Bagaimana Untuk Kata Laluan Melindungi Fail Word Pada PC Windows

Pertimbangkan ini: Sebagai penasihat undang-undang firma, anda perlu mendraf berbilang kontrak pelanggan, NDA, pendapat undang-undang strategik dan sebagainya. Bukan itu sahaja, anda juga dikehendaki menyulitkan atau melindungi kata laluan setiap dokumen ini supaya hanya kakitangan terperingkat boleh mengaksesnya. Inilah masalahnya, di tengah-tengah bergelut dengan dokumen ini, anda perlu berhati-hati dengan nama dan kata laluan untuk pelbagai tujuan.

Jika itu anda atau anda terpaksa menghadapi situasi yang sama setiap hari, anda telah terjumpa maklumat yang betul. Dalam siaran ini, kami akan memberitahu anda cara anda boleh melindungi kata laluan dokumen Word anda dan perkara yang boleh anda lakukan untuk mencipta kata laluan yang kukuh dan mengingatinya.

Bagaimanakah Kata Laluan Melindungi Dokumen Word

Mula-mula, mari lihat cara mengunci dokumen Word pada PC Windows 11 menggunakan kata laluan. Langkah-langkah tersebut adalah milik Microsoft Word 2019. Langkah-langkah untuk menambah kata laluan dalam versi Word terkini adalah serupa dengan yang dinyatakan di bawah –

Langkah 1 – Buka dokumen Word yang anda ingin kunci dengan kata laluan.

Langkah 2 – Klik pada menu Fail .

Langkah 3 – Klik pada Maklumat .

Langkah 4 – Klik pada lungsur turun Lindungi Dokumen seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah.

Langkah 5 – Pilih daripada salah satu pilihan tentang cara anda ingin melindungi dokumen. Dalam kes kami, kami akan mengklik pada Encrypt with Password untuk melindungi kata laluan dokumen. Walau bagaimanapun, anda juga boleh memilih daripada pilihan lain untuk menyekat perubahan yang dibuat pengguna pada dokumen.

Langkah 6 – Masukkan kata laluan yang anda ingin mengunci dokumen. Sebelum anda menaip kata laluan, pergi ke bahagian tentang cara anda boleh menjana kata laluan kuat secara rawak yang mustahil untuk dipecahkan.

Bagaimana Pengurus Kata Laluan Boleh Membantu Saya Mengingat Kata Laluan

Sekarang, seperti yang agak jelas daripada tangkapan skrin di atas, anda berkemungkinan kehilangan atau terlupa kata laluan, terutamanya apabila anda menyulap beberapa dokumen Word. Dan, apabila berurusan dengan berbilang dokumen penting, anda tidak boleh melupakan kelayakan tersebut. Yang berkata, anda juga tidak mampu untuk melindungi kata laluan dokumen Word anda menggunakan kata laluan yang lemah.

Dalam senario sedemikian, pengurus kata laluan boleh menjadi sangat berguna. Mari tunjukkan cara pengurus kata laluan boleh membantu anda dengan –

• Menjana kata laluan rawak dan kukuh – Ini ialah kata laluan yang anda akan salin dan tampal dalam medan Kata Laluan bagi Sulitkan kandungan fail ini apabila melindungi kata laluan dokumen Word anda.

• Bagaimana ia boleh membantu anda mengingati kata laluan – Setelah semua bukti kelayakan anda dicatat dengan selamat dalam pengurus kata laluan, anda hanya perlu menyalin-tampal bukti kelayakan dan mengakses dokumen.

MESTI BACA: Cara Menjana Kata Laluan Unik dan Kuat Menggunakan TweakPass

Hasilkan Kata Laluan Rawak dan Selamat

Sebelum anda menambah kata laluan pada dokumen Word anda, hasilkan kata laluan yang kukuh menggunakan Pengurus Kata Laluan seperti yang ditunjukkan di bawah. Di sini kita akan mengambil contoh TweakPass, yang merupakan salah satu pengurus kata laluan terbaik yang tersedia hari ini –

Langkah 1 –  Daftar dahulu menggunakan kelayakan anda.

