskan sebanyak 28 peratus minggu mereka membaca dan menjawab e-mel. Itu lebih daripada satu perempat daripada keseluruhan masa anda di tempat kerja. Berapa banyak lagi yang boleh anda capai jika anda tidak perlu mengendalikan e-mel yang berterusan?
Apakah Inbox Zero?
Inbox Zero ialah konsep yang dibangunkan oleh Merlin Mann, pakar produktiviti. Walaupun kebanyakan orang mentafsirkan "sifar" dalam nama untuk merujuk kepada bilangan e-mel yang dimiliki seseorang, ia pada asalnya merujuk kepada berapa banyak masa yang diluangkan oleh orang untuk memikirkan tentang e-mel. Jika anda mempunyai sifar e-mel, anda menghabiskan hampir sifar masa memikirkannya.
Artikel ini akan membimbing anda melalui cara untuk mengekalkan bilangan e-mel yang belum dibaca dalam peti masuk anda kepada minimum mutlak menggunakan alatan yang tersedia untuk anda dalam Gmail, serta amalan yang boleh anda gunakan pada hari kerja anda yang akan membantu anda menjinakkan kawanan e-mel yang anda terima sepanjang hari.
Asas Pengurusan E-mel
Langkah pertama untuk meningkatkan produktiviti e-mel anda ialah menutup peti masuk anda. Ia mungkin kedengaran berlawanan dengan intuisi, tetapi lebih baik memberi diri anda tempoh masa yang ditetapkan untuk membaca dan membalas e-mel daripada menanganinya apabila ia tiba. Penyelidikan telah menunjukkan bahawa tarikh akhir, dibuat sendiri atau tidak, meningkatkan kecekapan dan mengurangkan masa yang dihabiskan untuk projek.
Luangkan lima minit pada permulaan setiap jam, atau mungkin dua puluh minit pada permulaan dan penghujung hari, untuk menjawab e-mel . Padamkan sebarang e-mel yang jelas merupakan spam . Jika e-mel memerlukan dua minit atau kurang untuk menjawab, balasnya terlebih dahulu.
Jika e-mel memerlukan lebih banyak masa untuk menjawab, alihkannya ke folder yang ditetapkan khas.
Menggunakan Gmail untuk Mencapai Inbox Zero
Gmail ialah klien e-mel yang paling banyak digunakan di dunia, tetapi kebanyakan orang tidak menyedari betapa serba boleh platform itu sebenarnya. Gmail penuh dengan alatan dan pilihan yang boleh disesuaikan yang memberi anda sejumlah besar kawalan ke atas penampilannya. Inbox Zero menjadi lebih mudah dicapai apabila anda memanfaatkan alatan ini.
Gunakan Bintang Khas
Semua orang tahu tentang keupayaan untuk "mebintangi" e-mel dengan mengklik ikon Bintang–tetapi adakah anda tahu terdapat 12 bintang berbeza yang boleh digunakan? Klik Tetapan > Lihat Semua Tetapan > Umum dan kemudian tatal sehingga anda melihat subseksyen Bintang .
Terdapat pelbagai warna bintang, tetapi terdapat juga ikon seperti tanda seru, anak panah ke hadapan, tanda semak, tanda soal dan huruf kecil i. Secara lalai, hanya bintang utama yang aktif, tetapi anda boleh mengklik dan menyeret mana-mana ikon ke bahagian Sedang digunakan untuk mengaktifkannya.
Hanya satu simbol akan muncul dalam Gmail. Klik padanya beberapa kali untuk mengimbas semua bintang berbeza yang telah anda pilih. Pilih sekurang-kurangnya empat simbol: bintang standard, bintang merah, huruf kecil i dan semak hijau.
Sediakan Berbilang Peti Masuk dan Penapis
Anda mungkin sudah biasa dengan beberapa tab yang tersedia untuk anda dalam Gmail: Promosi, Peribadi, Sosial, dll. Navigasi ke Tetapan > Peti Masuk dan di sebelah Jenis Peti Masuk, klik kotak lungsur dan pilih Berbilang peti masuk.
