Een e-mail plannen in Outlook op Windows, Mac, iOS en Android

Weet je niet hoe je een e-mail moet inplannen in Outlook? Lees verder voor meer informatie over de stapsgewijze methoden voor het plannen van een e-mail in Outlook.

Hoe vaak is het je niet overkomen dat je een e-mail hebt gestuurd en er spijt van hebt dat je er niet meer tijd in hebt gestoken?

En hoe vaak is uw e-mail verloren gegaan in de inbox van de ontvanger vanwege een niet-overeenkomende tijdzone?

Al deze problemen kunnen worden opgelost met één functie: het plannen van een e-mail. Als u een Outlook-gebruiker bent, laten we dan eens kijken hoe u een e-mail kunt plannen in Outlook.

Waarom moet u een e-mail plannen in Outlook?

Outlook-e-mailplanning is om verschillende redenen nodig. Ten eerste kunt u een e-mail schrijven op een geschikt tijdstip en dat plannen voor de beste tijd voor de ontvanger.

Als u er plotseling aan denkt een e-mail te schrijven, kunt u dat meteen doen en plannen voor later in plaats van een herinnering voor die taak in te stellen.

Het plannen van een e-mail levert u ook wat tijd op voor het geval u later van gedachten wilt veranderen.

Als u een e-mail schrijft waarin u ontevredenheid over een project of dienst beschrijft, is e-mailplanning de beste optie. Als de zaken vóór de geplande tijd verbeteren, kunt u die e-mail verwijderen.

Soms nemen we meteen een beslissing, maar willen we dat de andere partij denkt dat we de tijd hebben genomen om te geloven en de beslissing in de e-mail hebben geschreven.

In dit geval helpt e-mailplanning u om het e-mailen onmiddellijk af te ronden en de ontvanger na enkele uren of dagen te laten denken dat u het hebt verzonden.

Kan Outlook e-mails plannen?

Aangezien de meeste mensen op de hoogte zijn van de e-mailplanningsfunctie van Gmail , willen ze ook weten: kan ik e-mails plannen in Outlook?

Het antwoord is ja. U kunt Outlook-e-mails plannen voor later op de web-app, Windows, Mac, Android en iOS.

Een e-mail plannen in Outlook Web

Terwijl u de webversie van Outlook-e-mail gebruikt, kunt u op deze manier Outlook-e-mails plannen.

• Toegang tot uw Outlook- account via internet.
• Klik op de knop Nieuwe e-mail om een ​​nieuwe e-mail te schrijven.

• Stel de e-mail samen en kijk hieronder voor de knop Verzenden .
• Ernaast zie je een pijl naar beneden. Klik daarop.
• Kies de optie Verzenden plannen .

• Er verschijnt een nieuw venster met de vooraf gedefinieerde datum en tijd.
• U kunt een van deze selecteren of op aangepaste tijd klikken.
• Kies een datum uit de kalenderweergave en het gewenste tijdslot.
• Klik op de knop Verzenden om de geplande datum en tijd te bevestigen.

Aangezien de e-mail niet is verzonden, vindt u deze niet in uw Verzonden items . De e-mail staat in Concepten .

Wanneer u het opent, kunt u de geplande datum en tijd zien die boven het adres van de ontvanger worden vermeld.

Een e-mail plannen in de Outlook-app op Windows

Als Windows-gebruiker kunt u uw Outlook-e-mail ook plannen in de Outlook-app. De stappen verschillen echter van de bovenstaande methode.

• Open de Outlook- app op uw Windows-pc en klik op de knop Nieuwe e-mail .
• Voer een onderwerp in, stel de e-mail samen en voeg het adres van de ontvanger toe.
• Kies het tabblad Opties om de e-mail in te plannen in plaats van deze onmiddellijk te verzenden.
• Kies Levering uitstellen om het venster Eigenschappen te openen .
• Vink daar het vakje aan naast Niet bezorgen voor .
• Kies ook de datum en tijd in het vervolgkeuzemenu.
• Klik op Sluiten om terug te gaan naar het e-mailvenster.
• Klik op de knop Verzenden .

