Hoe maak je een ProtonMail-filter aan

Als u uw e-mail graag georganiseerd houdt, wilt u het ProtonMail-filter bekijken. Maar voordat u een filter instelt, moet u labels en mappen instellen. Deze twee opties lijken erg op elkaar, maar zijn niet identiek. Etiketten zijn meer als tags en mappen zijn als houders. Bekijk hoe u ze kunt maken op uw computer en uw Android-apparaat. Hier ziet u hoe u ze kunt instellen.

Hoe maak je een label aan in ProtonMail

Om snel een label aan te maken in ProtonMail, klikt u op de optie Labels ( pluspictogram ) aan de linkerkant van uw scherm.

Geef in het volgende venster je nieuwe label een naam en kleur. Als u klaar bent, klikt u op de knop Opslaan. Als je op enig moment van gedachten verandert, maak je geen zorgen, je kunt altijd op de annuleerknop linksonder klikken.

Wanneer u op de knop Opslaan klikt, verschijnt deze onder de plek waar Labels staat. U kunt het label verbergen door op de pijl te klikken. Zelfs nadat u het label hebt gemaakt, kunt u er wijzigingen in aanbrengen. U kunt bijvoorbeeld naar Instellingen gaan door op het tandwiel aan de zijkant te klikken. Als je eenmaal binnen bent, scrol je omlaag naar het gedeelte Labels. U kunt bijvoorbeeld de volgorde wijzigen waarin de labels worden weergegeven.

Plaats de cursor op de drie lijnen en klik met de linkermuisknop. Sleep dat label zonder los te laten naar de gewenste positie. U kunt ook de kleur van het label wijzigen door op de knop Bewerken te klikken. Wanneer het venster verschijnt, kunt u de naam of de kleur wijzigen door op het vervolgkeuzemenu te klikken.

Android

Op uw Android-apparaat kunt u een label maken door op het menu met drie regels te tikken en op het pluspictogram te tikken. Geef het label net als in de desktopversie een naam en kleur en sla het op.

Als u het label een nieuwe kleur wilt geven, tikt u op het potloodpictogram en kiest u een nieuwe kleur; tik op de updatelabeloptie.

Mappen maken in ProtonMail

Om een ​​map aan te maken, klikt u op het pluspictogram rechts van de optie Mappen.

Wanneer het mapvenster verschijnt, ziet u opties om een ​​mapnaam toe te voegen en de map een locatie te geven. U kunt ook de optie om meldingen te ontvangen in- of uitschakelen. Dit zijn opties die u niet ziet in de Android-app.

Klik op de knop Opslaan en de map wordt aangemaakt. Als je de Android-app hebt maar de map op je computer hebt gemaakt, verschijnt deze kort daarna.

Zelfs nadat u de map heeft gemaakt, kunt u nog steeds wijzigingen aanbrengen. Klik op het tandwiel naast de optie Mappen en u ziet meteen het gedeelte Mappen. U ziet de optie om de kleuren voor de mappen in of uit te schakelen, zelfs als u de kleur van de bovenliggende map wilt overnemen.

U kunt ook de meldingen voor elke map in- of uitschakelen. U kunt het ook wissen door op de naar beneden wijzende pijl rechts van de optie Bewerken te klikken. Klik op de knop Sorteren om uw mappen en labels alfabetisch te bekijken. Dit is een handig hulpmiddel omdat het u zal helpen uw map veel sneller te vinden als u er veel heeft.

Android

Als u een map op uw Android-apparaat wilt maken, tikt u op het menu met drie regels en vervolgens op het pluspictogram rechts van de mapoptie. Geef de map een naam, kies een kleur en vergeet niet op te slaan.

Hoe maak je een filter aan in ProtonMail

Nu het label en de map zijn gemaakt, is het tijd om het filter te maken. Het is alleen mogelijk om een ​​filter aan te maken met de desktopversie van ProtonMail. Zodra het is geopend, klikt u op het tandwiel en gaat u naar Instellingen.

Als je eenmaal in Instellingen bent, ga je naar Filters. U kunt die optie kiezen in de lijst met opties aan uw linkerhand. Klik onder het gedeelte Aangepaste filters op de knop Filter toevoegen.

Wanneer het venster Filter toevoegen verschijnt, zijn er enkele dingen die u moet invullen, zoals:

• Naam
• Acties
• Voorwaarden

Nadat je het filter een naam hebt gegeven, is het tijd om de voorwaarden in te stellen. U kunt kiezen uit twee opties:

• Alles (Filteren als aan alle volgende voorwaarden is voldaan)
• Elke (Filter als aan EEN van de volgende voorwaarden is voldaan)

Onder deze twee opties moet u een optie kiezen in het vervolgkeuzemenu naast de optie Als. U kunt kiezen uit opties zoals:

U moet ook kiezen uit de vermelde opties. Als u De afzender kiest uit de eerste lijst met opties, moet u bepalen wat het adres van de afzender moet hebben om het filter te activeren. Als u bijvoorbeeld wilt dat het filter wordt geactiveerd als de naam van de afzender met een bepaalde letter begint, kiest u de optie Begint met en typt u hieronder de letter. Vergeet niet op de knop Invoegen te klikken wanneer u de letter typt.

Actie

Voordat u een voorbeeld van het filter bekijkt, moet u een actie kiezen. Bij het maken van dit filter moet de e-mailontvanger beginnen met een M. Wanneer die e-mail aan de vereiste voldoet, moet er iets met die e-mail gebeuren en dat is wat u moet kiezen in de sectie Verplaatsen naar.

Zodra je hebt ingevuld wat je wilt filteren en rechtsonder op de knop Opslaan klikt, is je filter opgeslagen. Het kost tijd om het filter in te stellen, maar niet te veel. Maar als je het hebt, bespaar je veel tijd omdat je je geen zorgen hoeft te maken over het sorteren van je e-mails, aangezien het filter het voor je doet.

Conclusie

Het maken van filters is een geweldige manier om georganiseerd te blijven en tijd te besparen. U kunt zoveel filters maken als u wilt, zodat alles op uw manier wordt gedaan. Als je ooit het filter wilt wissen, hoef je alleen maar naar Instellingen> Filters te gaan en wanneer je het filter vindt dat je wilt wissen. Klik onder Actie op het vervolgkeuzemenu en kies Verwijderen. Dat is alles wat er is. Hoeveel filters ga je maken? Deel uw mening in de reacties hieronder en vergeet niet het artikel te delen met anderen op sociale media.