Bahagian baharu muncul dipanggil Berbilang bahagian peti masuk. Anda boleh menamakan sehingga lima bahagian tersuai untuk dilihat bersama peti masuk utama anda, walaupun dua telah diisi secara lalai. Satu bahagian adalah untuk e-mel Berbintang, manakala satu lagi adalah untuk draf. Bahagian ini ditetapkan oleh pertanyaan carian mereka, jadi anda perlu mengetahui nama setiap bintang istimewa untuk mengetepikan bahagian untuk mereka.
Ini adalah nama setiap bintang:
Medan pertanyaan carian mengenali pengendali yang berbeza, jadi anda boleh menggunakan perintah OR/AND untuk memasukkan berbilang bintang dalam bahagian yang sama. Di sebelah medan pertanyaan Carian ialah medan nama Bahagian . Masukkan nama khusus yang anda mahu medan itu dipanggil di sini.
Untuk mencapai Inbox Zero, sebaiknya sediakan beberapa bahagian tertentu:
Anda boleh memilih untuk menyediakan bahagian kelima mengikut keperluan anda, tetapi keempat-empat ini akan mengendalikan tugas paling asas.
Mencapai Inbox Zero
Memandangkan anda telah menukar tetapan Gmail anda, tiba masanya untuk melaksanakan segala-galanya. Mula-mula, tetapkan penapis anda. Sila isikan:
| Pertanyaan carian | Nama bahagian |
| mempunyai: bintang kuning | Perlu Tindakan/Balas |
| mempunyai: bintang merah | Memerlukan Balasan Segera |
| mempunyai: info biru | Menunggu Balasan |
| mempunyai: semak hijau | Diwakilkan |
Apabila anda menerima e-mel, perkara pertama yang perlu anda lakukan ialah memutuskan sama ada ia memerlukan balasan atau jika anda perlu memadamkannya. Jika e-mel itu adalah spam atau hanya tidak memerlukan balasan, segera padamkannya atau arkibkannya.
Jika e-mel memerlukan balasan dan akan mengambil masa kurang daripada dua minit, jawabnya. Jika anda memerlukan lebih daripada dua minit, klik ikon Bintang sekali. Jika e-mel itu mendesak dan sepatutnya menjadi perkara seterusnya yang anda balas, klik ikon dua kali untuk menandakannya dengan Bintang Merah.
Sebaik sahaja anda membalas e-mel, jika anda sedang menunggu balasan, klik ikon Bintang tiga kali untuk menetapkannya sebagai "Menunggu Balasan." Jika anda menerima e-mel yang lebih baik dikendalikan oleh orang lain, majukannya kepada orang yang sesuai dan klik ikon Bintang empat kali untuk menandakannya sebagai "Diwakilkan".
Pilih masa anda mahu membalas e-mel anda dan fokus untuk bekerja hanya dalam masa tersebut. Dengan memberi diri anda tarikh akhir dan menetapkan tempoh untuk mengendalikan e-mel, anda mengurangkan jumlah masa yang anda luangkan dalam peti masuk anda supaya anda boleh menumpukan pada tugas yang lebih penting. Jika anda memilih untuk menanganinya pada permulaan jam, fokus pada membalas sebarang e-mel yang mendesak dahulu, kemudian kendalikan yang lain dari sana.
Dengan mempraktikkan kaedah ini, anda boleh mencapai kawalan penuh ke atas peti masuk anda tidak lama lagi. Jika ia sudah kucar-kacir, peruntukkan setengah jam sehari untuk menyusun e-mel yang anda sudah ada dan menentukan sama ada ia penting atau tidak. Balas kepada mereka yang memerlukannya, padamkan mereka yang tidak memerlukannya.
Ia mungkin mengambil sedikit masa, tetapi penapis , peti masuk yang ditetapkan dan alatan lain akan membantu anda mencapai Inbox Zero–dan anda akan mendapati teknik yang terbaik membantu anda kekal di sana.