Langkah 2 – Pasang sambungan web Pengurus Kata Laluan TweakPass . Sambungan tersedia untuk Google Chrome, Microsoft Edge, Opera dan Firefox. Di sini kami telah memuat turun sambungan Google Chrome TweakPass dan log masuk kelayakan kami.

Langkah 3 – Klik pada Jana Kata Laluan Selamat .

Langkah 4 – Hasilkan kata laluan rawak dan ketat. Anda juga boleh mengkonfigurasi tetapan seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah -

Langkah 5 – Salin kata laluan dan tampalkannya di bahagian Kata Laluan fail Word anda.

Cara Menggunakan TweakPass pada Windows Untuk Mengingat Kata Laluan Yang Kuat

Langkah 1 – Daftar dahulu menggunakan kelayakan anda. Anda akan menggunakan kelayakan ini untuk log masuk ke Pengurus Kata Laluan TweakPass.

Langkah 2 – Pasang TweakPass . Anda boleh Pasang Pengurus Kata Laluan TweakPass pada Windows, Android, iOS dan sebagai sambungan pada Google Chrome, Firefox, Microsoft Edge dan Opera. Untuk tujuan siaran ini, mari pasang TweakPass pada Windows.

Langkah 3 – Jalankan fail pemasangan. Selepas pemasangan, apabila TweakPass muncul, log masuk dengan kelayakan anda.

Langkah 4 – Dari anak tetingkap sebelah kiri klik pada Secure Notes . Dari sebelah kanan, klik pada Add New + dan kemudian klik pada Add Secure Notes .

Langkah 5 – Di bawah Jenis Nota, klik pada menu lungsur dan pilih Tambah Templat Tersuai .

Langkah 6 – Klik pada Tambah Medan Baharu dan pilih Kata Laluan . Dalam bahagian nama, tulis Dokumen Microsoft Word. Anda boleh memilih nama anda sendiri. Dalam Tajuk Medan tulis Kata Laluan dan klik pada butang Simpan .

Langkah 7 – Kembali, dan pilih Dokumen Microsoft Word seperti yang ditunjukkan di bawah.

Langkah 8 – Dalam bahagian Tajuk Nota , salin dan tampal nama fail Word anda. Dalam bahagian Kata Laluan , masukkan kata laluan yang anda gunakan untuk menyulitkan fail Word anda. Di sini anda boleh menggunakan kata laluan kuat rawak yang kami hasilkan dengan sambungan Google Chrome.

Langkah 9 – Klik pada butang Simpan .

Harga – Anda boleh menggunakan Pengurus Kata Laluan TweakPass secara percuma selama 14 hari di mana anda boleh menggunakan semua cirinya secara percuma. Selepas tempoh percubaan tamat, anda boleh membeli Pengurus Kata Laluan TweakPass dengan harga $39.95.

Fail Kata Lindungi Kata Laluan Dengan Cara Tanpa Kerumitan

Langkah di atas mungkin kelihatan seolah-olah terlalu banyak, tetapi percayalah kepada kami, sebaik sahaja anda memasukkan aliran kerja ini ke dalam kerja harian anda; sebaik sahaja anda mula menjana kata laluan rawak dan menyimpan semua nama fail dan kata laluan Word anda di satu tempat, anda akan dapat menyesuaikan dengan sebarang bilangan dokumen perkataan dan juga mempertahankan keselamatannya. Jika anda mendapati maklumat dalam siaran ini berguna, berikan kami jeritan di bahagian komen di bawah dan kongsi siaran ini dengan seseorang yang kerap menambah kata laluan pada dokumen Word.

Ikuti kami di media sosial –  Facebook ,  Instagram  dan  YouTube .