De e-mail is gepland. Ga naar je Outbox- map om deze e-mail te bewerken of te annuleren.

Plannen voor het verzenden van een e-mail in Outlook op Mac

Als u Outlook voor Mac gebruikt voor e-mailcommunicatie, kunt u moeiteloos een Outlook-e-mail plannen. De volgende methode is geschikt voor 2016-, 2019- en 2021-versies van Outlook voor Mac.

• Open Outlook voor Mac -app.
• Stel de e-mail samen, voeg ontvangers toe en klik op de vervolgkeuzepijl naast de knop Verzenden .
• Selecteer Verzenden plannen en kies de datum en tijd.
• Klik op OK om de planning te voltooien.
• De e-mail blijft in de map Concepten totdat deze wordt verzonden.

Een e-mail plannen in Outlook op iOS/iPadOS

U zult teleurgesteld zijn als u verwacht de e-mailplanningsfunctie in de Outlook-app op uw iPhone of iPad te gebruiken. Helaas biedt Microsoft nog geen e-mailplanningsfunctie aan in de iOS Outlook-app.

Maar met behulp van de ingebouwde Mail-app op iPhone of iPad die op iOS16 draait, kunt u een e-mail plannen in Outlook. Volg deze stappen om dat te doen.

• Zorg ervoor dat uw Outlook-e-mail is toegevoegd aan de Mail- app.
• Open de Mail- app en maak een concept van een e-mail.

• Als u klaar bent, drukt u lang op het pictogram Verzenden ( de blauwe pijl ) bovenaan.
• Naast Nu verzenden laat het je twee opties zien voor vandaag en morgen.
• Als je deze snelle opties niet leuk vindt, kies dan voor Later verzenden .

• Kies een datum en tijd in de kalender .
• Tik op Gereed om de e-mail in te plannen.

Om deze methode te laten werken, moet uw iPhone- of iPad-apparaat op het geplande tijdstip zijn ingeschakeld.

Een e-mail plannen in Outlook op Android

Zelfs op Android-smartphones biedt Outlook geen e-mailplanningsfunctie. Maar het goede nieuws is dat u uw Outlook-e-mailaccount aan de Gmail-app kunt toevoegen en deze functie kunt gebruiken.

Desalniettemin moet u uw Outlook-e-mail vanaf een computer toevoegen aan het Gmail-account. Eenmaal toegevoegd, gebruikt u de native e-mailplanningsfunctie van de Gmail Android-app.

• Open nu de Gmail- app en tik op de knop Opstellen .
• Selecteer uw Outlook- e-mail in het vervolgkeuzemenu van het veld Van .
• Tik na het opstellen van de e-mail op de drie stippen op het bovenpaneel.
• Kies Verzenden plannen .
• U kunt elke vooraf gedefinieerde planningsoptie selecteren of op Kies datum en tijd tikken .
• Kies de gewenste datum en tijd en tik op Verzenden .
• De e-mail wordt opgeslagen in de map Gepland . Eenmaal verzonden, gaat het naar Verzonden items .

Conclusie

Als u zich afvraagt ​​of u in Outlook e-mails kunt plannen, is het antwoord ja. De volgende vraag die in je opkomt, is hoe je een e-mail in Outlook plant.

In dit artikel hebben we besproken hoe u het verzenden van e-mail in Outlook kunt plannen. We noemden verschillende stappen voor verschillende apparaten, zodat u deze taak efficiënt kunt uitvoeren.

Als u problemen ondervindt bij het uitvoeren van deze stappen, laat het ons dan weten in de opmerking. Vergeet ook niet de oplossingen te bekijken voor problemen waarbij geen e-mails naar contactlijsten kunnen worden verzonden .