Buku Atomic Habits, oleh James Clear, adalah salah satu buku bantuan diri yang paling popular di pasaran hari ini. Kami tidak akan mendalami kandungan buku ini, tetapi dalam artikel ini anda akan mempelajari cara menggunakan Kalendar Google untuk mengambil tindakan terhadap gelagat utama yang diketengahkan James dalam bukunya.
Dengan menggunakan jadual dalam Dokumen Google, anda boleh menstruktur butiran dokumen untuk menyediakan pembaca dengan cara yang lebih mudah untuk mengakses dan memahami maklumat yang anda sampaikan. Daripada memformat senarai atau perenggan, anda boleh memasukkan data anda ke dalam format grid untuk penampilan yang kemas dan bersih.
Mempunyai keluarga hari ini hampir sama sukarnya dengan menjalankan perniagaan. Terdapat tugas untuk dijalankan, belanjawan untuk dikekalkan, dan janji temu dan acara yang tidak berkesudahan untuk dijejaki.
Pernahkah anda terfikir bagaimana pemasangan Google Chrome anda sentiasa kelihatan sentiasa dikemas kini dan ditambal sendiri. Ini dicapai melalui proses terbenam Google Chrome sendiri yang menjangkau pelayan Google dan memastikan penyemak imbas anda ditampal dan selamat.
Jika anda tinggal di kawasan yang terdedah kepada kebakaran hutan atau mempunyai orang tersayang yang melakukannya, maka penjejakan kebakaran hutan Peta Google adalah satu kemestian yang pasti. Anda boleh melihat di mana kebakaran itu berada, sejauh mana ia merebak, dan jumlah pembendungan yang ada.
Google Cursive ialah salah satu apl nota yang diprapasang pada banyak Chromebook berdaya skrin sentuh. Ia adalah apl pengambilan nota tulisan tangan yang agak baharu daripada Google yang eksklusif untuk Chromebook.
Pernahkah anda perlu mengulang video YouTube berulang kali. Mungkin anda sedang memainkan video muzik pada komputer riba anda, yang disambungkan kepada beberapa pembesar suara dan anda memerlukan lagu yang sama untuk diulang berulang kali.
Apabila membuat Helaian Google yang perlu diisi oleh orang lain, senarai lungsur turun boleh memudahkan proses kemasukan data. Anda boleh menarik item untuk senarai lungsur turun anda daripada julat sel lain atau anda boleh memasukkannya terus.
Jika YouTube tidak berfungsi pada Chrome, terdapat beberapa cara untuk menyelesaikan masalah tersebut. Berikut ialah cara untuk menyelesaikan isu yang paling biasa dengan YouTube pada Chrome.
Apabila anda meluangkan masa dalam talian, anda boleh kehilangan jejak masa dengan mudah. Anda boleh menjadi sangat fokus pada kerja atau penyelidikan untuk sekolah sehingga anda lupa perkara lain yang perlu anda lakukan.
Borang Google ialah apl dengan banyak sebab untuk mengesyorkannya. Ia mudah digunakan, mudah dikongsi dan mempunyai antara muka yang bersih.
Google Voice ialah salah satu perkhidmatan VoIP (Voice Over IP) yang paling popular digunakan hari ini. Ini kebanyakannya kerana perkhidmatan ini adalah percuma melainkan anda berhasrat untuk memindahkan nombor telefon bimbit sebenar anda ke perkhidmatan tersebut.
Adakah Google Assistant tidak berfungsi apabila anda menyebut "OK Google". Malangnya, terdapat banyak perkara yang boleh menyebabkan Google Assistant berhenti berfungsi.
Peta Google harus memberikan arahan suara apabila anda mula menavigasi ke sesuatu tempat. Navigasi suara sangat membantu jika anda perlu menumpukan perhatian pada jalan raya semasa memandu atau berbasikal.
Mod Sekatan YouTube menyembunyikan kandungan yang berpotensi matang atau berbahaya yang tidak selamat untuk kanak-kanak. Ciri ini juga menyekat pengguna daripada melihat atau menambah komen pada video YouTube.
Dengan lebih ramai orang bekerja dari rumah hari ini, perkhidmatan seperti Google Meet dan Zoom semakin popular. Anda boleh mengadakan mesyuarat video dalam talian, melihat wajah semua orang, bersembang dan menguruskan perniagaan.
Sesiapa sahaja yang menggunakan Kalendar Google pada komputer harus mempelajari sekurang-kurangnya beberapa pintasan papan kekunci Kalendar Google yang berguna. Kami akan melalui pintasan yang membolehkan anda melihat, menavigasi dan bekerja dengan kalendar anda dengan lebih cekap.
Anda boleh log masuk dengan mudah dan bertukar antara berbilang akaun Google dalam penyemak imbas web anda. Itu memudahkan untuk menggunakan suite apl dan perkhidmatan web Google dengan mana-mana akaun, sama ada peribadi atau berkaitan kerja.
Jika anda menulis apa sahaja pada komputer anda, anda mungkin tahu cara menggunakan Dokumen Google—mungkin untuk kerja pejabat atau bekerjasama dalam projek sekolah. Dokumen Google menawarkan cara pantas untuk berkongsi dan bekerjasama pada dokumen yang boleh anda akses merentas berbilang peranti.
Cara Betulkan "err_tunnel_connection_failed" dalam Google Chrome
Chrome, secara lalai, tidak menunjukkan kepada anda URL penuh. Anda mungkin tidak terlalu mengambil berat tentang butiran ini, tetapi jika atas sebab tertentu anda memerlukan URL penuh dipaparkan, Arahan terperinci tentang cara untuk menjadikan Google Chrome memaparkan URL penuh dalam bar alamat.
Reddit menukar reka bentuk mereka sekali lagi pada Januari 2024. Reka bentuk semula boleh dilihat oleh pengguna penyemak imbas desktop dan mengecilkan suapan utama sambil menyediakan pautan
Menaip petikan kegemaran anda dari buku anda ke Facebook memerlukan masa dan penuh dengan ralat. Ketahui cara menggunakan Google Lens untuk menyalin teks daripada buku ke peranti anda.
Kadangkala, apabila anda menggunakan Chrome, anda tidak boleh mengakses tapak web tertentu dan mendapat ralat "Betulkan alamat DNS Pelayan tidak dapat ditemui dalam Chrome". Berikut ialah cara anda boleh menyelesaikan isu tersebut.
Peringatan sentiasa menjadi sorotan utama Google Home. Mereka pasti menjadikan hidup kita lebih mudah. Mari ikuti lawatan pantas tentang cara membuat peringatan di Google Home supaya anda tidak terlepas melakukan tugasan penting.
Cara menukar kata laluan anda pada perkhidmatan video penstriman Netflix menggunakan penyemak imbas pilihan anda atau apl Android.
Use Microsoft Edge Drop and easily share files and messages between devices by following these beginner-friendly steps.
Pernah berada dalam situasi apabila anda tersilap telefon orang lain berdering sebagai telefon anda kerana ia mempunyai nada dering lalai yang sama. Android membenarkan banyak penyesuaian dan ini termasuk keupayaan untuk menukar nada dering anda.
Penjejakan lokasi nampaknya berlaku dalam hampir setiap apl yang anda gunakan. Ia boleh menimbulkan kebimbangan untuk berasa seperti seseorang mungkin melihat di mana anda berada atau ke mana anda pergi.
Buku Atomic Habits, oleh James Clear, adalah salah satu buku bantuan diri yang paling popular di pasaran hari ini. Kami tidak akan mendalami kandungan buku ini, tetapi dalam artikel ini anda akan mempelajari cara menggunakan Kalendar Google untuk mengambil tindakan terhadap gelagat utama yang diketengahkan James dalam bukunya.
